4.1.) Numer referencyjny: SA.270.5.2023
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.3.) Wartość zamówienia: 196934,40 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
Część 1
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1)
Wykonawca będzie wykonywał przedmiot zamówienia na podstawie pisemnych zleceń przekazywanych przez Przedstawicieli Zamawiającego („Zlecenie”). Treść Zlecenia określa umowa w sprawie zamówienia publicznego (załącznik nr 9a do SWZ dla Części nr I).
- 2)
Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług stanowiących przedmiot zamówienia w sposób ciągły, sprawny z należytą starannością i w sposób terminowy.
- 3)
Wykonawca odpowiada za przestrzeganie przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych podczas świadczenia usług.
- 4)
Wykonawca zobowiązany będzie do wyznaczenia przynajmniej jednej osoby, która będzie pełniła rolę stałego Koordynatora, w trakcie świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia. Koordynator będzie obowiązany do utrzymywania stałego kontaktu np. telefonicznego z upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego. Do zadań Koordynatora będzie należało organizowanie i sprawowanie nadzoru nad świadczeniem usług oraz zarządzanie personelem Wykonawcy.
- 5)
Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot zamówienia przy użyciu własnych (dostarczonych przez siebie): środków czystości, środków i artykułów higienicznych oraz narzędzi i urządzeń technicznych.
- 6)
Stosowane przez Wykonawcę środki czystości i środki higieniczne muszą być dobrej jakości, skuteczne w stosowaniu, powszechnie dostępne i używane na runku, bezpieczne dla każdej zmywanej powierzchni, rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco – myjące.
- 7)
Stosowane przez Wykonawcę środki czystości muszą być dopuszczone do obrotu zgodnie z obowiązującymi w tej mierze przepisami prawa.
- 8)
Środki czystości i środki higieniczne będą dostarczane przez Wykonawcę i uzupełniane według bieżących potrzeb w celu zapewnienia należytego wykonania zamówienia.
- 9)
Wykorzystywane przez Wykonawcę środki czystości i środki higieniczne będą nowe, nie używane, wolne od wad fizycznych oraz będą posiadać oznaczenia na opakowaniach w języku polskim (przewidzianą przez producenta dokumentacją w języku polskim).
- 10)
Wykonawca jest zobowiązany do posiadania dla wszystkich stosowanych przez siebie środków, urządzeń i sprzętu, kompletu dokumentów (opisów producenta, kart technicznych wydanych przez producenta lub kart charakterystyki produktów). Z dokumentów w sposób jednoznaczny musi wynikać, iż określony środek, urządzenie, sprzęt, ma zastosowanie do poszczególnych powierzchni, o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia, przeznaczonych do sprzątania. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia ww. dokumentów w trakcie realizacji zamówienia, na każde żądanie Zamawiającego.
- 11)
Narzędzia i urządzenia techniczne, które Wykonawca będzie wykorzystywać podczas realizacji zamówienia, muszą być sprawne technicznie i bezpieczne.
- 12)
W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania usługi spowodowanego stosowaniem nieodpowiednich środków czystości, narzędzi, urządzeń technicznych, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy zmiany środków czystości, narzędzi lub urządzeń technicznych. Ponadto Wykonawca poniesie koszty naprawienia szkód spowodowanych użyciem niewłaściwych środków, materiałów, urządzeń technicznych służących do utrzymania czystości.
- 13)
O wszelkich zauważonych uszkodzeniach, zagrożeniach i brakach w mieniu Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego.
- 14)
Stwierdzone przez Zamawiającego nieprawidłowości w wykonaniu przedmiotu zamówienia zgłaszane będą Wykonawcy na bieżąco w formie pisemnej/drogą elektroniczną, a w nagłych przypadkach ustnie lub telefoniczni – pracownikowi Wykonawcy pełniącemu funkcję Koordynatora, o którym mowa w pkt. 3.3) ppkt. 4) SWZ.
- 15)
Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących przedmiotu zamówienia. Wykonawca może powierzyć realizację elementów (części) przedmiotu zamówienia podwykonawcom. W przypadku zamiaru wykonywania przedmiotu zamówienia z udziałem podwykonawców, wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części zamówienia (zakresów rzeczowych), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Wskazanie takie należy umieścić w Ofercie. W przypadku braku wskazania w ofercie podwykonawstwa, wykonawca będzie mógł wprowadzić podwykonawcę wyłącznie na warunkach określonych w umowie.
- 16)
Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wchodzące w skład przedmiotu zamówienia tj. osób wykonujących czynności w zakresie sprzątania i utrzymania czystości, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 2020 r. poz. 1324 z późn. zm.). Sposób dokumentowania zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę, a także uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 95 ust. 1, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 9 do SWZ.
- 18)
Zamawiający nie przewiduje obowiązku odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej. Niemniej jednak zalecane jest dokonanie przez Wykonawcę wizji lokalnej miejsca przeznaczonego do realizacji usług i ich otoczenia, a także zdobycie wszelkich dodatkowych informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszt dokonania wizji lokalnej ponosi wykonawca. Wizję lokalną można przeprowadzić po uprzednim kontakcie z pracownikiem, o którym mowa w pkt. 10.1. SWZ i po ustaleniu dogodnego dla obu stron terminu spotkania, przy uwzględnieniu godzin pracy siedziby Zamawiającego – biuro Nadleśnictwa Łopuchówko czynne jest od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00, z wyłączeniem dni wolnych od pracy.
Z uwagi na faktyczną sytuację przyrodniczo-pogodową, która może zaistnieć w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, a także nieprzewidzianą w tej chwili sytuację gospodarczo-ekonomiczną, powierzenia Zamawiającemu nowych zadań gospodarczych lub publicznych, wystąpienie siły wyższej (w tym pandemii związanej z występowaniem coronawirusa i innych chorób zakaźnych w stopniu większym niż w chwili ogłoszenia przetargu), co wiązać się będzie z brakiem możliwości korzystania z obiektów objętych przedmiotem zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu realizacji zamówienia w szczególności poprzez zmianę terminu wykonania zamówienia lub jej części, lub czasowe zawieszenie wykonywania zamówienia lub jej części, zmianę sposobu wykonywania zamówienia, zmianę zakresu wykonywanych usług przez Wykonawcę i odpowiadającą tej zmianie zmianę wynagrodzenia.
Szczegółowy opis zamówienia zawarty jest w SWZ.
4.5.3.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
90911200-8 - Usługi sprzątania budynków
90911300-9 - Usługi czyszczenia okien
90620000-9 - Usługi odśnieżania
90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń
77300000-3 - Usługi ogrodnicze
4.5.5.) Wartość części: 100620,00 PLN
Część 2
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1)
Wykonawca będzie wykonywał przedmiot zamówienia na podstawie pisemnych zleceń przekazywanych przez Przedstawicieli Zamawiającego („Zlecenie”). Treść Zlecenia określa umowa w sprawie zamówienia publicznego (załącznik nr 9b do SWZ dla Części nr II).
- 2)
Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług stanowiących przedmiot zamówienia w sposób ciągły, sprawny z należytą starannością i w sposób terminowy.
- 3)
Wykonawca odpowiada za przestrzeganie przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych podczas świadczenia usług.
- 4)
Wykonawca zobowiązany będzie do wyznaczenia przynajmniej jednej osoby, która będzie pełniła rolę stałego Koordynatora, w trakcie świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia. Koordynator będzie obowiązany do utrzymywania stałego kontaktu np. telefonicznego z upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego. Do zadań Koordynatora będzie należało organizowanie i sprawowanie nadzoru nad świadczeniem usług oraz zarządzanie personelem Wykonawcy.
- 5)
Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot zamówienia przy użyciu własnych (dostarczonych przez siebie): środków czystości, środków i artykułów higienicznych oraz narzędzi i urządzeń technicznych.
- 6)
Stosowane przez Wykonawcę środki czystości i środki higieniczne muszą być dobrej jakości, skuteczne w stosowaniu, powszechnie dostępne i używane na runku, bezpieczne dla każdej zmywanej powierzchni, rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco – myjące.
- 7)
Stosowane przez Wykonawcę środki czystości muszą być dopuszczone do obrotu zgodnie z obowiązującymi w tej mierze przepisami prawa.
- 8)
Środki czystości i środki higieniczne będą dostarczane przez Wykonawcę i uzupełniane według bieżących potrzeb w celu zapewnienia należytego wykonania zamówienia.
- 9)
Wykorzystywane przez Wykonawcę środki czystości i środki higieniczne będą nowe, nie używane, wolne od wad fizycznych oraz będą posiadać oznaczenia na opakowaniach w języku polskim (przewidzianą przez producenta dokumentacją w języku polskim).
- 10)
Wykonawca jest zobowiązany do posiadania dla wszystkich stosowanych przez siebie środków, urządzeń i sprzętu, kompletu dokumentów (opisów producenta, kart technicznych wydanych przez producenta lub kart charakterystyki produktów). Z dokumentów w sposób jednoznaczny musi wynikać, iż określony środek, urządzenie, sprzęt, ma zastosowanie do poszczególnych powierzchni, o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia, przeznaczonych do sprzątania. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia ww. dokumentów w trakcie realizacji zamówienia, na każde żądanie Zamawiającego.
- 11)
Narzędzia i urządzenia techniczne, które Wykonawca będzie wykorzystywać podczas realizacji zamówienia, muszą być sprawne technicznie i bezpieczne.
- 12)
W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania usługi spowodowanego stosowaniem nieodpowiednich środków czystości, narzędzi, urządzeń technicznych, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy zmiany środków czystości, narzędzi lub urządzeń technicznych. Ponadto Wykonawca poniesie koszty naprawienia szkód spowodowanych użyciem niewłaściwych środków, materiałów, urządzeń technicznych służących do utrzymania czystości.
- 13)
O wszelkich zauważonych uszkodzeniach, zagrożeniach i brakach w mieniu Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego.
- 14)
Stwierdzone przez Zamawiającego nieprawidłowości w wykonaniu przedmiotu zamówienia zgłaszane będą Wykonawcy na bieżąco w formie pisemnej/drogą elektroniczną, a w nagłych przypadkach ustnie lub telefoniczni – pracownikowi Wykonawcy pełniącemu funkcję Koordynatora, o którym mowa w pkt. 3.3) ppkt. 4) SWZ.
- 15)
Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących przedmiotu zamówienia. Wykonawca może powierzyć realizację elementów (części) przedmiotu zamówienia podwykonawcom. W przypadku zamiaru wykonywania przedmiotu zamówienia z udziałem podwykonawców, wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części zamówienia (zakresów rzeczowych), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Wskazanie takie należy umieścić w Ofercie. W przypadku braku wskazania w ofercie podwykonawstwa, wykonawca będzie mógł wprowadzić podwykonawcę wyłącznie na warunkach określonych w umowie.
- 16)
Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wchodzące w skład przedmiotu zamówienia tj. osób wykonujących czynności w zakresie sprzątania i utrzymania czystości, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 2020 r. poz. 1324 z późn. zm.). Sposób dokumentowania zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę, a także uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 95 ust. 1, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 9 do SWZ.
- 18)
Zamawiający nie przewiduje obowiązku odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej. Niemniej jednak zalecane jest dokonanie przez Wykonawcę wizji lokalnej miejsca przeznaczonego do realizacji usług i ich otoczenia, a także zdobycie wszelkich dodatkowych informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszt dokonania wizji lokalnej ponosi wykonawca. Wizję lokalną można przeprowadzić po uprzednim kontakcie z pracownikiem, o którym mowa w pkt. 10.1. SWZ i po ustaleniu dogodnego dla obu stron terminu spotkania, przy uwzględnieniu godzin pracy siedziby Zamawiającego – biuro Nadleśnictwa Łopuchówko czynne jest od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00, z wyłączeniem dni wolnych od pracy.
Z uwagi na faktyczną sytuację przyrodniczo-pogodową, która może zaistnieć w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, a także nieprzewidzianą w tej chwili sytuację gospodarczo-ekonomiczną, powierzenia Zamawiającemu nowych zadań gospodarczych lub publicznych, wystąpienie siły wyższej (w tym pandemii związanej z występowaniem coronawirusa i innych chorób zakaźnych w stopniu większym niż w chwili ogłoszenia przetargu), co wiązać się będzie z brakiem możliwości korzystania z obiektów objętych przedmiotem zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu realizacji zamówienia w szczególności poprzez zmianę terminu wykonania zamówienia lub jej części, lub czasowe zawieszenie wykonywania zamówienia lub jej części, zmianę sposobu wykonywania zamówienia, zmianę zakresu wykonywanych usług przez Wykonawcę i odpowiadającą tej zmianie zmianę wynagrodzenia.
Szczegółowy opis zamówienia zawarty jest w SWZ.
4.5.3.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
90911200-8 - Usługi sprzątania budynków
90911300-9 - Usługi czyszczenia okien
90620000-9 - Usługi odśnieżania
90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń
77300000-3 - Usługi ogrodnicze
4.5.5.) Wartość części: 96314,40 PLN
