Dowóz uczniów do placówek oświatowych na terenie Gminy Międzylesie w roku szkolnym 2023/2024

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

URZĄD MIASTA I GMINY W MIĘDZYLESIU

REGON 000530620

Brak danych

pl. Wolności 1

Międzylesie

57-530

dolnośląskie

Polska

PL517 - Wałbrzyski

urzad@miedzylesie.pl

www.miedzylesie.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

Dowóz uczniów do placówek oświatowych na terenie Gminy Międzylesie w roku szkolnym 2023/2024

ocds-148610-f0e884e7-2a04-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2023/BZP 00321650

01

2023-07-24

Tak

2023/BZP 00037046/04/P

1.3.1 Dowóz uczniów do placówek oświatowych na terenie Gminy Międzylesie w roku szkolnym 2023/2024

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://platformazakupowa.pl/pn/miedzylesie

Nie

Tak

https://platformazakupowa.pl/pn/miedzylesie

Sposób komunikacji oraz wyjaśnienia do SWZ zostały zapisane w rozdziale XII i XIII SWZ

Nie

Nie dotyczy

polski

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta i Gminy Międzylesie z siedzibą w Międzylesiu, Plac Wolności 1
2. W sprawach związanych z ochroną Państwa danych osobowych proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych za pomocą adresu e-mail: iod@efigo.pl.
3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Zamawiającym– w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (dalej uPzp – tekst jedn. Dz. U. z 2022 r., poz. 1710) oraz aktów wykonawczych do uPzp.
4. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 uPzp.
5. Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 uPzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. W przypadku projektów dofinansowanych z budżetu Unii Europejskiej – okres przetwarzania wynikał będzie z zasad określonych w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków.
6. Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach uPzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z uPzp.
7. Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz nie będą podlegały profilowaniu, stosowanie do art. 22 RODO.
8. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą upoważnieni pracownicy Gminy Międzylesie oraz Open Nexus Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Bolesława Krzywoustego 3.
9. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych jesteście Państwo uprawnieni do:
1) dostępu do swoich danych osobowych – na podstawie art. 15 RODO,
2) sprostowania lub uzupełnienia swoich danych osobowych – na podstawie art. 16 RODO, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
3) żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO.
10. Nie przysługuje Państwu:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; 2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO.
11. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Państwu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

Brak danych

Nie

ITiG.271.13.2023

Usługi

Nie

Nie

Nie

Brak danych

Brak danych

I. Samorządowa Szkoła Podstawowa w Międzylesiu ul. B. Chrobrego 2, 57-530 Międzylesie, Samorządowe Przedszkole w Międzylesiu ul. Wojska Polskiego 25, 57-530 Międzylesie Przywozy 1. Trasa (autobus nr 1) Roztoki – Nagodzice – szkoła 2. Trasa (autobus nr 1) szkoła – Roztoki – przedszkole - szkoła 3. Trasa (autobus nr 2) szkoła - Gajnik- Michałowice - Goworów –przedszkole - szkoła Odwozy 1. Trasa (autobus nr 1) - szkoła – przedszkole - Nagodzice – Roztoki 2. Trasa (autobus nr 2) - szkoła – Nagodzice – Roztoki – szkoła (Domaszków) 3. Trasa (autobus nr 1) - szkoła - przedszkole – Smreczyna - Boboszów - szkoła II. Zespół Szkolno-Przedszkolny im. Przyjaciół Dzieci w Domaszkowie ul. Kolejowa 10, 57-522 Domaszków Przywozy 1. Trasa (autobus nr 2) - Gajnik - Nowa Wieś - Jaworek – Domaszków – szkoła 2. Trasa (autobus nr 2) - szkoła - Długopole Górne – szkoła 3. Trasa (autobus nr 2) - szkoła – Różanka - szkoła Odwozy 1. Trasa nr 1 (autobus nr 2) - szkoła - Długopole Górne – szkoła 2. Trasa nr 2 (autobus nr 2) - szkoła – Różanka – szkoła 3. Trasa nr 3 (autobus nr 2) - szkoła – Gajnik - Jaworek - Nowa Wieś Szczegółowy wykaz tras przedstawiony został w załączniku nr 7 do SWZ. 2. Łącznie w ciągu dnia autobus przejedzie około 220 km 3. W roku szkolnym 2023/2024 przewiduje się ok. 182 dni nauki. 4. Przewozy dzieci odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy – Prawo o ruchu drogowym i innych przepisach związanych z przewozem osób, ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym. 5. Opiekę nad dziećmi w czasie przewozów organizuje i zapewnia Zamawiający. 6. Wykonawca musi zapewnić uczniom bezpieczny przewóz, tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny. 7. Autobusy muszą posiadać wystarczającą liczbę miejsc siedzących na określonej trasie. 8. Przewozy odbywają się w dni nauki szkolnej wg uzgodnionego z Zamawiającym przebiegiem tras przewozów oraz godzin przejazdu i odjazdu autobusów. 9. Wykonawca ubezpiecza autobusy i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem w zakresie OC posiadacza pojazdu oraz NNW przewożonych osób. 10. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych poniżej: a. Zamówienie obejmuje świadczenie usługi polegającej na dowozie uczniów realizujących obowiązek szkolny w roku szkolnym 2023/2024 w Samorządowej Szkole Podstawowej w Międzylesiu, Samorządowym Przedszkolu w Międzylesiu oraz Zespole Szkolno - Przedszkolnym im. Przyjaciół Dzieci w Domaszkowie z punktu rozpoczęcia trasy oraz miejsc wyznaczonych w poszczególnych miejscowościach do placówek oświatowych, a następnie po zakończeniu zajęć lekcyjnych ich rozwiezienie do wskazanych miejsc w poszczególnych miejscowościach. b. W przedmiotowym przetargu cena usługi ustalana jest jako cena za 1 km faktycznie przejechanych kilometrów. Liczba kilometrów wykonanej usługi liczona jest od miejscowości rozpoczynającej dowóz do miejsca zakończenia rozwozu. Dojazdy do miejsc początkowych tras dowozu poszczególnych autobusów oferent winien wliczyć, jako swoje koszty związane z wykonywaniem zamówienia. Rozmiar przedmiotu zamówienia w zakresie podanej ilości kilometrów określony jest w porozumieniu z dyrektorami szkół, rzeczywista ilość kilometrów wynikać będzie z faktycznego zapotrzebowania zamawiającego. c. Uczniów należy dowieźć do szkoły nie później niż 10 min. przed rozpoczęciem zajęć. d. Zamawiający ma prawo do zapewnienia opiekunów w autobusie na wszystkich trasach, zaś Wykonawca umożliwi bezpłatny przejazd wyznaczonym przez dyrektorów szkół opiekunom. Opiekunowie wsiadają i wysiadają na przystankach uzgodnionej z Wykonawcą miejscowości na trasie przewozu. Usytuowanie przystanków powinno pozwolić na objęcie opieką wszystkich przewożonych uczniów na całej trasie. Po wykonaniu usługi przez opiekuna Wykonawca dowiezie go bezpośrednio, bez zbędnej zwłoki czasowej do wyznaczonego przez dyrektora szkoły przystanku. e. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. f. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian tras i ilości kursów, godzin dowozu i odwozu uczniów po sporządzeniu planu lekcji w poszczególnych jednostkach oświatowych jak i w przypadku zmian wynikających z organizacji roku szkolnego, jak również innych okoliczności o obiektywnym charakterze. g. W okresie występowania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii lub innego o podobnym skutku Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania obowiązującego reżimu sanitarnego. h. Wstępny harmonogram ustalony z dyrektorami z poszczególnych szkół dotyczący dowozu i rozwozu uczniów w roku szkolnym 2023/2024 zostanie przekazany Wykonawcy do 3 sierpnia 2022 r. Harmonogram może ulec zmianie w wyniku zmiany planu zajęć. Ostateczny harmonogram zostanie przekazany Wykonawcy do 31 sierpnia 2023 r. 11. Obowiązki Wykonawcy: a) W celu właściwej oceny przedmiotu zamówienia Wykonawca powinien zapoznać się z przebiegiem trasy; b) Autobus używany do transportu uczniów musi być przystosowany do ich przewozu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym, sprawny technicznie dopuszczony do ruchu wg przepisów o ruchu pasażerskim i oznakowany stosownie do charakteru świadczonych przewozów; c) Wykonawca musi posiadać aktualne zezwolenie uprawniające do wykonywania zawodu przewoźnika drogowego obowiązujące w całym okresie trwania zamówienia; d) Wykonawca musi zatrudniać kierowców do ww. przedmiotu zamówienia o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych; e) Wykonawca zapewnia bezpieczeństwo, bezawaryjność i punktualność w ramach przedmiotu zamówienia; f) Wykonawca umożliwia bezpieczne wsiadanie i wysiadanie z pojazdu na przystankach wskazanych przez Zamawiającego. Kierujący autobusem szkolnym jest obowiązany włączać światła awaryjne każdorazowo podczas wsiadania lub wysiadania uczniów; g) Zamawiający nie dopuszcza łączenia przez Wykonawcę przewozów stanowiących przedmiot zamówienia z przewozami innych, niebędących uczniami mającymi uprawnienia do korzystania z danego pojazdu; h) Nie dopuszcza się przesiadek uczniów do innego pojazdu w trakcie dowozu i odwozu do placówek edukacyjnych, za wyjątkiem pojazdu zastępczego; i) Wszystkie pojazdy muszą być sprawne i posiadać ważne przeglądy techniczne, ponadto muszą posiadać aktualne polisy OC i NNW. W okresie zimowym autobusy musza posiadać sprawny system ogrzewania. j) W sytuacjach awaryjnych Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia transportu zastępczego dla uczniów zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym. Wykonawca musi dysponować minimum jednym dodatkowym pojazdem w rejonie dowozu (obszarze, na którym jest prowadzony dowóz), który w każdej chwili może wykorzystać jako zastępczy. Uwaga: Niedopuszczalna jest sytuacja, w której uczniowie na jednej trasie, z powodu awarii autobusu, będą oczekiwać na autobus z innej trasy tak długo, aż wykona on dowóz na swojej trasie i dopiero przyjedzie na oczekujących. k) Wszelkie zmiany i utrudnienia wynikłe w trakcie realizacji zadania na trasach dowozu wykonawca ma obowiązek zgłaszać zamawiającemu; l) W celu zapewnienia warunków bezpieczeństwa przewożonym uczniom zamawiający zastrzega sobie prawo prowadzenia własnych lub zlecenia odpowiednim służbom i inspekcjom (Policja, Inspekcja Transportu Drogowego) kontroli sposobu prowadzenia dowozu i spełniania przez wykonawcę ustalonych warunków jego realizacji; m) Wykonawca zobowiązuje się wykonywać zamówienie autobusami sprawnymi technicznie zadeklarowanymi w ofercie, będącymi w jego dyspozycji, posiadającymi wszystkie ważne i niezbędne dokumenty gwarantujące pełne bezpieczeństwo przewożonych uczniów. W sytuacjach, w których wykonawca nie może użyć pojazdu zadeklarowanego w ofercie, może go zastąpić innym, ale o cechach/parametrach nie gorszych niż wskazane w ofercie w odniesieniu do konkretnego pojazdu. n) Okres realizacji zamówienia może ulec zmianie, o ile na podstawie właściwych przepisów zostanie ustalony inny termin zakończenia zajęć dydaktyczno-wychowawczych w roku szkolnym 2023/2024.

60140000-1 - Nieregularny transport osób

Nie

do 2024-06-30

Nie

Nie

Brak danych

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

Termin płatności

20

inne.

Czas podstawienia pojazdu zastępczego

20

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Tak

Brak danych

1) nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VIII SWZ 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający odstępuje od wymagania podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że, posiada właściwe, co do działalności i zakresu terytorialnego, uprawnienia do wykonywania krajowego transportu drogowego osób, zgodnie z ustawą z dnia 06.09.2001 r. o Transporcie drogowym (t.j. Dz. U z 2022 r. poz. 180 ze zm.). c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający odstępuje od wymagania podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, d) zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: 1) dysponuje następującym wyposażeniem w celu wykonania zamówienia publicznego: - min 2 autobusami o odpowiedniej liczbie miejsc siedzących (zgodnie z Wykazem tras załącznik nr 7 do SWZ) i stojących zgodnie z §22 ust. 1 pkt. 5 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (j.t. Dz. U. z 2019 roku, poz. 2560 ze zm.) 2) posiada doświadczenie polegające na wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: co najmniej jednej usługi (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych uwzględniane są również nadal wykonywane), polegającej na dowozie uczniów do szkół lub innego rodzaju przewozie dzieci i młodzieży. 2. Zgodnie z art. 118 ust. 1 ustawy Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. 3. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w złożonych oświadczeniach. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił.

Tak

1) Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (art. 125 ust 1 ustawy pzp).
a. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 6 do SWZ;
f. Odpis lub informację z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem.
c. Oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 pkt. 1) SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt. 5-10 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych.

1) Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (art. 125 ust 1 ustawy pzp).
b. Aktualne zezwolenie na wykonanie zawodu przewoźnika drogowego, wydane na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym.
c. Wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, porównywalnych z usługami stanowiącymi przedmiot zamówienia, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, przygotowany wg wzoru - załącznika nr 3 do SWZ.
d. Dowody określające czy usługi wskazane w wykazie zostały wykonane należycie, w szczególności zawierające informacje o tym czy usługi zostały wykonane zgodnie z przepisami i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. Zgodnie z art. 127 ust. 2 Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
e. Wykaz środków transportu – pojazdów, którymi dysponuje Wykonawca i do których Wykonawca ma tytuł prawny. Tytułem prawnym może być m.in. prawo własności, umowa najmu, umowa leasingu, jak też każda inna umowa cywilnoprawna dająca możliwość używania pojazdu przez Wykonawcę wraz z ważnymi dowodami rejestracyjnymi. Każdy autobus musi posiadać niezbędną liczbę miejsc siedzących. – załącznik nr 4 do SWZ.

Nie

Nie

Nie

Nie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 pkt. 1) SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskazują w ofercie (formularzu ofertowym), które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

Nie

Nie

Tak

Ogólne warunki umowy zawiera załącznik nr 8 do SWZ

Nie

2023-08-09 10:00

https://platformazakupowa.pl/pn/miedzylesie

2023-08-09 10:15

do 2023-09-07