Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę3 oferty
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i fotokopiujących

Zawarcie umowy

Otwórz na BZP
Publikacja
10 lutego 2023
Wartość wyniku (est.)
185 878 zł
Liczba ofert
3 oferty

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy PRO OFFICE Spółka z o.o. (Katowice).

  • 2

    WykonawcaWartość wybranej oferty lub umowy wyniosła 185 877,60 PLN.

  • 3

    UmowaW postępowaniu złożono 3 oferty.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem — od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Gmina Miasto Mysłowice

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 276255393

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Powstańców 1

1.5.2.)Miejscowość

Mysłowice

1.5.3.)Kod pocztowy

41-400

1.5.4.)Województwo

śląskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL22A - Katowicki

1.5.7.)Numer telefonu

323171259

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

a.osyra@um.myslowice.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.bip.myslowice.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://myslowice.logintrade.net/zapytania_email,114242,0ea2156d4d678084af55398d3f2bf67e.html

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i fotokopiujących

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-031778d2-90ba-11ed-b4ea-f64d350121d2

2.5.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00089973

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2023-02-10

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2023/BZP 00014577/02/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.2 Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i fotokopiujących

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00022995

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

ZP.271.1.1.2023.AO

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4.)Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest zakup fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i fotokopiujących dla potrzeb Urzędu Miasta Mysłowice.
2. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający typ urządzenia, jakim dysponuje Zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta urządzenia oraz szacunkowe ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1.1 do SWZ, który należy złożyć wypełniony wraz z ofertą stanowiącą Załącznik nr 1 do SWZ.
Dodatkowo Zamawiający bezwzględnie wymaga dla części urządzeń stosowania oryginalnych materiałów eksploatacyjnych producenta urządzenia, np. zgodnie z rekomendacją instytucji nadzorczej (w przypadku CEPiK).
Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności.
Jeżeli Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia wskazał znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, a także normy, aprobaty techniczne oraz systemy odniesienia, dopuszcza zaoferowanie rozwiązań równoważnych opisanym, pod warunkiem zachowania przez nie takich samych minimalnych parametrów technicznych, jakościowych oraz funkcjonalnych itp.
Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze urządzeniem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia.
3. Oferowane przez Dostawcę materiały eksploatacyjne muszą być dopuszczone do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz wytworzone w zgodzie z prawami patentowymi. 4. Wymagania stawiane Dostawcy:
4.1) Dostawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, a także należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie jednoznacznie identyfikujące urządzenie do którego jest przeznaczone;
4.2) Dostawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone;
4.3) jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od wymagań producenta urządzenia, Dostawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie do 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego (telefonicznie lub e-mailem) o wadliwym produkcie. W przypadku stwierdzenia wad materiału eksploatacyjnego wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Dostawcy. Trzykrotna wymiana tego samego produktu w ramach jednej dostawy, uprawnia Zamawiającego do rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy.
4.4) Dostawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia, gdy jego uszkodzenie powstało w wyniku stosowania materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Dostawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Dostawca pokryje koszt sporządzenia opinii, o której mowa w zdaniu poprzedzającym. Naprawa urządzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia w ciągu 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego (telefonicznie lub e-mailem) Dostawcy konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi Dostawca;
4.5) wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na minimum 6 miesięcy od dnia dostawy;
4.6) ilości wskazane w formularzu ofertowym są wielkościami szacunkowymi ustalonymi na podstawie przewidywanego zapotrzebowania i mogą ulec zmianie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian ilościowych w zakresie poszczególnych pozycji stosownie do bieżących potrzeb Zamawiającego. Dostawcy nie przysługuje roszczenie o realizację dostaw w ilościach wskazanych w formularzu ofertowym;
4.7) materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb Zamawiającego, sukcesywnie przez 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty brutto, określonej w § 3 ust. 1 projektu umowy;
4.8) wielkość każdej dostarczanej partii materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy;
4.9) Dostawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne swoim transportem do siedziby Zamawiającego, w godz. 08:00–13:00 poniedziałek – piątek, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia otrzymania zamówienia szczegółowego;
4.10) Dostawca w ramach wynagrodzenia umownego zobowiązany będzie do odbioru elementów po zużytych materiałach eksploatacyjnych dostarczonych przez Dostawcę nie rzadziej niż raz w miesiącu na wezwanie Zamawiającego.
4.11) w zamówieniu szczegółowym określona zostanie ilość i rodzaj asortymentu oraz miejsce odbioru partii, która w specyficznych przypadkach może obejmować dostawę, np. tylko 1 sztuki przedmiotu zamówienia. Dostawca jest zobowiązany do realizacji takiej dostawy. Zamówienie szczegółowe może być realizowane telefonicznie lub e-mailem.

4.5.3.)Główny kod CPV

30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

30125120-8 - Toner do fotokopiarek

30125100-2 - Wkłady barwiące

30124300-7 - Bębny do maszyn biurowych

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

185877,60 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

218390,19 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

185877,60 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

PRO OFFICE Spółka z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

641005721

7.3.3)Ulica

ul. Al. Korfantego 179B

7.3.4)Miejscowość

Katowice

7.3.5)Kod pocztowy

40-153

7.3.6.)Województwo

śląskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2023-02-09

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

185877,60 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

30125110-5Toner do drukarek laserowych/faksów
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
154 417 zł
Próbka: 410 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
50 228 zł289 309 zł
Rozstęp międzykwartylowy
239 081 zł
Źródło próbki
CPV 30125110· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
50 228 zł
Mediana
154 417 zł
Górny kwartyl
289 309 zł
Ten przetarg (185 878 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. +20% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu — to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Podobne przetargi

Ta sama kategoria CPV, ostatni rok

Brak danych do porównania.

Historia zamawiającego

Najnowsze postępowania tego podmiotu

Profil →
Brak danych do porównania.

Powiązane lokalnie

Aktywne w tym samym rynku lokalnym

Brak danych do porównania.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Gmina Miasto Mysłowice prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Mysłowice.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 185 878 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 30125110-5 (Toner do drukarek laserowych/faksów). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: PRO OFFICE Spółka z o.o. (Katowice). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 3 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.