ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie

Świadczenie usług wynajmu miejsc noclegowych wraz ze śniadaniem oraz z usługą restauracyjną w trakcie wydarzeń szkoleniowych organizowanych w Lublinie przez KSSiP w 2023 roku

Termin wskazany w ogłoszeniu już minął.

Otwórz na BZP
Publikacja
3 lutego 2023
Wartość szacunkowa
Nie podano
Mediana w kategorii: 157 500 zł
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Termin składania ofert
14 lutego 2023, 10:00
Zakończone

Kluczowe informacje

Podsumowanie
  • 1

    TerminTermin składania ofert upływa 14 lutego 2023 roku o godzinie 10:00.

  • 2

    KryteriaKryteria oceny ofert: Cena 60%, Odległość hotelu od siedziby OSUiWM KSSiP w Lublinie 20%, Komfort w pokojach 20%.

  • 3

    RyzykoWadium nie jest wymagane.

  • 4

    ZakresPrzedmiot zamówienia: Świadczenie usług wynajmu miejsc noclegowych wraz ze śniadaniem oraz z usługą restauracyjną w trakcie wydarzeń szkoleniowych organizowanych w Lublinie przez KSSiP w 2023 roku.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

7 wpisów

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 140580428

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Przy Rondzie 5

1.5.2.)Miejscowość

Kraków

1.5.3.)Kod pocztowy

31-547

1.5.4.)Województwo

małopolskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL213 - Miasto Kraków

1.5.7.)Numer telefonu

12 617 96 55

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zamowienia@kssip.gov.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.kssip.gov.pl/

1.6.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.)Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług wynajmu miejsc noclegowych wraz ze śniadaniem oraz z usługą restauracyjną w trakcie wydarzeń szkoleniowych organizowanych w Lublinie przez KSSiP w 2023 roku

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-b03118a7-a3bc-11ed-9236-36fed59ea7dd

2.5.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00081048

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2023-02-03

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11.)O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.13.)O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne

Nie

2.14.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://e-propublico.pl/Zamawiajacy/AktualneOgloszenia?zamawiajacyId=d02d3ad5-085f-43bf-b39c-b8dd2427afd5

3.2.)Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4.)Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5.)Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://e-propublico.pl

3.6.)Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

W niniejszym postępowaniu
komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem
Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
Szczegółowe informacje zawiera Rozdział 8 SWZ.

3.8.)Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12.)Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14.)Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15.)RODO (obowiązek informacyjny)

Klauzule informacyjne z art. 13 i art. 14 RODO znajdują się w SWZ, w zał. nr 1 do SWZ.

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

Brak danych

4.1.1.)Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2.)Numer referencyjny

BA-X.2611.4.2023

4.1.3.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.1.5.)Łączna wartość poszczególnych części zamówienia

2410949,17 PLN

4.1.6.)Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

907071,19 PLN

4.1.8.)Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

4.1.9.)Liczba części

4

4.1.10.)Ofertę można składać na wszystkie części

Brak danych

4.1.11.)Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

4.1.13.)Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2.Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

Brak danych

4.2.2.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wynajmu miejsc noclegowych ze śniadaniem oraz usług restauracyjnych (obiadokolacji) na 36 wydarzeniach realizowanych w Ośrodku Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej KSSiP w Lublinie w 2023 r.
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 części.
3. Opis przedmiotu zamówienia jest szczegółowo określony w załączniku nr 2 do SWZ.
4. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia, jest szczegółowo określony w projektowanych postanowieniach umowy (we wzorze umowy), które stanowią załącznik nr 3 do SWZ.
5. W przypadku gdy opis przedmiotu zamówienia odnosi się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych oznacza to, że Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Wykonawca musi udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.

4.2.5.)Wartość części

231309 PLN

4.2.6.)Główny kod CPV

55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.2.7.)Dodatkowy kod CPV

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

4.2.8.)Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

10 miesiące

4.2.11.)Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13.)Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3.)Kryteria oceny ofert

Brak danych

4.3.1.)Sposób oceny ofert

Zamawiający będzie oceniał oferty dla każdej części według następujących kryteriów:
Kryteria oceny ofert i ich waga:
- cena oferty – 60 pkt (60%);
- odległość hotelu od siedziby OSUiWM KSSiP w Lublinie – 20 pkt (20%);
- komfort w pokojach – 20 pkt (20%).
Ocena ofert w powyższych kryteriach dokonana zostanie na podstawie informacji zawartych w formularzu ofertowym (załącznik numer 1 do SWZ). W przypadku nie wypełnienia odpowiedniej rubryki dane nie podlegają uzupełnieniu w ramach kryterium oceny ofert.
1) cena oferty
punkty w kryterium cena oferty zostaną przyznane wg wzoru:
cena oferty = (C min/C n) x 60 pkt
gdzie:
C min – cena oferty niepodlegającej odrzuceniu z najniższą ceną,
C n – cena oferty ocenianej;
2) odległość hotelu od siedziby OSUiWM KSSiP w Lublinie
Za zakwaterowanie osób w hotelu/ach położonym/ch w odległości do 2,0 km włącznie od Ośrodka Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury w Lublinie (mierzonej na podstawie mapy umieszczonej na stronie https://maps.google.pl, wariant komunikacji: pieszo, od Krakowskie Przedmieście 62, 20-076 Lublin – najkrótsza zaproponowana przez serwis trasa) Wykonawca otrzyma punkty obliczone według wzoru:
[łączna liczba osób zakwaterowanych w hotelu/hotelach do 2,0 km z badanej oferty w danej części zamówienia] : [łączna maksymalna planowana liczba osób biorących udział w wydarzeniach w danej części zamówienia] x 20 pkt.
Minimalna grupa do zakwaterowania w przypadku dwóch wydarzeń (terminów): cz. 2 lp. 4 oraz cz. 4 lp. 10 w każdym hotelu to 30 osób.
Ocena oferty w niniejszym kryterium dokonana zostanie na podstawie informacji zawartych w formularzu ofertowym (nazwy i adresy muszą być zbieżne z danymi ujawnionymi w Centralnym Wykazie Obiektów Hotelarskich (Rejestr CWOH) prowadzonym na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych), odległości będą weryfikowane przez Zamawiającego metodą wskazaną w niniejszym kryterium oceny ofert;
3) komfort w pokojach
Za zakwaterowanie osób podczas świadczenia usługi w pokojach jednoosobowych lub wieloosobowych do pojedynczego wykorzystania wyposażonych w stanowiące ich nieodłączną część techniczną urządzenia lub instalacje klimatyzacyjne oraz urządzenia lub instalacje grzewcze (dopuszcza się możliwość grzania za pomocą klimatyzacji), pozwalające w ciągu maksymalnie 40 minut, licząc od chwili zmiany przez użytkownika ustawień w manipulatorze na skuteczne ochłodzenie lub ogrzewanie, a następnie bezterminowe utrzymanie temperatury powietrza wewnętrznego w pokoju w granicach od 18 do 24 stopni Celsjusza, niezależnie od pory roku – przy zastrzeżeniu, że wymienione wyżej urządzenia lub instalacje winny koniecznie posiadać zdolność równoczesnego skutecznego obniżania i podwyższania oraz utrzymania na skrajnych poziomach temperatury powietrza wewnątrz pomieszczeń, we wszystkich pokojach, i w tym samym czasie, niezależnie od pory roku. Pokoje winny być wyposażone w łatwo dostępny manipulator służący użytkownikowi do realizacji zmiany temperatury powietrza, zlokalizowany wewnątrz pokoju, prezentujący zadaną przez użytkownika nastawę temperatury.
Minimalna grupa do zakwaterowania w przypadku dwóch wydarzeń (terminów): cz. 2 lp. 4 oraz cz. 4 lp. 10 w każdym hotelu to 30 osób.
Wykonawca otrzyma punkty obliczone według wzoru:
[łączna liczba uczestników zakwaterowanych w pokojach spełniających kryterium oceny ofert w danej części zamówienia]: [łączna maksymalna planowana liczba osób biorących udział w wydarzeniach w danej części zamówienia] x 20 pkt.
Ocena oferty w niniejszym kryterium dokonana zostanie na podstawie informacji zawartych w formularzu ofertowym.
Ostateczna liczba punktów (O) uzyskanych przez Wykonawcę obliczana jest jako suma wszystkich punktów poszczególnych kryteriów przy czym 1% = 1 pkt
O = 1) + 2) + 3).

4.3.2.)Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3.)Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5.)Nazwa kryterium

Cena

4.3.6.)Waga

60

4.3.4.)Rodzaj kryterium

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.)Nazwa kryterium

Odległość hotelu od siedziby OSUiWM KSSiP w Lublinie

4.3.6.)Waga

20

4.3.4.)Rodzaj kryterium

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.)Nazwa kryterium

Komfort w pokojach

4.3.6.)Waga

20

4.3.10.)Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wynajmu miejsc noclegowych ze śniadaniem oraz usług restauracyjnych (obiadokolacji) na 36 wydarzeniach realizowanych w Ośrodku Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej KSSiP w Lublinie w 2023 r.
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 części.
3. Opis przedmiotu zamówienia jest szczegółowo określony w załączniku nr 2 do SWZ.
4. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia, jest szczegółowo określony w projektowanych postanowieniach umowy (we wzorze umowy), które stanowią załącznik nr 3 do SWZ.
5. W przypadku gdy opis przedmiotu zamówienia odnosi się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych oznacza to, że Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Wykonawca musi udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.

4.2.5.)Wartość części

204619,50 PLN

4.2.6.)Główny kod CPV

55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.2.7.)Dodatkowy kod CPV

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

4.2.8.)Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

10 miesiące

4.2.11.)Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13.)Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3.)Kryteria oceny ofert

Brak danych

4.3.1.)Sposób oceny ofert

Zamawiający będzie oceniał oferty dla każdej części według następujących kryteriów:
Kryteria oceny ofert i ich waga:
- cena oferty – 60 pkt (60%);
- odległość hotelu od siedziby OSUiWM KSSiP w Lublinie – 20 pkt (20%);
- komfort w pokojach – 20 pkt (20%).
Ocena ofert w powyższych kryteriach dokonana zostanie na podstawie informacji zawartych w formularzu ofertowym (załącznik numer 1 do SWZ). W przypadku nie wypełnienia odpowiedniej rubryki dane nie podlegają uzupełnieniu w ramach kryterium oceny ofert.
1) cena oferty
punkty w kryterium cena oferty zostaną przyznane wg wzoru:
cena oferty = (C min/C n) x 60 pkt
gdzie:
C min – cena oferty niepodlegającej odrzuceniu z najniższą ceną,
C n – cena oferty ocenianej;
2) odległość hotelu od siedziby OSUiWM KSSiP w Lublinie
Za zakwaterowanie osób w hotelu/ach położonym/ch w odległości do 2,0 km włącznie od Ośrodka Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury w Lublinie (mierzonej na podstawie mapy umieszczonej na stronie https://maps.google.pl, wariant komunikacji: pieszo, od Krakowskie Przedmieście 62, 20-076 Lublin – najkrótsza zaproponowana przez serwis trasa) Wykonawca otrzyma punkty obliczone według wzoru:
[łączna liczba osób zakwaterowanych w hotelu/hotelach do 2,0 km z badanej oferty w danej części zamówienia] : [łączna maksymalna planowana liczba osób biorących udział w wydarzeniach w danej części zamówienia] x 20 pkt.
Minimalna grupa do zakwaterowania w przypadku dwóch wydarzeń (terminów): cz. 2 lp. 4 oraz cz. 4 lp. 10 w każdym hotelu to 30 osób.
Ocena oferty w niniejszym kryterium dokonana zostanie na podstawie informacji zawartych w formularzu ofertowym (nazwy i adresy muszą być zbieżne z danymi ujawnionymi w Centralnym Wykazie Obiektów Hotelarskich (Rejestr CWOH) prowadzonym na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych), odległości będą weryfikowane przez Zamawiającego metodą wskazaną w niniejszym kryterium oceny ofert;
3) komfort w pokojach
Za zakwaterowanie osób podczas świadczenia usługi w pokojach jednoosobowych lub wieloosobowych do pojedynczego wykorzystania wyposażonych w stanowiące ich nieodłączną część techniczną urządzenia lub instalacje klimatyzacyjne oraz urządzenia lub instalacje grzewcze (dopuszcza się możliwość grzania za pomocą klimatyzacji), pozwalające w ciągu maksymalnie 40 minut, licząc od chwili zmiany przez użytkownika ustawień w manipulatorze na skuteczne ochłodzenie lub ogrzewanie, a następnie bezterminowe utrzymanie temperatury powietrza wewnętrznego w pokoju w granicach od 18 do 24 stopni Celsjusza, niezależnie od pory roku – przy zastrzeżeniu, że wymienione wyżej urządzenia lub instalacje winny koniecznie posiadać zdolność równoczesnego skutecznego obniżania i podwyższania oraz utrzymania na skrajnych poziomach temperatury powietrza wewnątrz pomieszczeń, we wszystkich pokojach, i w tym samym czasie, niezależnie od pory roku. Pokoje winny być wyposażone w łatwo dostępny manipulator służący użytkownikowi do realizacji zmiany temperatury powietrza, zlokalizowany wewnątrz pokoju, prezentujący zadaną przez użytkownika nastawę temperatury.
Minimalna grupa do zakwaterowania w przypadku dwóch wydarzeń (terminów): cz. 2 lp. 4 oraz cz. 4 lp. 10 w każdym hotelu to 30 osób.
Wykonawca otrzyma punkty obliczone według wzoru:
[łączna liczba uczestników zakwaterowanych w pokojach spełniających kryterium oceny ofert w danej części zamówienia]: [łączna maksymalna planowana liczba osób biorących udział w wydarzeniach w danej części zamówienia] x 20 pkt.
Ocena oferty w niniejszym kryterium dokonana zostanie na podstawie informacji zawartych w formularzu ofertowym.
Ostateczna liczba punktów (O) uzyskanych przez Wykonawcę obliczana jest jako suma wszystkich punktów poszczególnych kryteriów przy czym 1% = 1 pkt
O = 1) + 2) + 3).

4.3.2.)Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3.)Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5.)Nazwa kryterium

Cena

4.3.6.)Waga

60

4.3.4.)Rodzaj kryterium

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.)Nazwa kryterium

Odległość hotelu od siedziby OSUiWM KSSiP w Lublinie

4.3.6.)Waga

20

4.3.4.)Rodzaj kryterium

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.)Nazwa kryterium

Komfort w pokojach

4.3.6.)Waga

20

4.3.10.)Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wynajmu miejsc noclegowych ze śniadaniem oraz usług restauracyjnych (obiadokolacji) na 36 wydarzeniach realizowanych w Ośrodku Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej KSSiP w Lublinie w 2023 r.
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 części.
3. Opis przedmiotu zamówienia jest szczegółowo określony w załączniku nr 2 do SWZ.
4. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia, jest szczegółowo określony w projektowanych postanowieniach umowy (we wzorze umowy), które stanowią załącznik nr 3 do SWZ.
5. W przypadku gdy opis przedmiotu zamówienia odnosi się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych oznacza to, że Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Wykonawca musi udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.

4.2.5.)Wartość części

231309 PLN

4.2.6.)Główny kod CPV

55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.2.7.)Dodatkowy kod CPV

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

4.2.8.)Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

10 miesiące

4.2.11.)Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13.)Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3.)Kryteria oceny ofert

Brak danych

4.3.1.)Sposób oceny ofert

Zamawiający będzie oceniał oferty dla każdej części według następujących kryteriów:
Kryteria oceny ofert i ich waga:
- cena oferty – 60 pkt (60%);
- odległość hotelu od siedziby OSUiWM KSSiP w Lublinie – 20 pkt (20%);
- komfort w pokojach – 20 pkt (20%).
Ocena ofert w powyższych kryteriach dokonana zostanie na podstawie informacji zawartych w formularzu ofertowym (załącznik numer 1 do SWZ). W przypadku nie wypełnienia odpowiedniej rubryki dane nie podlegają uzupełnieniu w ramach kryterium oceny ofert.
1) cena oferty
punkty w kryterium cena oferty zostaną przyznane wg wzoru:
cena oferty = (C min/C n) x 60 pkt
gdzie:
C min – cena oferty niepodlegającej odrzuceniu z najniższą ceną,
C n – cena oferty ocenianej;
2) odległość hotelu od siedziby OSUiWM KSSiP w Lublinie
Za zakwaterowanie osób w hotelu/ach położonym/ch w odległości do 2,0 km włącznie od Ośrodka Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury w Lublinie (mierzonej na podstawie mapy umieszczonej na stronie https://maps.google.pl, wariant komunikacji: pieszo, od Krakowskie Przedmieście 62, 20-076 Lublin – najkrótsza zaproponowana przez serwis trasa) Wykonawca otrzyma punkty obliczone według wzoru:
[łączna liczba osób zakwaterowanych w hotelu/hotelach do 2,0 km z badanej oferty w danej części zamówienia] : [łączna maksymalna planowana liczba osób biorących udział w wydarzeniach w danej części zamówienia] x 20 pkt.
Minimalna grupa do zakwaterowania w przypadku dwóch wydarzeń (terminów): cz. 2 lp. 4 oraz cz. 4 lp. 10 w każdym hotelu to 30 osób.
Ocena oferty w niniejszym kryterium dokonana zostanie na podstawie informacji zawartych w formularzu ofertowym (nazwy i adresy muszą być zbieżne z danymi ujawnionymi w Centralnym Wykazie Obiektów Hotelarskich (Rejestr CWOH) prowadzonym na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych), odległości będą weryfikowane przez Zamawiającego metodą wskazaną w niniejszym kryterium oceny ofert;
3) komfort w pokojach
Za zakwaterowanie osób podczas świadczenia usługi w pokojach jednoosobowych lub wieloosobowych do pojedynczego wykorzystania wyposażonych w stanowiące ich nieodłączną część techniczną urządzenia lub instalacje klimatyzacyjne oraz urządzenia lub instalacje grzewcze (dopuszcza się możliwość grzania za pomocą klimatyzacji), pozwalające w ciągu maksymalnie 40 minut, licząc od chwili zmiany przez użytkownika ustawień w manipulatorze na skuteczne ochłodzenie lub ogrzewanie, a następnie bezterminowe utrzymanie temperatury powietrza wewnętrznego w pokoju w granicach od 18 do 24 stopni Celsjusza, niezależnie od pory roku – przy zastrzeżeniu, że wymienione wyżej urządzenia lub instalacje winny koniecznie posiadać zdolność równoczesnego skutecznego obniżania i podwyższania oraz utrzymania na skrajnych poziomach temperatury powietrza wewnątrz pomieszczeń, we wszystkich pokojach, i w tym samym czasie, niezależnie od pory roku. Pokoje winny być wyposażone w łatwo dostępny manipulator służący użytkownikowi do realizacji zmiany temperatury powietrza, zlokalizowany wewnątrz pokoju, prezentujący zadaną przez użytkownika nastawę temperatury.
Minimalna grupa do zakwaterowania w przypadku dwóch wydarzeń (terminów): cz. 2 lp. 4 oraz cz. 4 lp. 10 w każdym hotelu to 30 osób.
Wykonawca otrzyma punkty obliczone według wzoru:
[łączna liczba uczestników zakwaterowanych w pokojach spełniających kryterium oceny ofert w danej części zamówienia]: [łączna maksymalna planowana liczba osób biorących udział w wydarzeniach w danej części zamówienia] x 20 pkt.
Ocena oferty w niniejszym kryterium dokonana zostanie na podstawie informacji zawartych w formularzu ofertowym.
Ostateczna liczba punktów (O) uzyskanych przez Wykonawcę obliczana jest jako suma wszystkich punktów poszczególnych kryteriów przy czym 1% = 1 pkt
O = 1) + 2) + 3).

4.3.2.)Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3.)Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5.)Nazwa kryterium

Cena

4.3.6.)Waga

60

4.3.4.)Rodzaj kryterium

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.)Nazwa kryterium

Odległość hotelu od siedziby OSUiWM KSSiP w Lublinie

4.3.6.)Waga

20

4.3.4.)Rodzaj kryterium

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.)Nazwa kryterium

Komfort w pokojach

4.3.6.)Waga

20

4.3.10.)Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wynajmu miejsc noclegowych ze śniadaniem oraz usług restauracyjnych (obiadokolacji) na 36 wydarzeniach realizowanych w Ośrodku Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej KSSiP w Lublinie w 2023 r.
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 części.
3. Opis przedmiotu zamówienia jest szczegółowo określony w załączniku nr 2 do SWZ.
4. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia, jest szczegółowo określony w projektowanych postanowieniach umowy (we wzorze umowy), które stanowią załącznik nr 3 do SWZ.
5. W przypadku gdy opis przedmiotu zamówienia odnosi się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych oznacza to, że Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Wykonawca musi udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.

4.2.5.)Wartość części

239833,69 PLN

4.2.6.)Główny kod CPV

55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.2.7.)Dodatkowy kod CPV

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

4.2.8.)Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

10 miesiące

4.2.11.)Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13.)Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3.)Kryteria oceny ofert

Brak danych

4.3.1.)Sposób oceny ofert

Zamawiający będzie oceniał oferty dla każdej części według następujących kryteriów:
Kryteria oceny ofert i ich waga:
- cena oferty – 60 pkt (60%);
- odległość hotelu od siedziby OSUiWM KSSiP w Lublinie – 20 pkt (20%);
- komfort w pokojach – 20 pkt (20%).
Ocena ofert w powyższych kryteriach dokonana zostanie na podstawie informacji zawartych w formularzu ofertowym (załącznik numer 1 do SWZ). W przypadku nie wypełnienia odpowiedniej rubryki dane nie podlegają uzupełnieniu w ramach kryterium oceny ofert.
1) cena oferty
punkty w kryterium cena oferty zostaną przyznane wg wzoru:
cena oferty = (C min/C n) x 60 pkt
gdzie:
C min – cena oferty niepodlegającej odrzuceniu z najniższą ceną,
C n – cena oferty ocenianej;
2) odległość hotelu od siedziby OSUiWM KSSiP w Lublinie
Za zakwaterowanie osób w hotelu/ach położonym/ch w odległości do 2,0 km włącznie od Ośrodka Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury w Lublinie (mierzonej na podstawie mapy umieszczonej na stronie https://maps.google.pl, wariant komunikacji: pieszo, od Krakowskie Przedmieście 62, 20-076 Lublin – najkrótsza zaproponowana przez serwis trasa) Wykonawca otrzyma punkty obliczone według wzoru:
[łączna liczba osób zakwaterowanych w hotelu/hotelach do 2,0 km z badanej oferty w danej części zamówienia] : [łączna maksymalna planowana liczba osób biorących udział w wydarzeniach w danej części zamówienia] x 20 pkt.
Minimalna grupa do zakwaterowania w przypadku dwóch wydarzeń (terminów): cz. 2 lp. 4 oraz cz. 4 lp. 10 w każdym hotelu to 30 osób.
Ocena oferty w niniejszym kryterium dokonana zostanie na podstawie informacji zawartych w formularzu ofertowym (nazwy i adresy muszą być zbieżne z danymi ujawnionymi w Centralnym Wykazie Obiektów Hotelarskich (Rejestr CWOH) prowadzonym na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych), odległości będą weryfikowane przez Zamawiającego metodą wskazaną w niniejszym kryterium oceny ofert;
3) komfort w pokojach
Za zakwaterowanie osób podczas świadczenia usługi w pokojach jednoosobowych lub wieloosobowych do pojedynczego wykorzystania wyposażonych w stanowiące ich nieodłączną część techniczną urządzenia lub instalacje klimatyzacyjne oraz urządzenia lub instalacje grzewcze (dopuszcza się możliwość grzania za pomocą klimatyzacji), pozwalające w ciągu maksymalnie 40 minut, licząc od chwili zmiany przez użytkownika ustawień w manipulatorze na skuteczne ochłodzenie lub ogrzewanie, a następnie bezterminowe utrzymanie temperatury powietrza wewnętrznego w pokoju w granicach od 18 do 24 stopni Celsjusza, niezależnie od pory roku – przy zastrzeżeniu, że wymienione wyżej urządzenia lub instalacje winny koniecznie posiadać zdolność równoczesnego skutecznego obniżania i podwyższania oraz utrzymania na skrajnych poziomach temperatury powietrza wewnątrz pomieszczeń, we wszystkich pokojach, i w tym samym czasie, niezależnie od pory roku. Pokoje winny być wyposażone w łatwo dostępny manipulator służący użytkownikowi do realizacji zmiany temperatury powietrza, zlokalizowany wewnątrz pokoju, prezentujący zadaną przez użytkownika nastawę temperatury.
Minimalna grupa do zakwaterowania w przypadku dwóch wydarzeń (terminów): cz. 2 lp. 4 oraz cz. 4 lp. 10 w każdym hotelu to 30 osób.
Wykonawca otrzyma punkty obliczone według wzoru:
[łączna liczba uczestników zakwaterowanych w pokojach spełniających kryterium oceny ofert w danej części zamówienia]: [łączna maksymalna planowana liczba osób biorących udział w wydarzeniach w danej części zamówienia] x 20 pkt.
Ocena oferty w niniejszym kryterium dokonana zostanie na podstawie informacji zawartych w formularzu ofertowym.
Ostateczna liczba punktów (O) uzyskanych przez Wykonawcę obliczana jest jako suma wszystkich punktów poszczególnych kryteriów przy czym 1% = 1 pkt
O = 1) + 2) + 3).

4.3.2.)Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3.)Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5.)Nazwa kryterium

Cena

4.3.6.)Waga

60

4.3.4.)Rodzaj kryterium

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.)Nazwa kryterium

Odległość hotelu od siedziby OSUiWM KSSiP w Lublinie

4.3.6.)Waga

20

4.3.4.)Rodzaj kryterium

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.)Nazwa kryterium

Komfort w pokojach

4.3.6.)Waga

20

4.3.10.)Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2.)Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.)Warunki udziału w postępowaniu

Nie

5.5.)Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.9.)Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

5.11.)Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Brak danych

1.Oferta winna zawierać wszystkie dokumenty wymienione w SWZ w następującym układzie

1) wypełniony i podpisany przez osobę uprawnioną „Formularz oferty” – wg Załącznika nr 1 do SWZ; 2) oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Rozdziale 7 ust. 2 i 3 SWZ: a) Oświadczenie, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ, o niepodleganiu wykluczeniu, b) Dokumenty rejestrowe / pełnomocnictwo, c) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa, o którym mowa w rozdz. 11 ust. 8 (jeżeli dotyczy), d) Oświadczenie w przedmiocie braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; 3) informacje o których mowa w Rozdziale 13 ust. 11 SWZ i przedmiotowe środki dowodowe o których mowa w rozdziale 3 ust. 5 SWZ (jeżeli dotyczy). Szczegóły w SWZ.

6Warunki zamówieniaSekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3.)Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4.)Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5.)Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6.)Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia Wykonawcy.

6.7.)Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3.)Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4.)Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzór umowy zawarty jest w załączniku nr 3 do SWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w przypadkach opisanych w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 3 do SWZ).

7.5.)Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8ProceduraSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Termin składania ofert

2023-02-13 10:00

8.2.)Miejsce składania ofert

Drogą elektroniczną za pośrednictwem: https://e-propublico.pl

8.3.)Termin otwarcia ofert

2023-02-13 10:05

8.4.)Termin związania ofertą

do 2023-03-14

9Pozostałe informacjeSekcja 9
  1. 1.
    Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, w terminach określonych w art. 308 ust. 2 lub 3 ustawy Pzp.
  2. 2.
    Wykonawca będzie zobowiązany do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
  3. 3.
    Wybrany w drodze niniejszego postępowania Wykonawca winien przed podpisaniem umowy złożyć Zamawiającemu:
  4. 1)
    informacje niezbędne do wypełnienia treści umowy na wezwanie Zamawiającego;
  5. 2)
    polisę lub inny dokument ubezpieczenia, potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę min. 100.000,00 zł, wraz z dowodem zapłacenia wymaganej składki bądź raty składki ubezpieczeniowej, stosownie do postanowień określonych w projektowanych postanowieniach umowy w § 2 ust. 1 pkt 7;
  6. 3)
    pełnomocnictwo, chyba że dokumentach postępowania znajdują się dokumenty lub pełnomocnictwa upoważaniające osoby lub osobę do podpisania umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w imieniu Wykonawcy lub w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego;
  7. 4)
    ewentualny wykaz podwykonawców.
  8. 4.
    Niedopełnienie ww. formalności, nieprzedłożenie ww. dokumentów przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zmawiającego terminie, przed podpisaniem umowy, rozumiane będzie przez Zamawiającego, jako uchylanie się przez Wykonawcę od zawarcia Umowy oraz będzie potraktowane przez Zamawiającego jako niemożność zawarcia umowy
    w sprawie zamówienia publicznego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
  9. 5.
    Zamówienie będzie realizowane przez okres 10 miesięcy od dnia podpisania umowy. Terminy realizacji zamówienia dla poszczególnych części zostały wskazane w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SWZ).
  10. 6.
    Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę wobec którego zachodzą przesłanki określone w art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy sankcyjnej. Wykluczenie Wykonawcy następuje na okres trwania okoliczności określonych w art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz
    służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
  11. 7.
    Szczegóły w SWZ.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

55100000-1Usługi hotelarskie
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
157 500 zł
Próbka: 627 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
62 408 zł300 000 zł
Rozstęp międzykwartylowy
237 593 zł
Źródło próbki
CPV 55100000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Dolny kwartyl
62 408 zł
Mediana
157 500 zł
Górny kwartyl
300 000 zł
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upływa 14.02.2023, 10:00. Pamiętaj, że platformy składania ofert są obciążone w ostatnich godzinach — nie czekaj do samego końca.
Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Kraków.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 55100000-1 (Usługi hotelarskie). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.