Zakup usługi dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych dla pracowników sądów okręgu łódzkiego.

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Sąd Okręgowy w Łodzi

NIP 7251042790

Brak danych

Plac Dąbrowskiego 5

Łódź

90-921

łódzkie

Polska

PL711 - Miasto Łódź

zamowienia@lodz.so.gov.pl

www.lodz.so.gov.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

Zamówienia publicznego

Tak

Zakup usługi dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych
dla pracowników sądów okręgu łódzkiego.

ocds-148610-f562eac7-ac38-11ed-b8d9-2a18c1f2976f

2023/BZP 00094361

01

2023-02-14

Nie

Nie

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f562eac7-ac38-11ed-b8d9-2a18c1f2976f

Nie

Tak

https://ezamowienia.gov.pl

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
Korzystanie, przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.
Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
- w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik),
- lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zamowienia@lodz.so.gov.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).
Sposób sporządzenia podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy.

Szczegółowe informacje znajdują się w SWZ, w Dziale XI. INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ I WYMAGANIACH TECHNICZNYCH

Nie

Nie dotyczy

polski

Posiadają Państwo:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Państwa;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do
sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą
postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z PZP oraz nie może naruszać integralności
protokołu postępowania oraz jego załączników;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w
odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby
fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie
ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ( ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa)

Nie przysługuje Państwu:
• prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO), gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych
osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Brak danych

Nie

ZP.XXVII.262.3.2023

Usługi

Nie

Nie

Nie

Brak danych

2.1. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie do świadczenia usług dla zgłoszonych przez Zamawiającego Pracowników, ich Dzieci i Osób Towarzyszących, Sędziów w Stanie Spoczynku, emerytów sądu (zwanych dalej także „Użytkownikami”), polegających na zapewnieniu dostępu do zróżnicowanych obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych w ramach programu sportowo-rekreacyjnego, podzielonego na program NIELIMITOWANY – Pakiet 1 i/lub program LIMITOWANY – Pakiet 2, za okazaniem przez Użytkowników imiennych kart dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych (zwanych dalej także „Kartami”). Karty zostaną wydane Zamawiającemu bez dodatkowych opłat.
2.2. Zamawiający przewiduje zakup NIELIMITOWANYCH kart miesięcznych dla Pracowników:
- Sądu Okręgowego w Łodzi
- Sądu Apelacyjnego w Łodzi
- Sądu Rejonowego w Brzezinach
- Sądu Rejonowego w Łęczycy
- Sądu Rejonowego w Rawie Mazowieckiej
- Sądu Rejonowego w Łowiczu
- Sądu Rejonowego dla Łodzi - Śródmieścia w Łodzi
- Sądu Rejonowego dla Łodzi - Widzewa w Łodzi
- Sądu Rejonowego w Pabianicach
- Sądu Rejonowego w Zgierzu

2.3. Zamawiający przewiduje zakup LIMITOWANYCH kart miesięcznych TYLKO dla Pracowników
- Sądu Apelacyjnego w Łodzi.
2.3.1. Przewidywana MAKSYMALNA liczba osób zainteresowanych udziałem w Programie NIELIMITOWANYM – Pakiet 1 wynosi:
• ok. 600 karnetów dla pracowników sądów okręgu łódzkiego;
• ok. 200 karnetów dla osób towarzyszących;
• ok. 100 karnetów na BASEN DLA DZIECI do 15 roku życia;
• ok. 70 karnetów „pełnych” dla DZIECI do 18 roku życia.
2.3.2. Przewidywana MAKSYMALNA liczba osób zainteresowanych udziałem w Programie LIMITOWANYM Pakiet 2 dla Pracowników Sądu Apelacyjnego w Łodzi wynosi:
• ok. 10 karnetów dla pracowników Sądu Apelacyjnego w Łodzi;
• ok. 2 karnety dla osób towarzyszących;
• ok. 1 karnet na BASEN DLA DZIECI do 15 roku życia;
• ok. 1 karnet „pełny” dla DZIECI do 18 roku życia.
2.4. Wskazana przez Zamawiającego liczba użytkowników jest liczbą szacunkową, dlatego też Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany tej ilości. W przypadku wprowadzeniu (na terenie kraju stanów nadzwyczajnych, uniemożliwiających pełne korzystanie z usług lub ograniczające możliwość korzystania z usług sportowych, ILOŚĆ AKTYWNYCH KARNETÓW MOŻE ULEC ZNACZNEMU ZMNIEJSZENIU.
2.5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1.0. do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

Nie

od 2023-04-01 do 2025-03-31

Nie

Nie

Brak danych

1. Cena ofertowa, czyli cena, za jaką Wykonawca podejmie się zrealizowania zamówienia, na podstawie opisu przedmiotu zamówienia oraz zasad realizacji zamówienia określonych w Załączniku nr 6.0. do SWZ - Wzorze Umowy, ma zostać wskazana w Formularzu ofertowym - Załącznik nr 2.0. do SWZ, łącznie z podatkiem VAT i jest stała przez cały okres realizacji zamówienia, z zastrzeżeniem zmian przewidzianych w Załączniku nr 6.0. do SWZ - Wzorze Umowy.
2. Wykonawca poda cenę za 1 (jeden) miesiąc, w przygotowanych tabelach, za 1 Pakiet oraz za 2 Pakiet w rozbiciu na elementy wyszczególnione w Formularzu ofertowym – Załącznik 2.0. do SWZ oraz cenę za realizację całego przedmiotu zamówienia.
3. Cena musi zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia - Załącznik nr 1.0. do SWZ, Formularzem ofertowym - Załącznik nr 2.0. do SWZ oraz warunkami wynikającymi z niniejszej SWZ.
4. Cena ofertowa może być tylko jedna.
5. Nie dopuszcza się wariantowości cen.
6. Wartości netto i wartości brutto określone w Formularzu ofertowym winny być podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w złotych polskich, przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb, natomiast cena jednostkowa netto winna być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
7. Dla celów porównania ofert Wykonawców zagranicznych z Wykonawcami krajowymi, Zamawiający doliczy do ceny netto Wykonawców zagranicznych kwotę należnego obciążającego Zamawiającego z tytułu realizacji umowy podatku VAT.
8. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich. Zamawiający nie dopuszcza możliwości rozliczeń w walutach obcych.
9. Ceny muszą być: podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę).
10. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich.
11. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, dla celów zastosowania kryterium ceny Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. W takiej ofercie Wykonawca ma obowiązek:
10.1. poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego;
10.2. wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;
10.3. wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku;
10.4. wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.
11. Zamawiający informuje, że nie jest czynnym podatnikiem VAT.

Procentowo

Wyłącznie kryterium ceny

Cena

100

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Nie

Tak

1. Aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem 3.0. do SWZ;
2. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 117 ust. 4 uPzp. – Załącznik 4.0. do SWZ.
3. Oświadczenie i zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby składane na podstawie art. 118 ust. 3 i art. 125 ust. 5 uPzp., dotyczące:
- udostępnienia niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia,
- braku podstaw wykluczenia i spełniania warunków udziału w
postępowaniu - Załącznik 5.0. do SWZ – jeśli dotyczy.
4. Odpis lub informacje z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania;
5. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt 1.3.3., jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
6. Pełnomocnictwo*jeżeli dotyczy upoważniające do złożenia oferty;
7. Pełnomocnictwo*jeżeli dotyczy dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
8. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp - Załącznik 7.0. do SWZ w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
− art. 108 ust. 1 pkt 1 uPzp;
− art. 108 ust. 1 pkt 2 uPzp;
− art. 108 ust. 1 pkt 4 uPzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
− art. 108 ust. 1 pkt 5 uPzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
− art. 109 ust. 1 pkt 1 uPzp;
− art. 109 ust. 1 pkt 4 uPzp;
9. Aktualne na dzień składania Oświadczenie WYKONAWCY o braku podstaw do wykluczenia z postępowania składane na podstawie przepisów wskazanych w z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) – Załącznik 3.1. do SWZ;
10. Aktualne na dzień składania Oświadczenie PODMIOTU TRZECIEGO UDOSTĘPNIAJĄCEGO ZASOBY o braku podstaw do wykluczenia z postępowania składane na podstawie przepisów wskazanych w z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) – Załącznik 5.1. do SWZ; - jeśli dotyczy

Nie

Nie

Nie

Nie

3.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3.2. Wykonawcy, wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają w Formularzu ofertowym oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
3.3. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3.4. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.

Tak

Nie

Tak

Zgodnie z § 9 i 11 Wzoru umowy - Załącznik 6.0. do SWZ.

Nie

2023-02-22 09:00

https://ezamowienia.gov.pl

2023-02-22 09:30

30 dni