Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
368 201 zł
Umowa zawarta
12 kwietnia 2023
Okres realizacji
45 dni
Oferty w postępowaniu
2 ofertyceny: 368 201 zł – 485 112 złwszystkie od małych i średnich firm
Wybrano najtańszą ofertę
Kryteria wyboru
Cena60%Okres gwarancji producenta40%
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Dostawa sprzętu i oprogramowania w ramach projektu grantowego „Cyfrowa Gmina”

Zawarcie umowy

Publikacja
12 kwietnia 2023
Wartość umowy
368 201 zł
Liczba ofert
2 oferty
Konkurencyjność
~3,4 oferty
umiarkowana
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy PROMAT IT Sp. z o.o. (Gliwice), mikrofirma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 368 200,50 zł (umowę zawarto 12 kwietnia 2023 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 2 oferty; ceny wahały się od 368 200,50 zł do 485 112,00 zł, wszystkie od małych i średnich firm.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: 45 dni.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

GMINA MAŁKINIA GÓRNA

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 550667920

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. Przedszkolna 1

1.5.2.)Miejscowość

Małkinia Górna

1.5.3.)Kod pocztowy

07-320

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL924 - Ostrołęcki

1.5.7.)Numer telefonu

29 6448000

1.5.8.)Numer faksu

29 74 55 118

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

poczta@malkiniagorna.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.malkiniagorna.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-bce21b2e-ae98-11ed-9236-36fed59ea7dd

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa sprzętu i oprogramowania w ramach projektu grantowego „Cyfrowa Gmina”

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-bce21b2e-ae98-11ed-9236-36fed59ea7dd

2.5.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00173746

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2023-04-12

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2023/BZP 00023203/05/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.1 Dostawa sprzętu i oprogramowania w ramach projektu grantowego „Cyfrowa Gmina”

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12.)Nazwa projektu lub programu

„Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia” w ramach V osi priorytetowej związanej z realizacją inicjatywy React-EU

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00099746

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

INT 271.02.2023

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4.)Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, instalacja, konfiguracja i wdrożenie sprzętu komputerowego komputery stacjonarne, komputery przenośne - laptopy, serwera, system kopi zapasowej i oprogramowania a w szczególności dostawa: serwer-1 szt., stacje robocze z monitorem i wyposażeniem w klawiaturę oraz mysz 2 szt., stacje robocze - ALL IN ONE z wyposażeniem każdego w klawiaturę i mysz optyczną – 31 szt., komputer przenośny - laptop 6 szt., serwer plików do przechowywania kopii zapasowych z oprogramowaniem w ramach projektu „Cyfrowa Gmina” .
2. Przedmiotem zamówienia jest także dostawa oprogramowania: oprogramowanie serwera, oprogramowania systemów operacyjnych i programów biurowych edytory tekstu i arkusze kalkulacyjne do komputerów stacjonarnych i laptopów oraz program pozwalający tworzyć edytować oraz udostępniać profesjonalnej jakości publikacje i ich zapis w formacie PDF, TXT, RTF, GIF, JPG, HTML, do dostarczanego sprzętu komputerowego w ramach projektu grantowego „Cyfrowa Gmina”, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020. Dostarczone przez Wykonawcę oprogramowanie, stanowiące przedmiot zamówienia, musi być fabrycznie nowe w najnowszej rynkowej wersji, nieużywane, niepochodzące z recyklingu, z licencją na czas nieoznaczony, nie naruszające praw osób trzecich. Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania programów i planów licencyjnych opartych o rozwiązania chmurowe oraz rozwiązań wymagających wnoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych opłat związanych z użytkowaniem dostarczonego oprogramowania.
3. Szczegółowy zakres zamówienia znajduje się w opisie przedmiotu zamówienia będącego załącznikiem nr 1 do SWZ.
4. Minimalne wymagane parametry techniczne dostarczanego przedmiotu zamówienia określone zostały w załączniku nr 1 do SWZ. O parametrach technicznych dostarczanego sprzętu zadecydują wyniki testów wydajnościowych wskazanych w opisie poszczególnych pozycji w załączniku nr 1 do SWZ.
5. Zamawiający informuje, że określające przedmiot zamówienia wskazane nazwy handlowe określają klasę produktu a nie konkretnego producenta. Jeśli w SWZ wskazany jest konkretny sprzęt, urządzenie lub oprogramowanie, lub odniesienie do konkretnej normy, w myśl art. 99 ust. 2-6 ustawy Pzp, należy to traktować, jako informację na temat oczekiwanego standardu i poziomu jakości, a nie jako określenie „produktu”. Zamawiający w każdym przypadku wskazania marki nazwy handlowej lub producenta dopuszcza produkty i rozwiązania równoważne o właściwościach funkcjonalnych i jakościowych zbliżonych lub lepszych do tych, które zostały zamieszczone w SWZ.
6. Parametry wskazanego przez Zamawiającego standardu przedstawiają warunki techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, funkcjonalne oraz inne cechy istotne dla przedmiotu zamówienia.
7. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na dostarczony sprzęt komputerowy, na okres co najmniej 24 miesięcy zgodnie z kryterium ocen.
8. Koszty transportu do Zamawiającego ponosi Wykonawca.
9. Miejsce dostawy – Urząd Gminy w Małkini Górnej ul. Przedszkolna 1, 07-320 Małkinia Górna.
10. Odbiór przedmiotu zamówienia zostanie potwierdzony protokołem odbioru, na podstawie którego Wykonawca wystawi fakturę za dostarczony towar lub wykonaną usługę.
11. Wykonawca określa termin płatności: do 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury.
12. Przedmiot zamówienia musi spełniać następujące warunki:
a. spełniać minimalne wymagania techniczne zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ.
b. być fabrycznie nowy, nieużywany, sprawny technicznie.
c. posiadać co najmniej nazwę producenta oraz nazwę i model oferowanego produktu.

4.5.3.)Główny kod CPV

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

30213100-6 - Komputery przenośne

30213300-8 - Komputer biurkowy

30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych

48821000-9 - Serwery sieciowe

48823000-3 - Serwery plików

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

51000000-9 - Usługi instalowania (z wyjątkiem oprogramowania komputerowego)

31682530-4 - Awaryjne urządzenia energetyczne

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

368200,50 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

485112,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

368200,50 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

PROMAT IT Sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

6312707971

7.3.3)Ulica

ul. Plebańska 6/14,

7.3.4)Miejscowość

Gliwice

7.3.5)Kod pocztowy

44-100

7.3.6.)Województwo

śląskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2023-04-12

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

368200,50 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

45 dni

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

30200000-1Urządzenia komputerowe
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
85 990 zł
Próbka: 4599 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
18 792 zł264 387 zł
Rozstęp międzykwartylowy
245 595 zł
Źródło próbki
CPV 30200000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
18 792 zł
Mediana
85 990 zł
Górny kwartyl
264 387 zł
Ten przetarg (368 201 zł) znajduje się w górnym kwartylu, powyżej typowej wyceny.
75% podobnych postępowań ma niższy budżet. Prawdopodobnie większy zakres lub wyższe wymagania. +328% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Gmina Małkinia Górna prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Małkinia Górna.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 368 201 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 30200000-1 (Urządzenia komputerowe). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: PROMAT IT Sp. z o.o. (Gliwice). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 2 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.