ZakończoneBZPZamówienie poza ustawą Pzp (małe zamówienie)

Wykonanie usługi, polegającej na produkcji festiwalu artystycznego o charakterze plenerowym pod nazwą „Chmielaki Krasnostawskie 2023”

Zamawiający Krasnostawski Dom Kultury (Krasnystaw, Lubelskie) prowadził postępowanie „Wykonanie usługi, polegającej na produkcji festiwalu artystycznego o charakterze…”. Termin składania ofert minął 20 marca 2023, 14:00. Planowany budżet: 5 000 004 zł.

Otwórz na BZP
Zamawiający: Krasnostawski Dom KulturyKrasnystaw, Lubelskie (powiat Krasnostawski →)opublikowano 14 marca 2023
Planowany budżet (wartość szacunkowa)
5 000 004 zł
Wadium
Brak
Termin składania ofert
20 marca 2023, 14:00
Zakończone
Konkurencyjność
~3,6 oferty
umiarkowana
Umiarkowana liczba firm w takich przetargach.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)

Przebieg postępowania

1 wpis
  1. Zamówienie poza ustawą Pzp (małe zamówienie)Bieżące

    14 marca 2023

    Termin ofert: 20 marca 2023 14:00
Przejdź do nawigacji sekcji

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia
Sekcja 1

Zamawiający

PunktPoleWartość
1.1.)Nazwa zamawiającego

KRASNOSTAWSKI DOM KULTURY

1.3.)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000281513

1.4.)Adres zamawiającego
1.4.1.)Ulica

ul. Okrzei 10

1.4.2.)Miejscowość

Krasnystaw

1.4.3.)Kod pocztowy

22-300

1.4.4.)Województwo

lubelskie

1.4.5.)Kraj

Polska

1.4.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL812 - Chełmsko-zamojski

1.4.7.)Numer telefonu

82 576 22 18

1.4.8.)Numer faksu

82 576 22 18

1.4.9.)Adres poczty elektronicznej

kultura@krasnystaw.pl

1.4.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.kultura.krasnystaw.pl

1.5.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.6.)Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

Sekcja 2

Informacje podstawowe

PunktPoleWartość
2.2.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00135132

2.3.)Wersja ogłoszenia

01

2.4.)Data ogłoszenia

2023-03-14

Sekcja 3

Informacje o zamówieniu

PunktPoleWartość
3.1.)Nazwa zamówienia

Wykonanie usługi, polegającej na produkcji festiwalu artystycznego o charakterze plenerowym pod nazwą „Chmielaki Krasnostawskie 2023”

3.2.)Rodzaj zamówienia

Usługi

3.3.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zapytania jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi, polegającej na produkcji festiwalu artystycznego o charakterze plenerowym pod nazwą „Chmielaki Krasnostawskie 2023”,
w ramach 52. Ogólnopolskiego Święta Chmielarzy i Piwowarów „Chmielaki Krasnostawskie 2023”, który zrealizowany zostanie w dniach 16-21 sierpnia 2023 r. zgodnie z harmonogramem, na terenie wskazanym i udostępnionym przez Zamawiającego, tj. Plac 3-go Maja w Krasnymstawie. Celem organizacji Imprezy jest promocja kultury muzycznej i Zamawiającego
w czasie trwania Imprezy oraz we wszelkich działaniach, określonych poniżej, związanych z promocją Imprezy.

3.4.)Wartość

500000

3.5)Kod waluty

PLN

3.6.)Termin składania wniosków lub ofert

2023-03-20 14:00

3.7.)Informacje dla wykonawców dotyczące warunków zamówienia
1.Zapewnienie występu oraz pokrycie wszelkich kosztów, w tym opłaty ZAiKS, hotele, transport itp. związanych z występem podczas Imprezy następujących Artystów

a) Piątek – Fisz Emade Tworzywo, SB Mafija, Szczyl (dwóch z trzech) oraz DJ b) Sobota – Baranovski, Król, Dżem, Myslovitz (dwóch z czterech) oraz suport i DJ c) Niedziela – Ars Latrans Orchiestra, Kasia Cerekwicka, Natalia Kukulska. 2. Zapewnienie prowadzenie Imprezy przez wybrane przez siebie osoby; 3. Zorganizowanie Imprezy zgodnie z wymogami zawartymi w Ustawie z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1466, 1700), w tym uzyskanie niezbędnych zezwoleń; 4. Zapewnienie sceny o wymiarach min. 12 m szerokości, 10 m głębokości z zadaszeniem, scenografią i ekranami LED – spełniającą wymagania zapisane tzw. riderach technicznych wszystkich występujących artystów (wizualizację sceny oraz wymiary ekranów LED należy załączyć do oferty); 5. Zapewnienie nagłośnienia, oświetlenia i obsługi technicznej Imprezy, spełniających wymagania wszystkich występujących artystów; 6. Zapewnienie odpowiedniego zabezpieczenia sceny i zaplecza wraz z obsługą, w tym kierownika sceny, gwarantującego przygotowanie próby oraz pełną realizację Imprezy; 7. Zapewnienie tzw. ridera garderobianego dla występujących artystów w miejscu uzgodnionym z Zamawiającym, na terenie Imprezy; 8. Zapewnienie ochrony sceny, terenu Imprezy oraz Artystów podczas Imprezy przez wyspecjalizowaną agencję ochrony; 9. Zapewnienie ubezpieczenie sceny i artystów oraz działań odbywających się na scenie; 10. Zapewnienie służb zabezpieczających Imprezę zgodnie z Ustawą z dnia 20 marca 2009r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U z 2022r. poz. 1466 z późn. zm.); 11. Wygrodzenie terenu imprezy masowej przy użyciu barier zaporowych i ogrodzeń zgodnie z wytycznymi przedstawionymi przez Zamawiającego. 12. Umożliwienie Zamawiającemu na terenie Imprezy realizację działań promocyjno - reklamowych dotyczących Zamawiającego, z tym zastrzeżeniem, że działania te nie mogą uniemożliwiać lub utrudniać przeprowadzenia Imprezy zgodnie z jej scenariuszem.

Sekcja 4

Informacje dodatkowe

Informacja o dokumentach lub oświadczeniach, jakie ma dostarczyć Wykonawca wraz z ofertą:

1. Wypełniony Formularz ofertowy ( załącznik nr 1);
2. Referencje potwierdzające, że Wykonawca w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, co najmniej 2 kompleksowe zamówienia na organizację dwudniowej imprezy w trybie festiwalowym obejmującej zapewnienie udziału artystów i organizację techniki koncertowej;
3. Oświadczenie Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy
o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji
na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego z dnia 13 kwietnia 2022 r. (Dz. U. z 2023 r. poz. 129 z późn. zm.) (Załącznik nr 4).

Komplet dokumentów dotyczących zapytania ofertowego można pobrać na stronie: https://kdkkrasnystaw.bip.lubelskie.pl
w zakładce: Ogłoszenia 2023.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

Brak kategorii
Brak danych benchmarkowych dla tej kategorii CPV.

W ostatnim roku nie znaleźliśmy wystarczającej liczby podobnych postępowań z podaną wartością szacunkową, żeby policzyć statystyki.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 20.03.2023, 14:00. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.
Krasnostawski Dom Kultury prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Krasnystaw.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 5 000 004 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.