Kompleksowe świadczenie usług hotelarskich, konferencyjnych i szkoleniowych na potrzeby realizacji szkoleń (czterech 2-dniowych) dla pracowników (...) w ramach projektu pn. Partnerstwo dla Rodziny

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Lubuskie – Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze

1.3.) Oddział zamawiającego: Województwo Lubuskie – Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 081048430

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Al. Niepodległości 36

1.5.2.) Miejscowość: Zielona Góra

1.5.3.) Kod pocztowy: 65-042

1.5.4.) Województwo: lubuskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski

1.5.7.) Numer telefonu: 48 68 32 31 880

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@rops.lubuskie.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://polityka-spoleczna.lubuskie.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/rops_lubuskie

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

polityka społeczna

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kompleksowe świadczenie usług hotelarskich, konferencyjnych i szkoleniowych na potrzeby realizacji szkoleń (czterech 2-dniowych) dla pracowników (...) w ramach projektu pn. Partnerstwo dla Rodziny

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-421674ee-b429-11ed-b8d9-2a18c1f2976f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00138417

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-03-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00059022/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Kompleksowe świadczenie usług hotelarskich, konferencyjnych i szkoleniowych na potrzeby realizacji szkoleń (czterech 2-dniowych) dla pracowników (...) w ramach projektu pn. Partnerstwo dla Rodziny

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt „Partnerstwo dla rodziny” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00111935

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: ROPS.III.R.510.2.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.1 Przedmiotem zamówienia niniejszego postępowania jest:
Kompleksowe świadczenie usług hotelarskich, konferencyjnych i szkoleniowych na potrzeby realizacji szkoleń (czterech 2-dniowych) dla pracowników zaangażowanych w realizację zadań z zakresu
wspierania rodziny i pieczy zastępczej w ramach projektu pn. Partnerstwo dla Rodziny

4.5.3.) Główny kod CPV: 80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Podstawą prawną unieważnienia postępowania jest art. 255 pkt 6 ustawy - Prawo zamówień publicznych, który stanowi, że Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
W załączniku nr 7 do SWZ w tabeli dotyczącej doświadczenia trenera jest zapis:
Doświadczenie w realizacji szkoleń z zakresu polityki społecznej
Trener przeprowadził, w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, minimum trzy zajęcia szkoleniowe z zakresu polityki społecznej, z których każde trwało minimum 15 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna = 45 minut).
Prawidłowy zapis, spójny z zapisem dotyczącym doświadczenia trenera opisanym w pkt. 18.5 SWZ, brzmi jak poniżej:
Doświadczenie w realizacji szkoleń z zakresu stanowiącego przedmiot zamówienia
Trener przeprowadził, w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert szkolenia z o tematyce stanowiącej przedmiot zamówienia ujęty w załączniku nr 1 do SWZ, z których każde trwało minimum 15 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna = 45 minut). Zamawiający oceni maksymalnie 3 szkolenia o ww. tematyce.
Jest to wada niemożliwa do usunięcia na tym etapie postępowania.
Mając na względzie powyższe, unieważnienie postępowania na podstawie art. 255 pkt 6 ustawy - Prawo zamówień publicznych jest w opinii Zamawiającego zasadne.