Dostawa środków czystości oraz innych artykułów do utrzymania higieny i estetyki pomieszczeń w Centrum Usług Wspólnych oraz 56 jednostkach obsługiwanych przez Centrum Usług Wspólnych

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami (z wyłączeniem ofert) odbywa się drogą elektroniczną:
przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl - za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
za pomocą poczty elektronicznej, email: cuw@cuw.dg.pl Wykonawca oraz Zamawiający prowadzą korespondencję elektroniczną (z wyłączeniem oferty i załączników do oferty).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej RODO) (Dz.U. UE. L. Nr 119, s.1) informujemy, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Usług Wspólnych, z siedzibą
41-300 Dąbrowa Górnicza, ul. Legionów Polskich 69, tel. 32 718 04 50, adres e-mail: cuw@cuw.dg.pl
Na podstawie obowiązujących przepisów administrator wyznaczył inspektora ochrony danych,
z którym może się Pani/Pan kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych: pisemnie na adres naszej siedziby lub poprzez e-mail: odo@cuw.dg.pl
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawę środków czystości oraz innych artykułów do utrzymania higieny i estetyki pomieszczeń w Centrum Usług Wspólnych oraz 56 jednostkach obsługiwanych przez Centrum Usług Wspólnych w Dąbrowie Górniczej “.
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2021 r. poz. 1129, z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy ustawa Pzp.
Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
Posiada Pani/Pan:
na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Nie przysługuje Pani/Panu:
w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

W ramach przedmiotu umowy Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji polegającego na zwiększeniu lub zmniejszeniu zadeklarowanych szacunkowych ilości wskazanych w ofercie w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności (np. stanu zagrożenia epidemicznego lub innych zdarzeń spowodowanych epidemią w szczególności zawieszenia zajęć w jednostkach oświatowych, lub innych okoliczności powodujących zwiększenie lub zmniejszenie zużycia artykułów będących przedmiotem niniejszej umowy).

W przypadku skorzystania z prawa opcji wartość zamówienia podstawowego może się zwiększyć lub zmniejszyć o 30%.

W ramach przedmiotu umowy Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji polegającego na zwiększeniu lub zmniejszeniu zadeklarowanych szacunkowych ilości wskazanych w ofercie w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności (np. stanu zagrożenia epidemicznego lub innych zdarzeń spowodowanych epidemią w szczególności zawieszenia zajęć w jednostkach oświatowych, lub innych okoliczności powodujących zwiększenie lub zmniejszenie zużycia artykułów będących przedmiotem niniejszej umowy).

W przypadku skorzystania z prawa opcji wartość zamówienia podstawowego może się zwiększyć lub zmniejszyć o 30%.

W ramach przedmiotu umowy Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji polegającego na zwiększeniu lub zmniejszeniu zadeklarowanych szacunkowych ilości wskazanych w ofercie w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności (np. stanu zagrożenia epidemicznego lub innych zdarzeń spowodowanych epidemią w szczególności zawieszenia zajęć w jednostkach oświatowych, lub innych okoliczności powodujących zwiększenie lub zmniejszenie zużycia artykułów będących przedmiotem niniejszej umowy).

W przypadku skorzystania z prawa opcji wartość zamówienia podstawowego może się zwiększyć lub zmniejszyć o 30%.

W ramach przedmiotu umowy Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji polegającego na zwiększeniu lub zmniejszeniu zadeklarowanych szacunkowych ilości wskazanych w ofercie w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności (np. stanu zagrożenia epidemicznego lub innych zdarzeń spowodowanych epidemią w szczególności zawieszenia zajęć w jednostkach oświatowych, lub innych okoliczności powodujących zwiększenie lub zmniejszenie zużycia artykułów będących przedmiotem niniejszej umowy).

W przypadku skorzystania z prawa opcji wartość zamówienia podstawowego może się zwiększyć lub zmniejszyć o 30%.

Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w przypadku:
rozszerzenia zamówienia w trakcie trwania umowy z uwagi na nieprzewidziane okoliczności, tj.:
w przypadku zakupu nowych artykułów, nie wykazanych w załączonym wykazie asortymentu (ceny nowego asortymentu będą ustalane odrębnie, na drodze negocjacji);
przedłużenia okresu trwania umowy z uwagi na nieprzewidziane okoliczności, oraz w przypadku wystąpienia poniższych okoliczności:
w ustalonym umową okresie nie zostanie wykorzystana zadeklarowana wartość zamówienia;
wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia.