Usługi rekrutacyjne oraz doradcze dla IDEAS NCBR sp. z o.o.

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: IDEAS NCBR SP. Z O.O.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 388065786

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Chmielna 69

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-801

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@ideas-ncbr.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ideas-ncbr.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

sztuczna inteligencja

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługi rekrutacyjne oraz doradcze dla IDEAS NCBR sp. z o.o.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-58e76717-b2dd-11ed-9236-36fed59ea7dd

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00112574

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-02-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ideas-ncbr.eb2b.com.pl/

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Informacje dotyczące RODO znajdują się w SWZ w rozdziale 27

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Informacje dotyczące RODO znajdują się w SWZ w rozdziale 27

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 23/WNP-000038

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług rekrutacyjnych oraz doradczych w zakresie pomocy w wyborze kandydatów posiadających określone kompetencje i doświadczenie na stanowiskach naukowych, do pracy u Zamawiającego. Usługa obejmuje:
a) Przygotowanie lub weryfikację opisu stanowiska;
b) Określenie sposobu dotarcia do potencjalnych kandydatów;
c) Kontakt Wykonawcy z potencjalnymi kandydatami;
d) Przeprowadzenie procesu wstępnej selekcji cv kandydatów (w tym weryfikacja informacji podanych przez kandydatów w CV) oraz zebranie referencji od poprzednich pracodawców, o ile będzie to możliwe – w odniesieniu do wybranych kandydatów wskazanych przez Zamawiającego, przy zachowaniu zasad RODO;
e) Przedstawienie Zamawiającemu docelowo co najmniej 2 wybranych kandydatów na każde stanowisko objęte rekrutacją, którzy będą spełniać określone przez Zamawiającego wymagania;
f) Umawianie w porozumieniu z Zamawiającym, kandydatów na spotkania rekrutacyjne z Zamawiającym;
g) Pośredniczenie w komunikacji pomiędzy Zamawiającym a kandydatem w procesie rekrutacji, w tym w przekazywanie kandydatom informacji zwrotnych, związanych z rekrutacją lub jej wynikiem;
h) Wsparcie Zamawiającego w ostatecznej analizie cv kandydatów i doradztwo dotyczące wyboru kandydatów;
i) Wsparcie Zamawiającego w ustalaniu z wybranymi kandydatami warunków współpracy i zatrudnienia.
Liczba zleconych projektów rekrutacyjnych: minimum 3.
Usługi będą świadczone przez Wykonawcę sukcesywnie, stosownie do potrzeb Zamawiającego, w okresie 9 miesięcy od dnia zawarcia umowy nie dłużej niż do dnia 31.12.2023 r. lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia, w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi jako pierwsze.
Poziom rekrutowanych stanowisk to: lider grupy badawczej.
Dalsze informacje znajdują się w SWZ w rozdziale 5

4.2.6.) Główny kod CPV: 79600000-0 - Usługi rekrutacyjne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

79610000-3 - Zapewnianie usług personelu

79620000-6 - Usługi w zakresie pozyskiwania personelu, w tym pracowników sezonowych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 9 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 40,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie rekrutera

4.3.6.) Waga: 60,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej tj.: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie zrealizował należycie co najmniej 3 usługi rekrutacyjne polegające na podejmowaniu działań (zakończonych zatrudnieniem kandydatów) na samodzielne kierownicze stanowiska naukowo-badawcze w topowych, międzynarodowych podmiotach/instytucjach naukowo-badawczych, publicznych lub prywatnych (Zamawiający uzna za takie 50 topowych (tj. znajdujących się w rankingu na pozycjach od 1 do 50) jednostek z EU w latach 2020, 2021, 2022, które zostały wymienione w raporcie CSRankings: Computer Science Rankings) specjalizujących się w informatyce lub technice komputerowej lub nowych technologiach lub sztucznej inteligencji (jedna usługa jest rozumiana jako jedna umowa).
W przypadku usługi niezakończonej (będącej w trakcie realizacji) wymagane jest, aby usługa na dzień w którym upływa termin składania ofert, została zrealizowana w zakresie nie mniejszym niż opisany powyżej.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia zostały zawarte w Załączniku nr 5 do SWZ Projektowane
postanowienia umowy w § 11 Zmiany umowy

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8.1.) Termin składania ofert: 2023-03-09 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ideas-ncbr.eb2b.com.pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-03-09 12:00

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

W przypadku składania dokumentów przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Rzeczpospolitą Polską zastosowanie ma § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. 2020 r. poz. 2415).