Wykonanie klimatyzacji dla wybranych pomieszczeń w budynku „A” Wojewódzkiej Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej w Bydgoszczy

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Wojewódzka Stacja Sanitarno - Epidemiologiczna w Bydgoszczy

REGON 000293841

Kujawska 4

Bydgoszcz

85-031

kujawsko-pomorskie

Polska

PL613 - Bydgosko-toruński

sekretariat.wsse.bydgoszcz@sanepid.gov.pl

www.gov.pl/web/wsse-bydgoszcz

Zdrowie

Zamówienia publicznego

Nie

Wykonanie klimatyzacji dla wybranych pomieszczeń w budynku „A” Wojewódzkiej Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej w Bydgoszczy

ocds-148610-b70e8615-4260-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2023/BZP 00366571

01

2023-08-24

Tak

2023/BZP 00139349/01/P

1.1.1 Montaż klimatyzacji w wybranych pomieszczeniach budynku "A"

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://platformazakupowa.pl/pn/pwisbydgoszcz

Nie

Tak

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert,
wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/pwisbydgoszcz. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał w zakładce “Komunikaty publiczne”. Korespondencja, której adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana do konkretnego Wykonawcy przez zakładkę „Wiadomości prywatne”. Szczegółowe dane dotyczące komunikacji Zamawiającego z Wykonawcami zawarte są w SWZ. Wykonawca ma obowiązek sprawdzania w systemie informacji publicznych oraz prywatnych. Za datę przekazania składanych dokumentów, oświadczeń, wniosków, zawiadomień, zapytań oraz przekazywanie informacji uznaje się kliknięcie przycisku Wyślij wiadomość.

Zamawiający określa niezbędne wymagania techniczne i organizacyjne umożliwiające pracę na platfomazakupowa.pl, tj. stały dostęp do sieci Internet o
gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, komputer klasy PC lub MAC, dowolny system operacyjny wersji umożliwiającej zainstalowanie dowolnej przeglądarki internetowej z włączoną obsługą języka JavaScript, akceptującej pliki typu cookies”,wyświetlacz ekranowy umożliwiający pracę w rozdzielczości nie niższej niż 1024x768 pikseli, zainstalowane
oprogramowanie do odczytu plików w formacie .pdf. Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS
1.3. Zaleca się, aby przed rozpoczęciem korzystania z elektronicznej platformy zakupowej Wykonawca zapoznał się z Regulaminem
platformazakupowa.pl, Instrukcją dla Wykonawców (https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje) oraz zalogował się do
systemu, a jeżeli nie posiada konta, założył je bezpłatnie. Sposób sporządzania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów oraz informacji musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2021r. poz. 1129 t.j. ze zm.). Zamawiający w zakresie pytań technicznych związanych z działaniem systemu prosi o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformazakupowa.pl pod numer +48 (22) 101 02 02, cwk@platformazakupowa.pl. Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty lub wniosku do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkości 150 MB. W przypadku większych plików zalecamy skorzystać z instrukcji pakowania plików dzieląc je na mniejsze paczki po np. 150 Mb każda (https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje).
Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza Oferty dostępnego na platformazakupowa.pl. Składając ofertę zaleca się zaplanowanie złożenia jej z odpowiednim wyprzedzeniem. Za datę przekazania oferty przyjmuje się datę jej przekazania w systemie poprzez kliknięcie przycisku „złóż ofertę” i wyświetleniu komunikatu, że oferta została złożona. Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi data oraz dokładny czas generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar. 2. Do przygotowania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu osobistego lub podpisu zaufanego. W procesie
składania oferty na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny Wykonawca może złożyć bezpośrednio na dokumencie, który
następnie przesyła do systemu (opcja rekomendowana przez stronę platformazakupowa.pl) oraz dodatkowo dla całego pakietu
dokumentów.

Nie

Nie dotyczy

polski

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Bydgoszczy jest Państwowy Wojewódzki Inspektor Sanitarny w Bydgoszczy - Dyrektor Wojewódzkiej Stacji
Sanitarno-Epidemiologicznej, mający siedzibę przy ul. Kujawskiej 4, (85 -031) Bydgoszcz. Można się z nami kontaktować listownie:
ul. Kujawska 4, 85-031 Bydgoszcz, przez adres skrzynki do e-doręczeń, lub e-mail: sekretariat.wsse.bydgoszcz@sanepid.gov.pl
2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych za pomocą adresu e-mail: iod.wsse.bydgoszcz@sanepid.gov.pl lub pisemnie na adres: WSSE w
Bydgoszczy, ul. Kujawska 4, 85-031 Bydgoszcz.
3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania
sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Zamawiającym – w oparciu o przepisy ustawy Pzp. oraz aktów wykonawczych do Pzp.
4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o
Ogłoszenie nr 2023/BZP 00318199/01 z dnia 2023-07-20
2023-07-20 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Roboty budowlane art. 18 oraz art. 74 Pzp.
5. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
6. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Pzp.
7. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz nie będą podlegały profilowaniu, stosowanie do art. 22 RODO.
8. Do danych osobowych mogą mieć dostęp, wyłącznie na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania, podmioty zewnętrzne realizujące usługi na rzecz WSSE Bydgoszczy, w szczególności firmy informatyczne świadczące usługi utrzymania i rozwoju systemów informatycznych oraz Open Nexus Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Bolesława Krzywoustego 3.
9. W związku z przetwarzaniem danych osobowych udostepniający uprawnieni są do:
1) dostępu do swoich danych osobowych – na podstawie art. 15 RODO,
2) sprostowania lub uzupełnienia swoich danych osobowych – na podstawie art. 16 RODO, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp. oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
3) żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18
ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu
zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznane zostanie, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
10. Udostępniającemu dane osobowe nie przysługuje:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO.

Nie

EZP.272.25.202

Roboty budowlane

Nie

Nie

Nie

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie klimatyzacji dla wybranych pomieszczeń w budynku „A” Wojewódzkiej Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej w Bydgoszczy, usytuowanym na działce nr 77 – obręb 0107, przy ul. Kujawskiej 4. Zamówienie należy wykonać zgodnie z opracowanym projektem technicznym w szczegółowości projektu wykonawczego autorstwa mgr inż. Tomasza Makarskiego oraz wydanym na podstawie tej dokumentacji pozwoleniem na budowę - Decyzja nr 310/2023 z dnia 3 lipca 2023 r.

45331220-4 - Instalowanie urządzeń klimatyzacyjnych

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

Nie

30 dni

Nie

Nie

1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjmuje następujące kryteria, przypisując
im odpowiednio wagi procentowe i punktowe:

A. Cena – waga 60 % , maks. 60 punktów.
B. Termin realizacji zamówienia – waga 30%, maks. 30 punktów.
C. Okres gwarancji – waga 10%, maks. 10 punktów

Opis sposobu przyznania punktacji za spełnienie danego kryterium:




A. Metodyka wyliczenia punktów w kryterium „Cena”:

cena brutto oferty z najniższą ceną
Liczba punktów = ---------------------------------------------------- x 100 x 60%
cena brutto oferty badanej

B. Metodyka wyliczenia punktów w kryterium „Termin realizacji zamówienia”:

W kryterium „Termin realizacji zamówienia” Zamawiający przyzna punkty odpowiednio wg poniższej skali:
- termin realizacji 14 dni i mniej – oferta Wykonawcy uzyska 30 punktów,
- termin realizacji 15 – 21 dni - oferta Wykonawcy uzyska 20 punktów,
- termin realizacji 22 -28 dni - oferta Wykonawcy uzyska 10 punktów
- termin realizacji 29 - 30 dni – oferta Wykonawcy uzyska 0 punktów.

Zaproponowanie czasu realizacji zamówienia powyżej wymaganego okresu realizacji, który wynosi 30 dni, stanowić będzie podstawę do odrzucenia oferty w całości na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp.
W Formularzu Oferty należy podać oferowany okres realizacji w pełnych dniach.

C. Metodyka wyliczenia punków w kryterium „Okres gwarancji”:

W kryterium okres gwarancji Zamawiający przyzna punkty odpowiednio wg poniższej skali:
- okres gwarancji 60 miesięcy i więcej – oferta Wykonawcy uzyska 10 punktów,
- okres gwarancji 54 - 59 miesięcy - oferta Wykonawcy uzyska 7,5 punktów
- okres gwarancji 48 - 53 miesięcy – oferta Wykonawcy uzyska 5 punktów,
- okres gwarancji 42 – 47 miesięcy - oferta Wykonawcy uzyska 2,5 punktów.
- okres gwarancji 36 - 41 miesięcy – oferta Wykonawcy uzyska 0 punktów.

Zaproponowanie okresu gwarancji poniżej wymaganego, który wynosi 3 lata (36 miesięcy) stanowić będzie podstawę do odrzucenia oferty w całości na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp. W Formularzu Oferty należy podać oferowany okres realizacji w pełnych miesiącach.

Ocena końcowa = liczba punktów (do dwóch miejsc po przecinku) w kryterium A + liczba punktów
w kryterium B+ liczba punktów w kryterium C. Łącznie badana oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów.

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

Termin realizacji zamówienia

30

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

Okres gwarancji

10

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Tak

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania i spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej i zawodowej:
1. Zamawiający uzna warunek zdolności technicznej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej jedno zamówienie polegające na wykonaniu klimatyzacji, o wartości tych prac minimum 25.000 zł brutto.
2. Zamawiający uzna warunek zdolności zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą wyznaczoną do kierowania robotami budowlanymi, posiadającą uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych
w budownictwie, i co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe tj.:
a) uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalnościach odpowiadających przedmiotowi zamówienia, posiadać uprawnienia odpowiadające wymaganiom określonym w ustawie Prawo budowlane (Dz.U. 2023 poz. 682) lub odpowiadające im ważne uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub przepisów nie będących prawem krajowym,
b) co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w wykonywaniu samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie.

Tak

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:
1) wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania, oraz podmiotów, na rzecz których te roboty zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te roboty zostały wykonane należycie, przy czym dowodami są referencje
bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty. Wzór wykazu robót stanowi załącznik nr 5 do SWZ .
2) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za kierowanie robotami
wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania
zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami. Wykaz
należy sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.

W celu potwierdzenia braku
podstaw wykluczenia Wykonawcy:
1) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że
odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności. Dokumenty, te powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem;
2) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109
ust. 1 pkt 1) ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat
tych należności, Dokumenty, te powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast zaświadczeń, o których
mowa powyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. Dokumenty, te powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

1. Zamawiający wymaga zapewniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia polegające na instalowaniu urządzeń klimatyzacyjnych.
2. Wykonawca najpóźniej w dniu zawarcia umowy, w celu udokumentowania spełnienia obowiązku, o którym mowa w ust. 2 złoży Zamawiającemu pisemne oświadczenie o spełnianiu wymagań dotyczących zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę pracownika/-ów na podstawie umowy o pracę. Oświadczenia te będą następnie składane na każde żądanie Zamawiającego,
w terminie 2 dni od dnia doręczenia Wykonawcy tego żądania.
3. Niezależnie od postanowień ust. 3 Zamawiający może w każdym czasie wykonywania niniejszego Zamówienia kontrolować spełnianie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę obowiązku zatrudnienia osób, o których mowa w ust. 2. W szczególności może żądać żeby Wykonawca przedstawił zanonimizowane dokumenty dotyczące zatrudniania tych osób, w tym: umowy
o pracę, formularze potwierdzające zgłoszenie pracowników do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i dokumenty potwierdzające opłacanie za tych pracowników składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne.

Nie

Nie

Nie

Nie

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez
Wykonawców oświadczenie, o nie podleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postepowaniu, składa każdy z
Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu
w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. W odniesieniu do
warunków dotyczących zdolności technicznej i zawodowej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia
mogą polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy wykonają roboty, do realizacji których te zdolności są wymagane.
W przypadku, o którym mowa powyżej Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do Oferty
oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Nie

Nie

Tak

Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy tj. Ogólnych Warunkach Umowy stanowiących załącznik do SWZ.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454 - 455 Pzp.
Zmiana umowy wymaga dla swej ważności pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

Nie

2023-09-08 10:00

Ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami, należy złożyć za pośrednictwem strony https://platformazakupowa.pl/pn/pwisbydgoszcz, w zakładce dedykowanej postępowaniu.

2023-09-08 10:15

do 2023-10-07