Dostawa licencji systemu informatycznego opracowanego i wdrożonego w celu automatyzacji procesów realizowanych przez Zamawiającego, przeszkolenie pracowników PFR oraz utrzymanie wdrożonego systemu

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Pomorski Fundusz Rozwoju Sp. z o.o.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 220307372

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Straganiarska 24-27

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-837

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@pfr.pomorskie.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://pfr.pomorskie.eu/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Sprawy gospodarcze i finansowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa licencji systemu informatycznego opracowanego i wdrożonego w celu automatyzacji procesów realizowanych przez Zamawiającego, przeszkolenie pracowników PFR oraz utrzymanie wdrożonego systemu

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-43ca030a-166e-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00284455

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-06-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/pfr_pomorskie/proceedings

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/pfr_pomorskie/proceedings

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: PFR.OK.271.2.1.2023.KS

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 930000 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.2.6.) Główny kod CPV: 72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 32 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Zdolność techniczna lub zawodowa
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności Wykonawcy jest krótszy – w tym okresie – że wykonał co najmniej dwa zamówienia polegające na opracowaniu i wdrożeniu systemu informatycznego wraz z przeszkoleniem użytkowników o wartości każdego z zamówień wynoszącej co najmniej 150 000 zł brutto.
b) Skieruje do realizacji zamówienia osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, spełniające wymagania:

• Kierownik Projektu/Project Manager lub równoważne: osoba posiadająca doświadczenie w zarządzaniu projektami:
- pełniła funkcję Kierownika Projektu w co najmniej dwóch projektach dotyczących dostawy i wdrożenia systemu informatycznego;
oraz

• Senior Developer (Programista): w przypadku tworzenia (tj. kodowania) nowego oprogramowania, lub Software Engineer/Projektant Systemów Informatycznych (w randze “Senior”) lub równoważne: w przypadku korzystania z gotowych rozwiązań wymagających konfiguracji i integracji - w obu przypadkach osoba posiadająca doświadczenie:
- brała udział w w/w roli w przynajmniej dwóch projektach dotyczących dostawy i wdrożenia systemu informatycznego;
oraz
• 3 Developerów (Programistów): w przypadku tworzenia (tj. kodowania) nowego oprogramowania, lub 3 Software Engineer/Projektantów Systemów Informatycznych lub równoważne: w przypadku korzystania z gotowych rozwiązań wymagających konfiguracji i integracji – w obu przypadkach osoby posiadające doświadczenie:
- brały udział w w/w roli w przynajmniej dwóch projektach dotyczących dostawy i wdrożenia systemu informatycznego;
oraz
• Administrator Serwera/Systems Administrator/Linux Administrator/Unix Administrator/Windows Administrator/Techops Engineer lub równoważne – osoba posiadająca doświadczenie w zarządzaniu, konfiguracji i utrzymania serwerowych wersji systemów Linux/Unix/Windows:
- brała udział w tej roli w co najmniej dwóch projektach informatycznych, obejmujących dostawę, integrację lub rozbudowę systemu informatycznego;
oraz
• 2 Testerów lub równoważne – osoba posiadająca doświadczenie:
- trzyletnie w testowaniu systemów informatycznych i brała udział w testowaniu min. 2 systemów informatycznych w momencie ich wdrażania.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający nie żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Zamawiający nie wymaga innych oświadczeń lub dokumentów.

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Tak

7.2.) Informacje na temat zaliczek:

Zapisy nt. zaliczek zawarto w paragrafie nr 14 zał. nr 3 do SWZ

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zapisy dotyczące rodzaju i zakresu zmian w umowie zawarto w paragrafie nr 19 zał. nr 3 do SWZ

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8.1.) Termin składania ofert: 2023-07-10 12:30

8.2.) Miejsce składania ofert: Oferty należy składać elektronicznie za pomocą platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/pfr_pomorskie/proceedings

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-07-10 13:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-08-08

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak