Świadczenie usług sprzątania w budynkach oraz na terenach zewnętrznych w nieruchomościach należących do Okręgowego Inspektoratu Pracy w Szczecinie
Termin wskazany w ogłoszeniu już minął.
Kluczowe informacje
- 1
RyzykoTermin składania ofert upływa 20 lutego 2023 roku o godzinie 12:00.
- 2
KryteriaKryteria oceny ofert: Cena 60%, Koszt 16%, Długość okresu wypowiedzenia zastrzeżonego dla Wykonawcy 10%.
- 3
RyzykoWadium: 641,00 PLN.
- 4
ZakresSzacunkowa wartość zamówienia: 535 487,50 PLN.
- 5
ZakresPrzedmiot zamówienia: Świadczenie usług sprzątania w budynkach oraz na terenach zewnętrznych w nieruchomościach należących do Okręgowego Inspektoratu Pracy w Szczecinie.
Podsumowanie wygenerowane automatycznie · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Przebieg postępowania
4 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem — od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
Ogłoszenie
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | Państwowa Inspekcja Pracy, Okręgowy Inspektorat Pracy w Szczecinie |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 000870468 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | Pszczelna 7 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Szczecin |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 71-663 |
| 1.5.4.) | Województwo | zachodniopomorskie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL424 - Miasto Szczecin |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | kancelaria@szczecin.pip.gov.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | https://szczecin.pip.gov.pl/pl/ |
| 1.6.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał |
| 1.7.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Inna działalność Nadzór i kontrola przestrzegania przepisów prawa pracy |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Świadczenie usług sprzątania w budynkach oraz na terenach zewnętrznych w nieruchomościach należących do Okręgowego Inspektoratu Pracy w Szczecinie |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-5d496a5a-a86c-11ed-9236-36fed59ea7dd |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2023/BZP 00089355 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2023-02-09 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Nie |
| 2.11.) | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5d496a5a-a86c-11ed-9236-36fed59ea7dd |
| 3.2.) | Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) | Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) | Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | Zamawiający przewiduje wykorzystanie następujących środków komunikacji elektronicznej: |
| 3.6.) | Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | i. Komputer klasy PC – parametry minimum: Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HDD; zainstalowany jeden z systemów operacyjnych: MS |
| 3.8.) | Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) | Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) | Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) | RODO (obowiązek informacyjny) | Klauzula informacyjna Zamawiającego (dot. danych osobowych osób fizycznych) |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.1.1.) | Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) | Numer referencyjny | SZ-PORA.A.213.8.2023.2 |
| 4.1.3.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.5.) | Wartość zamówienia | 535487,50 PLN |
| 4.1.8.) | Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| 4.1.9.) | Liczba części | 2 |
| 4.1.10.) | Ofertę można składać na kilka części | Brak danych |
| 4.1.11.) | Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| 4.1.13.) | Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. | Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń oraz terenu zewnętrznego siedziby Okręgowego Inspektoratu Pracy w Szczecinie przy ul. Pszczelnej 7 |
| 4.2.5.) | Wartość części | 222300,00 PLN |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 90910000-9 - Usługi sprzątania |
| 4.2.7.) | Dodatkowy kod CPV | 90919200-4 - Usługi sprzątania biur 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków 90911300-9 - Usługi czyszczenia okien 90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| 4.2.9) | Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | Usługi, które – według postanowień zawartych w „Opisie przedmiotu zamówienia” mają być wykonywane wyłącznie na zlecenie Zamawiającego mają charakter prawa opcji i mogą być realizowane tylko po uprzednim otrzymaniu przez Wykonawcę pisemnego zlecenia. |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 36 miesiące |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Tak |
| 4.2.12.) | Opis wznowienia | Ponowienie postępowania po wygaśnięciu umów |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Tak |
| 4.2.14.) | Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | 7) Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień podobnych, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, o wartości do kwoty 30 000,00 zł netto. |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | Zamawiający dokona wyboru oferty, która uzyska najkorzystniejszy bilans punków w oparciu o kryteria oceny określone w SWZ. |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny, kosztu oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 60 |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Koszt |
| 4.3.6.) | Waga | 16 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Długość okresu wypowiedzenia zastrzeżonego dla Wykonawcy |
| 4.3.6.) | Waga | 10 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Wysokość kary umownej za przerwę w świadczeniu usług |
| 4.3.6.) | Waga | 7 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Wysokość kary umownej za niewykonanie tygodniowej normy czasu wykonywania usług |
| 4.3.6.) | Waga | 7 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń oraz terenu zewnętrznego siedziby Oddziału Okręgowego Inspektoratu Pracy położonej w Koszalinie przy ul. Piłsudskiego 55. |
| 4.2.5.) | Wartość części | 313187,50 PLN |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 90910000-9 - Usługi sprzątania |
| 4.2.7.) | Dodatkowy kod CPV | 90919200-4 - Usługi sprzątania biur 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków 90911300-9 - Usługi czyszczenia okien 90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic 90620000-9 - Usługi odśnieżania |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| 4.2.9) | Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | Usługi, które – według postanowień zawartych w „Opisie przedmiotu zamówienia” mają być wykonywane wyłącznie na zlecenie Zamawiającego mają charakter prawa opcji i mogą być realizowane tylko po uprzednim otrzymaniu przez Wykonawcę pisemnego zlecenia. |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 36 miesiące |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Tak |
| 4.2.12.) | Opis wznowienia | Wznowienie postępowania po wygaśnięciu umowy |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Tak |
| 4.2.14.) | Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | 7) Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień podobnych, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, o wartości do kwoty 30 000,00 zł netto. |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | Zamawiający dokona wyboru oferty, która uzyska najkorzystniejszy bilans punków w oparciu o kryteria |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny, kosztu oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 60 |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Koszt |
| 4.3.6.) | Waga | 16 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Długość okresu wypowiedzenia zastrzeżonego dla Wykonawcy |
| 4.3.6.) | Waga | 10 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Wysokość kary umownej za przerwę w świadczeniu usług |
| 4.3.6.) | Waga | 7 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Wysokość kary umownej za niewykonanie tygodniowej normy czasu wykonywania usług |
| 4.3.6.) | Waga | 7 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
| 5.2.) | Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10 |
| 5.3.) | Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) | Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | Brak danych |
| 1) | Warunki udziału w zakresie dotyczącym | a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – nie zostają ustanowione b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej – nie zostają ustanowione; c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – nie zostają ustanowione d) zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający ustanawia warunki udziału o treści: I. W zakresie doświadczenia – wykonawca zobowiązany jest udowodnić, że wykonał lub wykonuje należycie, nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej dwie umowy, w których przedmiocie znajduje się sprzątanie pomieszczeń biurowych – o łącznej wartości przynajmniej 250 000,00 zł brutto. II. W przypadku wskazania w wykazie usług kontraktu lub kontraktów znajdujących się w trakcie realizacji – wartości realizowanych świadczeń na dzień złożenia wykazu nie może być mniejsza od progu kwotowego wskazanego przez zamawiającego, jako wystarczający do spełnienia warunku udziału w postępowaniu. III. W zakresie dysponowania osobami – wykonawca zobowiązany jest udowodnić, że dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą minimum roczne doświadczenie w postaci osobistego wykonywania usługi sprzątania pomieszczeń biurowych na podstawie umowy o pracę. IV. W przypadku złożenia przez Wykonawcę oferty jednocześnie w zakresie zadania nr 1 oraz zadania nr 2 – w zakresie spełnienia warunku udziału dotyczącego dysponowania osobami wykonawca nie jest uprawniony do wskazania tej samej osoby dla dysponowania potencjałem osobowym niezbędnym do wykonywania obydwu zadań. V. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielnie zamówienia wyżej wymienione warunki mogą zostać spełnione przez partnerów łącznie. |
| 5.5.) | Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | a) Oświadczenie o |
| 5.7.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Podmiotowe środki dowodowe wymagane przez Zamawiającego: |
| 5.9.) | Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| 5.11.) | Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1) Formularz cenowy Wykonawcy - część oferty |
6Warunki zamówieniaSekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
| 6.3.) | Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) | Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| 6.4.1) | Informacje dotyczące wadium | Wykonawcy zobowiązani są do wniesienia wadium w wysokości: |
| 6.5.) | Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) | Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w |
| 6.7.) | Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
| 7.3.) | Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) | Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Ogólne zasady dokonywania zmian w umowie |
| 7.5.) | Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Tak |
| 7.6.) | Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy |
8ProceduraSekcja 8
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Termin składania ofert | 2023-02-20 12:00 |
| 8.2.) | Miejsce składania ofert | na Platformie e-zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ |
| 8.3.) | Termin otwarcia ofert | 2023-02-20 13:00 |
| 8.4.) | Termin związania ofertą | 30 dni |
9Pozostałe informacjeSekcja 9
- 5)zmianie terminów obowiązywania umowy oraz innych terminów w niej uregulowanych:
a) w przypadku, gdy nastąpi zmiana stanu prawnego lub powszechnie obowiązujących przepisów prawa, mająca wpływ na terminy umówione;
b) w związku z dokonaną zgodnie z umową zmianą sposobu spełnienia świadczenia lub zmianą zakresu świadczenia, jeżeli spowodują one konieczność modyfikacji jednego z terminów umownych;
c) w sytuacji, gdy na termin realizacji przedmiotu umowy wpłyną lub będą mogły mieć wpływ okoliczności związane z wystąpieniem wirusa SARS-CoV-2 lub choroby wywołanej tym wirusem (COVID-19), dotyczące w szczególności:
i. nieobecności pracowników lub osób świadczących pracę za wynagrodzeniem na innej podstawie niż stosunek pracy, które uczestniczą w wykonywaniu umowy;
ii. decyzji wydanych przez Głównego Inspektora Sanitarnego lub działającego z jego upoważnienia państwowego wojewódzkiego inspektora sanitarnego, w związku z przeciwdziałaniem COVID-19, nakładających na Wykonawcę obowiązek podjęcia określonych czynności zapobiegawczych lub kontrolnych;
iii. poleceń wydanych przez wojewodów lub decyzji wydanych przez Prezesa Rady Ministrów związanych z przeciwdziałaniem COVID-19;
iv. wstrzymania dostaw produktów, komponentów produktu lub materiałów, trudności w dostępie do sprzętu lub trudności w realizacji usług transportowych;
v. innych okoliczności, które uniemożliwiają bądź w istotnym stopniu ograniczają możliwość wykonania umowy zgodnie z jej treścią,
vi. Okoliczności, o których mowa w i – v w zakresie w jakim dotyczą one podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy. - 2.Zmiany terminów umownych, a w tym także terminów odbiorów oraz płatności wynagrodzenia mogą występować jedynie w wymiarze odpowiadającym wpływowi okoliczności, których wystąpienie stanowiło podstawę do ich dokonania.
- 3.Podstawą wprowadzenia zmiany umowy będzie protokół zatwierdzony przez Zamawiającego i Wykonawcę zawierający wskazanie szczegółowych przesłanek lub danych niezbędnych do uzasadnienia dokonania modyfikacji umowy. Wprowadzenie zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 5 c) niniejszego paragrafu wymaga dodatkowo przedłożenia przez Wykonawcę informacji o wpływie okoliczności związanych z wystąpieniem wirusa SARS-CoV-2 lub choroby wywołanej tym wirusem (COVID-19) na należyte wykonanie umowy oraz potwierdzenia okoliczności, na które powołuje się Wykonawca, poprzez stosowne oświadczenia i dokumenty.
- 4.Zmiany do umowy może inicjować zarówno Zamawiający jak i Wykonawca, składając pisemny wniosek do drugiej strony, zawierający w szczególności opis zmiany i jej uzasadnienie.
- 5.Wszystkie okoliczności wymienione w niniejszym paragrafie stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę w formie pisemnej. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
Oraz realizacja ustawowych klauzul waloryzacji wynagrodzenia
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu — to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.