ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie

Wsparcie animatora dostosowanego do potrzeb NGO

Termin wskazany w ogłoszeniu już minął.

Otwórz na BZP
Zamawiający
Miasto Jasło
Publikacja
21 lipca 2023
Wartość szacunkowa
Nie podano
Mediana w kategorii: 120 090 zł
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Termin składania ofert
1 sierpnia 2023, 10:00
Zakończone
Konkurencyjność
~1,4 oferta
ograniczona
W takich przetargach zwykle startuje mało firm.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)
Kryteria oceny ofert
Cena60%Dodatkowe wsparcie (konsultacje)40%

Kluczowe informacje

Podsumowanie
  • 1

    TerminTermin składania ofert upływa 1 sierpnia 2023 roku o godzinie 10:00.

  • 2

    KryteriaKryteria oceny ofert: Cena 60%, Dodatkowe wsparcie (konsultacje) 40%.

  • 3

    ZakresPrzedmiot zamówienia: Wsparcie animatora dostosowanego do potrzeb NGO.

  • 4

    RyzykoWadium nie jest wymagane.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Miasto Jasło

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 370440301

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. Rynek 12

1.5.2.)Miejscowość

Jasło

1.5.3.)Kod pocztowy

38-200

1.5.4.)Województwo

podkarpackie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL821 - Krośnieński

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

wzp@um.jaslo.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://um.jaslo.pl/pl/

1.6.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Wsparcie animatora dostosowanego do potrzeb NGO

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-a9c2eadc-27a3-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00319275

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2023-07-21

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2023/BZP 00053096/12/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.34 Wsparcie animatora dostosowanego potrzeb NGO

2.11.)O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://um-jaslo.logintrade.net/zapytania_email,135431,84fc3585b877157f21470195b2a65bf8.html

3.2.)Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4.)Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5.)Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://um-jaslo.logintrade.net/rejestracja/rejestracja.html

3.6.)Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
2. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu oferty, wymianie informacji oraz przekazywaniem dokumentów lub oświadczeń przez Wykonawcę, jest ich prawidłowe złożenie na Platformie dostępnej pod adresem https://um-jaslo.logintrade.net/rejestracja/rejestracja.html
w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem. Korzystanie z Platformy Przetargowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.
3. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na Platformie Przetargowej Miasta Jasła: ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.
4. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: Sławomir Maćkoś.
5. Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy Przetargowej Miasta Jasła
Dopuszczalne przeglądarki internetowe:
• Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,
• Google Chrome 31
• Mozilla Firefox 26
• Opera 18
Pozostałe wymagania techniczne:
• dostęp do sieci Internet
• zainstalowana wtyczka flash - flash player - dotyczy kupca
• obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – Ajar
• włączona obsługa JavaScript
• zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s
• zainstalowany Acrobat Reader
• zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy
W przypadku aukcji z podpisem elektronicznym dopuszczalne są przeglądarki internetowe:
• dla Windows Vista: Internet Explorer 8, Internet Explorer 9
• dla Windows 7: Internet Explorer 9, Internet Explorer 11
• dla Windows 8: Internet Explorer 11
• dla Windows 10: Internet Explorer 11
Wspierane są rozwiązania dostarczane przez firmy:
• Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A.
• Centrum Obsługi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A.
• Powszechne Centrum Certyfikacji Certum firmy Asseco Data Systems S.A.
• Kwalifikowane Centrum certyfikacji Kluczy CenCert firmy Enigma SOI.
Dopuszczalne formaty przesyłanych danych:
image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed, application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms-wma, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x-acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg

3.8.)Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12.)Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14.)Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

Brak danych

4.1.1.)Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2.)Numer referencyjny

FE.042.21.4.2023

4.1.3.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8.)Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13.)Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2.Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

Brak danych

4.2.2.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi pn. „Wsparcie animatora dostosowanego do potrzeb NGO”. Inicjowanie spotkań, działań i kontaktów pomiędzy organizacjami pozarządowymi działającymi na terenie Miasta Jasła.
1. Inicjowanie i wspieranie powstawania grup osób i instytucji, zamierzających rozpocząć działalność w formie zrzeszenia (stowarzyszenia, fundacji, etc.).
2. Zawiązywanie i rozwój partnerstw, sieci współpracy lokalnych podmiotów w celu rozwoju idei zrzeszania się.
3. Ułatwianie kontaktów, doprowadzenie do lepszego poznania się mieszkańców
i tworzonych przez nich grup i środowisk.
4. Wyszukiwanie i wspieranie liderów lokalnych.
5. Inicjowanie powstawania grup inicjatywnych (formalnych i nieformalnych).
6. Motywowanie grup i środowisk do podejmowania aktywności ukierunkowanych na rozwój zrzeszania się.
7. Doradztwo przy realizacji projektów przez organizacje pozarządowe:
 Opracowywanie założeń projektu;
 Konstruowanie harmonogramu i budżetu projektu;
 Wsparcie przy realizacji działań projektowych;
 Rozliczanie projektu.
8. Budowanie lokalnych koalicji.

Usługa/zlecenie będzie realizowana w biurze Pracowni Aktywności Społecznych Generatora Nauki GEN w Urzędzie Miasta w Jaśle przy ul. Bednarskiej 2;

Zadanie dotyczy przedsięwzięcia ,,Utworzenie centrum wspierania aktywności organizacja pozarządowych” realizowanego w ramach projektu, finansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego EOG 2014-2021 oraz budżetu państwa pn. „Jasło – moje miasto, mój dom”.
Do zadań Animatora należeć będzie m.in.:

4.2.6.)Główny kod CPV

85312320-8 - Usługi doradztwa

4.2.8.)Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2024-04-15

4.2.11.)Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13.)Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3.)Kryteria oceny ofert

Brak danych

4.3.2.)Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3.)Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5.)Nazwa kryterium

Cena

4.3.6.)Waga

60,00

4.3.4.)Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5.)Nazwa kryterium

Dodatkowe wsparcie (konsultacje)

4.3.6.)Waga

40,00

4.3.10.)Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3.)Warunki udziału w postępowaniu

Nie

5.5.)Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

6Warunki zamówieniaSekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3.)Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4.)Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5.)Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.7.)Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3.)Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4.)Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Rozliczenie:
1. Za czynności, określone w umowie Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie
w kwocie …………. zł /słownie: …………………../ brutto za każdą godzinę wykonanej usługi. Limit godzin dla całego okresu obowiązywania umowy nie może przekroczyć 40 godzin miesięcznie, od daty zawarcia umowy do 15 kwietnia 2024 r.
2. Łączna wartość umowy przysługująca Zleceniobiorcy nie może przekroczyć: …….. zł ( słownie: ….).
3. Wynagrodzenie z tytułu umowy wypłacane będzie miesięcznie na podstawie arkusza rozliczeniowego, o których mowa w ust. 1, oraz wystawionych rachunków/faktur przez Zleceniobiorcę w terminie 14 dni roboczych od dnia wpływu rachunku do Urzędu Miasta Jasła.
Odstąpienie od umowy:
1. Zleceniodawca może odstąpić od umowy w terminie do 15 dni od zaistnienia przyczyn dotyczących Zleceniobiorcy, w każdym z następujących przypadków:
a) Zleceniobiorca w sposób rażący nie realizuje przedmiotu umowy w sposób zgodny z Umową,
b) Zleceniobiorca nie zastosuje się w odpowiednim czasie do zawiadomienia przesłanego mu przez Zleceniodawcę z żądaniem usunięcia zaniedbań lub spełnienia jego obowiązków wynikających z Umowy, co może wpływać na właściwą i terminową realizację przedmiotu umowy,
c) zostanie wydany jakikolwiek niekorzystny wyrok dotyczący przestępstwa wpływającego na postępowanie zawodowe Zleceniobiorcy,
d) nastąpi jakikolwiek brak zdolności do czynności prawnych utrudniający realizację Umowy.
Podwykonawstwo:
1. Strony ustalają, że następujące zakresy będą wykonywane:
1) osobiście przez Zleceniobiorca: ………..;
2) za pomocą podwykonawców: ………. / zakres/ ………nazwa albo imię i nazwisko oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi/.
2. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w ust. 1 w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług.
Kary umowne:
1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania będą kary umowne, które będą naliczane w następujących przypadkach i wysokościach:
1) Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy kary umowne za:
a) odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zleceniobiorcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto;
b) zwłokę w wykonaniu zleconych prac w terminach, określonych w umowie – w wysokości 0,12% wynagrodzenia umownego brutto;
c) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Zleceniodawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy – 10% wynagrodzenia umownego brutto za każde niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków,
2) Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorca karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto.
3) Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których może dochodzić każda ze stron niniejszej umowy wynosi 20% wynagrodzenia umownego brutto.
4) O naliczeniu kar umownych Zleceniodawca informuje pisemnie Zleceniobiorcę, określając wysokość kary, termin jej uiszczenia oraz formę uregulowania należności.
5) Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wartość kar umownych.
Sposób wykonania umowy:
1. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do sprawdzenia kompetencji i doświadczenia zawodowego osoby prowadzącej szkolenia. W tym celu Zleceniobiorca przedstawi Zleceniodawcy odpowiednie dokumenty w tym certyfikaty, dyplomy.

Zmiany umowy:
1. Zmianie może ulec terminy realizacji zamówienia w przypadku zmiany terminu realizacji projektu.
2. Konieczność dostosowania formy prowadzenia projektu do obowiązujących w danym czasie przepisów wprowadzających ograniczenia.

7.5.)Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8ProceduraSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Termin składania ofert

2023-08-01 10:00

8.2.)Miejsce składania ofert

Platforma przetargowa

8.3.)Termin otwarcia ofert

2023-08-01 10:10

8.4.)Termin związania ofertą

do 2023-08-28

9Pozostałe informacjeSekcja 9
  1. 1.
    Strony przewidują możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Zleceniobiorcy w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją niniejszej Umowy.
  2. 2.
    Przez zmianę, o której mowa w ust. 1, należy rozumieć zarówno wzrost kosztów, jak i ich obniżenie, względem cen materiałów lub kosztów przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Zleceniobiorcy w ofercie. Waloryzacja zostanie dokonana jeżeli, zmiana cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją Umowy, wyniesienie co najmniej 15 %.
  3. 3.
    Maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia jaką dopuszcza Zleceniodawca wynosi 15% w stosunku do wynagrodzenia określonego pierwotnie w ofercie Zleceniobiorcy.
  4. 4.
    Waloryzacja wynagrodzenia dokonywana jest wyłącznie na umotywowany pisemny wniosek i wymaga zmiany niniejszej Umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Obowiązek wykazania zaistnienia przesłanek a także wysokości waloryzacji obciąża Zleceniobiorcę.
  5. 5.
    Waloryzacja będzie jednorazowa i zostanie dokonana na pierwszy dzień miesiąca kalendarzowego następujący po upływie 6 miesięcy od dnia zawarcia niniejszej Umowy.
  6. 6.
    Waloryzacja odbędzie się w oparciu o średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych, ogłaszany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego na podstawie przepisów ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 291 z późn. zm.).
  7. 7.
    Waloryzacja dotyczyć będzie wyłącznie wynagrodzenia za usługi świadczone po upływie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
  8. 8.
    Powyższe postanowienia stosuje się odpowiednio do waloryzacji na wniosek Zleceniodawcy
  9. 9.
    Zleceniobiorca, którego wynagrodzenie zostało zwaloryzowane na podstawie postanowień niniejszego paragrafu zobowiązany jest do wprowadzenia odpowiednich zmian w umowach zawartych z podwykonawcami na zasadach i po zaistnieniu przesłanek określonych w art. 439 ust. 5 pzp.
  10. 10.
    Odpowiednie zmiany w umowach z podwykonawcami, winny nastąpić w terminie 30 dni od dnia zawarcia aneksu zmieniającego wynagrodzenie Zleceniobiorcy.
  11. 11.
    W terminie 10 dni od dnia upływu terminu, o którym mowa w ust. 10, Zleceniobiorca zobowiązany jest przekazać Zleceniodawcy poświadczone kopie aneksów umów z podwykonawcami pod rygorem zapłaty kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, za każdy przypadek.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

85312320-8Usługi doradztwa
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
120 090 zł
Próbka: 156 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
24 866 zł255 326 zł
Rozstęp międzykwartylowy
230 460 zł
Źródło próbki
CPV 85312320· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Dolny kwartyl
24 866 zł
Mediana
120 090 zł
Górny kwartyl
255 326 zł
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upływa 01.08.2023, 10:00. Pamiętaj, że platformy składania ofert są obciążone w ostatnich godzinach — nie czekaj do samego końca.
Miasto Jasło prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Jasło.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 85312320-8 (Usługi doradztwa). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.