Budowa boiska sportowego wielofunkcyjnego z wyposażeniem przy Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Lindowie wraz zagospodarowaniem przyległego terenu

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Lipie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 151398304

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Częstochowska

1.5.2.) Miejscowość: Lipie

1.5.3.) Kod pocztowy: 42-165

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL224 - Częstochowski

1.5.7.) Numer telefonu: 343188033

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@uglipie.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.lipie.akcessnet.net/index.php?idg=1&id=1&x=1

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://e-zp.lipie.pl/procurements

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Budowa boiska sportowego wielofunkcyjnego z wyposażeniem przy Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Lindowie wraz zagospodarowaniem przyległego terenu

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8aa7b348-a15d-11ed-9236-36fed59ea7dd

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00110146

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-02-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00040018/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.1.2 Budowa boiska sportowego wielofunkcyjnego z wyposażeniem przy Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Lindowie wraz zagospodarowaniem przyległego terenu

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00072919

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.2.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest robota budowlana na zadaniu inwestycyjnym pn:
„Budowa boiska sportowego wielofunkcyjnego z wyposażeniem przy Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Lindowie wraz zagospodarowaniem przyległego terenu”.

Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie boiska sportowego wielofunkcyjnego w kształcie prostokąta o wymiarach 24,10 m x 44,00 m o nawierzchni syntetycznej poliuretanowej o grubości 16 mm układanej maszynowo w technologii EPDM spełniającej następujące minimalne parametry techniczne:
WŁAŚCIWOŚCI I WYMAGANA WARTOŚĆ
Wytrzymałość na rozciąganie, N/mm2 (MPa) 0,40- 0,60
Wydłużenie względne przy zerwaniu, % 40-60
Amortyzacja wstrząsów, redukcja siły, na podłożu betonowym (23°C), % 38-44
Odkształcenie pionowe, na podłożu betonowym (23°C), mm ≤2
Odporność na ścieranie w aparacie Tabera, g ≤4
Odporność na sztuczne starzenie oceniona zmianą barwy
(stopień w skali szarej); (metoda badań PN-EN 20105-A02:1996) ≥3
Opór poślizgu, próba wahadła, ślizgacz CEN, skala C, jednostki PTV
- nawierzchnia sucha 80-110
- nawierzchnia mokra 55- 110
Prędkość przesiąkania wodą mm/h ≥ 6 600

Główne prace towarzyszące to:
− rozbiórka istniejącego boiska o nawierzchni trawiastej;
− powierzchniowe odwodnienie boiska sportowego wielofunkcyjnego za pomocą drenażu francuskiego;
− wyposażenie boiska sportowego wielofunkcyjnego w bramki do piłki ręcznej, kosze do koszykówki, słupki wraz z siatką do siatkówki;
− wykonanie piłkochwytów za bramkami od południowej i północnej strony projektowanego boiska sportowego wielofunkcyjnego;
− Utwardzenia terenu wzdłuż boiska oraz na dojściu do boiska;
− Urządzenie terenów zielonych wokół projektowanego obiektu;
− Remont i częściowa wymiana ogrodzenia szkoły

4.5.3.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

45111300-1 - Roboty rozbiórkowe

45233200-1 - Roboty w zakresie różnych nawierzchni

45332000-3 - Roboty instalacyjne wodne i kanalizacyjne

45342000-6 - Wznoszenie ogrodzeń

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W dniu 23.02.2023r. w godzinach od 8:05 do 10:05, nastąpiła awaria systemu FINN e-Zamówienia Publiczne (FINN e-ZP), za pomocą której prowadzone było przedmiotowe postępowanie. Termin składania ofert wyznaczony był na dzień 23.02.2023r. godz. 9:00, natomiast otwarcia ofert na godzinę 11:00. Około godz. 8:30 jeden z Wykonawców poinformował telefonicznie Zamawiającego, o braku możliwości złożenia oferty w postępowaniu, pomimo wielokrotnych prób jej złożenia. O zaistniałej sytuacji Zamawiający poinformowali firmę obsługującą system FINN e-ZP. Pracownicy firmy potwierdzili wystąpienie awarii sieciowej w obrębie ich infrastruktury. Zamawiający posiada pismo przesłane przez firmę finn.pl, w którym potwierdzają wystąpienie awarii w godzinach 8:05 do 10:05, w czasie której nie było możliwości wyświetlania strony postępowania, a w konsekwencji także logowania, składania ofert, otwarcia ofert, publikowania dokumentów, przesyłania korespondencji. Niedostępność występowała zarówno po stronie Zamawiającego jak i Wykonawcy. Funkcjonalność systemu została przywrócona dopiero o godz. 10:05, czyli po upływie terminu składania ofert. W związku z tym Wykonawcy, którzy nie złożyli ofert przed wystąpieniem awarii systemu, nie mieli możliwości złożenia ofert w wymaganym czasie. Zgodnie z zapisami ustawy, to Zamawiający jest odpowiedzialny za narzędzia informatyczne, z których korzysta. Brak możliwości złożenia oferty w wyniku problemów technicznych platformy, za pomocą której prowadzone jest postępowanie, może mieć wpływ na rezultat postępowania z uwagi na ograniczenie zachowania uczciwej konkurencji. Istnieje możliwość, że oferta wykonawcy, któremu system uniemożliwił jej złożenie, okazałaby się najkorzystniejsza.
Mając powyższe na względzie Zamawiający unieważnia postępowanie, ponieważ w postępowaniu doszło do niezawinionego przez Zamawiającego naruszenia art. 64 w zw z art.16 ustawy oraz braku możliwości naprawienia błędu przy użyciu instrumentów ustawy.

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 775609,75 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1000106,05 PLN