Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
104 550 zł
Umowa zawarta
1 marca 2023
Okres realizacji
90 dni
Oferty w postępowaniu
8 ofertceny: 91 552 zł – 129 150 złwszystkie od małych i średnich firm
Wybrano ofertę droższą o 14% od najtańszej złożonej — zdecydowały kryteria pozacenowe
Kryteria wyboru
Cena40%Ocena merytoryczna60%
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Badanie potrzeb i oczekiwań użytkowników ZRK

Zawarcie umowy

Publikacja
6 marca 2023
Wartość umowy
104 550 zł
Liczba ofert
8 ofert
Konkurencyjność
~4,4 oferty
wysoka
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Difference. Sp. z o.o. (Warszawa), mała firma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 104 550,00 zł (umowę zawarto 1 marca 2023 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 8 ofert; ceny wahały się od 91 552,10 zł do 129 150,00 zł, wszystkie od małych i średnich firm.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: 90 dni.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Instytut Badań Edukacyjnych

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000178235

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Górczewska 8

1.5.2.)Miejscowość

Warszawa

1.5.3.)Kod pocztowy

01-180

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zamowienia@ibe.edu.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://bip.ibe.edu.pl/index.php/zamowienia-publiczne

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-630ad715-931e-11ed-94da-6ae0fe5e7159

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Badanie potrzeb i oczekiwań użytkowników ZRK

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-630ad715-931e-11ed-94da-6ae0fe5e7159

2.5.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00121684

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2023-03-06

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12.)Nazwa projektu lub programu

"Prowadzenie i rozwój Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji (etap 2)” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00029774

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

IBE/1/2023

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

106559,50 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na realizacji badania potrzeb i oczekiwań użytkowników Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji (dalej: ZRK). Badanie ma charakter jakościowy i będzie obejmować zarówno przedstawicieli podmiotów realizujących zadania wynikające z ustawy o ZSK, jak i poszczególne osoby zainteresowane rozwojem swoich umiejętności i zdobywaniem nowych kwalifikacji (lub wspierające innych w tym zakresie).

Badanie prowadzone jest przez Instytut Badań Edukacyjnych w ramach projektu systemowego „Prowadzenie i rozwój Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji” (etap 2) (dalej: ZRK2). Projekt realizowany jest w ramach PI 10 III PO WER, finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Unii Europejskiej.

Zamówienie dotyczy realizacji badania potrzeb i oczekiwań użytkowników ZRK, obejmującego:
1. Wywiady eksperckie (IDI) - pogłębione wywiady indywidualne - (razem 13 IDI)
➢ badanie zostanie zrealizowane z użytkownikami rejestru, takimi jak:
○ osoby zajmujące się zarządzaniem zasobami ludzkimi w dużych firmach i osoby pracujące w firmach zajmujących się rekrutowaniem pracowników (np. agencje zatrudnienia) - 4 IDI
○ przedstawiciele Akademickich Biur Karier - 4 IDI
○ przedstawiciele organizacji pracodawców i pracowników (np. Konfederacja Lewiatan, związki zawodowe, organizacje branżowe) - 5 IDI
➢ lista ekspertów z którymi przeprowadzone będzie badanie zostanie skonsultowana i zatwierdzona przez Zamawiającego;
➢ scenariusze wywiadów (narzędzia badawcze) zostaną przygotowane przez Zamawiającego;
➢ szacowany czas trwania wywiadu wynosi około 60 minut;

2. Zogniskowane wywiady grupowe z użytkownikami którzy planują swoje uczenie się (lub wspierają w tym innych) i (FGI) - (razem 12 FGI)

⮚ badanie zostanie zrealizowane z użytkownikami indywidualnymi, takimi jak:
o uczniowie ostatnich klas szkół ponadpodstawowych – 6 FGI (2 licea ogólnokształcące, 2 technika, 2 szkoły branżowe I stopnia )
o rodzice dzieci ostatnich klas szkół podstawowych – 2 FGI
o studenci - 2 FGI (z małych i dużych ośrodków akademickich)
o osoby dorosłe, które planują zmianę zawodu, szukają nowej pracy lub po przerwie w zatrudnieniu chcą powrócić na rynek pracy – 2 FGI

⮚ kryteria doboru respondentów i składu grup FGI zostaną każdorazowo skonsultowane i zatwierdzone przez Zamawiającego.
⮚ scenariusze wywiadów (narzędzia badawcze) zostaną przygotowane przez Zamawiającego;
⮚ szacowany czas realizacji wywiadu wynosi około 120 minut.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

4.5.3.)Główny kod CPV

79315000-5 - Usługi badań społecznych

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

8

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

8

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

91552,10 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

129150,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

104550,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Difference. Sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP: 527-280-97-64

7.3.3)Ulica

ul. Juliusza Kossaka 11

7.3.4)Miejscowość

Warszawa

7.3.5)Kod pocztowy

01-576

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2023-03-01

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

104550,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

90 dni

9Informacje dodatkoweSekcja 9
1. WYKONAWCA przystąpi do wykonania Zamówienia w dniu zawarcia Umowy i wykona je
w terminie do 90 dni roboczych od dnia podpisania niniejszej Umowy.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79315000-5Usługi badań społecznych
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
170 000 zł
Próbka: 167 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
100 430 zł303 300 zł
Rozstęp międzykwartylowy
202 870 zł
Źródło próbki
CPV 79315000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
100 430 zł
Mediana
170 000 zł
Górny kwartyl
303 300 zł
Ten przetarg (104 550 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. -38% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Instytut Badań Edukacyjnych prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 104 550 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79315000-5 (Usługi badań społecznych). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Difference. Sp. z o.o. (Warszawa). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 8 ofert. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.