ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie

Digitalizacja materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego stanowiących operaty techniczne wraz z poprawą jakości dokumentów elektronicznych oraz porządkowaniem bazy danych systemu OŚRODEK FB.

Termin wskazany w ogłoszeniu już minął.

Otwórz na BZP
Zamawiający
Powiat Gorzowski
Publikacja
14 lutego 2023
Wartość szacunkowa
333 333 zł
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Termin składania ofert
22 lutego 2023, 10:00
Zakończone
Konkurencyjność
~3,4 oferty
ograniczona
W takich przetargach zwykle startuje mało firm.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)
Kryteria oceny ofert
Cena60%Termin płatności40%

Kluczowe informacje

Podsumowanie
  • 1

    ZakresPrzedmiotem zamówienia jest digitalizacja materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego (operaty techniczne), poprawa jakości dokumentów elektronicznych i porządkowanie bazy danych systemu OŚRODEK FB.

  • 2

    TerminTermin składania ofert upływa 22 lutego 2023 roku o godzinie 10:00.

  • 3

    ZakresKomunikacja w postępowaniu, w tym składanie ofert, odbywa się wyłącznie elektronicznie poprzez platformę e-Zamówienia.

  • 4

    ZakresPostępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy.

  • 5

    ZakresSzacunkowa wartość zamówienia wynosi 333 333,33 zł.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Powiat Gorzowski

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 210967314

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Pankiewicza 5-7

1.5.2.)Miejscowość

Gorzów Wielkopolski

1.5.3.)Kod pocztowy

66-400

1.5.4.)Województwo

lubuskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL431 - Gorzowski

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

sekretariat@powiatgorzowski.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.powiatgorzowski.pl

1.6.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Digitalizacja materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego stanowiących operaty techniczne wraz z poprawą jakości dokumentów elektronicznych oraz porządkowaniem bazy danych systemu
OŚRODEK FB.

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-546dabae-ac5e-11ed-b8d9-2a18c1f2976f

2.5.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00094658

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2023-02-14

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2023/BZP 00036590/01/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.2 Cyfryzacja materiałów PZGiK

2.11.)O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-546dabae-ac5e-11ed-b8d9-2a18c1f2976f

3.2.)Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4.)Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5.)Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu: Platformy e-zamówienia która dostępna jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/, ePUAPu, dostępnego pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal; oraz poczty elektronicznej.
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl, w zakresie dotyczącym składania ofert oraz oświadczenia składanego na podstawie art. 125 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3.6.)Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

3.8.)Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12.)Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14.)Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15.)RODO (obowiązek informacyjny)

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiat Gorzowski, z siedzibą w Gorzowie Wlkp., ul. Pankiewicza 5-7, 66-400 Gorzów Wlkp.
W razie pytań związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych w Starostwie Powiatowym w Gorzowie Wlkp. pocztą elektroniczną pod adresem e-mail: iod@powiatgorzowski.pl lub pisemnie na adres: Starostwo Powiatowe w Gorzowie Wlkp., ul. Pankiewicza 5-7, 66-400 Gorzów Wlkp. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą:
„Digitalizacja materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego stanowiących operaty techniczne wraz z poprawą jakości dokumentów elektronicznych oraz porządkowaniem bazy danych systemu
OŚRODEK FB”.
prowadzonym w trybie podstawowym:

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

Brak danych

4.1.1.)Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2.)Numer referencyjny

IRS.272.5.2023.TCz

4.1.3.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.5.)Wartość zamówienia

333333,33 PLN

4.1.8.)Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13.)Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2.Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

Brak danych

4.2.2.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

ETAP 1: prace przygotowawcze

1) pobranie analogowych operatów technicznych z siedziby Zamawiającego;
2) pobranie od Zamawiającego danych cyfrowych niezbędnych do realizacji zadania ( baza FDB, FDR systemu Ośrodek FB, baza działek, budynków i adresów , baza BDOT500, baza GESUT),
3) konfiguracja aplikacji Ośrodek FB w siedzibie Wykonawcy w celu przygotowania do realizacji zadania;
4) konfiguracja połączenia on-line pozwalającego na dostęp, przeglądanie, wykonywanie zestawień i analiza z bazy roboczej Wykonawcy;
5) opracowanie przez Wykonawcę w terminie 14 dni od podpisania umowy harmonogramu prac i jego przyjęcie po akceptacji przez Zamawiającego;
6) inwentaryzacja udostępnionych przez Zamawiającego materiałów analogowych stanowiących materiały PZGiK (operaty techniczne)
7) inwentaryzacja udostępnionych przez Zamawiającego danych cyfrowych stanowiących bazę systemu Ośrodek FB;
8) uzupełnienie w bazie roboczej zlokalizowanej u Wykonawcy pierwszej transzy obejmującej dane 1000 szt. operatów technicznych dotychczas nie ujawnionych w bazie Ośrodek FB, w terminie 1 miesiąca od daty podpisania umowy
9) odbiór częściowy wykonania prac wymienionych w punktach 2, 7, 8;

ETAP 2: prace zasadnicze, zasilenie bazy Zamawiającego, odbiór końcowy

1) dygitalizacja operatów technicznych dotychczas nie ujawnionych w bazie systemu Ośrodek FB;
2) dygitalizacja operatów technicznych , dla których dane w bazie przekazanej przez Zamawiającego są niekompletne;
3) nadanie identyfikatora materiału (P.08.01.RRRR.NR) i uzupełnienie w bazie operatów wcześniej tam nie zaewidencjonowanych oraz oznaczenie tym identyfikatorem strony tytułowej operatu technicznego;
4) uzupełnienie, w bazie roboczej zlokalizowanej u Wykonawcy, ewidencji materiałów zasobu o brakujące pozycje. Uzupełnienie, w bazie roboczej zlokalizowanej u Wykonawcy, rejestru operatów geodezyjnych (technicznych) o brakujące wartości atrybutów opisowych i geometrycznych (w tym zakresy przestrzenne, powiązane obiekty działek przedmiotowych i wynikowych);
5) wykonanie raportów z wykonanych prac ze wskazaniem zakresu oraz obiektów zaimportowanych do baz danych PZGiK;
6) przekazanie w terminie określonym w umowie informacji Zamawiającemu o wykonaniu prac etapu II w celach dokonania kontroli opracowania;
7) uwzględnienie, w uzasadnionych przypadkach, zgłoszonych do Wykonawcy, ewentualnych uwag i poprawek, powstałych w czasie prac kontrolnych, przeprowadzonych przez Zamawiającego;
8) po pozytywnej kontroli - zwrot Zamawiającemu udostępnionych analogowych operatów technicznych
9) dokonanie połączenia danych znajdujących się w bazie roboczej Wykonawcy z bazą sytemu Ośrodek FB prowadzonej przez Zamawiającego
10) kontrola bazy PZGiK po zasileniu ( bazy Zamawiającego po dokonanym połączeniu);
11) odbiór końcowy prac

4.2.6.)Główny kod CPV

72300000-8 - Usługi w zakresie danych

4.2.8.)Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2023-11-30

4.2.11.)Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13.)Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3.)Kryteria oceny ofert

Brak danych

4.3.1.)Sposób oceny ofert

punktowo

4.3.2.)Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3.)Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5.)Nazwa kryterium

Cena

4.3.6.)Waga

60

4.3.4.)Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5.)Nazwa kryterium

termin płatności

4.3.6.)Waga

40

4.3.10.)Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3.)Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4.)Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Brak danych

1)zdolności do występowania w obrocie gospodarczym

Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek w w/w zakresie jeżeli jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym posiadają siedzibę lub miejsce zamieszkania. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek w w/w zakresie jeżeli posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej. (dotyczy sytuacji , w których bez posiadania określonych uprawnień nie można wykonywać konkretnej działalności objętej przedmiotem zamówienia). 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca jest zobowiązany posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie niższą jak 300.000,00 zł. Dokument potwierdzający posiadanie wymaganego ubezpieczenia OC Wykonawca będzie składał na osobne wezwanie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: a) Dysponuje osobą/osobami posiadającą/posiadającymi doświadczenie zawodowe oraz uprawnienia w zakresie wykonywania usług geodezyjno-kartograficznych. Treść oświadczenia w tym zakresie jest zamieszczona w formularzu ofertowym – załącznik nr 1 do SWZ b) Wykazuje się wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: - co najmniej 2 usług digitalizacji zasobu geodezyjnego i kartograficznego , dla których zamawiającym był organ administracji geodezyjnej i kartograficznej , o którym mowa w art.6a ust.2b ustawy z dnia 17 maja 1989r. Prawo geodezyjne i kartograficzne. Wartość każdego z wykazanych zadań nie może być niższa od kwoty 100.000,00 zł brutto.

5.5.)Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6.)Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o z braku podstaw do wykluczenia z postępowania

5.7.)Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

6Warunki zamówieniaSekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3.)Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4.)Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5.)Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6.)Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Oświadczenia potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

3. Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem do reprezentowania Wykonawców.

6.7.)Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3.)Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Nie

7.5.)Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8ProceduraSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Termin składania ofert

2023-02-22 10:00

8.2.)Miejsce składania ofert

Starostwo Powiatowe w Gorzowie Wlkp.

8.3.)Termin otwarcia ofert

2023-02-22 10:15

8.4.)Termin związania ofertą

do 2023-03-21

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

72300000-8Usługi w zakresie danych
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
357 930 zł
Próbka: 71 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
186 836 zł1 045 745 zł
Rozstęp międzykwartylowy
858 909 zł
Źródło próbki
CPV 72300000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
186 836 zł
Mediana
357 930 zł
Górny kwartyl
1 045 745 zł
Ten przetarg (333 333 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. -7% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upływa 22.02.2023, 10:00. Pamiętaj, że platformy składania ofert są obciążone w ostatnich godzinach — nie czekaj do samego końca.
Powiat Gorzowski prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Gorzów Wielkopolski.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 333 333 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 72300000-8 (Usługi w zakresie danych). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.