Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
118 498 zł
Umowa zawarta
13 kwietnia 2023
Okres realizacji
do 30 czerwca 2023
Oferty w postępowaniu
3 ofertyceny: 118 498 zł – 172 655 złwszystkie od małych i średnich firm
Wybrano najtańszą ofertę
Kryteria wyboruDecydowała wyłącznie cena
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Usługa transportu i dezynfekcji metodą fumigacji zbiorów archiwalnych Archiwum Państwowego w Suwałkach oddział w Ełku

Zawarcie umowy

Lokalizacja
Publikacja
16 kwietnia 2023
Wartość umowy
118 498 zł
Liczba ofert
3 oferty
Konkurencyjność
~2,4 oferty
ograniczona
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy ARTEC inż. Paweł Tiunin (Warszawa).

  • 2

    UmowaWartość umowy: 118 498,20 zł (umowę zawarto 13 kwietnia 2023 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 3 oferty; ceny wahały się od 118 498,20 zł do 172 655,10 zł, wszystkie od małych i średnich firm.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: do 30 czerwca 2023 r..

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Archiwum Państwowe w Suwałkach

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000797702

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Kościuszki 69

1.5.2.)Miejscowość

Suwałki

1.5.3.)Kod pocztowy

16-400

1.5.4.)Województwo

podlaskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL843 - Suwalski

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

archiwum@suwalki.ap.gov.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.suwalki.ap.gov.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c552ba8a-c287-11ed-b311-9aae6ad31be8

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność


Archiwum Państwowe

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa transportu i dezynfekcji metodą fumigacji zbiorów archiwalnych Archiwum Państwowego w Suwałkach oddział w Ełku

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-c552ba8a-c287-11ed-b311-9aae6ad31be8

2.5.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00177968

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2023-04-16

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2023/BZP 00084420/03/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.2 Czyszczenie zasobu archiwalnego Archiwum Państwowego w Suwałkach oddział Ełk

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Planowane do dezynfekcji zbiory zgromadzone są w zamiejscowej placówce Archiwum Państwowego w Suwałkach położonej w miejscowości Ełk, woj. Warmińsko Mazurskie przy ulicy Armii Krajowej 17 A.
2. Wykaz jednostek archiwalnych przewidzianych do dezynfekcji.
1) Akta spakowane w opakowania ochronne. Łączna długość akt przewidzianych do dezynfekcji wynosi około 300 mb.
2) Luzy 25 sztuk
3. Przedmiot zamówienia obejmuje :
1) Wyniesienie z pomieszczeń magazynowych Zamawiającego dokumentacji archiwalnej zapakowanej przez Zamawiającego przy użyciu pudeł, zwanych dalej pakunkami.
2) Załadunek na środki transportowe i przewiezienie zbiorów archiwalnych do miejsca dezynfekcji
3) Dezynfekcję zbiorów w komorze fumigacyjnej przy użyciu gazu do dezynfekcji o nazwie GAZ- S9 stanowiącej mieszankę tlenku etylenu (ETO) o stężeniu 9% i dwutlenku węgla o stężeniu 91% (proporcja 1:9), w warunkach obniżonego ciśnienia w komorze ok. 100 mbar, ciśnienia gazu w komorze ok. 750-800 mbar, podwyższonej temperatury (max. 35° C) i wilgotności względnej (ok. 55%), czas trwania dezynfekcji właściwej min. 36 godz. przy stężeniu tlenku etylenu wynoszącym 150/200 mg/m3.
4) Wykonanie Badań mikrobiologicznych zbiorów archiwalnych po dezynfekcji.
5) Transport zbiorów z miejsca dezynfekcji do siedziby Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skierowania części zdezynfekowanych zbiorów do Archiwum Państwowego w Suwałkach.
6) Przeniesienie i ułożenie zbiorów dokumentów we wskazanych przez Zamawiającego ostatecznych pomieszczeniach magazynowych z zachowaniem ustalonej przez Zamawiającego kolejności ewidencyjnej w jakiej były ode odbierane od Zamawiającego.
7) Od momentu zdjęcia pakunku z regału aż do momentu ustawienia przez Wykonawcę pakunku w miejscu wskazanym przez Zamawiającego Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za dany pakunek. Odpowiedzialność Wykonawcy kończy się w momencie podpisania przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego protokołu zwrotu każdego z pakunków.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Rozdział 3S WZ

4.5.3.)Główny kod CPV

90924000-0 - Usługi usuwania grzybów

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

79920000-9 - Pakowanie i podobne usługi

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

118498,20 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

172655,10 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

118498,20 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

ARTEC inż. Paweł Tiunin

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

5291052598

7.3.4)Miejscowość

Warszawa

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2023-04-13

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

118498,20 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2023-06-30

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

90924000-0Usługi usuwania grzybów
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
128 548 zł
Próbka: 6 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
121 647 zł219 637 zł
Rozstęp międzykwartylowy
97 990 zł
Źródło próbki
CPV 90924000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
121 647 zł
Mediana
128 548 zł
Górny kwartyl
219 637 zł
Ten przetarg (118 498 zł) znajduje się w dolnym kwartylu, konkurencyjna cena wyjściowa.
75% podobnych postępowań ma wyższy budżet. Możliwy mniejszy zakres lub oszczędna wycena. -8% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Próbka jest mała (6 postępowania/-ń), traktuj statystyki orientacyjnie.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Archiwum Państwowe w Suwałkach prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Suwałki.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 118 498 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 90924000-0 (Usługi usuwania grzybów). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: ARTEC inż. Paweł Tiunin (Warszawa). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 3 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.