USŁUGA SPRZĄTANIA OBIEKTU OIFP-ECS W BIAŁYMSTOKU PRZY UL. ODESKIEJ 1

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Opera i Filharmonia Podlaska - Europejskie Centrum Sztuki w Białymstoku imienia Stanisława Moniuszki

REGON 000278971

Brak danych

Odeska 1

Białystok

15-406

podlaskie

Polska

PL841 - Białostocki

przetargi@oifp.eu

www.oifp.eu

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

Rekreacja, kultura i religia

Zamówienia publicznego

Nie

USŁUGA SPRZĄTANIA OBIEKTU OIFP-ECS W BIAŁYMSTOKU PRZY UL. ODESKIEJ 1

ocds-148610-d111f580-382e-11ee-9aa3-96d3b4440790

2023/BZP 00351871

01

2023-08-11

Nie

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://oifp.ezamawiajacy.pl

Nie

Tak

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym,
a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie PZP odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r.
o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344).
W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji:
za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://oifp.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja” (podstawowy kanał komunikacji) lub
Elektronicznie na adres e-mail: przetargi@oifp.eu ( sytuacji problemów technicznych na platformie )

Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem pkt 12.10 niniejszego Rozdziału;
1. zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Opery ; https://oifp.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl.
2. Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.
3. Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej.
Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informację, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu.
4. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej przez opcję „Zadaj pytanie” lub przy użyciu zakładki „Korespondencja”. W celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy, temat i treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika klawisz POTWIERDŹ, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie wysłane".
Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.
Treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji SWZ, Zamawiający przekaże Wykonawcom za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa Opery, e-mail: oneplace@marketplanet.pl
Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej w Rozdz, 12 SWZ.
Składając Ofertę w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym Wykonawca zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem Platformy podpisane przez osoby umocowane dokumenty. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) administratorem danych osobowych zawartych w ofercie Wykonawcy jest Opera i Filharmonia Podlaska – Europejskie Centrum Sztuki w Białymstoku imienia Stanisława Moniuszki, ul. Odeska 1, 15-406 Białystok;
2) inspektor ochrony danych osobowych w Operze i Filharmonii Podlaskiej – Europejskim Centrum Sztuki w Białymstoku, e-mail: iod@oifp.eu;
3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Świadczenie usługi ochrony fizycznej obiektu, obsługi systemów i urządzeń zabezpieczenia technicznego obiektu Opery i Filharmonii Podlaskiej położonego w Białymstoku przy ulicy Odeskiej 1, sygnatura sprawy: ZP.261.6.2023, prowadzonym w trybie ofertowym;
4) odbiorcami danych osobowych zawartych w ofercie wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 ustawy o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 r., inne podmioty, którym Opera powierza przetwarzanie danych osobowych;
5) dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania danych osobowych przez Wykonawcę będącego osobą fizyczną jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do danych osobowych zawartych w ofercie Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
8) Wykonawca posiada:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych zawartych w ofercie Wykonawcy;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych zawartych w ofercie Wykonawcy*;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca lub osoba, której dane osobowe zostały podane w ofercie uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO;
9) Wykonawcy nie przysługuje w odniesieniu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
10) Dane nie będą poddane zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji (profilowaniu);
11) Dane nie będą przekazywane odbiorcom w państwach trzecich lub organizacji międzynarodowej.

Brak danych

Nie

ZP.261.6.2023

Usługi

Nie

Nie

Nie

Brak danych

Brak danych

1) utrzymanie porządku i czystości pomieszczeń, klatek schodowych i ciągów komunikacyjnych o łącznej powierzchni – 7 136,95 m2, w tym: a) foyer kostka (na poziomie 0 i 1 budynku) – 1 078 m2, b) foyer wykładzina dywanowa (na poziomie 0 i 1 budynku) – 956 m2, c) sanitariaty (łącznie – 41 sztuk, tj.: 12 szt. sanitariatów na poziomie 0, 11 szt. na poziomie 1, 14 szt. na poziomie 2 i 4 szt. na poziomie 3) – 278,53 m2, d) pomieszczenia artystyczne (garderoby chóru, orkiestry, solistów, dyrygenta) – 1 918 m2, e) ciągi komunikacyjne – 1 029 m2, f) klatki schodowe – 558 m2, g) windy – 3 szt. (tzw. pełne) – 42,42 m2, 2) utrzymanie porządku i czystości powierzchni szklanych o łącznej powierzchni – 2 025,2 m2, w tym: a) ściany czyszczone do wysokości 2 metrów (podana powierzchnia dwustronna) – 975,2 m2, w tym okna (otwierane do środka) łącznie 185,09 m2, b) Czyszczenie pozostałej powierzchni ścian szklanych nie wchodzi w zakres zamówienia. c) windy – 2 windy panoramiczne (podana powierzchnia dwustronna) - 150 m2, d) podłogi szklane – podesty przed windami, schody (należy uwzględnić tylko powierzchnię jednostronną) - 900 m2, 3) wyposażenie toalet i łazienek: a) liczba sedesów – 65 sztuk, b) liczba pisuarów – 14 sztuk, c) umywalki – 74 sztuki, d) prysznice – 28 sztuk, e) liczba drzwi ze stali nierdzewnej o łącznej powierzchni 110,10 m2 – 31 sztuk, f) liczba ścian działowych ze stali nierdzewnej w kabinach o łącznej powierzchni 97,68 m2 – 22 sztuki, 4) W łazienkach zamontowane są pojemniki na papier toaletowy Merida BSM 201, pojemniki na ręczniki Merida ASM 101 oraz dozowniki mydła Merida DSM 102. 3.2. Zakres usług obejmuje: 1) 7 dni w tygodniu, a) odkurzanie i czyszczenie mebli oraz mycie podłóg, drzwi, parapetów i luster w pomieszczeniach artystycznych, b) odkurzanie mebli tapicerowanych oraz ich bieżące odplamianie i czyszczenie, c) mycie parapetów szklanych przy szatniach, podłóg, drzwi, parapetów i luster w pomieszczeniach biurowych, klatkach schodowych, korytarzach i sanitariatach, d) odkurzanie, czyszczenie wykładzin dywanowych w całym obiekcie, e) odplamianie wykładzin dywanowych na bieżąco w całym obiekcie, f) mycie, czyszczenie urządzeń sanitarnych (umywalki, baterie umywalkowe, miski i deski sedesowe, pisuary, armatura, inne akcesoria), dezynfekowanie drzwi, klamek, poręczy oraz desek sedesowych, g) neutralizacja zapachów w pomieszczeniach sanitarnych, h) mycie glazury i terakoty w toaletach, i) mycie i polerowanie luster, a także powierzchni ze stali nierdzewnej w toaletach, j) dostawa i bieżące uzupełnianie środków dezynfekujących i zapachowych do toalet, k) dostawa i bieżące uzupełnianie mydła w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych, o wysokich parametrach jakościowych określonych w punkcie 15 niniejszego rozdziału, dostosowanych do rodzaju dozownika i pojemnika, l) zalewanie wodą kratek ściekowych znajdujących się w toaletach, m) opróżnianie koszy na śmieci, wymiana worków foliowych w koszach, mycie koszy na śmieci według potrzeb, n) wynoszenie śmieci do miejsc wyznaczonych, tj. kontenera oraz oddzielne segregowanie odpadów szklanych i wyrzucanie do kontenera na szkło, o) utrzymywanie w czystości ścian, anemostatów, parapetów, poręczy, stolarki drzwiowe p) utrzymanie na bieżąco w należytej czystości ścian szklanych wewnętrznych, wind, balustrad, okien, drzwi szklanych i przeszkleń wewnętrznych, q) zdejmowanie pajęczyn, r) mycie i opróżnianie popielniczek wraz z wymianą worków foliowych w koszach znajdujących się w miejscach wyznaczonych do palenia. 2) raz na pół roku a) pranie wykładzin dywanowych o powierzchni 2 598,75 m2, b) czyszczenie fug posadzek oraz ścian z płytek z zanieczyszczeń powstałych na skutek użytkowania pomieszczeń, c) mechaniczne doczyszczanie powierzchni sanitariatów, tj. podłóg i ścian, d) mechaniczne doczyszczanie 1 078 m2 powierzchni kamiennych, tj. płytki kamiennej Antiko – naturalnego kamienia budowlanego impregnowanego środkiem firmy Remmers, 3) raz w roku: pranie pokrowców z kanap w pomieszczeniach artystycznych, 3.3. Środki czystości, środki dezynfekujące, sprzęt i urządzenia mechaniczne (np. odkurzacze, urządzenia czyszczące do podłóg itp.) niezbędne do należytego wykonania usług zabezpiecza Wykonawca na własny koszt. W budynku istnieje możliwość przemieszczania maszyn czyszczących windą

90910000-9 - Usługi sprzątania

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

Nie

12 miesiące

Nie

Nie

Brak danych

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

częstotliwość kontroli jakości sprzątania

40

Nie

Nie

Tak

Zdolności technicznej lub zawodowej:
Warunek w zakresie doświadczenia zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował w sposób należyty przynajmniej jedno zamówienie o podobnym charakterze, tj. przynajmniej jedną usługę polegające na sprzątaniu budynków użyteczności publicznej o powierzchni minimum 5 000 m2, świadczone dla jednego podmiotu przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy, przy czym wartość przynajmniej jednego zamówienia nie może być niższa niż 180 000 zł brutto. W przypadku, gdy Wykonawca nadal wykonuje usługę, wartość już wykonanej usługi na dzień składania ofert musi wynosić nie mniej niż 180 000 zł brutto. Zamawiający nie dopuszcza sumowania różnych usług w celu spełnienia powyższego warunku. Wykonawca załączy dowody potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (spółka cywilna, konsorcjum) Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania wartości usług zrealizowanych przez członków spółki cywilnej lub konsorcjum.

Tak

1) wykaz usług wykonanych( stanowiący załącznik nr 4 do SWZ), w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania
i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane,
2) dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami,
o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny
o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wówczas w powyższym wykazie usług zobowiązany jest podać jedynie te usługi, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

Nie

Nie

Nie

Nie

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w pkt 8.2. SWZ składa każdy z wykonawców.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek udziału w postępowaniu określony w pkt. 7.2 winien spełnić co najmniej jeden z tych Wykonawców. W odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonają usługi do realizacji, których te zdolności są wymagane. W przypadku, o którym mowa w pkt. 7.2 SWZ. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
Zamawiający informuje, o treści przepisu art. 117 ust. 3 PZP, zgodnie z którym
w odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W związku z powyższym zgodnie z art. 117 ust. 4 PZP Wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty podmiotowy środek dowodowy w postaci oświadczenia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór stosownego oświadczenia został zawarty w Formularzu Oferty (stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ) i Zamawiający zaleca złożyć to oświadczenie właśnie w tym Formularzu. Obowiązek złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 PZP odnosi się również do Wykonawców, prowadzących działalność w formie spółki cywilnej. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych (warunki wskazane w pkt 7.2. ppkt 4) SWZ) innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych (warunki wskazane w pkt 7.2. ppkt 4) SWZ) podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą:
1)zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa wyżej, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności: (1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; (2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; (3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. Niewiążący wzór zobowiązania do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia,
2)oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu (w zakresie warunku, w stosunku do którego udostępnia swój potencjał) na zaproponowanych oświadczeniach o których mowa 8.2

Tak

Nie

Tak

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej Umowy z art. 455 ust. 1 ustawy Pzp w przypadkach określonych w paragrafie 9 i 10 wzoru umowy , stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.

Nie

2023-08-21 10:00

https://oifp.ezamawiajacy.pl

2023-08-21 10:30

do 2023-09-19