Postępowanie zakończone, wybrano wykonawcę9 ofert
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Usługi hotelarsko-gastronomiczne oraz wynajem sal konferencyjnych podczas szkolenia sędziów Sądu Apelacyjnego w Poznaniu i Sądów Okręgowych w apelacji poznańskiej w dniach 16-22 kwietnia 2023 r.

Zawarcie umowy

Publikacja
30 marca 2023
Wartość wyniku (est.)
192 663 zł
Liczba ofert
9 ofert
Konkurencyjność
~2,7 oferty
umiarkowana
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    UmowaOdrzucono 2 ofert przed wyborem wykonawcy.

  • 2

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Firma Handlowo-Usługowa "KaJa" Jacek Przybylski (Wejherowo).

  • 3

    UmowaWartość wybranej oferty lub umowy wyniosła 192 663,00 PLN.

  • 4

    UmowaW postępowaniu złożono 9 ofert.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzą zamawiający działający wspólnie

1.2.)Nazwa zamawiającego

Sąd Apelacyjny w Poznaniu

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 004818424

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Trójpole 21

1.5.2.)Miejscowość

Poznań

1.5.3.)Kod pocztowy

61-693

1.5.4.)Województwo

wielkopolskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL415 - Miasto Poznań

1.5.7.)Numer telefonu

61/8274555

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

przetargi2@poznan.sa.gov.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://poznan.sa.gov.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ce84cc2c-ac3f-11ed-b8d9-2a18c1f2976f

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność


sądownictwo

1.9.)Informacje o pozostałych zamawiających działających wspólnie

Brak danych

1.2.)Nazwa zamawiającego

Sąd Okręgowy w Koninie

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

6652690152

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Energetyka 5

1.5.2.)Miejscowość

Konin

1.5.3.)Kod pocztowy

62-510

1.5.4.)Województwo

wielkopolskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL414 - Koniński

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

prezes@konin.so.gov.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://konin.so.gov.pl/

1.2.)Nazwa zamawiającego

Sąd Okręgowy w Poznaniu

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

7781128938

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Hejmowskiego 2

1.5.2.)Miejscowość

Poznań

1.5.3.)Kod pocztowy

61-736

1.5.4.)Województwo

wielkopolskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL415 - Miasto Poznań

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

prezes@poznan.so.gov.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://poznan.so.gov.pl/

1.2.)Nazwa zamawiającego

Sąd Okręgowy w Zielonej Góze

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

9291053938

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Pl. Słowiański 1

1.5.2.)Miejscowość

Zielona Góra

1.5.3.)Kod pocztowy

65-069

1.5.4.)Województwo

lubuskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL432 - Zielonogórski

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

prezes@zielona-gora.so.gov.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://zielona-gora.so.gov.pl

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługi hotelarsko-gastronomiczne oraz wynajem sal konferencyjnych podczas szkolenia sędziów Sądu Apelacyjnego w Poznaniu i Sądów Okręgowych w apelacji poznańskiej w dniach 16-22 kwietnia 2023 r.

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-ce84cc2c-ac3f-11ed-b8d9-2a18c1f2976f

2.5.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00157089

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2023-03-30

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00095097

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

ZP-373-02/2023

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.)Łączna wartość poszczególnych części zamówienia

291182,48 PLN

4.3.1)Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

266159,89 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarsko-gastronomiczne oraz wynajem sal konferencyjnych podczas szkolenia sędziów Sądu Apelacyjnego w Poznaniu i Sądów Okręgowych w apelacji poznańskiej w dniach 16-22 kwietnia 2023 r.
I. Szkolenie planowane jest w dwóch grupach szkoleniowych w terminie:
a. I GRUPA w dniach 16 – 19 kwietnia 2023 r. dla 80 sędziów orzekających w wydziałach karnych oraz pracy i ubezpieczeń społecznych Sądu Apelacyjnego w Poznaniu i Sądów Okręgowych w apelacji poznańskiej;
[ przyjazd uczestników dnia 16 kwietnia 2023 r. o godz. 16:00, wyjazd 19 kwietnia 2023 r. o godz. 10:00]
b. II GRUPA w dniach 19 – 22 kwietnia 2023 r. dla 115 sędziów orzekających wydziałach cywilnych i gospodarczych Sądu Apelacyjnego w Poznaniu i Sądów Okręgowych w apelacji poznańskiej;
[ przyjazd uczestników dnia 19 kwietnia 2023 r. o godz. 16:00, wyjazd 22 kwietnia 2023 r. o godz. 10:00].
II. Zakwaterowanie uczestników szkolenia w hotelu o standardzie co najmniej 4 * gwiazdek, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 r. r w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U z 2017.2166 t.j.) zlokalizowanym w jednej z miejscowości województwa zachodnio-pomorskiego położonych wzdłuż wybrzeża Morza Bałtyckiego, wpisany do Centralnej Ewidencji Obiektów Hotelarskich Ministerstwa Sportu i Turystyki (CWOH) lub w obiekcie hotelowym nie wpisanym do Centralnej Ewidencji Obiektów Hotelarskich Ministerstwa Sportu i Turystyki (CWOH) o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli 4 * gwiazdkowych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 r w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U z 2017.2166 t.j.), zlokalizowanym w jednej z miejscowości województwa zachodnio-pomorskiego położonych wzdłuż wybrzeża Morza Bałtyckiego.
Do dyspozycji zamawiającego udostępnione zostaną w obu terminach pokoje z łazienkami, zlokalizowane w jednym budynku, w liczbie:
- co najmniej 30 pokoi 1-osobowych
- pozostałe pokoje 2-osobowe
- możliwe jest również wykorzystanie pokoi 2 osobowych jako pokoje 1 osobowe, w cenie pokoi 1 osobowych
- możliwe jest również wykorzystanie pokoi 3 osobowych jako pokoje 2 osobowe, w cenie pokoi 2 osobowych.
III. Ostateczna liczba uczestników zostanie potwierdzona na 10 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem szkolenia. Możliwe jest zmniejszenie liczby osób do 20% lub zwiększenie osób do 5%.
IV. Pobyt i wyżywienie uczestników oraz szkolenie muszą być zlokalizowane w tym samym budynku.
Pomieszczenie w którym serwowane będą posiłki (śniadania, obiady, kolacja, uroczysta kolacja) winny być wyposażone w ilość miejsc siedzących, pozwalających na jednoczesną konsumpcję wszystkich uczestników szkolenia.
V. Wyżywienie podczas szkolenia obejmuje dla każdej grupy: 3x śniadania, 2x obiady, 2x ciągłe przerwy kawowe, 2x kolacje oraz uroczystą kolację na początku szkolenie dla każdej grupy.
VI. W dniach 16 i 19 kwietnia 2023 r. (dzień przyjazdu grup) po zakwaterowaniu uczestników planowana jest uroczysta kolacja z oprawą muzyczną od godz. 19.00, w restauracji lub Sali bankietowej mieszczącej do 120 osób na wyłączność uczestników szkolenia
VII. W dniach, w których przypada szkolenie tj. 17, 18, 20 i 21 kwietnia 2023 r. po śniadaniu rozpoczynają się zajęcia szkoleniowe z ciągłą przerwą kawową, następnie obiad i dalej kolejna część szkolenia z ciągłą przerwą kawową, a ok. godz. 19:00 kolacja.
VIII. W dniach 19 i 22 kwietnia 2023 r. po śniadania wykwaterowanie i wyjazd uczestników szkolenia.
IX. Wymagania dotyczące menu dla każdej z grup:
a. Śniadania dla uczestników szkolenia korzystających w noclegu w godz. 7:30 – 9:00: stół szwedzki: minimum 3 rodzaje wędlin, 3 rodzaje sera, 3 rodzaje pieczywa, jajecznica/ jajka gotowane, ciepłe kiełbaski, owsianka, masło, dżem, miód, warzywa, owoce, kawa, herbata, woda mineralna oraz soki owocowe
b. Ciągła przerwa kawowa – na Sali wykładowej: (kawa, herbata, woda mineralna, kruche ciastka, owoce)
c. Obiad: dwudaniowy serwowany w godz.: 13:30 – 15:30: zupa i drugie danie, kilka obiadów wegańskich i wegetariańskich, 3 rodzaje sałatek do wyboru i 3 rodzaje surówek do wyboru, soki owocowe, woda mineralna
d. Kolacja: w formie szwedzkiego stołu od godz. 19:00: (deska wędlin, deska serów, 3 rodzaje pieczywa, dwa rodzaje sałatek, dwa ciepłe dania do wyboru, kawa, herbata, woda mineralna oraz soki owocowe
e. Uroczysta kolacja z oprawą muzyczną sugerowane menu:
- przystawka 2 rodzaje do wyboru,
- zupa,
- danie ciepłe: 2 porcje mięsa na każdego uczestnika szkolenia (możliwość wyboru z czterech rodzajów mięs/potraw), potrawy wegańskie i wegetariańskie, ziemniaki, frytki, surówka – 3 rodzaje do wyboru,
- deser,
- zimny bufet: po 2 porcje wyrobów garmażeryjnych na osobę (minimum cztery rodzaje, w tym jedna potrawa rybna, deska wędlin, deska serów, pieczywo, masło, 2 rodzaje sałatek, owoce, kawa, herbata, woda mineralna, soki owocowe.
f. Potrawy i napoje zamawiane poza wytyczne zamawiającego mogą być realizowane jedynie na koszt każdego z uczestników
Wszystkie posiłki serwowane zgodnie z wymogami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia tj. Dz. U z 2022 poz. 2132.
X. Zapewnienie Sali wykładowych wyposażonych w klimatyzację oraz sprzęt do prezentacji multimedialnych, z możliwością rozłożenia materiałów dla uczestników (układ stołów do ustalenia):
a. W dniach 17 i 18 kwietnia 2023 r. dwóch sal dla 50 osób w godz. 9:00 – 18:30
b. W dniach 20 i 21 kwietnia 2023 r. jednej Sali dla 120 osób w godz. 9:00 – 18:30
Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia opisane są we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.

4.5.3.)Główny kod CPV

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55130000-0 - Inne usługi hotelarskie

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

9

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

9

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

2

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

192663,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

319747,85 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

192663,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Firma Handlowo-Usługowa "KaJa" Jacek Przybylski

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

5881292441

7.3.3)Ulica

A. Necla 4/16

7.3.4)Miejscowość

Wejherowo

7.3.5)Kod pocztowy

84-200

7.3.6.)Województwo

pomorskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Tak

7.4.1.)Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani

Zapewnienie noclegów, wyżywienia i dostępu do sal szkoleniowych. Resort Król Plaza Spa & Wellness, ul. Bałtycka 16, 76-107 Jarosławiec

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2023-03-23

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

192663,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2023-04-16 do 2023-04-22

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

55120000-7Usługi hotelarskie w zakresie spotk…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
84 774 zł
Próbka: 531 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
32 600 zł191 480 zł
Rozstęp międzykwartylowy
158 880 zł
Źródło próbki
CPV 55120000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
32 600 zł
Mediana
84 774 zł
Górny kwartyl
191 480 zł
Ten przetarg (192 663 zł) znajduje się w górnym kwartylu, powyżej typowej wyceny.
75% podobnych postępowań ma niższy budżet. Prawdopodobnie większy zakres lub wyższe wymagania. +127% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Sąd Apelacyjny w Poznaniu prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Poznań.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 192 663 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 55120000-7 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Firma Handlowo-Usługowa "KaJa" Jacek Przybylski (Wejherowo). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 9 ofert. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.