Impreza turystyczna na promie

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Morski w Gdyni

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000145112

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Morska 81-87

1.5.2.) Miejscowość: Gdynia

1.5.3.) Kod pocztowy: 81-225

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.7.) Numer telefonu: 55-86-421

1.5.8.) Numer faksu: 7412250

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zampubl@umg.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.umg.edu.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

www.umg.edu.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Impreza turystyczna na promie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-43aa050e-adcd-11ed-b8d9-2a18c1f2976f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00109839

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-02-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00019183/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 inne usługi transportowe

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00097526

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn:
a) technicznych o obiektywnym charakterze,
b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów
- jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
Polska Żegluga Bałtycka S.A. jest jedynym armatorem obsługującym trasę Gdańsk- Nynashamn.

4.1.) Numer referencyjny: CRZP/18/2023/AZP

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 174866,6 PLN

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 90000 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Organizatora na rzecz Klienta lub osób przez niego wskazanych usług polegających na zorganizowaniu i zrealizowaniu imprezy na promie na trasie: Gdańsk - Nynashamn - Gdańsk dla grupy min. 50 os. (wariant minimalny) do 250 osób (wariant maksymalny), w terminie: 24-26.04.2023r. zgodnie z programem
Termin Konferencji : 24-26.04.2023 r.
Środek transportu : Prom
Kabiny: czteroosobowe
Świadczenia:
- przejazd promem na trasie Gdańsk - Nynäshamn - Gdańsk
- miejsce w kabinie 4-osobowej z łazienką
- wyżywienie na promie: 2 śniadania (1x bufet, 1x lunch box), 1 kolacja w formie bufetu
- ubezpieczenie KL i NNW

Program rejsu :
Dzień I:
16:30 - przybycie na terminal promowy, zaokrętowanie,
18:00 - wyjście promu z Gdańska,
19:00 - wieczór rozrywki.
Dzień II:
08:00-10:00 - śniadanie w formie bufetu,
12:00 - zawinięcie promu do Nynäshamn,
12:10 - wyokrętowanie z promu, zwiedzanie we własnym zakresie,
17:00 - powrót na terminal, zaokrętowanie,
18:00 - wyjście promu z Nynäshamn,
18:30 - kolacja w formie bufetu,
19:00 - wieczór rozrywki.
Dzień III:
08:00 - 11:00 - ew. śniadanie w formie lunchbox,. do pobrania w recepcji promu
12:00 - przyjście promu do Gdańska, zakończenie rejsu

UMG zobowiązuje się do realizacji na rzecz Organizatora imprezy turystycznej następujących świadczeń reklamowych:
- Przygotowanie filmiku promocyjnego w formacie 1080x1920 (min. 1 min.) oraz fotografii (min. 20 sztuk) wraz z przekazaniem praw autorskich do tych utworów;
- Umieszczenie logotypu firmy Organizatora w prezentacji rozpoczynającej konferencję;
materiałach informacyjnych dotyczących konferencji, na oficjalnym wydarzeniu konferencji na Facebooku oraz w materiałach pokonferencyjnych;
- Informacja nt. korzystania z usług Organizatora podczas konferencji na Social Mediach (min. 5 postów)
- Możliwość ustawienia 2 roll-upów dla Organizatora w miejscu prowadzenia konferencji;
- Możliwość dołączenia materiałów promocyjnych Organizatora do zestawów upominkowych
rozdawanych uczestnikom konferencji ;
- Zaproszenie 2 przedstawicieli Organizatora na konferencję;
- zgoda na nieodpłatne wykorzystanie materiałów video oraz fotografii w celach reklamowych na Social Mediach Oferenta.

Podatek Vat od faktury za usługi: stawka 0% obowiązuje za organizację imprez turystycznych.

4.5.3.) Główny kod CPV: 60610000-7 - Usługi transportu promowego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 0,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 0,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 90000 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Polska Żegluga Bałtycka S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6710100702

7.3.3) Ulica: Portowa

7.3.4) Miejscowość: Kołobrzeg

7.3.5) Kod pocztowy: 78-100

7.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-02-22

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 90000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2023-04-24 do 2023-04-26