Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
123 281 zł
Umowa zawarta
17 kwietnia 2023
Okres realizacji
od 19 kwietnia 2023 do 22 kwietnia 2023
Oferty w postępowaniu
1 oferta
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Usługa na rzecz Uniwersytetu Gdańskiego polegająca na zorganizowaniu konferencji podczas rejsu Gdynia – Karlskrona

Zawarcie umowy

Lokalizacja
Publikacja
26 kwietnia 2023
Wartość umowy
123 281 zł
Liczba ofert
1 oferta
Konkurencyjność
~2,2 oferty
umiarkowana
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Stena Line Polska Sp. z o.o. (Gdynia).

  • 2

    UmowaWartość umowy: 123 281,00 zł (umowę zawarto 17 kwietnia 2023 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 1 ofertę.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

UNIWERSYTET GDAŃSKI

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000001330

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. Jana Bażyńskiego 8

1.5.2.)Miejscowość

Gdańsk

1.5.3.)Kod pocztowy

80-309

1.5.4.)Województwo

pomorskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL633 - Trójmiejski

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

cpz@ug.edu.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://ug.edu.pl/

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa na rzecz Uniwersytetu Gdańskiego polegająca na zorganizowaniu konferencji podczas rejsu Gdynia – Karlskrona

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-440e5c75-d3b0-11ed-9355-06954b8c6cb9

2.5.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00192321

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2023-04-26

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00166343

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Międzynarodowy charakter konferencji oraz jej specyfika (odbywa się w istotnej części podczas rejsu przez Bałtyk), łączy możliwości obrad konferencyjnych i wymiany wiedzy doświadczeń i informacji uczestników konferencji, na miejscu w Gdańsku a także w Malmo, Lund i podczas rejsu.
Tradycją konferencji jest to, że odbywają się one podczas rejsu przez Morze Bałtyckie. Podobnie do tradycji należy, iż spośród kilku możliwych dostępnych na rynku propozycji (także ze względu na koszty) uczestnicy kończącej się konferencji wybierają kierunek rejsu dla następnej. Wybór na rok 2021 (ze względu na covid19 konferencja jest przesunięta na rok 2023) padł na rejs do Kopenhagi. Nie ma bezpośredniego rejsu z Gdańska ani Gdyni. Jedyna możliwa opcja to rejs do Karlskrony i przejazd stamtąd autokarami do Kopenhagi, co jest standardową usługą przewoźnika.
Jedynym przewoźnikiem na trasie Gdynia-Karlskrona jest Wykonawca Stena Line Polska sp. z o.o. ul. Polska 4, 81-339 Gdynia.

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

5750.291.1.61.2023.ER

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

100228,46 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi organizacji VI Międzynarodowej Bałtyckiej Konferencji Prawa Finansowego podczas rejsu Gdynia - Karlskrona dla 65 uczestników, zwana dalej „usługą”
dla Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Gdańskiego.
2. Usługa obejmuje poniżej wymienione świadczenia dla 65 uczestników:
1) Przewóz autokarami na trasie Uniwersytet Gdański – Gdynia, Karlskrona – Helsingorg, Helsingorg – Kopenhaga, Kopenhaga – Malmo, Malmo – Lund – Karlskrona, Gdynia – Uniwersytet Gdański;
2) Rejs promem Gdynia – Karlskrona, Helsingborg – Helsingor, Karlskrona – Gdynia;
3) Organizacja konferencji w zabytkowym budynku Uniwersytetu w Lund (serwis konferencyjny, sala
na minimum 100 osób z wyposażeniem multimedialnym);
4) Zakwaterowanie na promie Stena Estelle i Stena Spirit oraz w hotelu w Malmo w kabinach / pokojach 1-osobowych
i 2-osobowych;
5) Gastronomia: 2 kolacje i 2 śniadania na promach, lunch w Helsingborg i w Lund, kolacja i śniadanie w hotelu Scandic w Malmo;
6) Zwiedzanie z przewodnikiem Helsingborg, Kopenhagi i Malmo;
7) Ubezpieczenie uczestników konferencji w czasie trwania usługi.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: ramowy program rejsu konferencyjnego - określa załącznik nr 2 do umowy, stanowiący jednocześnie załącznik nr 3 do Zaproszenia.

4.5.3.)Główny kod CPV

60610000-7 - Usługi transportu promowego

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55100000-1 - Usługi hotelarskie

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

0

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

100228,46 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

100228,46 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

100228,46 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Stena Line Polska Sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

9580204645

7.3.3)Ulica

ul. Kwiatkowskiego 60

7.3.4)Miejscowość

Gdynia

7.3.5)Kod pocztowy

81-156

7.3.6.)Województwo

pomorskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Tak

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2023-04-17

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

123281,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2023-04-19 do 2023-04-22

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

60610000-7Usługi transportu promowego
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
249 600 zł
Próbka: 29 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
169 930 zł485 450 zł
Rozstęp międzykwartylowy
315 520 zł
Źródło próbki
CPV 60610000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
169 930 zł
Mediana
249 600 zł
Górny kwartyl
485 450 zł
Ten przetarg (123 281 zł) znajduje się w dolnym kwartylu, konkurencyjna cena wyjściowa.
75% podobnych postępowań ma wyższy budżet. Możliwy mniejszy zakres lub oszczędna wycena. -51% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Uniwersytet Gdański prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Gdańsk.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 123 281 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 60610000-7 (Usługi transportu promowego). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Stena Line Polska Sp. z o.o. (Gdynia). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 1 ofertę. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.