Prowadzenie niezbędnych czynności eksploatacyjnych i serwisowych w zakresie kompleksowej obsługi sprężarki marki AIRPOL, zainstalowanej w budynku IT4 – Jasionka 954E.

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego Spółka Akcyjna

REGON 690260330

Brak danych

ul. Szopena 51

Rzeszów

35-959

podkarpackie

Polska

PL823 - Rzeszowski

17 8676240

zamowienia.publiczne@rarr.rzeszow.pl

https://rarr.rzeszow.pl/

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

Sprawy gospodarcze i finansowe

Zamówienia publicznego

Nie

Prowadzenie niezbędnych czynności eksploatacyjnych i serwisowych w zakresie kompleksowej obsługi sprężarki marki AIRPOL, zainstalowanej w budynku IT4 – Jasionka 954E.

ocds-148610-63a73cd5-c339-11ed-b311-9aae6ad31be8

2023/BZP 00159272

01

2023-03-31

Nie

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://platformazakupowa.pl/pn/rarr_rzeszow

Nie

Tak

1. Postępowanie prowadzone jest za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/rarr_rzeszow .
2. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.
3. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje .

1. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania określonym przez Zamawiającego tj. BS.2611.13.2023 i nazwą zadania: Prowadzenie niezbędnych czynności eksploatacyjnych i serwisowych w zakresie kompleksowej obsługi sprężarki marki AIRPOL, zainstalowanej w budynku IT4 – Jasionka 954E.
2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/rarr_rzeszow .
3. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.
4. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert. Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu.
6. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w SWZ – jednak w przypadkach wyjątkowych lub z innych przyczyn obiektywnych dopuszcza się komunikację poprzez adres poczty elektronicznej Zmawiającego: zamowienia.publiczne@rarr.rzeszow.pl .
7. Składanie dokumentów, oświadczeń, wniosków, zawiadomień, zapytań oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/rarr_rzeszow i formularza Wyślij wiadomość.
8. W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku niedziałania platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/rarr_rzeszow , Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, na adres zamowienia.publiczne@rarr.rzeszow.pl , z zastrzeżeniem że ofertę Wykonawca może złożyć wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
9. Zamawiający w zakresie pytań technicznych związanych z działaniem systemu wskazuje kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformazakupowa.pl, pod numer tel.: +48 (22) 101 02 02, cwk@platformazakupowa.pl .
10. Szczegółowe informacje zawiera Rozdział XII i XIII SWZ.

Nie

Nie dotyczy

polski

1. Administratorem Państwa danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 5/46/WE („RODO”) jest Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. ul. Szopena 51, 35-959 Rzeszów, e-mail: sekretariat@rarr.rzeszow.pl.
2. W sprawach związanych z Państwa danymi osobowymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, wysyłając e-mail
na adres: iod@rarr.rzeszow.pl.
3. Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny przez zamieszczenie wymaganych informacji w dokumentach postępowania (SWZ). Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych znajduje się w Rozdziale XXV SWZ.

A. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu związanym z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą Prowadzenie niezbędnych czynności eksploatacyjnych i serwisowych w zakresie kompleksowej obsługi sprężarki marki AIRPOL, zainstalowanej w budynku IT4 – Jasionka 954E, znak sprawy BS.2611.13.2023 oraz jego rozstrzygnięciem, jak również zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, a także udokumentowaniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacją.
B.
Odbiorcami Państwa danych osobowych będą:
• osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 1710 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”,
• podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi prawne, informatyczne, hostingowe, księgowo-finansowe, kurierskie i pocztowe oraz inne, z którymi Administrator zawrze umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także właściciel platformy zakupowej, na której Administrator prowadzi postępowania o udzielenia zamówienia publicznego i jego podwykonawcy.
C. Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny przez zamieszczenie wymaganych informacji w dokumentach postępowania
(SWZ). Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych znajduje się w Rozdziale XXV SWZ.

Brak danych

Nie

BS.2611.13.2023

Usługi

Tak

Nie

Nie

Brak danych

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w zakresie prowadzenia niezbędnych czynności eksploatacyjnych i serwisowych oraz kompleksowej obsługi sprężarki marki AIRPOL, zainstalowanej w budynku IT4 – Jasionka 954E.
Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia określa Załącznik nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia i Załącznik nr 2 do SWZ – Projekt umowy.

50531300-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprężarek

42123400-1 - Sprężarki powietrza

45311200-2 - Roboty w zakresie instalacji elektrycznych

50800000-3 - Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji

Nie

36 miesiące

Nie

Nie

Brak danych

Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
Kryteria oceny ofert oparte są na systemie punktowym.
Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska w sumie najwięcej punktów.
Wszystkie oferty nie podlegające odrzuceniu oceniane będą według kryteriów opisanych niżej.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert.
Kryteria oceny oferty i ich znaczenie:
1) Cena za wykonanie przeglądów – znaczenie w ocenie 69 %.
2) Stawka za jedną godzinę pracy całego zespołu serwisowego - znaczenie w ocenie 15%.
3) Czas przystąpienia do wykonywania naprawy lub usunięcia awarii od zgłoszenia w dni robocze w godz. 7-15 - znaczenie w ocenie 16 %.
Ad 1) Kryterium: Cena za wykonanie przeglądów - znaczenie w ocenie 69%.
W Kryterium „Cena za wykonanie przeglądów” pod uwagę brana będzie cena brutto za wykonanie przeglądów planowo raz w roku w maju. Punkty zostaną przyznane wg wzoru:

Najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu
------------------------------------------------------------------------------------ X 69 % x 100 = … pkt
Cena brutto badanej oferty
Ad 2) Kryterium: Stawka za jedną godzinę pracy całego zespołu serwisowego - znaczenie w ocenie 15%.
Wykonawca poda w ofercie stawkę brutto za godzinę pracy całego zespołu serwisowego za wykonywanie napraw i usuwanie awarii. Zespół musi się składać z co najmniej 2 osób. Stawkę brutto należy podać w PLN.
Punkty w kryterium „Stawka za jedną godzinę pracy całego zespołu serwisowego” będą przyznane następująco:
Wykonawca w ofercie może zaznaczyć jedną z możliwych cen.
Jeżeli podana w ofercie stawka brutto za roboczogodzinę serwisy będzie wynosić:
- 100,00 zł brutto za godzinę pracy całego zespołu serwisowego – oferta otrzyma 15 pkt,
- 115,00 zł brutto za godzinę pracy całego zespołu serwisowego – oferta otrzyma 11 pkt,
- 130,00 zł brutto za godzinę pracy całego zespołu serwisowego – oferta otrzyma 7 pkt,
- 145,00 zł brutto za godzinę pracy całego zespołu serwisowego – oferta otrzyma 4 pkt,
- 160,00 zł brutto za godzinę pracy całego zespołu serwisowego – oferta otrzyma 0 pkt.
Wykonawca w ofercie może zaznaczyć jedną z możliwych stawek.
W przypadku gdy Wykonawca nie zaznaczy żadnej stawki, Zamawiający uzna wartość 160 zł za godzinę pracy całego zespołu serwisowego. W przypadku gdy Wykonawca zaznaczy więcej niż jedną stawkę Zamawiający uzna wartość większą. Jeżeli Wykonawca poda w ofercie inną stawkę niż w/w wymienione oferta zostanie odrzucona.
Ad 3) Kryterium: Czas przystąpienia do wykonywania naprawy lub usunięcia awarii od zgłoszenia w dni robocze w godz. 7-15 - znaczenie w ocenie 16 %.
W tym kryterium punkty zostaną przyznane za czas przystąpienia do wykonywania naprawy lub usunięcia awarii od zgłoszenia przez Zamawiającego w dni robocze w godz. 7-15. Punkty zostaną przyznane w następujący sposób:
- do 6 godzin – oferta otrzyma 16 pkt,
- powyżej 6 godzin do 12 godzin - oferta otrzyma 12 pkt,
- powyżej 12 godzin do 18 godzin - oferta otrzyma 8 pkt,
- powyżej 18 godzin do 23 godzin - oferta otrzyma 4 pkt,
- powyżej 23 godzin do 24 godzin - oferta otrzyma 0 pkt.
Jeżeli Wykonawca nie poda w ofercie żadnej informacji Zamawiający uzna czas 24 godziny. Jeżeli Wykonawca poda w ofercie czas dłuższy niż 24 godziny oferta zostanie odrzucona.

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

69

inne.

Stawka za jedną godzinę pracy całego zespołu serwisowego

15

inne.

Czas przystąpienia do wykonywania naprawy lub usunięcia awarii od zgłoszenia w dni robocze w godz. 7-15

16

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Nie

Tak

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ.
2. Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych składanych na wezwanie Zamawiającego.

Zamawiający nie żąda przedmiotowych środków dowodowych.

Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
a) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ;
b) Jeżeli jest to konieczne – pełnomocnictwo;
c) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców - odpowiedni dokument ustanawiający pełnomocnika (art. 58 Pzp);
d) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;
e) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę, w ofercie, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.
f) UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
g) Do oferty należy dołączyć dokumenty wymagane w ustawie oraz SWZ w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Nie

Nie

Nie

Nie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3. W formularzu OFERTA w miejscu „nazwa i adres wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie, a nie tylko pełnomocnika.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
5. Przed podpisaniem umowy od Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne, których oferta została wybrana Zamawiający będzie żądać umowy regulującej ich współpracę.
6. Powyższe zapisy dotyczą też wspólników spółki cywilnej.

Nie

Nie

Tak

A.
1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Załączniku nr 2 do SWZ.
2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 Pzp oraz wskazanym w § 11 i waloryzacja wynagrodzenia § 3 ust. 3-14 Załącznika nr 2 do SWZ.
4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.
B.
§ 11.

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie dotyczącym:
1) wynagrodzenia - w przypadku:
a) wystąpienia którejkolwiek ze zmian przepisów wskazanych w art. 436 pkt 4 lit. b) ustawy Pzp tj. zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.
2. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian o których mowa w ust. 1 pkt 1) lit a).
3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust.1 pkt 1) lit a) ppkt 1) wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
4. W przypadku zmiany, o której mowa w ust.1 pkt 1) lit a) ppkt 2) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.
5. W przypadku zmiany, o którym mowa w ust.1 pkt 1) lit a) ppkt 3) i ppkt 4) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego.
6. Za wyjątkiem sytuacji o której mowa w ust. 1 pkt 1) lit a) ppkt 1) wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o wysokości dodatkowych koszów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 1) lit a) ppkt 2) -4).
7. Warunkiem dokonania zmian umowy jest złożenie uzasadnionego wniosku przez stronę inicjującą zmianę i jego akceptacja przez drugą stronę lub sporządzenie przez strony stosownego protokołu.
8. W przypadku wystąpienia okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte wykonanie umowy, Strony dokonają zmian w niniejszej umowie w zakresie i na zasadach określonych w ustawie z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych.
9. Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Nie

2023-04-14 09:00

Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić na platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/rarr_rzeszow w myśl ustawy Pzp na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

2023-04-14 09:30

30 dni