Zakup samochodu elektrycznego dla Straży Miejskiej Kalisza w celu realizacji działań prewencyjnych mających na celu ograniczenie negatywnych zachowań osób nietrzeźwych...

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Straż Miejska Kalisza

Straż Miejska Kalisza

REGON 251644326

Krótka 5-7

Kalisz

62-800

wielkopolskie

Polska

PL416 - Kaliski

sekretariat@sm.kalisz.pl

www.strazmiejska.kalisz.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

Porządek i bezpieczeństwo publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

Zakup samochodu elektrycznego dla Straży Miejskiej Kalisza w celu realizacji działań prewencyjnych mających na celu ograniczenie negatywnych zachowań osób nietrzeźwych...

ocds-148610-d6ea5339-1021-11ee-9355-06954b8c6cb9

2023/BZP 00269748

01

2023-06-21

Tak

2023/BZP 00232152/01/P

1.2.1 Zakup samochodu elektrycznego dla Straży Miejskiej Kalisza w celu realizacji działań prewencyjnych mających na celu ograniczenie negatywnych zachowań osób nietrzeźwych ...

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d6ea5339-1021-11ee-9355-06954b8c6cb9

Nie

Tak

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
5. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
6. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści SWZ oraz załączników do zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
7. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości, widoczne są po po zalogowaniu w podglądzie postępowania, w zakładce „komunikacja”.
8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
9. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
10. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
11. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: sekretariat@sm.kalisz.pl (nie dotyczy składania ofert w postępowaniu).

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO informuję, iż:
1) Administratorem danych osobowych jest Straż Miejska Kalisza z siedzibą przy ulicy Krótkiej 5-7, 62-800 Kalisz.
2) W trosce o bezpieczeństwo Państwa danych Administrator Danych Osobowych powołał Inspektora ochrony danych, którego zadaniem jest m. in. monitorowanie przestrzegania w Straży Miejskiej Kalisza obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. Z Inspektorem możecie się Państwo skontaktować telefonicznie: +48 62 765 44 50 lub e-mail: ido@sm.kalisz.pl
3) Pani / Pana / Państwa dane będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit c RODO) wynikającego z ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, którym jest przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
4) Dane po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.

5) Posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana / Państwa dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana/ Państwa danych osobowych.
Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa, w art. 18 ust. 2 RODO.
Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan / Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
6) Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów, to wymóg ustawowy niezbędny do wzięcia udziału postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego. Podanie dodatkowych danych ma charakter dobrowolny.
7) Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
8) Odbiorcami Pani / Pana / Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy, jak również inne podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub zawartych z Administratorem umów, w tym podmioty zajmujące się obsługą informatyczną Administratora.

Nie

SMK - III.271.1.2.2023

Dostawy

Nie

Nie

Nie

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa samochodu elektrycznego, przygotowanego zgodnie z wymogami określonymi w niniejszym postepowaniu, wraz z instruktażem pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi i prowadzenia pojazdu.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w złącznikach nr 1 i 3 do SWZ.
3. Samochód musi być wolny od wad konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych i prawnych oraz gotowy do natychmiastowej pracy. Samochód będzie użytkowany we wszystkich porach roku i doby, w warunkach atmosferycznych spotykanych w polskiej strefie klimatycznej, będzie jeździły po drogach twardych i gruntowych, oraz będzie przechowywany na parkingu zewnętrznym.
4. Samochód musi spełniać polskie i europejskie wymogi w zakresie bezpieczeństwa oraz wymagania poruszania się po drogach publicznych.
W szczególności pojazd musi spełniać wymagania polskich przepisów o ruchu drogowym, zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2022 r. poz. 988 z późn. zm.), z uwzględnieniem wymagań dotyczących pojazdów uprzywilejowanych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2016 r. poz. 2022 z późn. zm.).
5. Samochód musi posiadać niezbędne dokumenty i wyposażenie dopuszczające go do ruchu drogowego, umożliwiające jego rejestrację i eksploatację bezpośrednio po zakupie.
6. Zmiany adaptacyjne pojazdu powstałe w wersji dla potrzeb służb Straży Miejskiej, dotyczące montażu dostarczonego przez Zamawiającego wyposażenia, nie mogą powodować utraty ani ograniczenia uprawnień wynikających z fabrycznej gwarancji w trakcie jego eksploatacji.
7. W sytuacji gdy siedziba Wykonawcy (miejsce lokalizacji pojazdu będącego przedmiotem umowy) znajduje się powyżej 30 km od granicy administracyjnej miasta Kalisza, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia Zamawiającemu bezpośrednio do siedziby Straży Miejskiej Kalisza.
8. Ilekroć w SWZ i jej załącznikach przedmiot zamówienia jest opisany:
1) ze wskazaniem znaków towarowych, nazw własnych, patentów lub pochodzenia źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę to przyjmuje się, że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy „lub równoważny”. Oznacza to, że dopuszcza się zaoferowanie wyrobów nie gorszych niż opisywanych, tj. spełniających wymagania techniczne, funkcjonalne i jakościowe, co najmniej takie jak wskazane w dokumentacji niniejszego postępowania;
2) poprzez odniesienie się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, to przyjmuje się, że dopuszcza się rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”.
Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku, Wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub normami.
9. Kody opisujące przedmiot zamówienia, zgodnie z CPV:
1) 34144900-7 - Pojazdy elektryczne,
2) 34110000-1 - Samochody osobowe.
10. Na dostarczony pojazd Wykonawca udzieli minimalnej gwarancji jakości na okres 3 lat licząc od dnia odbioru końcowego, na warunkach określonych w § 6 projektu umowy. Przedłużenie okresu gwarancji na kompletny pojazd będzie premiowane dodatkowymi punktami.
11. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić serwis gwarancyjny (przeglądy i naprawy) dostarczonego samochodu w autoryzowanej stacji obsługi oferowanej marki pojazdów, znajdującej się na terenie miasta Kalisza lub w okolicy do 50 km od granicy administracyjnej miasta Kalisza. Na terenie kraju Zamawiający może korzystać z autoryzowanych serwisów producenta zgodnie z listą punktów serwisowych, przedłożoną przez Wykonawcę przed zawarciem umowy.

34144900-7 - Pojazdy elektryczne

34110000-1 - Samochody osobowe

Nie

90 dni

Nie

Nie

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami:

1) Kryterium „cena” – 60 punktów
Sposób oceny: oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów w kryterium „cena”, pozostałe oferty proporcjonalnie mniej w stosunku do oferty najtańszej wg poniższego wzoru:
AC = CN/CB x 60 punktów
gdzie:
AC – wyliczona ilość punktów dla badanej oferty w kryterium „cena”
CN – cena najniższa ze wszystkich złożonych ofert,
CB – cena w ofercie badanej.


2) Kryterium „przedłużenie okresu gwarancji” – waga 40 punktów
Sposób oceny: Wykonawca może przedłużyć minimalny okres gwarancji na kompletny pojazd wskazany przez Zamawiającego który wynosi 3 lata.
W kryterium „przedłużenie okresu gwarancji” oferta może uzyskać maksymalnie 40 punktów. Przyznawanie ilości punktów poszczególnym ofertom odbywać się będzie wg następującej zasady:
a) przedłużenie okresu gwarancji o 1 rok (tj. okres gwarancji na pojazd 4 lata) – 20 punktów,
b) przedłużenie okresu gwarancji o 2 lata (tj. okres gwarancji na pojazd 5 lat) – 40 punktów.
Wykonawca może zaproponować przedłużenie terminu gwarancji jedynie w pełnych latach, o okres: 1 lub 2 lat. Okres wydłużenia gwarancji tyczy się kompletnego pojazdu na warunkach określonych w § 6 projektu umowy.
W przypadku nie wypełnienia formularza oferty w zakresie przedłużenia okresu gwarancji lub wskazanie innego okresu niż 1 lub 2 lata, oferta otrzyma 0 pkt w tym kryterium, a Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie przedłużył okresu gwarancji.

2. Zamawiający spośród ofert niepodlegających odrzuceniu wybierze najkorzystniejszą, która otrzyma najwięcej punktów obliczonych według poniższego wzoru:
AB = AC + F
gdzie:
AB – wyliczona ilość punktów przyznana badanej oferty,
AC – ilość punktów w kryterium cena, przyznana badanej ofercie,
F – ilość punktów za przedłużenie okresu gwarancji, przyznana badanej ofercie.

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

Przedłużenie okresu gwarancji

40

Nie

Nie

Nie

Tak

Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, zobowiązany będzie do dostarczenia na wezwanie oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ).

Nie

Wykonawca sporządza ofertę na Formularzu ofertowym. Ponadto wraz z formularzem oferty Wykonawca składa oświadczenia, o których mowa w ust. XII pkt 1 SWZ oraz wymienione poniżej dokumenty i oświadczenia:
1) pełnomocnictwo, jeżeli zachodzą okoliczności, o których mowa w ust. XVI pkt 10 SWZ,
2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeżeli dotyczy),
3) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania (jeśli dotyczy),
4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, jaką część zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy,
5) dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (tj. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej lub inny właściwy rejestr) –Wykonawca, zamiast powyższych dokumentów, może w ust. IV formularza ofertowego wskazać adresy bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych umożliwiających Zamawiającemu dostęp do tych dokumentów.

Nie

Nie

Nie

Nie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w ust XII pkt 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy/usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
5. W przypadku Wykonawców składających ofertę wspólną, w stosunku do żadnego z nich nie mogą istnieć podstawy do wykluczenia, określone w ust. X SWZ.
6. Wspólnicy spółki cywilnej traktowani są jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.

Nie

Nie

Tak

1. Projekt umowy stanowi załącznik nr 3 do SWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej z Wykonawcą umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadkach określonych w § 10 projektu umowy.

Nie

2023-07-06 12:00

Wykonawca składa ofertę za pomocą Platformy e-Zamówienia

2023-07-06 14:00

do 2023-08-04