Zakup sprzętu w ramach projektu grantowego „Cyfrowa Gmina”.

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA TRAWNIKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 431019840

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: 605

1.5.2.) Miejscowość: Trawniki

1.5.3.) Kod pocztowy: 21-044

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: trawniki@trawniki.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://trawniki.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/trawniki

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup sprzętu w ramach projektu grantowego „Cyfrowa Gmina”.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-72508c6d-6f33-11ed-aea3-5a7c432eaced

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00095066

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-02-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00023057/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Zakup sprzętu w ramach projektu grantowego "Cyfrowa Gmina".

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt dofinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU, Działanie 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia – projekt grantowy „Cyfrowa Gmina”.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00465545/01

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: RRG.271.15.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 1 zamówienia „Zakup komputerów i stacjonarnych i przenośnych oraz przełącznika sieci lan” – obejmująca zakup następującego sprzętu:
- zastaw komputerowy konfiguracja podstawowa w ilości 40 szt.,
- zastaw komputerowy konfiguracja zaawansowana w ilości 4 szt.,
- zastaw komputerowy w ilości 2 szt.,
- komputer przenośny (laptop) z ekranem o przekątnej 15,6 cala w ilości 2 szt.,
- komputer przenośny (laptop) z ekranem o przekątnej 17,3 cala w ilości 1 szt.,
- przełącznik sieci lan w ilości 1 szt.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30213300-8 - Komputer biurkowy

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30213100-6 - Komputery przenośne

30232000-4 - Sprzęt peryferyjny

30236000-2 - Różny sprzęt komputerowy

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.5.5.) Wartość części: 180635,78 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 2 zamówienia – „Zakup systemu do obsługi transmisji obrad rady gminy” obejmujący system audio do obsługi obrad rady gminy oraz moduł do prowadzenia transmisji live wraz z systemem do zarządzania transkrypcją:
- wzmacniacz z wbudowanym mikserem w ilości 1 szt.,
- zestaw głośnikowy w ilości 2 szt.,
- mikrofon bezprzewodowy, pulpitowy w ilości 18 szt.,
- Mikrofon bezprzewodowy, do ręki (estradowy) w ilości 2 szt.,
- odbiornik 8 kanałowy o różnych zakresach obsługiwanego pasma radiowego w ilości 2 szt.,
- odbiornik 4 kanałowy w ilości 1 szt.,
- akcesoria i usługi towarzyszące przy dostawie urządzeń,
- system audio do obsługi obrad rady gminy oraz moduł do prowadzenia transmisji live wraz z systemem do zarządzania transkrypcją w tym 12 – miesięczna licencja i ryczałt na 24 godzin automatycznej transkrypcji dźwięku na tekst,
- cena za min. 12 godzinny pakiet przekładu dźwięku na tekst po przekroczeniu limitu.

4.5.3.) Główny kod CPV: 32000000-3 - Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

32232000-8 - Sprzęt wideokonferencyjny

4.5.5.) Wartość części: 24251,00 PLN

Część 1

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 183638,99 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 183638,99 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 183638,99 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: STIMO Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6842508653

7.3.4) Miejscowość: Krosno

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-02-07

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 183638,99 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

Część 2

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 7 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Uzasadnienie prawne unieważnienia postępowania.
Art. 255 pkt 7 w zw. z art. 263 ustawy – wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub uchylił się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 263.
Uzasadnienie faktyczne unieważnienia postępowania.
Oferta wykonawcy ACTRONIX Zdzisław Bieniek, ul. Stanisława Wyspiańskiego 23,
32-600 Oświęcim została wybrana jako najkorzystniejsza w części 2 zamówienia. W dniu 17 stycznia 2023 roku wykonawca ACTRONIX Zdzisław Bieniek został wezwany do podpisania umowy. Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie poinformował, że umowy nie podpisze. W przedmiotowej części zamówienia nie było więcej złożonych ofert.

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 17589,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 17589,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 17589,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie