Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjno-informacyjnej
Termin wskazany w ogłoszeniu już minął.
Kluczowe informacje
- 1
TerminTermin składania ofert upływa 16 lutego 2023 roku o godzinie 15:00.
- 2
KryteriaKryteria oceny ofert: Cena 50%, Wstępna koncepcja kampanii 40%, Kwalifikacje i doświadczenie Koordynatora ds. kampanii społecznych 10%.
- 3
ZakresKwota wskazana w ogłoszeniu: 200 000,00 PLN.
- 4
ZakresPrzedmiot zamówienia: Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjno-informacyjnej.
- 5
RyzykoWadium nie jest wymagane.
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Przebieg postępowania
2 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- OgłoszenieBieżące
02 lutego 2023
Termin ofert: 16 lutego 2023 15:00 - Wynik: wybrano wykonawcę
18 kwietnia 2023
5 ofert1 wykonawcaOtwórz ogłoszenie →
Ogłoszenie
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | MUZEUM GETTA WARSZAWSKIEGO |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 369765900 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | ul. Zielna 39 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Warszawa |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 00-108 |
| 1.5.4.) | Województwo | mazowieckie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL911 - Miasto Warszawa |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | zamowieniapubliczne@1943.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | www.1943.pl |
| 1.6.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury |
| 1.7.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Rekreacja, kultura i religia |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjno-informacyjnej |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-7e20c410-a324-11ed-9236-36fed59ea7dd |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2023/BZP 00078947 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2023-02-02 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) | Numer planu postępowań w BZP | 2023/BZP 00070541/01/P |
| 2.10.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.2 Usługi promocyjne związane z 80 rocznicą Powstania w Getcie Warszawskim |
| 2.11.) | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://1943.ezamawiajacy.pl |
| 3.2.) | Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) | Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) | Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | Komunikacja elektroniczna oraz składanie ofert i wszelkich dokumentów odbywa się |
| 3.6.) | Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | Zamawiający dopuszcza |
| 3.8.) | Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) | Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) | Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) | RODO (obowiązek informacyjny) | 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) |
| 3.16.) | RODO (ograniczenia stosowania) | 3. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.1.1.) | Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) | Numer referencyjny | MGW/3/2023 |
| 4.1.3.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) | Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) | Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. | Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 1) | Etapu 1 [opracowanie koncepcji kampanii oraz harmonogramu działań], obejmującego w szczególności | a) opracowanie koncepcji kampanii opierającej się w szczególności na przygotowaniu i przedstawieniu pomysłu, celów i szczegółowych działań zaplanowanych do wykonania w ramach kampanii (dalej: „koncepcja kampanii”). Koncepcja kampanii stanowi rozwinięcie i uszczegółowienie wstępnej koncepcji kampanii przedstawionej w ofercie Wykonawcy. b) opracowanie harmonogramu działań wynikających z koncepcji kampanii wskazujących konkretne narzędzia marketingowe, media plany, terminy i zakładane mierniki efektywności kampanii (dalej: „harmonogram kampanii”). 2) Etapu 2 [przygotowanie działań promocyjno-informacyjnych oraz przeprowadzenie kampanii], obejmującego w szczególności: a) wyprodukowanie wszystkich niezbędnych materiałów (np. graficznych, spotów itd.) wraz z przekazaniem Zamawiającemu przez Wykonawcę praw autorskich do wszystkich materiałów wyprodukowanych w ramach kampanii, b) zakup powierzchni reklamowej w mediach o zasięgu regionalnym na czas trwania całej kampanii, w lokalizacjach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia, c) Produkcję kampanii z zachowaniem obowiązujących przepisów RODO, d) Obsługę techniczną kampanii, e) Raport końcowy zawierający podsumowanie dot. efektywności kampanii; 3) Prawa opcji polegającego na przygotowaniu i przeprowadzeniu kampanii w SM na zasadach opisanych w Opisie przedmiotu zamówienia i w § 9 Umowy. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ. 5. Zamawiający oświadcza, że na wykonanie zamówienia zamierza przeznaczyć 237 000 PLN brutto. |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe |
| 4.2.7.) | Dodatkowy kod CPV | 79341400-0 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79416000-3 - Usługi public relations 22462000-6 - Materiały reklamowe |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| 4.2.9) | Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | Prawo opcji |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2023-05-15 |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | punktowo |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 50 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Wstępna koncepcja kampanii |
| 4.3.6.) | Waga | 40 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Kwalifikacje i doświadczenie Koordynatora ds. kampanii społecznych |
| 4.3.6.) | Waga | 10 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
| 5.3.) | Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) | Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | Brak danych |
| 3) | spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej tj | a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie: co najmniej dwie kampanie medialne lub promocyjne, z których co najmniej jedna miała wartość nie mniejszą niż 200 000,00 PLN brutto; b) dysponuje minimum 1 osobą zarządzającą projektem (Zarządzający projektem), która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i w okresie 3 ostatnich lat przed terminem składania ofert zarządzała minimum dwoma projektami o charakterze promocyjnym lub medialnym (kampania promocyjna lub medialna) o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 PLN brutto każdy; W przypadku, gdy wartość usług wykazanych przez Wykonawcę wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy wartość na walutę polską w oparciu o średni kurs walut NBP, dla danej waluty, z daty wszczęcia postępowania (ogłoszenia niniejszego postępowania). Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed wszczęciem postępowania; |
| 5.5.) | Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.7.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 1) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, potwierdzających spełnienie warunku określonego w § 8 ust. 1 pkt 3 lit. a wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ (składany na wezwanie Zamawiającego); |
6Warunki zamówieniaSekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
| 6.3.) | Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) | Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) | Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) | Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w |
| 6.7.) | Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
| 7.3.) | Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) | Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Brak danych |
| 1. | Istotna zmiana postanowień Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy możliwa jest w przypadku zaistnienia jednej z następujących okoliczności i na warunkach określonych poniżej | 1) gdy dochowanie terminu lub warunków świadczenia usługi określonych w Umowie jest niemożliwe z uwagi na Siłę Wyższą lub inne okoliczności niezależne od Stron lub których Strony przy zachowaniu należytej staranności nie były w stanie uniknąć lub przewidzieć, 2) w przypadku zmian w obowiązujących przepisach prawa, powodujących konieczność dokonania zmian w Umowie, 3) w innych przypadkach niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, a niepozwalających na realizację zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, 4) istotnych problemów finansowych, ekonomicznych lub organizacyjnych Wykonawcy, uzasadniających ryzyko, że jego usługi, lub elementy świadczenia mogą nie zostać należycie wykonane lub nie będą miały odpowiedniej jakości, - w opisanych przypadkach zmianie (w tym ograniczeniu) ulec może odpowiednio zakres rzeczowy przedmiotu Umowy, wysokość wynagrodzenia Wykonawcy (poprzez odpowiednie zwiększenie lub zmniejszenie), termin wykonania przedmiotu Umowy, terminy wynikające z harmonogramu kampanii, termin lub sposób dokonywania płatności, sposób realizacji przedmiotu Umowy. 5) dopuszczalna jest zmiana Opisu przedmiotu zamówienia, koncepcji kampanii lub harmonogramu kampanii polegająca w szczególności na: zmianie kolejności wykonania działań, zmianie terminu wykonania poszczególnych działań, zmianie zakresów działań (w tym poprzez dodanie nowych działań i pominięcie pierwotnie zaplanowanych), zmianie lokalizacji i typów nośników, rodzaju prasy w przypadku: gdy osiągnięcie celów kampanii jest nie możliwe ze względów czasowych, ze względów niezależnych od Stron lub gdy możliwe jest osiągnięcie celów kampanii w sposób bardziej efektywny; 6) dopuszczalna jest zmiana w terminie płatności poszczególnych części wynagrodzenia polegająca na ograniczeniu zakresu prac przewidzianych do wykonania w danym Etapie/rodzaju kampanii i podziale płatności przewidzianej za dany Etap/rodzaj kampanii, jeżeli zakres prac wykonanych w ramach Etapu/rodzaju kampanii może zostać odebrany przez Zamawiającego. W takim przypadku dopuszczalny jest podział Etapu na mniejsze etapy lub zmiana zakresu Etapów i dokonanie podziału płatności wynagrodzenia zgodnie z zakresem przedmiotowym prac przewidzianych w poszczególnych Etapach. - ponadto w opisanych przypadkach zmianie (w tym ograniczeniu) może ulec również odpowiednio zakres rzeczowy przedmiotu Umowy, wysokość wynagrodzenia Wykonawcy (poprzez odpowiednie zwiększenie lub zmniejszenie), termin wykonania przedmiotu Umowy, terminy wynikające z harmonogramu kampanii, termin lub sposób dokonywania płatności, sposób realizacji przedmiotu Umowy. |
| 7.5.) | Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8ProceduraSekcja 8
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Termin składania ofert | 2023-02-10 15:00 |
| 8.2.) | Miejsce składania ofert | https://1943.ezamawiajacy.pl |
| 8.3.) | Termin otwarcia ofert | 2023-02-10 15:30 |
| 8.4.) | Termin związania ofertą | do 2023-03-11 |
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.