Świadczenie usług ochrony fizycznej i dozoru mienia w budynkach Sądu Rejonowego w Trzciance położonego przy ul. Staszica 1 i 3 oraz w Czarnkowie przy ul. Ppłk Orłowskiego 1
Zawarcie umowy
Przebieg postępowania
2 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem — od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- Ogłoszenie
09 stycznia 2023
Otwórz ogłoszenie → - Wynik postępowaniaBieżące
24 lutego 2023
Wynik postępowania
Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | SĄD REJONOWY W TRZCIANCE |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 000324145 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | ul. Stanisława Staszica 1 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Trzcianka |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 64-980 |
| 1.5.4.) | Województwo | wielkopolskie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL411 - Pilski |
| 1.5.7.) | Numer telefonu | 673528985 |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | sekretariat.dyrektora@trzcianka.sr.gov.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | www.trzcianka.sr.gov.pl |
| 1.6.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-1be31ef6-900c-11ed-94da-6ae0fe5e7159 |
| 1.7.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał |
| 1.8.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Inna działalność
|
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Tak |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Świadczenie usług ochrony fizycznej i dozoru mienia w budynkach Sądu Rejonowego w Trzciance położonego przy ul. Staszica 1 i 3 oraz w Czarnkowie przy ul. Ppłk Orłowskiego 1 |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-1be31ef6-900c-11ed-94da-6ae0fe5e7159 |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2023/BZP 00109657 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2023-02-24 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) | Numer planu postępowań w BZP | 2023/BZP 00015581/01/P |
| 2.10.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.1 Świadczenie usług ochrony fizycznej i dozoru mienia w budynkach Sądu Rejonowego w Trzciance położonego przy ul. Staszica 1 i 3 oraz w Czarnkowie przy ul. Ppłk Orłowskiego 1 |
| 2.11.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.13.) | Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy | Tak |
| 2.14.) | Numer ogłoszenia | 2023/BZP 00016109 |
3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Numer referencyjny | D-360-1/2023 |
| 4.2.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.3.) | Wartość zamówienia | 356400 PLN |
| 4.4.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.5.1.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 1. | Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i dozoru mienia przez kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej w trzech budynkach | • Trzcianka ul. Staszica 1; • Trzcianka ul. Staszica 3; • Czarnków ul. Ppłk Orłowskiego 1 ( Zamiejscowy Wydział Ksiąg Wieczystych mieszczący się na parterze budynku . Budynek w zarządzie Powiatowego Urzędu Pracy w Czarnkowie ). 2. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części z uwagi na fakt, Zamawiający dopuszcza , żeby kwalifikowani pracownicy ochrony byli przenoszeni pomiędzy budynkami w Trzciance w sytuacjach wymagających zwiększenia zakresu ochrony w jednym z budynków. 3. Z uwagi na fakt, iż osoby, które wykonywać będą wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji przedmiotu umowy, polegające na wykonywaniu pracy w sposób określony w art.22 § 1 Kodeksu Pracy (tj. Dz.U. 2022.1510), Zamawiający wymaga, aby przedmiot umowy w całości, tj. w pełnym wymiarze godzinowym wykonywany był przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę. Roboczogodziny wypracowane w trakcie świadczenia umowy nie mogą być świadczone przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o dzieło, umowy zlecenia lub jakiegokolwiek stosunku prawnego nie będącego stosunkiem pracy w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy. 4. Zakres zamówienia: 4.1 Zamówienie będzie wykonywane w 3 budynkach: • W budynku ul. Staszica 1 – główna siedziba Sądu- budynek wyposażony w system kontroli dostępu, bramkę bezpieczeństwa z pomiarem temperatury oraz wskazaniami ilości osób wchodzących i wychodzących oraz w skaner bagażu rtg: służba ochrony powinna być pełniona przez 2 pracowników ochrony- 1 pracownik ochrony dyżurujący przy bramce i skanerze bagaży rtg kontrolujący wszystkie osoby wchodzące oraz drugi pracownik ochrony dyżurujący przy monitoringu obu obiektów Sądu: - godziny pracy: 0d 7.00 do 19.00,w tym w godzinach od 7.30 do 15.30 obowiązkowo 2 pracowników ochrony, natomiast w godzinach od 7.00 do 7.30 i od 15.30 do 19.00, tj. po godzinach pracy pracowników Sądu – 1 pracownik ochrony; - w przypadku remontów czy innych działań wymagających obecności pracownika ochrony od 15.30 do godziny uzgodnionej z Dyrektorem Sądu; • W budynku ul. Staszica 3 – budynek Sądu, w którym mieszczą się dwa Wydziały Sądu oraz zespoły kuratorskie, budynek wyposażony w system kontroli dostępu, w bramkę bezpieczeństwa z pomiarem temperatury oraz wskazaniami ilości osób wchodzących i wychodzących oraz w skaner bagażu rtg: służba ochrony powinna być pełniona stale przez 1 pracownika ochrony- 1 pracownik ochrony dyżurujący przy bramce i skanerze bagaży rtg, kontrolujący wszystkie osoby wchodzące oraz drugi pracownik ochrony wspomagający pracę pracownika ochrony w budynku ul. Staszica 3 oraz pracowników ochrony z budynku ul. Staszica 1 w godzinach zadysponowanych przez kierownika ochrony lub Dyrektora bądź Prezesa Sądu: - godziny pracy: od 7.15 do 19.00 – 1 pracownik ochrony lub dwóch na zmianę; • W budynku Czarnków ul. Ppłk Orłowskiego 1- Sąd Rejonowy w Trzciance zajmuje w budynku w Czarnkowie jedną najniższą kondygnację. Wejście do części Sądu wyposażone jest w bramkę bezpieczeństwa. Budynek jest w zarządzie Powiatowego Urzędu Pracy w Czarnkowie i posiada jedno wspólne wejście. Pomieszczenia Sądu są zabezpieczone systemem kontroli dostępu. Posterunek ochrony znajduje się przy wejściu do części sądowej: - godziny pracy: od 7.00 do 18.00 w poniedziałki i od 7.00 do 15.30 w pozostałe dni robocze; • W weekendy oraz po godzinach pracy pracowników ochrony fizycznej budynki są zabezpieczone poprzez monitorowanie sygnałów systemu alarmu, napadu i włamania za pomocą nadajnika GPRS, zainstalowanego w obiektach Sądu – podłączone do stacji monitorowania, ta usługa objęta jest odrębną umową. 4.2 Zamawiający wymaga, żeby pracownicy ochrony: • Byli pracownikami Wykonawcy pracującymi na umowę o pracę. W sytuacjach wyjątkowych typu choroba lub inne zdarzenie losowe – Zamawiający dopuści oddelegowanie do realizacji przedmiotu zamówienia pracownika Wykonawcy zatrudnionego na podstawie umowy cywilnoprawnej (np. zlecenia) na czas nie dłuższy niż 1 tydzień ; • Posiadali potwierdzenie, że są kwalifikowanymi pracownikami ochrony lub kwalifikowanymi pracownikami zabezpieczenia technicznego w rozumieniu ustawy z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz.U. 2021, poz.1995); • Nie figurowali w Krajowym Rejestrze Karnym lub nie toczy się wobec nich żadne postępowanie przygotowawcze , karne czy karnoskarbowe – Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia stosowanych zaświadczeń wraz z lista pracowników najpóźniej w dniu rozpoczęcia usługi; • Nie posiadali orzeczonego stopnia niepełnosprawności lub posiadali jak najniższy stopień niepełnosprawności, który nie ma wpływu na zakres koniecznych do wykonania czynności w ramach realizacji przedmiotu zamówienia; • Winni być wyposażeni w dopuszczalne prawem oraz zgodne z pozwoleniami środki przymusu bezpośredniego, środki łączności umożliwiające stały i niezakłócony kontakt pomiędzy pracownikami a odpowiednimi służbami i kierownictwem Zamawiającego tj. posiadali służbowe telefony komórkowe lub udostępnili prywatne numery telefonów w celu skonfigurowania central wysyłających powiadomienia, które sygnały będą odbierały; • Winni być wyposażeni w umundurowanie i identyfikatory, które ułatwi klientom rozeznanie, że mają do czynienia z pracownikami ochrony; • Posiadali paszporty niezbędne do obsługi urządzeń typu skaner rentgenowski do bagażu- za brak paszportu odpowiada Wykonawca przez instytucją kontrolującą ; • dokonywali kontroli osób wchodzących za pomocą dostępnych i przekazanych do użytkowania przez Zamawiającego urządzeń, tj. bramki bezpieczeństwa, skanerów bagażu, skanerów ręcznych wykrywających metale i ciecze a także dokonywali weryfikacji konieczności wejścia na teren budynków sądu; • Co najmniej jeden z pracowników dysponował środkiem transportu, by dokonać sprawdzenia obiektu po otrzymaniu sygnału alarmowego, antynapadowego czy z systemu przeciwpożarowego- Zamawiający wymaga przybycia do budynku Sądu, w którym załączył się sygnał alarmowy w czasie nie dłuższym niż 15 minut – w tym celu winne być ustalone dyżury przez Wykonawcę – harmonogram dyżurów Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu na cały miesiąc z góry; • po godzinach ich pracy ( tj. pracowników ochrony fizycznej ) co najmniej jeden z pracowników ochrony reagował na sygnały alarmowe pochodzące z central należących do Sądu Rejonowego w Trzciance (alarmowej czy pożarowej) wysyłanych w formie sms oraz na telefoniczne powiadomienia z centrali firmy monitorującej sygnały alarmowe, z którą Zamawiający posiada umowę o monitorowanie sygnałów alarmowych i pożarowych w pozostałych godzinach doby lub na telefoniczne powiadomienia upoważnionych pracowników sądu, którzy mają upoważnienie do wnioskowania o interwencję osobistą w budynkach Sądu ( dotyczy wszystkich budynków w Trzciance oraz w Czarnkowie); • posiadali system monitorujący rzeczywistą pracę pracowników ochrony pełniących służbę przy realizacji przedmiotu zamówienia, tj. taki, który będzie pomocny w weryfikacji zgodności ilości przepracowanych godzin przez poszczególnych pracowników w poszczególnych obiektach, zarówno godzin ustalonych jak i godzin wykonanych po ustalonych godzinach pracy; • otwierali, przed godzinami pracy Sądu i zamykali budynki, po zakończeniu dyżurów ochrony fizycznej Sądu Rejonowego w Trzciance; • byli dyspozycyjni w przypadku konieczności asysty dla pracowników Sądu Rejonowego w Trzciance podczas dyżurów aresztowych. Powiadamianie o konieczności asysty będzie telefoniczne i będzie pochodziło od pracowników sprawujących dyżur aresztowy; • byli przeszkoleni w zakresie przepisów BHP i PPOŻ, z udzielania pierwszej pomocy oraz korzystania z defibrylatora , posiadali aktualne badania lekarskie oraz doświadczenie i uprawnienia niezbędne do wykonywania zamówienia. Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić stosowne dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań na każde wezwanie Zamawiającego; • zostali przeszkoleni z Regulaminów organizacyjnych i porządkowych obowiązującymi na terenie wszystkich budynków Sądu Rejonowego w Trzciance i w Czarnkowie, w pierwszym dniu świadczenia usługi oraz winni być na bieżąco zapoznawani z wprowadzanymi zarządzeniami związanymi z ograniczeniami lub regulującymi inne sprawy porządkowe. 4.3 Poza podstawowym zakresem zamówienia opisanym w pkt 4.1 i 4.2 SWZ, Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia liczby godzin dyżurów pracowników ochrony w sytuacjach nieprzewidzianych lub w przypadkach konieczności wprowadzenia na teren budynków ekip dokonujących prac remontowych, instalacyjnych, konserwacyjnych itp. W takiej sytuacji Zamawiający dokona zgłoszenia pisemnego lub telefonicznego co najmniej na 24 godziny przez koniecznością uruchomienia dodatkowej usługi i ustali z Wykonawcą zakres usługi dodatkowej. 4.4 Zamawiający wymaga, by pracownicy ochrony byli systematycznie kontrolowani przez przedstawiciela Wykonawcy, szczególnie w zakresie przebywania pracowników w godzinach w skazanych w ppkt 3.4.1 oraz w zakresie terminowego dojazdu do budynków Sądu podczas wymaganych interwencji a także w zakresie wykonywanych obchodów budynku i terenu. 4.5 Zamawiający nie przewiduje podwykonawców ani wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. |
| 4.5.3.) | Główny kod CPV | 79710000-4 - Usługi ochroniarskie |
| 4.5.4.) | Dodatkowy kod CPV | 79714000-2 - Usługi w zakresie nadzoru |
5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania | Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy |
6OfertySekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Liczba otrzymanych ofert lub wniosków | 1 |
| 6.1.1.) | Liczba otrzymanych ofert wariantowych | 0 |
| 6.1.2.) | Liczba ofert dodatkowych | 0 |
| 6.1.3.) | Liczba otrzymanych od MŚP | 1 |
| 6.1.4.) | Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego | 0 |
| 6.1.5.) | Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG | 0 |
| 6.1.6.) | Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 0 |
| 6.1.7.) | Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 0 |
| 6.2.) | Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem | 356400 PLN |
| 6.3.) | Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem | 356400 PLN |
| 6.4.) | Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | 356400 PLN |
| 6.5.) | Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.6.) | Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową | Nie |
7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia | Nie |
| 7.2.) | Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy | Mały przedsiębiorca |
| 7.3.) | Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | Brak danych |
| 7.3.1) | Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | PB Alfa Tadeusz Jadczak |
| 7.3.2) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | 7631079121 |
| 7.3.3) | Ulica | Os. Zacisze 11/6 |
| 7.3.4) | Miejscowość | Trzcianka |
| 7.3.5) | Kod pocztowy | 64-980 |
| 7.3.6.) | Województwo | wielkopolskie |
| 7.3.7.) | Kraj | Polska |
| 7.4.) | Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom? | Nie |
8UmowaSekcja 8
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Data zawarcia umowy | 2023-02-24 |
| 8.2.) | Wartość umowy/umowy ramowej | 356400 PLN |
| 8.3.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu — to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.