Opieka serwisowa: Utrzymanie i rozwój systemu HMS SOLUTION

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POLITECHNIKA LUBELSKA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001726

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Nadbystrzycka 38D

1.5.2.) Miejscowość: Lublin

1.5.3.) Kod pocztowy: 20-618

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: BZP@POLLUB.PL

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pollub.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Opieka serwisowa: Utrzymanie i rozwój systemu HMS SOLUTION

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-55287225-a603-11ed-b8d9-2a18c1f2976f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00082028

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-02-06

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Firma KALASOFT SP. Z O.O. jest głównym dostawcą zintegrowanego systemu informatycznego HMS SOLUTION jest wyłączonym wykonawcą serwisowania i rozwoju oprogramowania dostarczonego Politechnice . Szczegółowe uzasadnienie w aktach sprawy.Lubelskiej

4.1.) Numer referencyjny: KP-272-WRK-112/2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Moduły, stanowiące niezależne obszary funkcjonalne Oprogramowania:

Moduł Opis Liczba licencji/użytkowników
HMS/dsys Obsługa dziekanatów nielimitowana
HMS/dkas Obsługa odpłatności nielimitowana
HMS/dees Obsług akademików nielimitowana
eHMS/dsys Wirtualny dziekanat nielimitowana
eHMS/irka Elektroniczna rekrutacja nielimitowana
eHMS/kadr Wirtualne kadry nielimitowana
HMS/kadr Obsługa Kadr nielimitowana
HMS/plac Płace osobowe nielimitowana
HMS/bfpl Płace bezosobowe nielimitowana
jHMS/soc Socjalny nielimitowana
jHMS/dsys Dziekanaty (nowa wersja) nielimitowana
HMS/pkzp Kasa zapomogowo-pożyczkowa nielimitowana

4.5.3.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: KALASOFT Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7792385774

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-01-30

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 352449,02 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące