4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: IN.271.41.2023.AM
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1.
Określenie przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż wind schodowych dla 3 budynków Szkoły Podstawowej nr 2 w Lwówku Śląskim w związku z realizacją termomodernizacji budynków tych budynków w ramach projektu pn. „Kompleksowa termomodernizacja energetyczna budynków użyteczności publicznej na terenie Gminy Miejskiej Lubań, Gminy Gromadka, Gminy i Miasta Lwówek Śląski oraz Powiatu Lwóweckiego”. Przedmiot zamówienia obejmuje również wykonanie projektu wykonawczego (tj. projekt producenta wind) w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia oraz uzyskanie rejestracji i pozwolenia na użytkowanie platform w UDT. Przedmiotowy projekt winien zawierać wszelkie niezbędne rozwiązania szczegółowe. Przedmiot zamówienia winien być wykonany w szczególności w oparciu o przedmiotowy projekt. Zamawiający informuje, że w budynkach A i B aktualnie trwają roboty, zaś w budynku C roboty te będą realizowane równolegle z montażem wind. Z tej przyczyny Zamawiający wymaga, aby czynności związane z montażem wind jak również sam montaż Wykonawca skoordynował z robotami trwającymi w budynkach. W tym celu Zamawiający zorganizuje w razie potrzeby spotkanie pomiędzy uczestnikami robót i dostaw.
UWAGA!
Ze względu na fakt, iż obiekty będą funkcjonowały w czasie wykonywania prac zgodnie ze swoim przeznaczeniem Wykonawca zobowiązany jest przez cały okres realizacji powierzonego mu zadania na bieżąco uzgadniać z Zamawiającym harmonogram prac i go aktualizować.
Prace montażowe należy prowadzić tak, aby nie zakłócać prawidłowego funkcjonowania obiektów.
Zadanie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej:
Umowa o dofinansowanie projektu „Kompleksowa termomodernizacja energetyczna budynków użyteczności publicznej na terenie Gminy Miejskiej Lubań, Gminy Gromadka, Gminy i Miasta Lwówek Śląski oraz Powiatu Lwóweckiego” Nr RPDS.03.03.01-02-0010/21-00 w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2014 – 2020 1.1. Budynek A Szkoły Podstawowej nr 2 w Lwówku Śląskim:
Dostawa i montaż wind schodowych w istniejącej klatce schodowej. Należy wykonać:
- Demontaż istniejącej balustrady,
- Montaż nowej balustrady schodowej stalowej z poręczą stanowiącą tor napędu windy schodowej,
- Należy dokonać montażu windy schodowej,
- Należy wykonać przyłączenie zasilania z istniejącej tablicy rozdzielczej obiektu,
- Należy dokonać uruchomienia urządzenia i przygotowania do użytkowania.
W budynku A należy zamontować 2 windy schodowe wewnętrzne:
1: winda schodowa tor parter-piętro:
- dostawa i montaż prefabrykowanej windy schodowej z szyną zgodnie z dokumentacją projektową – 1 kpl.,
- montaż instalacji zasilającej i rozruch urządzenia,
2: winda schodowa tor sala gimnastyczna:
- dostawa i montaż prefabrykowanej windy schodowej z szyną zgodnie z dokumentacją projektową – 1 kpl.,
- montaż instalacji zasilającej i rozruch urządzenia – 1 kpl.
- 1.2.
Budynek B Szkoły Podstawowej nr 2 w Lwówku Śląskim:
Dostawa i montaż wind schodowych w istniejącej klatce schodowej. Należy wykonać:
- Demontaż istniejącej balustrady,
- Montaż nowej balustrady schodowej stalowej z poręczą stanowiącą tor napędu windy schodowej,
- Należy dokonać montażu windy schodowej,
- Należy wykonać przyłączenie zasilania z istniejącej tablicy rozdzielczej obiektu,
- Należy dokonać uruchomienia urządzenia i przygotowania do użytkowania.
Dostawa i montaż windy schodowej zewnętrznej na wejściu głównym do budynku. Należy wykonać:
- Należy dokonać montażu windy schodowej na istniejącej poręczy,
- Należy wykonać przyłączenie zasilania z istniejącej tablicy rozdzielczej obiektu,
- Należy dokonać uruchomienia urządzenia i przygotowania do użytkowania.
W budynku B należy zamontować 3 windy schodowe (2 wewnętrzne i 1 zewnętrzna):
1: winda schodowa tor parter-piętro:
- dostawa i montaż prefabrykowanej windy schodowej z szyną zgodnie z dokumentacją projektową – 1 kpl.
- montaż instalacji zasilającej i rozruch urządzenia,
2: winda schodowa tor piętro (dodatkowe schody):
- dostawa i montaż prefabrykowanej windy schodowej z szyną zgodnie z dokumentacją projektową – 1 kpl.
- montaż instalacji zasilającej i rozruch urządzenia – 1 kpl.
3: winda schodowa zewnętrzna na wejściu głównym do budynku:
- dostawa i montaż prefabrykowanej windy schodowej z szyną zamiast zaprojektowanej pochylni dla niepełnosprawnych (ze względu na warunki terenowe niemożliwe okazało się wykonanie pochylni, w związku z czym w miejsce to należy zamontować windę schodową zewnętrzną – w załączeniu dokumentacja fotograficzna wejścia do budynku) – 1 kpl.
- montaż instalacji zasilającej i rozruch urządzenia.
- 1.3.
Budynek C Szkoły Podstawowej nr 2 w Lwówku Śląskim:
Dostawa i montaż wind schodowych w istniejącej klatce schodowej. Należy wykonać:
- Demontaż istniejącej balustrady,
- Montaż nowej balustrady schodowej stalowej z poręczą stanowiącą tor napędu windy schodowej,
- Należy dokonać montażu windy schodowej,
- Należy wykonać przyłączenie zasilania z istniejącej tablicy rozdzielczej obiektu,
- Należy dokonać uruchomienia urządzenia i przygotowania do użytkowania.
W budynku C należy zamontować 2 windy schodowe wewnętrzne:
1: winda schodowa tor parter-piętro:
- dostawa i montaż prefabrykowanej windy schodowej z szyną zgodnie z dokumentacją projektową – 1 kpl.
- montaż instalacji zasilającej i rozruch urządzenia,
- wózek windy winien być zaparkowany na ostatniej kondygnacji dla uniknięcia konfliktu wózka z drzwiami do magazynku na poziomie parteru, wózek usytuować równolegle do kierunku wchodzenia co będzie się wiązało z zakrzywieniem toru,
2: winda schodowa tor piętro:
- dostawa i montaż prefabrykowanej windy schodowej z szyną zgodnie z dokumentacją projektową – 1 kpl.
- montaż instalacji zasilającej i rozruch urządzenia – 1 kpl.
- 1.4.
Przedmiot zamówienia obejmuje również wszelkie prace towarzyszące takie jak:
- utylizacja zdemontowanych balustrad,
- wykonanie pomiarów instalacji elektrycznej,
- ewentualna rozbudowa lub przebudowa tablic rozdzielczych,
- wykonanie bruzd czy ich zaprawianie wraz z wykonaniem powłoki malarskiej na potrzeby ułożenia instalacji elektrycznej,
- naprawa biegów i podestów po zdemontowaniu balustrad i zamontowaniu kompletnych wind schodowych,
- przywrócenie przestrzeni, w których będą wykonywane roboty budowlane, do stanu pierwotnego.
Poza usługami określonymi powyżej do Wykonawcy należeć będą wszystkie inne obowiązki określone w załączniku nr 7 do SWZ - Istotne postanowienia umowy.
- 1.5.
W związku z zadanymi pytaniami do postępowań pierwszego i drugiego Zamawiający informuje co następuje:
a) dopuszcza się doprowadzenie zasilania natynkowo, przewody należy prowadzić w peszlach niepalnych, okablowanie bezhalogenowe;
b) dopuszcza się możliwość rozkładania/składania platform w sposób manualny;
c) dopuszcza się sterowanie platform za pomocą przycisków na pulpicie;
d) nie wymaga się stosowania elementów ze stali nierdzewnej;
e) nie będzie miał roszczeń co do niezachowania 120cm w świetle biegu schodowego oraz 150 cm w świetle spocznika po montażu platform, jednakże w każdym przypadku należy dokonać indywidualnej analizy polegającej na możliwości demontażu balustrady celem uzyskania odpowiednich szerokości;
f) dopuszcza się pozostawienie istniejących balustrad;
g) dopuszcza się możliwość zastosowania w budynku C jednego urządzenia zamiast dwóch;
h) włączenia urządzeń należy dokonać poprzez dodatkowe tablice rozdzielcze do istniejącej instalacji;
i) konserwacja urządzeń nie będzie należała do obowiązków Wykonawcy zamówienia;
j) przesunięcie drzwi w budynku A w przypadku zaistnienia kolizji, należy do obowiązków Zamawiającego. Zostanie wykonane po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą zamówienia;
k) w przypadku powstania kolizji w budynku C dotyczącej zasłonięcie otworu łączącego korytarze oraz brak możliwości otwarcia drzwi pod schodami, przesunięcie otworu drzwiowego oraz zmiana drzwi na roletę zostaną wykonane przez Zamawiającego po uprzednim uzgodnieniu z dostawcą wind. Należy również rozpatrzyć możliwość postoju górnego platformy;
l) Jeżeli platforma zewnętrzna w budynku B będzie wymagała wykonania fundamentu, jego wykonanie należy do Wykonawcy zamówienia tj. dostawcy wind;
- 2.
Dodatkowe wymagania Zamawiającego:
- 2.1.
Wykonawca ma obowiązek zapoznania się w sposób bardzo szczegółowy z treścią Specyfikacji Warunków Umowy.
Wykonawca ma obowiązek wyjaśnić z Zamawiającym wszystkie wątpliwości w stosunku do zakresu zamówienia, przed złożeniem ofert. Po złożeniu oferty, Zamawiający będzie uważał, że Wykonawca nie ma wątpliwości i uwag w stosunku do zakresu ujętego w specyfikacji.
- 2.2.
Wykonawca powinien w ofercie wycenić wszystkie czynności niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.
- 2.3.
Zakres dostaw oraz odpowiedzialność Wykonawcy w zakresie objętym proponowaną ceną ofertową obejmuje także ponoszenie kosztów związanych z transportem i zabezpieczeniem przedmiotu umowy.
UWAGA!!!
Szczegółowe rozpoznanie tematu w zakresie przygotowania oferty leży po stronie Wykonawców, Wykonawca w ofercie winien przewidzieć i skalkulować wszystkie niezbędne czynności niezbędne do prawidłowego i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia.
4.2.6.) Główny kod CPV: 42416100-6 - Windy
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 63 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
- 1.
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
cena oferty (brutto) - znaczenie 60%
okres gwarancji na dostarczone windy - znaczenie 40%
- 2.
Ocena ofert będzie się odbywała wg następujących zasad:
- 2.1.
W kryterium „cena oferty” (Kc) Zamawiający dokona oceny punktowej każdej z ofert zgodnie z formułą:
Kc = (cena oferty najniższa)/(cena oferty badanej) × 100 pkt × 60%
- 2.2.
W kryterium „Okres gwarancji na dostarczone windy” (Kg) oferta może uzyskać maksymalnie 40 punktów. Ocena zostanie dokonana na podstawie okresu gwarancji wskazanego przez Wykonawcę w Ofercie. Minimalny wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji wynosi 12 miesięcy. Każde dodatkowe 12 miesięcy gwarancji powyżej wymaganego 12 miesięcznego okresu będzie premiowane przez Zamawiającego. Przyjmuje się, że punkty w tym kryterium będą przyznawane następująco:
12 miesięcy (wymagane) – 0 punktów
24 miesięcy – 20 punktów
36 miesięcy – 40 punktów
W przypadku niepodania przez Wykonawcę okresu gwarancji skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Ustawy.
Ocena punktowa będzie wyrażona liczbą zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku.
Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów w wyniku następującego działania:
K = Kc + Kg
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w Ustawie oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
Jeżeli nie można będzie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawiać będzie taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych.
- 3.
Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą w terminie związania ofertą określonym w SWZ.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji na dostarczone windy
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
