Wdrożenie systemu EZD w PCPR w Ostródzie oraz w ZDP w Ostródzie w ramach projektu „Cyfrowy Powiat”
Postępowanie zakończono bez wyboru oferty.
Przebieg postępowania
4 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem — od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- Ogłoszenie
17 marca 2023
Otwórz ogłoszenie → - Wynik: częściowo rozstrzygnięty
11 maja 2023
2 oferty2 wykonawcówOtwórz ogłoszenie → - Ogłoszenie o wykonaniu umowy
26 maja 2023
Otwórz ogłoszenie → - Ogłoszenie o wykonaniu umowyBieżące
07 sierpnia 2023
Ogłoszenie
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Nazwa zamawiającego | Powiat Ostródzki |
| 1.3.) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 510742445 |
| 1.4) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.4.1.) | Ulica | ul. Jana III Sobieskiego 5 |
| 1.4.2.) | Miejscowość | Ostróda |
| 1.4.3.) | Kod pocztowy | 14-100 |
| 1.4.4.) | Województwo | warmińsko-mazurskie |
| 1.4.5.) | Kraj | Polska |
| 1.4.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL621 - Elbląski |
| 1.4.9.) | Adres poczty elektronicznej | przetargi@powiat.ostroda.pl |
| 1.4.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | https://bip.powiat.ostroda.pl/ |
| 1.5.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-2e13db9b-c4a3-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b |
| 2.2.) | Numer ogłoszenia | 2023/BZP 00342349 |
| 2.3.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.4.) | Data ogłoszenia | 2023-08-07 |
3Podstawowe informacje o postępowaniu w wyniku którego została zawarta umowaSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Charakter zamówienia | Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne |
| 3.2.) | Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE | Tak |
| 3.2.1.) | Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE | 2023/BZP 00141148 |
| 3.3.) | Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| 3.4.) | Nazwa projektu lub programu | "Cyfrowy Powiat" Program Operacyjny Polska Cyfrowa na lata 2014-2020; Oś Priorytetowa V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU; Działanie 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia. |
| 3.5.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| 3.6.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 3.7.) | Nazwa zamówienia | Wdrożenie systemu EZD w PCPR w Ostródzie oraz w ZDP w Ostródzie w ramach projektu „Cyfrowy Powiat” |
| 3.8.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 1. | Przedmiotem zamówienia jest | Wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (dalej EZD) w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Ostródzie (dalej PCPR) oraz w Zarządzie Dróg Powiatowych w Ostródzie (dalej ZDP) w ramach projektu „Cyfrowy Powiat”, w zakresie: Część 1 – Wdrożenie systemu EZD w PCPR w Ostródzie oraz w ZDP w Ostródzie, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – dalej OPZ (zał. nr 4a do SWZ) oraz projektem umowy (zał. nr 3a do SWZ). 2. Usługa obejmuje swoim zakresem opracowanie, dostarczenie i wdrożenie systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (dalej EZD), który umożliwi wykonywanie w nim czynności kancelaryjnych, dokumentowanie przebiegu załatwiania spraw oraz gromadzenie i tworzenie dokumentów elektronicznych; 2) Zamawiający wymaga aby realizowane przez Wykonawcę prace prowadzone były w podziale na niżej wymienione etapy: a) etap I – przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej wraz z przedstawieniem koncepcji, w tym graficznej portalu do akceptacji Zamawiającego w terminie 10 dni od dnia podpisania umowy; b) etap II – opracowanie, dostarczenie i wdrożenie opracowanego systemu w terminie 60 dni od dnia podpisania umowy; c) etap III – parametryzacja systemu oraz szkolenia dla pracowników Zamawiającego w ilości odpowiadającej liczbie osób, które będą wykorzystywały system, w terminie 20 dni po wdrożeniu systemu, zgodnie z postanowieniami określonymi w rozdziale II pkt 43 opisu przedmiotu zamowienia (zał. nr 4a do SWZ). 3) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia Zamawiającemu wersji testowej systemu EZD. Udostępnienie wersji testowej EZD nastąpi po zakończeniu etapu II, wraz z przystąpieniem Wykonawcy do realizacji etapu III. |
| 3.9.) | Główny kod CPV | 48311000-1 - Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami |
| 3.10.) | Dodatkowy kod CPV | 72212900-8 - Różne usługi opracowywania oprogramowania i systemy komputerowe 72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu 72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania |
| 3.8.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 1. | Przedmiotem zamówienia jest | Wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (dalej EZD) w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Ostródzie (dalej PCPR) oraz w Zarządzie Dróg Powiatowych w Ostródzie (dalej ZDP) w ramach projektu „Cyfrowy Powiat”, w zakresie: części 3 – Rozbudowa systemu antywirusowego oraz szkolenie dla dwóch administratorów, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – dalej OPZ (zał. nr 4c do SWZ) oraz projektem umowy (zał. nr 3c do SWZ). 2. Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje: 1) Podniesienie aktualnie użytkowanego przez Zamawiającego oprogramowania do wersji ESET PROTECT Entry ON-PREM lub dostarczenie oprogramowania antywirusowego spełniającego wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia (zał. nr 4c do SWZ) zwanego dalej systemem lub oprogramowaniem, w terminie 10 dni od dnia podpisania umowy. Zamawiający posiada licencję na 150 stanowisk systemu ESET Endpoint Antivirus (identyfikator publiczny 333-UTU-HPM). Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa użytkowanego systemu antywirusowego o nowe funkcjonalności. Zamawiający wymaga: a) dostarczenia licencji na okres od dnia protokolarnego odbioru końcowego przedmiotu zamówienia do dnia upływu okresu gwarancji, o którym mowa w § 3 SWZ ust. 5 pkt 1; b) wsparcia technicznego w okresie rękojmi i gwarancji; c) prawa do aktualizacji (subskrypcji) oprogramowania do dnia 6 października 2023 roku. 2) Zdalne szkolenie w języku polskim dla dwóch pracowników Zamawiającego z wdrożenia, konfiguracji oraz administracji zaoferowanym w niniejszym postępowaniu oprogramowaniem, w terminie 30 dni po dostarczeniu przez Wykonawcę i protokolarnym odbiorze oprogramowania przez Zamawiającego. |
| 3.9.) | Główny kod CPV | 48761000-0 - Pakiety oprogramowania antywirusowego |
| 3.10.) | Dodatkowy kod CPV | 80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego |
4Podstawowe informacje o zawartej umowieSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Data zawarcia umowy | 2023-05-08 |
| 4.2.) | Okres realizacji zamówienia | 80 dni |
| 4.3.) | Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę | Brak danych |
| 4.3.1.) | Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy) | MADKOM SPÓŁKA AKCYJNA |
| 4.3.2.) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | 221508925 |
| 4.3.3.) | Ulica | ALEJA ZWYCIĘSTWA 96/98 |
| 4.3.4.) | Miejscowość | GDYNIA |
| 4.3.5.) | Kod pocztowy | 81-451 |
| 4.3.6.) | Województwo | pomorskie |
| 4.3.7.) | Kraj | Polska |
| 4.4.) | Wartość umowy | 55033,89 PLN |
| 4.5.) | Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE | 2023/BZP 00211530/01 |
5Przebieg realizacji umowySekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Czy umowa została wykonana | Tak |
| 5.2.) | Termin wykonania umowy | 2023-07-27 |
| 5.3.) | Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie | Tak |
| 5.4.) | Informacje o zmianach umowy | Brak danych |
| 5.4.1.) | Liczba zmian | 1 |
| 5.4.2.) | Numer zmiany | 1 |
| 5.4.3.) | Podstawa prawna zmiany | art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy |
| 5.4.4.) | Przyczyny dokonania zmian | Dopuszczenie do pełnienia funkcji wdrożeniowca systemów informatycznych osób pierwotnie nie wskazanych w ofercie, lecz spełniających wymagania określone w SWZ dla pełnienia tej funkcji. |
| 5.4.5.) | Krótki opis zamówienia po zmianie | Zamawiający dopuścił do realizacji przedmiotu zamówienia kolejne 4 osoby pełniące funkcję Wdrożeniowca systemów informatycznych w ramach umowy. |
| 5.4.8.) | Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej | Nie |
| 5.5.) | Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy | 55033,89 PLN |
| 5.6.) | Czy umowa została wykonana należycie | Tak |
| 5.7.) | Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania | nie dotyczy |
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu — to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Brakuje wystarczającej liczby ogłoszeń z dokładnie tym samym kodem CPV, więc użyliśmy szerszego poziomu: kategoria CPV (5 cyfr).
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.