Obsługa i organizacja konferencji międzynarodowej w Krakowie

1.1.) Nazwa zamawiającego: Rządowe Centrum Bezpieczeństwa

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 141500466

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Al Ujazdowskie 5

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-583

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: maciej.ruminski@rcb.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.rcb.bip-e.pl/rcb/zamowienia-publiczne

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-20c4d41a-b130-11ed-9236-36fed59ea7dd

2.2.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00245995

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2023-06-02

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00103084

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Inicjatywa 1/FWD/2022 "Międzynarodowa konferencja dotycząca przeciwdziałania katastrofom", finansowana ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021 oraz Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2014-2021

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Obsługa i organizacja konferencji międzynarodowej w Krakowie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa konferencji międzynarodowej w Krakowie w dniach 9-12 maja 2023 r. wraz z zapewnieniem sal konferencyjnych z wyposażeniem technicznym i obsługą oraz zakwaterowaniem i wyżywieniem maksymalnie 130 uczestników konferencji.

3.9.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-03-31

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

od 2023-05-08 do 2023-05-12

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): DELUXE EVENT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 142063996

4.3.3.) Ulica: ul. Krasnobrodzka 5

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 03-214

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 379578 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00166150/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2023-05-12

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 374773,80 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie żądania określonej etykiety lub wskazania mającego zastosowanie wymagania określonej etykiety, zgodnie z art. 104 ustawy: - etykiety społecznej