Jaki jest termin składania ofert w tym ogłoszeniu?

Termin składania ofert nie został precyzyjnie określony w pobranych danych — zweryfikuj termin bezpośrednio w ogłoszeniu źródłowym.

Kto publikuje ogłoszenie i gdzie realizowane będzie zamówienie?

Śląski Ośrodek Adopcyjny w Katowicach prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Katowice.

Jaka jest wartość szacunkowa zamówienia?

Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 8800 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).

Jakiej branży dotyczy to ogłoszenie?

Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 80000000-4 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.

Gdzie znajdę oryginalne ogłoszenie?

Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.

Przetarg: Wybór osób do realizacji usług szkoleniowych organizowanych przez Śląski Ośrodek Adopcyjny w Katowicach w… | Katowice, Śląskie

1.1.) Nazwa zamawiającego: Śląski Ośrodek Adopcyjny w Katowicach

1.2.) Oddział zamawiającego: Dział Administracji i Kontroli

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 386274103

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Graniczna 29

1.4.2.) Miejscowość: Katowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 40-017

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.4.7.) Numer telefonu: 501-362-322

1.4.8.) Numer faksu: 798913733

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@soa-katowice.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: soa-katowice.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0426d3ba-e25a-11ec-9a86-f6f4c648a056

2.2.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00259394

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2023-06-14

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00191961/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

W stronę rodziny-wsparcie usług adopcyjnych

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wybór osób do realizacji usług szkoleniowych organizowanych przez Śląski Ośrodek Adopcyjny w Katowicach w ramach projektu pod nazwą „W stronę rodziny – wsparcie usług adopcyjnych”

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1)
W ramach realizacji usługi przewidziano:
a) Opracowanie treści i nagranie 2 podcastów dotyczących FAS/FASD.
Nagrania powinny zostać przygotowane w języku polskim, w formacie audio (plik mp3). Długość każdego z 2 odcinków powinna wynosić maksymalnie 45 minut, przy czym nie powinna być krótsza niż 30 minut.
Zakres merytoryczny podcastów powinien dotyczyć zagadnień dotyczących płodowego zespołu alkoholowego oraz metod wspierających i terapii i składać się z następujących zagadnień:
 FAS/FASD – rodzaje i podstawowe informacje dotyczące zaburzeń,
 Alkohol jako teratogen oraz skutki jego działania na organizm nienarodzonego dziecka,
 Portret psychologiczny i funkcjonowanie dziecka z FAS w różnych obszarach (psychoruchowym, poznawczym, emocjonalnym i społecznym,
 Wsparcie specjalistyczne i terapia dla dzieci z FAS/FASD – do kogo zwrócić się o pomoc, jakie rodzaje terapii są najwłaściwsze dla dzieci z zaburzeniami ze spektrum poalkoholowych wrodzonych zaburzeń rozwojowych.
Osobą odpowiedzialną za opracowanie oraz przedstawienie treści merytorycznych w ramach podcastów będzie osoba wskazana do realizacji zamówienia - Trener. Dopuszcza się możliwość zaangażowania do podcastów również innych osób niewskazanych w wykazie osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia, które będą posiadać wiedzę merytoryczną z omawianego obszaru. Szczegóły dotyczące terminów i sposobu akceptacji przez Zamawiającego treści merytorycznych podcastów lub wprowadzenia ewentualnych zmian zostaną szczegółowo omówione pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą po podpisaniu umowy, przy czym podcasty zostaną opracowane przez Wykonawcę w terminie umożliwiającym ich publikację co najmniej 5 dni przed planowanym terminem 1 spotkania odbywającego się w ramach warsztatu. Zaakceptowane przez Zamawiającego podcasty zostaną udostępnione na kanale Zamawiającego na youtube oraz w mediach społecznościowych. Wymaga się aby nagranie było dobrej jakości i głośności (bez pogłosu, nagrane w pomieszczeniu z uwzględnieniem warunków akustycznych oraz odpowiedniego sprzętu).
b) Realizację trzech jednodniowych warsztatów stacjonarnych dla rodziców adopcyjnych.
 Warsztaty odbędą się w sali szkoleniowej znajdującej się na terenie Katowic, zapewnionej przez Wykonawcę. Sala szkoleniowa, w której realizowany będzie warsztat musi spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w odniesieniu do liczby uczestników, z uwzględnieniem wytycznych w zakresie reżimu sanitarnego w sytuacji zagrożenia epidemicznego w kraju. Sala musi być odpowiednio oświetlona, klimatyzowana (wyposażona w system klimatyzacji, nie dopuszcza się klimatyzatorów przenośnych), przystosowana do rodzaju zajęć, z oknem i dostępem do światła dziennego. Sala powinna być dostosowana do potrzeb uczestników oraz być wyposażona w system nagłośnienia, notebook, rzutnik multimedialny, stolik pod rzutnik, ekran do projekcji lub białą ścianę odpowiedniej wielkości, tablicę flipchart + odpowiednie kartki oraz pisaki, krzesła, stoły/stoliki;
 Liczba uczestników na szkoleniu wyniesie maksymalnie 16 osób dorosłych
 Spotkania będą się odbywały w soboty w godzinach od 8:30 – 16:00 - dokładny harmonogram spotkania z rozkładem godzinowym zajęć zostanie ustalony z Wykonawcą przed podpisaniem umowy;
 Liczba godzin dydaktycznych szkolenia stacjonarnego: 24 godziny dydaktyczne, tj. 3 spotkania po 8 godzin dydaktycznych każde.
 Catering w postaci przerwy kawowej i obiadu dla uczestników i 1 trenera zapewnia Zamawiający.
2)
Uczestnikami szkoleń będą rodzice adopcyjni zamieszkujący na terenie województwa śląskiego. Za rekrutację uczestników odpowiada Zamawiający.
3)
Celem szkolenia jest poszerzenie wiedzy rodziców adopcyjnych z zakresu Płodowego Zespołu Alkoholowego oraz Spectrum Poalkoholowych Wrodzonych Zaburzeń Rozwoju, a także zapoznanie ich z metodami terapii, możliwościami wsparcia rozwoju dziecka przez rodzica oraz zapewnienie możliwości wymiany doświadczeń z innymi rodzinami wychowującymi dzieci z FAS/FASD.
4)
Minimalny zakres merytoryczny szkolenia będzie obejmował:
a. Fakty i mity dotyczące wspierania i wychowania dzieci z FAS/FASD,
b. FAS jako trauma i ukryta niepełnosprawność,
c. Wsparcie dla dzieci z FAS/FASD – metody rodzicielskie wspierające rozwój dziecka w różnych obszarach:
- strategie i zasady postępowania wobec dzieci z FAS,
- metoda „8 kroków” według Lutke i Evensen,
- praca wychowawcza umożliwiająca osiągnięcie najlepszych efektów,
- terapia w domu - propozycje zabaw / ćwiczeń / zadań wspierających dla dzieci do wykonywania w domu wraz z rodzicami;
d. Pytania i odpowiedzi dotyczące wspierania i wychowania dzieci z FAS/FASD – panel dyskusyjny dla rodziców umożliwiający wymianę własnych doświadczeń moderowany przez trenerów.
5)
Zamawiający podaje jedynie minimalny zakres tematyczny szkolenia. Wykonawca odpowiada za przygotowanie szczegółowego harmonogramu zajęć oraz przedstawienie go do akceptacji Zamawiającemu.
6)
Zajęcia powinny mieć charakter warsztatowy, interaktywny, tzn. zapewniający uczestnikom możliwość wymiany doświadczeń, z zastosowaniem metod aktywizujących, w tym dyskusji, studium przypadku, itp.
7)
WAŻNE! W przypadku uzasadnionym sytuacją epidemiczną w kraju, w razie braku możliwości realizacji zajęć w trybie stacjonarnym dopuszcza się przeprowadzenie szkoleń w trybie zdalnym, w czasie rzeczywistym, z wykorzystaniem połączeń on-line. W przypadku zastosowania takiego trybu całość szkolenia musi być bezpłatna dla uczestników i musi być nagrywana/rejestrowana, przy czym nie ma obowiązku rejestrowania/nagrywania wizerunku uczestników szkolenia ( na nagraniu musi być widoczny trener). Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej platformy celem prawidłowej realizacji niniejszego zamówienia na własny koszt i ryzyko.
8)
Wykonawca powinien zapewnić niezbędne pomoce dydaktyczne dla uczestników – w formie skryptów lub/i podręczników, a w przypadku szkoleń zdalnych w formie e-podręczników, materiałów wideo, plików dokumentów itp. Materiały dydaktyczne powinny obejmować w szczególności:
- stronę tytułową zgodną ze wzorem przesłanym przez Zamawiającego;
- logotypy i informacje o współfinansowaniu zamówienia z Funduszy Europejskich;
- harmonogram szkolenia ;
- prezentacje wykorzystywane podczas szkolenia;
- rozwinięcia zagadnień objętych szkoleniem;
- miejsce do prowadzenia notatek (co najmniej 4 strony formatu A4).
W razie konieczności wynikającej ze specjalnych potrzeb uczestników zgłoszonych przez Zamawiającego po przeprowadzeniu procesu rekrutacji, Wykonawca winien przygotować materiały w formie umożliwiającej ich wykorzystanie przez osoby z niepełnosprawnością (np. wydruk materiałów powiększoną czcionką itp.).
Materiały muszą zostać oznakowane zgodnie z „Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji” oraz zawierać informacje o współfinansowaniu zamówienia ze środków Unii Europejskiej. Zamawiający przekaże Wykonawcy logotypy niezbędne do oznakowania przygotowanych materiałów dydaktycznych.
Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do opracowanych materiałów dydaktycznych, w tym podcastów.
9)
Wykonawca odpowiada za przygotowanie zaświadczeń uczestnictwa w szkoleniu. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji podczas szkolenia następujących czynności:
 przywitania grupy w imieniu Zamawiającego;
 poinformowania o współfinansowaniu szkolenia ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego z podaniem pełnego tytułu szkolenia;
 rozdania uczestnikom materiałów szkoleniowych
 prowadzenia list obecności uczestników szkolenia
 przygotowanie i rozdanie zaświadczeń uczestnictwa w szkoleniu;
 rozdania ankiet ewaluacyjnych, przygotowanych przez Zamawiającego, podczas zakończenia szkolenia oraz ich zebrania;
 przekazania pełnej dokumentacji szkoleniowej Zamawiającemu.
Uwaga: realizacja przedmiotu zamówienia powinna przebiegać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności dotyczącymi wymogów sanitarnych stawianych osobom biorącym udział w realizacji usługi oraz dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny w związku z wirusem SARS-CoV-2 a także innymi wytycznymi wydanymi przez uprawnione Organy w trakcie epidemii SARS-CoV-2. Na potrzeby realizacji zamówienia przyjmuje się, iż Organizatorem w rozumieniu powyższych przepisów/wytycznych jest Wykonawca
10)
Kalkulacja kosztów realizacji zamówienia musi zawierać:
a. Koszt wynagrodzenia trenera/trenerów;
b. Koszt zapewnienia sali szkoleniowej;
c. Koszt dojazdu trenera/trenerów na miejsce realizacji zajęć, przy czym w związku z możliwością realizacji szkoleń w trybie zdalnym należy wziąć pod uwagę ewentualny koszt zapewnienia narzędzi do organizacji i przeprowadzenia szkolenia oraz umożliwienia uczestnikom bezpłatnego dostępu do platformy, na której zrealizowane zostanie szkolenie;
d. Koszt przygotowania i wydrukowania materiałów dydaktycznych dla uczestników szkolenia, a także koszt opracowania i nagrania podcastów oraz przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do opracowanych materiałów
e. Koszt przygotowania i wydrukowania zaświadczeń uczestnictwa wraz z przygotowaniem kopii wystawionych zaświadczeń potwierdzonych za zgodność z oryginałem lub duplikatów wystawionych zaświadczeń;
f. Koszt ubezpieczenia NNW (w formie bezimiennej) dla uczestników szkolenia;
g. Koszt dostarczenia do siedziby Zamawiającego wszystkich wymienionych wyżej dokumentów;
h. Wszystkie koszty jakie Wykonawca uzna za konieczne i niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia oraz konieczne do poniesienia w związku ze stosowaniem przepisów dotyczących ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii oraz wytycznych Ministerstwa Rozwoju i GIS.

3.9.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

32353000-2 - Nagrania dźwiękowe

80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego

Umowa dla części nr 3

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1)
W ramach realizacji usługi przewidziano przeprowadzenie 2-dniowego warsztatu wyjazdowego dla dwóch grup uczestników. Zajęcia organizowane będą w jednym z hoteli na terenie województwa śląskiego, zapewnionym przez Zamawiającego, od soboty do niedzieli – dokładny harmonogram warsztatów z rozkładem godzinowym zajęć zostanie ustalony z Wykonawcą przed podpisaniem umowy.
2)
Zajęcia będą prowadzone z wykorzystaniem aktywnych metod szkoleniowych, pozwalających m.in. na samodzielne dochodzenie do wiedzy, uczenie się poprzez działanie i przeżywanie. W trakcie realizowania warsztatu możliwe do wykorzystania będą następujące metody: drama, burza mózgów, odgrywanie ról, analiza studium przypadków, techniki relaksacyjne itp.
3)
Minimalny zakres merytoryczny warsztatów:
a. NVC w komunikacji z partnerem/partnerką
b. Wyrażanie, rozumienie i kontrola emocji
c. Jak stres i inne trudne emocje wpływają na nasze zachowanie i jak można wesprzeć partnera w takiej sytuacji?
d. „Fochy” i uszczypliwości czyli o biernej agresji w związku
e. Asertywność w związku
f. Jak znaleźć równowagę pomiędzy autonomią i bliskością w relacji?
g. Pojawienie się dziecka a zmiana w relacji partnerskiej
Zamawiający podaje jedynie minimalny zakres tematyczny szkolenia. Wykonawca odpowiada za przygotowanie szczegółowego harmonogramu zajęć oraz przedstawienie go do akceptacji Zamawiającemu.
4)
Uczestnikami szkolenia będą kandydaci na rodziców adopcyjnych zamieszkujący na terenie województwa śląskiego. Za rekrutację uczestników odpowiada Zamawiający.
5)
Liczba uczestników wynosi: 8 par, maksymalnie 16 osób dorosłych w każdej z 2 grup tj. łącznie maksymalnie 32 osoby.
6)
Liczba godzin dydaktycznych: 16 godzin dydaktycznych/2 dni szkoleniowe – dla każdej z grup, czyli łącznie 32 godziny dydaktyczne/4 dni szkoleniowe.
7)
Celem warsztatu będzie m.in. wzmacnianie więzi pomiędzy małżonkami oraz poczucia bezpieczeństwa w związku, doskonalenie jasnej i konstruktywnej komunikacji oraz umiejętności wspólnego, efektywnego rozwiązywania konfliktów i problemów.
8)
Wykonawca powinien zapewnić niezbędne pomoce dydaktyczne dla uczestników – w formie skryptów lub/i podręczników. Materiały dydaktyczne powinny obejmować w szczególności:
 stronę tytułową zgodną ze wzorem przesłanym przez Zamawiającego;
 logotypy i informacje o współfinansowaniu zamówienia z Funduszy Europejskich;
 harmonogram szkolenia;
 prezentacje wykorzystywane podczas szkolenia;
 rozwinięcia zagadnień objętych szkoleniem;
 miejsce do prowadzenia notatek (co najmniej 4 strony formatu A4).
W razie konieczności wynikającej ze specjalnych potrzeb uczestników zgłoszonych przez Zamawiającego po przeprowadzeniu procesu rekrutacji, Wykonawca winien przygotować materiały w formie umożliwiającej ich wykorzystanie przez osoby z niepełnosprawnością (np. wydruk materiałów powiększoną czcionką itp.).
Materiały muszą zostać oznakowane zgodnie z „Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji” oraz zawierać informacje o współfinansowaniu zamówienia ze środków Unii Europejskiej. Zamawiający przekaże Wykonawcy logotypy niezbędne do oznakowania przygotowanych materiałów dydaktycznych.
Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do opracowanych materiałów dydaktycznych.
9)
Wykonawca odpowiada za przygotowanie zaświadczeń uczestnictwa w szkoleniu. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji podczas szkolenia następujących czynności:
 przywitania grupy w imieniu Zamawiającego;
 poinformowania o współfinansowaniu szkolenia ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego z podaniem pełnego tytułu szkolenia;
 rozdania uczestnikom materiałów szkoleniowych
 prowadzenia list obecności uczestników szkolenia
 przygotowanie i rozdanie zaświadczeń uczestnictwa w szkoleniu;
 rozdania ankiet ewaluacyjnych, przygotowanych przez Zamawiającego, podczas zakończenia szkolenia oraz ich zebrania;
 przekazania pełnej dokumentacji szkoleniowej Zamawiającemu.
Uwaga: realizacja przedmiotu zamówienia powinna przebiegać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności dotyczącymi wymogów sanitarnych stawianych osobom biorącym udział w realizacji usługi oraz dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny w związku z wirusem SARS-CoV-2 a także innymi wytycznymi wydanymi przez uprawnione Organy w trakcie epidemii SARS-CoV-2. Na potrzeby realizacji zamówienia przyjmuje się, iż Organizatorem w rozumieniu powyższych przepisów/wytycznych jest Wykonawca
10)
Kalkulacja kosztów realizacji zamówienia musi zawierać:
 Koszt wynagrodzenia trenera/trenerów;
 Koszt dojazdu trenera/trenerów na miejsce realizacji zajęć;
 Koszt przygotowania i wydrukowania materiałów dydaktycznych dla uczestników szkolenia oraz przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do opracowanych materiałów;
 Koszt przygotowania i wydrukowania zaświadczeń uczestnictwa wraz z przygotowaniem kopii wystawionych zaświadczeń potwierdzonych za zgodność z oryginałem lub duplikatów wystawionych zaświadczeń;
 Koszt ubezpieczenia NNW (w formie bezimiennej) dla uczestników szkolenia;
 Koszt dostarczenia do siedziby Zamawiającego wszystkich wymienionych wyżej dokumentów;
 Wszystkie koszty jakie Wykonawca uzna za konieczne i niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia oraz konieczne do poniesienia w związku ze stosowaniem przepisów dotyczących ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii oraz wytycznych Ministerstwa Rozwoju i GIS.

3.9.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

32353000-2 - Nagrania dźwiękowe

80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego

Umowa dla części nr 4

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1)
W ramach realizacji usługi przewidziano przeprowadzenie warsztatów stacjonarnych dla dwóch grup szkoleniowych. Szkolenie zostanie przeprowadzone na terenie Katowic, w miejscu wskazanym przez Wykonawcę. Zajęcia zorganizowane będą w soboty, pomiędzy godziną 8:30 a 16:00 – dokładny harmonogram szkolenia z rozkładem godzinowym zajęć zostanie ustalony z Wykonawcą przed podpisaniem umowy.
2)
Minimalny zakres merytoryczny warsztatów będzie obejmował następujące zagadnienia:
 „Świat” dziecka adoptowanego – przeżycia, trudności i motywacje,
 Jak pomóc dziecku zaadoptować się do nowego otoczenia?
 Jak odnaleźć się w nowej roli?
 „Pułapki rodzicielstwa” – zapominanie o relacji partnerskiej na rzecz relacji rodzicielskiej, trudności w godzeniu ról, pomiędzy uległością a asertywnością w relacji z dzieckiem
 Jak zapewnić dziecku poczucie bezpieczeństwa i stabilizacji?
 Jak skutecznie budować więź ze zranionym dzieckiem?
Zamawiający podaje jedynie minimalny zakres tematyczny szkolenia. Wykonawca odpowiada za przygotowanie szczegółowego harmonogramu zajęć oraz przedstawienie go do akceptacji Zamawiającemu.
3)
Zajęcia powinny mieć charakter warsztatowy, interaktywny, tzn. zapewniający uczestnikom możliwość wymiany doświadczeń, z zastosowaniem metod aktywizujących, w tym dyskusji, studium przypadku, itp.
4)
Liczba uczestników szkolenia wyniesie maksymalnie 16 osób w każdej z 2 grup szkoleniowych, tj. łącznie maksymalnie 32 osoby.
5)
Liczba godzin dydaktycznych: 16 godzin dydaktycznych dla każdej z grup/2 dni szkoleniowe, tj. łącznie 32 godziny dydaktyczne/4 dni szkoleniowe.
6)
Uczestnikami warsztatów będą kandydaci na rodziców adopcyjnych zamieszkujący na terenie województwa śląskiego. Za rekrutację uczestników odpowiada Zamawiający.
7)
Celem szkolenia będzie kształtowanie umiejętności wychowawczych kandydatów na rodziców adopcyjnych, w tym kompetencji w zakresie budowanie więzi z dzieckiem po traumie relacyjnej.
8)
Do przeprowadzenia warsztatu Wykonawca zapewni salę szkoleniową zlokalizowaną na terenie Katowic. Sala szkoleniowa, w której realizowane będzie szkolenie musi spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w odniesieniu do liczby uczestników, z uwzględnieniem wytycznych w zakresie reżimu sanitarnego w sytuacji zagrożenia epidemicznego w kraju. Sala musi być odpowiednio oświetlona, klimatyzowana (wyposażona w system klimatyzacji, nie dopuszcza się klimatyzatorów przenośnych), przystosowana do rodzaju zajęć, z oknem i dostępem do światła dziennego. Sala powinna być dostosowana do potrzeb uczestników i być wyposażona w system nagłośnienia, notebook, rzutnik multimedialny, stolik pod rzutnik, ekran do projekcji lub białą ścianę odpowiedniej wielkości, tablicę flipchart + odpowiednie kartki oraz pisaki, krzesła, stoły/stoliki.
9)
Zamawiający zapewnia catering w postaci przerwy kawowej i obiadu dla uczestników szkolenia oraz dla 1 trenera
10)
WAŻNE! W przypadku uzasadnionym sytuacją epidemiczną w kraju, w razie braku możliwości realizacji zajęć w trybie stacjonarnym dopuszcza się przeprowadzenie szkolenia w trybie zdalnym, w czasie rzeczywistym, z wykorzystaniem połączeń on-line. W przypadku zastosowania takiego trybu całość szkolenia musi być bezpłatna dla uczestników i musi być nagrywana/rejestrowana, przy czym nie ma obowiązku rejestrowania/nagrywania wizerunku uczestników szkolenia (na nagraniu musi być widoczny trener). Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej platformy celem prawidłowej realizacji niniejszego zamówienia na własny koszt i ryzyko.
11)
Wykonawca powinien zapewnić również niezbędne pomoce dydaktyczne dla uczestników – w formie skryptów lub/i podręczników, a w przypadku szkoleń zdalnych w formie e-podręczników, materiałów wideo, plików dokumentów itp. Materiały dydaktyczne powinny obejmować w szczególności:
- stronę tytułową zgodną ze wzorem przesłanym przez Zamawiającego;
- logotypy i informacje o współfinansowaniu zamówienia z Funduszy Europejskich;
- harmonogram szkolenia;
- prezentacje wykorzystywane podczas szkolenia;
- rozwinięcia zagadnień objętych szkoleniem;
- miejsce do prowadzenia notatek (co najmniej 4 strony formatu A4).
W razie konieczności wynikającej ze specjalnych potrzeb uczestników zgłoszonych przez Zamawiającego po przeprowadzeniu procesu rekrutacji, Wykonawca winien przygotować materiały w formie umożliwiającej ich wykorzystanie przez osoby z niepełnosprawnością (np. wydruk materiałów powiększoną czcionką itp.).
Materiały muszą zostać oznakowane zgodnie z „Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji” oraz zawierać informacje o współfinansowaniu zamówienia ze środków Unii Europejskiej. Zamawiający przekaże Wykonawcy logotypy niezbędne do oznakowania przygotowanych materiałów dydaktycznych. opracowanych materiałów dydaktycznych.
12)
Wykonawca odpowiada za przygotowanie zaświadczeń uczestnictwa w szkoleniu. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji podczas szkolenia następujących czynności:
- przywitania grupy w imieniu Zamawiającego;
- poinformowania o współfinansowaniu szkolenia ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego z podaniem pełnego tytułu szkolenia;
- rozdania uczestnikom materiałów szkoleniowych
- prowadzenia list obecności uczestników szkolenia
- przygotowanie i rozdanie zaświadczeń uczestnictwa w szkoleniu;
- rozdania ankiet ewaluacyjnych, przygotowanych przez Zamawiającego, podczas zakończenia szkolenia oraz ich zebrania;
- przekazania pełnej dokumentacji szkoleniowej Zamawiającemu.
Uwaga: realizacja przedmiotu zamówienia powinna przebiegać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności dotyczącymi wymogów sanitarnych stawianych osobom biorącym udział w realizacji usługi oraz dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny w związku z wirusem SARS-CoV-2 a także innymi wytycznymi wydanymi przez uprawnione Organy w trakcie epidemii SARS-CoV-2. Na potrzeby realizacji zamówienia przyjmuje się, iż Organizatorem w rozumieniu powyższych przepisów/wytycznych jest Wykonawca.
13)
Kalkulacja kosztów realizacji zamówienia musi zawierać:
 Koszt wynagrodzenia trenera/trenerów;
 Koszt zapewnienia sali szkoleniowej;
 Koszt dojazdu trenera/trenerów na miejsce realizacji zajęć, przy czym w związku z możliwością realizacji szkoleń w trybie zdalnym należy wziąć pod uwagę ewentualny koszt zapewnienia narzędzi do organizacji i przeprowadzenia szkolenia oraz umożliwienia uczestnikom bezpłatnego dostępu do platformy, na której zrealizowane zostanie szkolenie;
 Koszt przygotowania i wydrukowania materiałów dydaktycznych dla uczestników szkolenia oraz przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do opracowanych materiałów;
 Koszt przygotowania i wydrukowania zaświadczeń uczestnictwa wraz z przygotowaniem kopii wystawionych zaświadczeń potwierdzonych za zgodność z oryginałem lub duplikatów wystawionych zaświadczeń;
 Koszt ubezpieczenia NNW (w formie bezimiennej) dla uczestników szkolenia;
 Koszt dostarczenia do siedziby Zamawiającego wszystkich wymienionych wyżej dokumentów;
 Wszystkie koszty jakie Wykonawca uzna za konieczne i niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia oraz konieczne do poniesienia w związku ze stosowaniem przepisów dotyczących ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii oraz wytycznych Ministerstwa Rozwoju i GIS.

3.9.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

32353000-2 - Nagrania dźwiękowe

Umowa dla części nr 5

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1)
W ramach realizacji usługi przewidziano przeprowadzenie 2-dniowych warsztatów stacjonarnych dla dwóch grup szkoleniowych. Szkolenie zostanie przeprowadzone na terenie Katowic, w miejscu wskazanym przez Wykonawcę. Zajęcia zorganizowane będą od poniedziałku do piątku, pomiędzy godziną 8:30 a 16:00 – dokładny harmonogram szkolenia z rozkładem godzinowym zajęć zostanie ustalony z Wykonawcą przed podpisaniem umowy.
2)
Minimalny zakres merytoryczny warsztatów będzie obejmował następujące zagadnienia:
 Specyfika seksualności dzieci i młodzieży
 Kształtowanie się identyfikacji płciowej i orientacji seksualnej
 Prawidłowości rozwoju seksualnego dzieci i młodzieży
 Normatywny i pozanormatywny rozwój seksualny
 Czynniki ryzyka rozwoju seksualnego
 Zaburzenia w obszarze rozwoju seksualnego – rozpoznanie, interwencja i terapia
Zamawiający podaje jedynie minimalny zakres tematyczny szkolenia. Wykonawca odpowiada za przygotowanie szczegółowego harmonogramu zajęć oraz przedstawienie go do akceptacji Zamawiającemu.
3)
Zajęcia powinny mieć charakter warsztatowy, interaktywny, tzn. zapewniający uczestnikom możliwość wymiany doświadczeń, z zastosowaniem metod aktywizujących, w tym dyskusji, studium przypadku, itp.
4)
Liczba uczestników szkolenia wyniesie maksymalnie 16 osób w każdej z 2 grup szkoleniowych, tj. łącznie maksymalnie 32 osoby.
5)
Liczba godzin dydaktycznych: 16 godzin dydaktycznych dla każdej z grup/2 dni szkoleniowe, tj. łącznie 32 godziny dydaktyczne/4 dni szkoleniowe.
6)
Uczestnikami szkolenia będą przedstawiciele systemu wspierania rodziny i pieczy zastępczej z terenu województwa śląskiego, w psychologowie i pedagodzy zatrudnieni w ośrodkach adopcyjnych oraz placówkach instytucjonalnej pieczy zastępczej. Za rekrutację uczestników odpowiada Zamawiający.
7)
Celem szkolenia będzie doskonalenie wiedzy uczestników w zakresie rozwoju seksualnego dzieci i młodzieży, w tym prawidłowości i nieprawidłowości w tym obszarze.
8)
Do przeprowadzenia warsztatu Wykonawca zapewni sale szkoleniową zlokalizowaną na terenie Katowic. Sala szkoleniowa, w której realizowane będzie szkolenie musi spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w odniesieniu do liczby uczestników, z uwzględnieniem wytycznych w zakresie reżimu sanitarnego w sytuacji zagrożenia epidemicznego w kraju. Sala musi być odpowiednio oświetlona, klimatyzowana (wyposażona w system klimatyzacji, nie dopuszcza się klimatyzatorów przenośnych), przystosowana do rodzaju zajęć, z oknem i dostępem do światła dziennego. Sala powinna być dostosowana do potrzeb uczestników i być wyposażona w system nagłośnienia, notebook, rzutnik multimedialny, stolik pod rzutnik, ekran do projekcji lub białą ścianę odpowiedniej wielkości, tablicę flipchart + odpowiednie kartki oraz pisaki, krzesła, stoły/stoliki.
9)
Zamawiający zapewnia catering w postaci przerwy kawowej i obiadu dla uczestników szkolenia oraz dla 1 trenera
10)
WAŻNE! W przypadku uzasadnionym sytuacją epidemiczną w kraju, w razie braku możliwości realizacji zajęć w trybie stacjonarnym dopuszcza się przeprowadzenie szkolenia w trybie zdalnym, w czasie rzeczywistym, z wykorzystaniem połączeń on-line. W przypadku zastosowania takiego trybu całość szkolenia musi być bezpłatna dla uczestników i musi być nagrywana/rejestrowana, przy czym nie ma obowiązku rejestrowania/nagrywania wizerunku uczestników szkolenia (na nagraniu musi być widoczny trener). Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej platformy celem prawidłowej realizacji niniejszego zamówienia na własny koszt i ryzyko.
11)
Wykonawca powinien zapewnić niezbędne pomoce dydaktyczne dla uczestników – w formie skryptów lub/i podręczników, a w przypadku szkoleń zdalnych w formie e-podręczników, materiałów wideo, plików dokumentów itp. Materiały dydaktyczne powinny obejmować w szczególności:
- stronę tytułową zgodną ze wzorem przesłanym przez Zamawiającego;
- logotypy i informacje o współfinansowaniu zamówienia z Funduszy Europejskich;
- harmonogram szkolenia;
- prezentacje wykorzystywane podczas szkolenia;
- rozwinięcia zagadnień objętych szkoleniem;
- miejsce do prowadzenia notatek (co najmniej 4 strony formatu A4).
W razie konieczności wynikającej ze specjalnych potrzeb uczestników zgłoszonych przez Zamawiającego po przeprowadzeniu procesu rekrutacji, Wykonawca winien przygotować materiały w formie umożliwiającej ich wykorzystanie przez osoby z niepełnosprawnością (np. wydruk materiałów powiększoną czcionką itp.).
Materiały muszą zostać oznakowane zgodnie z „Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji” oraz zawierać informacje o współfinansowaniu zamówienia ze środków Unii Europejskiej. Zamawiający przekaże Wykonawcy logotypy niezbędne do oznakowania przygotowanych materiałów dydaktycznych. opracowanych materiałów dydaktycznych.
12)
Wykonawca odpowiada za przygotowanie zaświadczeń uczestnictwa w szkoleniu. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji podczas szkolenia następujących czynności:
- przywitania grupy w imieniu Zamawiającego;
- poinformowania o współfinansowaniu szkolenia ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego z podaniem pełnego tytułu szkolenia;
- rozdania uczestnikom materiałów szkoleniowych
- prowadzenia list obecności uczestników szkolenia
- przygotowanie i rozdanie zaświadczeń uczestnictwa w szkoleniu;
- rozdania ankiet ewaluacyjnych, przygotowanych przez Zamawiającego, podczas zakończenia szkolenia oraz ich zebrania;
- przekazania pełnej dokumentacji szkoleniowej Zamawiającemu.
Uwaga: realizacja przedmiotu zamówienia powinna przebiegać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności dotyczącymi wymogów sanitarnych stawianych osobom biorącym udział w realizacji usługi oraz dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny w związku z wirusem SARS-CoV-2 a także innymi wytycznymi wydanymi przez uprawnione Organy w trakcie epidemii SARS-CoV-2. Na potrzeby realizacji zamówienia przyjmuje się, iż Organizatorem w rozumieniu powyższych przepisów/wytycznych jest Wykonawca.
13)
Kalkulacja kosztów realizacji zamówienia musi zawierać:
 Koszt wynagrodzenia trenera/trenerów;
 Koszt zapewnienia sali szkoleniowej;
 Koszt dojazdu trenera/trenerów na miejsce realizacji zajęć, przy czym w związku z możliwością realizacji szkoleń w trybie zdalnym należy wziąć pod uwagę ewentualny koszt zapewnienia narzędzi do organizacji i przeprowadzenia szkolenia oraz umożliwienia uczestnikom bezpłatnego dostępu do platformy, na której zrealizowane zostanie szkolenie;
 Koszt przygotowania i wydrukowania materiałów dydaktycznych dla uczestników szkolenia oraz przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do opracowanych materiałów;
 Koszt przygotowania i wydrukowania zaświadczeń uczestnictwa wraz z przygotowaniem kopii wystawionych zaświadczeń potwierdzonych za zgodność z oryginałem lub duplikatów wystawionych zaświadczeń;
 Koszt dostarczenia do siedziby Zamawiającego wszystkich wymienionych wyżej dokumentów;
 Wszystkie koszty jakie Wykonawca uzna za konieczne i niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia oraz konieczne do poniesienia w związku ze stosowaniem przepisów dotyczących ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii oraz wytycznych Ministerstwa Rozwoju i GIS.

3.9.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

32353000-2 - Nagrania dźwiękowe

80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-07-11

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

od 2022-07-11 do 2023-08-31

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Anna Piekacz Centrum Ventura

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6251568741

4.3.3.) Ulica: Sienkiewicza 328

4.3.4.) Miejscowość: Bobrowniki

4.3.5.) Kod pocztowy: 42-583

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 8800,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00259117/01

Wybór osób do realizacji usług szkoleniowych organizowanych przez Śląski Ośrodek Adopcyjny w Katowicach w ramach projektu pod nazwą „W stronę rodziny – wsparcie usług adopcyjnych”

Przebieg postępowania

Ogłoszenie

Treść ogłoszenia

1.4) Adres zamawiającego

3.1.) Charakter zamówienia:

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

3.6.) Rodzaj zamówienia:

3.7.) Nazwa zamówienia:

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Umowa dla części nr 3

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Umowa dla części nr 4

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Umowa dla części nr 5

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

Analiza rynku

Typowy budżet w tej kategorii CPV

Podobne przetargi

Historia zamawiającego

Powiązane lokalnie

Dokumenty i komunikacja

Platforma zakupowa

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie