Świadczenie usług ochrony osób i mienia w obiektach zajmowanych przez Archiwum Państwowe w Gdańsku

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

ARCHIWUM PAŃSTWOWE W GDAŃSKU

REGON 000001057

Brak danych

ul. Wałowa 5

Gdańsk

80-858

pomorskie

Polska

PL633 - Trójmiejski

apgda@gdansk.ap.gov.pl

https://www.gdansk.ap.gov.pl

Zamówienia publicznego

Tak

Świadczenie usług ochrony osób i mienia w obiektach zajmowanych przez Archiwum Państwowe w Gdańsku

ocds-148610-d9b072a3-abd0-11ed-b8d9-2a18c1f2976f

2023/BZP 00093324

01

2023-02-13

Tak

2023/BZP 00093316/01/P

1.3.1 Świadczenie usług ochrony osób i mienia w obiektach zajmowanych przez Archiwum Państwowe w Gdańsku

Nie

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d9b072a3-abd0-11ed-b8d9-2a18c1f2976f

Nie

Tak

2. Komunikacja z odbywa się przy wykorzystaniu Platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne, lub ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal, na adres skrzynki Archiwum Państwowego w Gdańsku : /i1p2j2n3a6/SkrytkaESP lub poczty elektronicznej lub poczty elektronicznej e-mail: apgda@gdansk.ap.gov.pl.
3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

5. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia
6. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”
7. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB. (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza)
8. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (1/2/2023).
9. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
10. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”

Nie

Nie dotyczy

polski

opisane w dokumentach zamówienia

opisane w dokumentach zamówienia

Brak danych

Nie

1/2/2023

Usługi

Nie

Nie

Nie

Brak danych

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia (terenów, obiektów, urządzeń, mienia ruchomego) w obiektach Zamawiającego w systemie całodobowym, polegających na:
1) bezpośredniej ochronie fizycznej,
2) stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych systemach i urządzeniach alarmowych zamawiającego
3) monitorowanie obrazów z lokalnych systemów telewizji obiektowej (CCTV)
4) ochronie doraźnej przez grupy interwencyjne wykonawcy
5) realizacji usług portierskich.
2. Obiekty Zamawiającego podlegające ochronie:
1) Archiwum Państwowe w Gdańsku ul. Wałowa 5 (obiekt wpisany na listę obiektów podlegających obowiązkowej ochronie) – o pow. użytkowej 2475,2 m² i kubaturze 12996 m3, zbudowany w kształcie litery V-w całości podpiwniczony, składa się z części administracyjnej trzykondygnacyjnej i magazynowej wraz z pracowniami - sześciokondygnacyjny

79710000-4 - Usługi ochroniarskie

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

79714000-2 - Usługi w zakresie nadzoru

79715000-9 - Usługi patrolowe

Nie

24 miesiące

Nie

Nie

Brak danych

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

Doświadczenie personelu

20

inne.

Grupa interwencyjna SUFO własna czy korzystająca z podwykonawców

20

Nie

Nie

Tak

Brak danych

1.1.1.1. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie, co najmniej dwie usługi polegające na co najmniej bezpośredniej ochronie fizycznej osób i mienia w budynku użyteczności publicznej (w rozumieniu §3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 roku, Nr 75, poz. 690 ze zm.), o powierzchni użytkowej każdego z budynków minimum 2 000 m2, przy czym każda usługa była świadczona całodobowo przez nieprzerwany okres co najmniej 12 miesięcy, w tym co najmniej jedna usługa była świadczona w obiekcie podlegającym obowiązkowej ochronie przez SUFO. Łączna wartość zamówień nie może być niższa niż 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy 00/100 złotych) brutto. 1.1.1.2. Warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje: • minimum 10 (dziesięć) osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia jako obsada Grupy Interwencyjnej (posiadającego status SUFO) i Uzbrojonego Stanowiska Interwencyjnego,uprawnionych do pracy z bronią na okaziciela, działającą na terenie miasta Gdańska i Gdyni – każda składająca się co najmniej dwóch uzbrojonych pracowników ochrony, którzy po uzyskaniu za pośrednictwem uzbrojonego stanowiska interwencyjnego informacji z urządzeń lub systemów alarmowych sygnalizujących zagrożenie chronionych osób lub mienia wspólnie udają się na teren obszaru, obiektu lub urządzenia podlegającego obowiązkowej ochronie na podstawie art. 5 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia lub innego podmiotu chronionego z bronią palną, na podstawie zawartej umowy, w celu sprawdzenia stanu ich bezpieczeństwa lub realizacji zadań ochrony osób lub mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej. • minimum 7 pracowników portierni (portierów) • minimum dwóch kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego. 1.1.1.3. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje łącznie: • siecią radiową nadawczo-odbiorczą typu dyspozytorskiego, która swym zasięgiem będzie obejmować przynajmniej teren miasta Gdańska, przy czym łączność za pomocą tej sieci nie będzie realizowana na pasmach ogólnodostępnych tzw. obywatelskich oraz • dysponuje minimum 4 oznakowanymi pojazdami Grup Interwencyjnych z zainstalowanymi systemami GPS umożliwiającymi nadzór nad tymi pojazdami w czasie rzeczywistym, • aplikacją umożliwiającą stały całodobowy wgląd w sygnały generowane przez systemy sygnalizacji włamania i napadu i odbierane przez Uzbrojone Stanowisko Interwencji • magazynem do przechowywania broni i amunicji znajdującym się na terenie Trójmiasta, spełniającym wymagania o których mowa w §11,12,13 Rozporządzenia MSWiA z dnia 21 października 2011 roku • całodobowym centrum monitorowania i kierowania ochroną posiadające status Uzbrojonego Stanowiska Interwencyjnego na terenie Trójmiasta – obsługiwane co najmniej przez jednego uzbrojonego pracownika ochrony, który po uzyskaniu informacji z urządzeń lub systemów alarmowych sygnalizujących zagrożenie podejmuje decyzję o rodzaju środków niezbędnych do jego usunięcia, które posiada nw. możliwości:  protokół odbioru danych contact – ID  możliwość rejestracji włączenie i wyłączenia systemu alarmowego (data, godzina)  możliwość rejestracji numer kodu przypisanego pracownikowi użytego do włączenie i wyłączenia systemów alarmowych (identyfikacja imienna)  sygnalizacja alarmu systemowego w przypadku nie włączenia lub nie wyłączenia systemu alarmowego  sygnalizację rodzaju alarmu z dokładną lokalizacją miejsca  sygnalizację usterek systemowych, prób sabotażu i inne  możliwość reagowania na zadziałania systemów alarmowych poprzez łączność z patrolami interwencyjnymi - wydruku raportu z danego okresu – okres archiwizacji 12 miesięcy 1.2. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca posiada: • Koncesję MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej i zabezpieczenia technicznego, zgodną z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (j.t. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 ze zm.) wraz ze wszystkimi decyzjami zmieniającymi, wydanymi do pierwotnego dokumentu. • Decyzję Pomorskiego Komendanta Wojewódzkiego Policji o zezwolenie na posiadanie broni palnej na okaziciela przez grupy interwencyjne mające status SUFO.

Tak

1. Wykonawca składa wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu i przesłanek wykluczenia – wg wzoru - załącznik nr 1

6.1. w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:
6.1.1. wykazu usług wykonanych lub wykonywanych, o których mowa w Rozdziale 2, ust. 1, pkt 1.1.1.1 SWZ, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie- wg załączonego wzoru- załącznik nr 2;
6.1.2. Wykaz osób spełniających warunek określony w Rozdziale 2 ust. 1 pkt 1.1.1.2. SWZ wg załączonego wzoru – załącznik nr 3 oraz Informację o ilości osób zatrudnionych na umowę o prace (w formularzu oferty)
6.1.3.wykazu narzędzi i urządzeń technicznych, o których mowa w Rozdziale 2, ust. 1, pkt 1.1.1.3. SWZ, dostępnych Wykonawcy usługi w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami, wg załączonego wzoru- załącznik nr 4;
6.1.4. wykazu wraz z opisem technicznym aplikacji umożliwiającej Zamawiającemu stały całodobowy wgląd w sygnały generowane przez systemy sygnalizacji włamania i napadu i odbierane przez USI wykonawcy załącznikiem nr 4.
6.2. w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu
na podstawie 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych:
• odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 Ustawy będzie zobowiązany do złożenia w/w dokumentu również
w odniesieniu do tych podmiotów.
6.3. W celu potwierdzenia posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej wykonawca składa:
• aktualną koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie usług ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej na podstawie ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 roku (tj: Dz. U. z 2014 r, poz. 1099 ze zm.),
• decyzję Pomorskiego Komendanta Wojewódzkiego Policji na posiadanie broni palnej na okaziciela,
• protokół odbioru magazynu do przechowywania broni i amunicji znajdującego się na terenie Trójmiasta, potwierdzającego spełnienie wymagań o których mowa w §11,12,13 Rozporządzenia MSWiA z dnia 21 października 2011 roku.

4.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
4.2. W przypadku, o którym mowa w pkt. 4.1 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W związku z tym składają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego dla ustanowionego przez nich pełnomocnika.
4.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
5. Dokumenty składane przez wykonawców zagranicznych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.
1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale 3 ust. 6.2 SWZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
2) Dokumenty, o których mowa w pkt. 1) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1), zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt. 2) stosuje się odpowiednio.

Nie

Nie

Nie

Nie

4.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
4.2. W przypadku, o którym mowa w pkt. 4.1 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W związku z tym składają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego dla ustanowionego przez nich pełnomocnika.
4.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

Nie

Nie

Tak

Wszelkie zmiany zawartej umowy będą wymagały formy pisemnej pod rygorem nieważności, z wyjątkiem przypadków określonych w § 1 ust. 5, § 2 ust. 3-7 oraz § 8 ust. 3. Poza przypadkami określonymi w § 1 ust. 5, § 2 ust. 3-7 oraz § 8 ust. 3, zmiany umowy mogą dotyczyć:
1) wynagrodzenia, i warunków płatności
2) zmiany Regulaminu ochrony osób i mienia.
2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt. 1 mogą nastąpić w przypadku:
1) zmiany stawki podatku od towarów i usług obowiązującej,
2) wzrostu minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
3) w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę i zostaną przez niego udokumentowane
5) w sytuacji wystąpienia pandemii COVID -19 i związanych z tym obostrzeń,
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez WYKONAWCĘ.
3. W razie zmiany, o której mowa ust. 2 pkt 1 wynagrodzenie umowne netto nie ulegnie zmianie, a jedynie zostanie do niego doliczony podatek w zmienionej wysokości.
4. W przypadku wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 2 pkt 2 WYKONAWCA składa pisemny wniosek o zmianę wysokości wynagrodzenia albo wysokości minimalnej stawki godzinowej. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia WYKONAWCY po zmianie umowy, w szczególności WYKONAWCA będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy kwotą podwyższenia wynagrodzenia a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które WYKONAWCA obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej albo wysokości minimalnej stawki godzinowej.
5. W przypadku wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 2 pkt 3 WYKONAWCA składa pisemny wniosek o zmianę wysokości wynagrodzenia w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia WYKONAWCY po zmianie umowy, w szczególności WYKONAWCA będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy kwotą podwyższenia wynagrodzenia a wpływem zmiany zasad o których mowa w ust. 2 pkt 3 na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które WYKONAWCA obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust. 2 pkt 3.
oraz opisane w dokumentach zamówienia

Nie

2023-02-22 10:00

https://ezamowienia.gov.pl/

2023-02-22 11:00

do 2023-03-25