Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę1 oferta
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Świadczenie usług hotelowych i restauracyjnych na potrzeby konferencji pn. „27th International Conference on Methods and Models in Automation and Robotics MMAR 2023”

Zawarcie umowy

Otwórz na BZP
Wartość szacunkowa
180 411 zł
Wadium
Brak
Termin składania ofert
Brak

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Amber Baltic RE sp. zo. o. (Miedzyzdroje).

  • 2

    WykonawcaWartość wybranej oferty lub umowy wyniosła 180 411,10 PLN.

  • 3

    UmowaW postępowaniu złożono 1 ofertę.

Podsumowanie wygenerowane automatycznie · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem — od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

ZACHODNIOPOMORSKI UNIWERSYTET TECHNOLOGICZNY W SZCZECINIE

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 320588161

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

al. Piastów 17

1.5.2.)Miejscowość

Szczecin

1.5.3.)Kod pocztowy

70-310

1.5.4.)Województwo

zachodniopomorskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL424 - Miasto Szczecin

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

dzp@zut.edu.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.zut.edu.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b1d085a3-b37d-11ed-b8d9-2a18c1f2976f

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność


Nauka i edukacja

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług
hotelowych i restauracyjnych na potrzeby konferencji
pn. „27th International Conference on Methods and Models in Automation and Robotics MMAR 2023”

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-b1d085a3-b37d-11ed-b8d9-2a18c1f2976f

2.5.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00223721

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2023-05-19

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00109276

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

ZP/WE/1638/2022/2023

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

165692,30 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług hotelowych i towarzyszących
na potrzeby organizowanej przez Zamawiającego czterodniowej (w dniach od 22.08.2023 r.
do 25.08.2023 r.) konferencji naukowej pn. konferencji naukowej pn. „27th International Conference on Methods and Models in Automation and Robotics MMAR 2023” (zwanej dalej „Konferencją”). Maksymalna liczba uczestników konferencji to 150 osób. Ramowy program Konferencji podaje załącznik nr 2 SWZ.
2. W zakres przedmiotu niniejszego zamówienia wchodzą takie podstawowe rodzaje usług, podlegających wykonaniu w okresie trwania Konferencji, jak:
1) Zapewnienie i udostępnienie 15 pokoi hotelowych, w tym 5 pokoi jednoosobowych
i 10 dwuosobowych w dniach: 21.08.2023 r., 22.08.2023 r., 23.08.2023 r., 24.08.2023 r. oraz 25.08.2023 r. (dla organizatorów konferencji) wraz z serowaniem im śniadań stosownie do ust. 3 poniżej;
2) Zapewnienie gotowości udostępnienia dodatkowo 60 pokoi hotelowych, w tym 20 pokoi jednoosobowych i 40 pokoi dwuosobowych dla innych zainteresowanych uczestników Konferencji w dniach: 22.08.2023 r., 23.08.2023 r., 24.08.2023 r. oraz 25.08.2023 r. Możliwość rezerwacji wskazanych wyżej pokoi powinna obowiązywać przynajmniej
w okresie od 01 czerwca do 07 lipca 2023 r. z zastrzeżeniem dodatkowych postanowień ust. 6 poniżej;
3. Śniadania dla uczestników Konferencji korzystających z usług noclegowych o których mowa
w ustępie 2 pkt 1) winny być w dniach: 22.08.2023 r., 23.08.2023 r., 24.08.2023 r., 25.08.2023 r. każdorazowo w formie „stołu szwedzkiego” (należy zapewnić możliwość skomponowania, oprócz dań z udziałem mięsa, również dań wegetariańskich lub wegańskich).

4. Zapewnienie usług restauracyjnych dla wszystkich uczestników konferencji (maksymalnie 150 osób) w ramach których dla każdego należy zapewnić:
1) Obiady - w dniach: 23.08.2023 r., 24.08.2023 r. i 25.08.2023 r. w formie „ szwedzkiego stołu” (należy zapewnić możliwość skomponowania, oprócz dań z udziałem mięsa, również dań wegetariańskich lub wegańskich),
2) Kolacje - w dniach 22.08.2023 r. oraz 23.08.2023 r., przy czym w dniu 22.08.2023 r. kolacja w formie „grill party” a w dniu 23.08.2023 r. kolacja w formie „bankietu” (należy zapewnić możliwość skomponowania, oprócz dań z udziałem mięsa, również dań wegetariańskich lub wegańskich),
3) „Przerwy kawowe” – w dniach 22.08.2023 r., 23.08.2023 r., 24.08.2023 r., 25.08.2023 r. – w formie bufetu kawowego dostępnego w przerwach obrad (zgodnie z terminarzem określonym w ramowym planie konferencji przedstawionym w Załączniku nr 2 SWZ),
z dostępnością (zawartość bufetu) do napojów: kawa, herbata, woda, soki, cukier, mleko do kawy/napój roślinny oraz ciasto i/lub ciastka;
5. Zapewnienia Sal na potrzeby administracji i obrad Konferencji, znajdujących się w kompleksie hotelu, w którym zostaną zakwaterowani uczestnicy Konferencji (tj. Hotelu Konferencyjnym, o którym mowa w ust. 10 poniżej):
1) Sali konferencyjnej (jako miejsca obrad Konferencji) na co najmniej 150 osób (dla krzeseł w ustawieniu teatralnym), wyposażonej w odpowiednie multimedia do prowadzenia prezentacji;
2) Sali konferencyjnej (jako miejsca obrad Konferencji), na minimum 60 osób (dla krzeseł
w ustawieniu teatralnym), wyposażonej w odpowiednie multimedia do prowadzenia prezentacji;
3) Sali do obsługi administracyjnej Konferencji o powierzchni co najmniej 30m2, wyposażonej w stoły i krzesła (ustawienie U) dla 20 osób;
6. Zapewnienia na cały okres Konferencji powierzchni hotelowych przeznaczonych
do wykorzystania na 1 stanowisko wystawiennicze (o powierzchni ok. 10 mkw)
dla sponsora Konferencji (przy stoisku winien znajdować się stół, dwa krzesła
oraz miejsca na postawienie rollupa do urządzenia ekspozycji). Stoisko wystawowe,
o których mowa powyżej musi być zlokalizowane w bezpośrednim położeniu sali/sal konferencyjnych, o których mowa w 5 powyżej oraz/lub pomieszczeń
(lub pomieszczeń bezpośrednio przyległych do miejsc) przeznaczonych na przerwy kawowe,
o których mowa w ust. 4 pkt 3) powyżej.
7. Zapewnienia co najmniej 30 miejsc parkingowych dla pojazdów osobowych Uczestników Konferencji w tym zapewnia co najmniej 6 miejsc w dniu 21.08.2023 r. oraz co najmniej 30 miejsc parkingowych w dniach 22.08.2023 r. do 25.08.2023 r.
8. Szczegółowo rodzaj i zakres usług składających się na przedmiot niniejszego zamówienia oraz liczbę uczestników Konferencji, dla których te usługi maja być wykonane - podaje
§ 2 ust. 2 Wzoru Umowy (załącznik nr 5 SWZ).
9. Wymagany minimalny okres gotowości do zapewnienia pokoi hotelowych,
tj. usługa, o której mowa w ust. 2 pkt 2) powyżej podaje § 4 ust. 2 Wzoru Umowy. Ewentualne, podlegające wykonaniu następczo w stosunku do usługi, o której mowa w ust. 2 pkt 2) powyżej, usługi jak udostępnienie (wynajem) wskazanych tam pokoi i zakwaterowanie w nich zainteresowanych uczestników Konferencji (z ewentualnymi usługami towarzyszącymi,
w szczególności usługami w postaci serwowanego dla nich śniadania) nie stanowią przedmiotu niniejszego zamówienia. Zamawiający nie gwarantuje, że uczestnicy Konferencji będą zainteresowania skorzystaniem z pokoi hotelowych, o których mowa w ust. 2 pkt 2) powyżej (szczegółowe postanowienia w tym zakresie podaje § 4 Wzoru Umowy.
10. Zamawiający wymaga aby wszystkie usługi, o których mowa w ust. 2 – 8 powyżej składające
się na przedmiot niniejszego zamówienia odbywały się w minimum czterogwiazdkowym jednym budynku hotelu (lub kompleksie budynków hotelowych w ramach zwartej jednej lokalizacji) położonym albo w granicach administracyjnych miasta Międzyzdroje albo granicach administracyjnych miasta Świnoujście (według wyboru Wykonawcy), który to hotel (lub kompleks budynków hotelowych w ramach zwartej jednej lokalizacji) będzie o potencjale techniczno-organizacyjnym zdolnym do należytego wykonania usług stanowiących przedmiot niniejszego postępowania, w szczególności zdolnym do zapewnienia pokoi hotelowych o rodzaju i liczbie wskazanej w ust. 2 pkt 1) i 2) powyżej [i § 2 ust. 2 pkt 1) i 2) Wzoru Umowy], pomieszczeń wymaganych na podstawie ust. 5 powyżej [§ 2 ust. 2 pkt 3) Wzoru Umowy]
oraz usług restauracyjnych, o których mowa w ust. 4 powyżej [§ 2 ust. 2 pkt 4) Wzoru Umowy] dla wskazanej tam liczby 150 osób, jako maksymalnej możliwej liczby uczestników Konferencji. Ponadto hotel jak wyżej (zwany dalej „Hotelem Konferencyjnym”) musi być dostosowany
do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową (tj. widna, podjazdy, itp.) oraz posiadać wewnątrz Hotelu Konferencyjnego lub bezpośrednio przy tym Hotelu parking spełanijący wymagania określone w ust. 6 powyżej i § 3 ust. 3 Wzoru Umowy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości oferowania wykonania usług, o których mowa w ust. 2 – 9 powyżej w ramach dwóch lub większej liczby budynków hotelowych położonych w różnych lokalizacjach na terenie Świnoujścia lub Międzyzdrojów w celu łączenia ich potencjału do spełniania wyżej wskazanych wymagań Hotelu Konferencyjnego. Tym samym Hotelem Konferencyjnym, w których
ma być wykonana całość usług, o których mowa w ust. 2 – 9 powyżej może być wyłącznie hotel w jednym budynku (lub kompleksie budynków hotelowych w ramach zwartej jednej lokalizacji)
położony albo w Świnoujściu albo Międzyzdrojach.
11. Warunki wykonania zamówienia, w tym szczegółowy zakres świadczeń składających
na przedmiot niniejszego zamówienia - zawierają postanowienia Wzoru Umowy.

4.5.3.)Główny kod CPV

55100000-1 - Usługi hotelarskie

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

180411,10 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

0 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

180411,10 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Średni przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Amber Baltic RE sp. zo. o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

8550003479

7.3.3)Ulica

Promenada Gwiazd 1

7.3.4)Miejscowość

Miedzyzdroje

7.3.5)Kod pocztowy

72-500

7.3.6.)Województwo

zachodniopomorskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2023-04-27

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

180411,10 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2023-08-21 do 2023-08-25

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

55100000-1Usługi hotelarskie
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
155 416 zł
Próbka: 615 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
62 408 zł300 000 zł
Rozstęp międzykwartylowy
237 593 zł
Źródło próbki
CPV 55100000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
62 408 zł
Mediana
155 416 zł
Górny kwartyl
300 000 zł
Ten przetarg (180 411 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. +16% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu — to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Podobne przetargi

Ta sama kategoria CPV, ostatni rok

Brak danych do porównania.

Historia zamawiającego

Najnowsze postępowania tego podmiotu

Profil →
Brak danych do porównania.

Powiązane lokalnie

Aktywne w tym samym rynku lokalnym

Brak danych do porównania.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania

Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Szczecin.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 180 411 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 55100000-1 (Usługi hotelarskie). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Amber Baltic RE sp. zo. o. (Miedzyzdroje). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 1 ofertę. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.