Organizacja Głównego Biura Komitetu Organizacyjnego, organizacja strefy obsługi technologicznej oraz usługi zakwaterowania na okres Igrzysk Europejskich Kraków 2023

1.1.) Nazwa zamawiającego: Igrzyska Europejskie 2023 Sp. z o.o.

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 521030271

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Życzkowskiego 20

1.4.2.) Miejscowość: Kraków

1.4.3.) Kod pocztowy: 31-864

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@ie2023.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ie2023.pl

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f5bb966f-3602-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00346141

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2023-08-08

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000 euro (art. 359 pkt 1 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Nie

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Organizacja Głównego Biura Komitetu Organizacyjnego, organizacja strefy obsługi technologicznej oraz usługi zakwaterowania na okres Igrzysk Europejskich Kraków 2023

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług hotelarskich na potrzeby zakwaterowania grup docelowych (opis poniżej) podczas III Igrzysk Europejskich Kraków-Małopolska 2023 w terminie 3.06 – 06.07.2023 r.
Grupy docelowe: Komitet Organizacyjny Informacje ogólne dotyczące zakwaterowania Wynajmujący zapewnia Zamawiającemu i jej gościom usługi zgodne z jego klasyfikacją i kategorią w branży hotelarskiej, w tym, bez dodatkowych opłat usługi sprzątania, wymiany pościeli, usuwanie odpadów i inne regularne usługi hotelowe.
Wykonawca będzie chronił prywatność i bezpieczeństwo całego Zespołu podczas Okresu Rezerwacji. Wykonawca gwarantuje, że Zespół będzie zakwaterowany na tym samym piętrze (piętrach) i w miarę możliwości przyzna Zespołowi wyłączność na korzystanie z tej powierzchni.
Podane liczby rezerwacji miejsc noclegowych są szacunkowe i w trakcie realizacji umowy mogą ulec zmianie. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminu poszczególnych rezerwacji

3.9.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-05-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

od 2023-06-03 do 2023-07-04

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): SOF Hotel Operations sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7792425634

4.3.3.) Ulica: Poleczki 35

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-822

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1458832 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/S 131-418234

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2023-07-04

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

wykorzystano prawo opcji

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zamówienie obejmowało tożsame usługi co zamówienie podstawowe

5.4.6.) Wartość zmiany: 510692,40

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1969524,40 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy