Postępowanie o zawarcie umowy ramowej na świadczenie usług wydawniczych książek naukowych i publikacji Wydawnictwa SWWS (II postępowanie)- nr sprawy 17/zp/23

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Szkoła Wyższa Wymiaru Sprawiedliwości

REGON 381510697

Brak danych

Wiśniowa 50

Warszawa

02-520

mazowieckie

Polska

PL911 - Miasto Warszawa

zp@swws.edu.pl

www.swws.edu.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

Edukacja

Umowy ramowej

Nie

Postępowanie o zawarcie umowy ramowej na świadczenie usług wydawniczych książek naukowych i publikacji Wydawnictwa SWWS (II postępowanie)- nr sprawy 17/zp/23

ocds-148610-65208982-24ac-11ee-9aa3-96d3b4440790

2023/BZP 00312551

01

2023-07-18

Tak

2023/BZP 00149420/05/P

1.3.23 Świadczenie usług wydawniczych książek naukowych i publikacji Wydawnictwa SWWS

Nie

Nie

Umowa ramowa udzielana jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 311 ust. 1 pkt 2 ustawy w zw. z art. 275 pkt 1 ustawy

https://platformazakupowa.pl/pn/swws

Nie

Nie

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za
pośrednictwem platformazakupowa.pl, zwanej dalej „platformą”, pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/swws
2. Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, odbywa się w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
3. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego”, po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego. Szczegółowe informacje znajdują się w SWZ.

1. Oferta powinna być:
1) sporządzona w języku polskim, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ; w przypadku dokumentów
sporządzonych w języku obcym, wykonawca przekazuje je wraz z tłumaczeniem na język polski;
2) złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tzn. za pośrednictwem platformy;
3) podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
2. Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać wymogi
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE.
3. W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAdES zewnętrzny Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików, tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików XAdES.
4. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Na platformie w formularzu składania oferty znajduje się miejsce wyznaczone do dołączenia części oferty stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa.
5. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
6. Zasady poświadczania za zgodność z oryginałem określa Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452).
7. Opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
8. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego na platformie za pośrednictwem formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty, wynosi 150 MB, natomiast podczas komunikacji 500 MB.
9. Jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo posiadające jego zakres. Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
10. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania pełnomocnictwa z dokumentem w postaci papierowej dokonuje jego mocodawca lub notariusz

Nie

zamawiający wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub próbki, których nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy)

1. Zgodnie z art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy Zamawiający odstępuje od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej w odniesieniu do próbek, o których mowa w dziale VII SWZ.
2. Zamawiający tym samym wymaga złożenia próbek w formie pisemnej (papierowej) za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2022 r. poz. 896), osobiście lub za pośrednictwem posłańca do upływu terminu składania ofert określonego w dziale XIV ust. 1 SWZ, w zamkniętej kopercie skierowanej na adres:
Szkoła Wyższa Wymiaru Sprawiedliwości
Kampus Mundurowy
ul. Wrocławska 193-195
62-800 Kalisz
Kopertę należy oznaczyć następująco:
„Próbki w postępowaniu na: „Postępowanie o zawarcie umowy ramowej na świadczenie usług wydawniczych książek naukowych lub publikacji Wydawnictwa SWWS (II postępowanie)
nr sprawy 17/zp/23
Nie otwierać przed dniem 27-07-2023 r. godz. 10:15”

Nie dotyczy

Nie

polski

Klauzula informacyjna została zawarta w rozdziale XXIV SWZ

Klauzula informacyjna została zawarta w rozdziale XXIV SWZ

Brak danych

Nie

17/zp/23

Usługi

Nie

Nie

Brak danych

Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na świadczenie usług wydawniczych książek naukowych i inych publikacji Wydawnictwa SWWS.
W ramach umów wykonawczych Zamawiający będzie zlecał wykonanie usługi wydawniczej książki naukowej (monografii naukowej) lub innych publikacji zgodnie z załączonym opisem w zamówieniu wykonawczym, w terminie maksymalnie 50 dni roboczych od przekazania pliku Wykonawcy. Uwaga: Zamawiający dopuszcza realizację usługi, która będzie uwzględniała wybrane elementy wskazane w pkt. I i II Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.
Zamawiający planuje w ramach umowy ramowej wydać 45 książek naukowych i innych publikacji, którym zostanie nadany numer ISBN Wydawnictwa. Zamówienia będą obejmowały nakłady od 100 egz. do 200 egz. Autorskie prawa majątkowe do książek naukowych i iinych publikacji pozostają przy Zamawiającym jako wydawcy.
Poszczególne usługi będą zlecane przez zamawiającego na podstawie zamówień wykonawczych, zgodnie z zasadami i sposobem udzielania zamówień wykonawczych określonymi w umowie ramowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

79970000-4 - Usługi publikacji

79822000-2 - Usługi składu

79822500-7 - Usługi projektów graficznych

79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane

Nie

do 2023-12-31

Nie

Nie

Brak danych

Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna ilość punktów, jaką po uwzględnieniu wag może osiągnąć oferta, wynosi 100 pkt. Zamawiający poda liczbę punktów z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę. Punkty będą przyznawane w ramach każdego kryterium, a następnie sumowane.
LICZBA PUNKTÓW = C + J +D
gdzie C oznacza liczba punktów uzyskanych w kryterium 1: Cena oferty, J oznacza liczba punktów uzyskanych w kryterium 2: Jakość wykonania, D oznacza liczba punktów uzyskanych w kryterium 3: Dodatkowe doświadczenie redaktora

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

40

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

Jakość wykonania

50

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

Dodatkowe doświadczenie redaktora

10

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Tak

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.
2. Zamawiający uzna warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie:
1) doświadczenia wykonawcy.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, w ramach jednej lub kilku odrębnych umów usługę wydawniczą o wartości co najmniej 300 000 zł brutto minimum 30 książek naukowych obejmującą: redakcję językową, korektę, skład i łamanie, druk.
2) skierowania przez wykonawcę do realizacji zamówienia osób, które umożliwiają realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca skieruje do realizacji zamówienia zespół składający się z co najmniej 2 osób, legitymujących się następującym minimalnym doświadczeniem:
a) z co najmniej 1 osobą zdolną do pełnienia funkcji redaktora naczelnego/redaktora prowadzącego/koordynatora wydawniczego, posiadającą łącznie:
 co najmniej 5- letnie doświadczenie w pracy redaktorskiej w czasopiśmie lub wydawnictwie naukowym,
 doświadczenie zawodowe tj.: w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert wykonała usługi polegające na pracy redaktora/koordynatora wydawniczego książek naukowych w odniesieniu co najmniej 30 książek naukowych,
b) z co najmniej 1 osobę zdolną do pełnienia funkcji redaktora naczelnego/redaktora prowadzącego/koordynatora wydawniczego, posiadającego co najmniej 5- letnie doświadczenie w pracy redaktorskiej w czasopiśmie lub wydawnictwie naukowym
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia przez jedną osobę funkcji wskazanych powyżej w ppkt. a) ÷ b)
4. Zamawiający przyjmie, że warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia Wykonawcy (wskazany w pkt 2 ppkt 1)) jest również spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał usługi dla różnych podmiotów na łączną wartość co najmniej 300 000 zł brutto minimum 30 książek naukowych obejmującą: redakcję językową, korektę, skład i łamanie, druk.

Tak

1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnego na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych, tj.:
1) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączenia dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SWZ.
W przypadku przedstawienia przez Wykonawcę usług obejmujących szerszy zakres niż wskazany w warunku dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie: doświadczenia Wykonawca powinien podać całkowitą wartość usług oraz podać wartość usług w zakresie wymaganym warunkiem.
2) wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu „Doświadczenie zespołu – wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia publicznego” stanowi załącznik nr 7 do SWZ.
2. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa w pkt 1 ppkt 2) dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
3. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

1. Zamawiający żąda, na podstawie art. 106 ustawy, złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowane usługi, spełniają określone przez zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria, gdyż są one niezbędne do przeprowadzenia postępowania jak również do przyznania punktów w Kryterium, tj. do złożenia próbek.
2. Próbka stanowić będzie treść oferty oraz podstawę oceny ofert w ramach kryteriów oceny ofert, a jej niezałączenie skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie przepisu art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy.
3. Wymagania dotyczące próbek.
1) Wykonawca dostarczy:
a) Próbki składu z 6 różnych publikacji w formacie B5 (lub zbliżonym - 170mm x240 mm) spełniających następujące wymagania:
i. muszą zawierać tekst, tabele, wykresy, zdjęcia. Aby warunek został spełniony Zamawiający wymaga, żeby każda próbka zawierała minimum dwa z elementów wymienionych w zdaniu poprzednim.
ii. obejmować min. 16 stron wydruku składu na papierze
iii. plik .pdf zawierający 16 stron do montażu elektronicznego. (przygotowanie pliku pdf do druku).
b) 6 książek naukowych spełniających warunki:
i. 2 książek w oprawie miękkiej, w tym 1 ze skrzydełkami,
ii. 2 książek w oprawie twardej,
iii. 2 książki o objętości powyżej 30 ark. druk.(1 arkusz to 40000 znaków ze spacjami)
c) trzy projekty graficzne lub kromaliny okładki dla porównania z wydrukowanym egzemplarzem książki naukowej (projekty lub kromaliny mają dotyczyć wskazanych w punkcie b książek naukowych)
2) Próbki należy złożyć w opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Zaleca się, aby próbki stanowiące załącznik do oferty zostały oznaczone nazwą Wykonawcy oraz nazwą i numerem postępowania tj.
„Próbki w postępowaniu na: „Postępowanie o zawarcie umowy ramowej na świadczenie usług wydawniczych książek naukowych lub publikacji Wydawnictwa SWWS (II postępowanie)
nr sprawy 17/zp/23
Nie otwierać przed dniem 27-07-2023 r. godz. 10:15
3) Wymagane próbki należy złożyć w siedzibie prowadzącego postępowanie tj. Kampus Mundurowy SWWS, ul. Wrocławska 193-195, 62-800 Kalisz, w terminie określonym dziale XIV SWZ, tj. 27-07-2023 r. o godz. 10:00.
4) Zgodnie z art. 70 ustawy próbki Wykonawców, których oferty nie zostały wybrane jako najkorzystniejsze zostaną :
a) zwrócone na wniosek wykonawcy, lub
b) zwrócone - w przypadku braku wniosku wykonawcy- w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy ramowy ramowej albo unieważnienia postępowania
5) W przypadku Wykonawców, których oferty zostały wybrane jako najkorzystniejsze, próbki zostaną zatrzymane w celu sprawdzenia poprawności realizacji umów wykonawczych w porównaniu ze złożonymi na wcześniejszym etapie postępowania próbkami.
6) Próbki stanowią kryterium oceny ofert i nie podlegają uzupełnieniu.
7) Oferta złożona bez załączonych próbek lub złożona niezgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 3 ppkt 1) zostanie odrzucona.

Nie

Zamawiający wymaga od Wykonawcy (wykonawców składających wspólnie ofertę, podmiotów udostępniających zasoby) złożenia oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 r. poz. 129 z późn. zm.).

Nie

Nie

Nie

Nie

Brak danych

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Żaden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. 2) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek dotyczący: a) technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia będzie spełniał warunek; b) zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie skierowania przez wykonawcę do realizacji zamówienia osób, które umożliwiają realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości zostanie spełniony, jeżeli wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienie spełnią warunek łącznie. 3) W przypadku, o którym mowa w ppkt. 2, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1, rozdziału VIII SWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia 1) Oferta złożona przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi zawierać: a) wskazanie podmiotów w rozumienia art. 58 ustawy (nazwy i adresy); b) wskazanie pełnomocnika do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego wraz z załączeniem pełnomocnictwa; c) wskazanie adresu poczty elektronicznej, pod który ma służyć do komunikacji. 2) Dokument ustanawiający pełnomocnika należy załączyć do oferty zgodnie z zasadami wskazanymi w pkt. 11. rozdziału XIII SWZ

Nie

Nie

Tak

1. Zamawiający wymaga, aby wybrany wykonawca zawarł z nim umowę ramową na warunkach określonych we wzorze umowy ramowej stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ. Wzór umowy wykonawczej stanowi załącznik do umowy ramowej.
2. Zamawiający zastrzega, iż ostateczna treść umowy w stosunku do projektu umowy ramowej może ulec zmianie, jednakże wyłącznie w zakresie nie zmieniającym istotnych warunków złożonej oferty i SWZ.
3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy ramowej, w sposób i na warunkach określonych we wzorze umowy ramowej.

Nie

2023-07-27 10:00

1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem platformy pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/swws . Z wyjątkiem próbek, które należy złożyć zgodnie z działem XI w Kampusie Mundurowym w Kaliszu

2023-07-27 10:15

do 2023-08-25

Umowa ramowa zawarta zostanie z kilkoma wykonawcami

Tak

3

Zamawiający udziela zamówień na podstawie art. 314 ust. 1 pkt 2 ustawy

1) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. 2) W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 3) Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji tego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. 4) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby musi potwierdzać, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określać w szczególności: a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; b) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia, zrealizuje usługę, której wskazane zdolności dotyczą. 5) Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.