Usługa w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia, monitoringu, obsługi systemu sygnalizacji napadu i włamania oraz napadu w obiektach administrowanych przez Bielsko–Bialski Ośrodek Sportu i Rekreacji

BIELSKO-BIALSKI OŚRODEK SPORTU I REKREACJI

REGON 002402151

Brak danych

ul. Marii Konopnickiej 5

Bielsko-Biała

43-300

śląskie

Polska

PL225 - Bielski

3382221875

zamowienia.publiczne@bbosir.bielsko.pl

bbosir.bielsko.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

ocds-148610-96c032fe-37d6-11ec-a3fb-0a24f8cd532c

2023/BZP 00078038

01

2023-02-02

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

Tak

2021/BZP 00253348/02

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Usługi

Usługa w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia, monitoringu, obsługi systemu sygnalizacji napadu i włamania oraz napadu w obiektach administrowanych przez Bielsko–Bialski Ośrodek Sportu i Rekreacji

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług polegających na bezpośredniej ochronie stałej i doraźnej w zakresie ochrony osób, fizycznej ochrony obiektów i mienia, monitoringu obiektów oraz obsługi, konserwacji i naprawy systemów sygnalizacji włamania i napadów oraz napadów polegającym na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych
i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych w obiektach administrowanych przez Bielsko-Bialski Ośrodek Sportu i Rekreacji, zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ wraz z załącznikami.
2. Miejsce, terminy oraz szczegółowe opisy wymagań dotyczących sposobu realizacji przedmiotu zamówienia zawarte są w załączniku nr 9 do SWZ.
3. Inne uwarunkowania
1) Zaleca się, aby Wykonawcy dokonali wizji lokalnej w obiektach administrowanych przez Bielsko-Bialski Ośrodek Sportu i Rekreacji (wymienionych w załączniku nr 9 do SWZ).
2) Osoby wykonujące umówione usługi z ramienia Wykonawcy, będą je wykonywać zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP i p.poż.
3) Wykonawca oświadcza, że usługi będące przedmiotem zamówienia będzie świadczył zgodnie z przepisami prawa polskiego, z dochowaniem należytej staranności i dbałości o interesy Zamawiającego oraz że posiada wszystkie niezbędne zezwolenia przewidziane prawem do realizacji umowy.
4) Wykonawca zobowiązany jest do współdziałania z Zamawiającym, Policją Strażą Miejską oraz innymi wskazanymi przez Zamawiającego podmiotami w zakresie działań profilaktycznych celem wzmocnienia stanu bezpieczeństwa obiektów w razie zakłócenia porządku i bezpieczeństwa czy zabezpieczenia obiektu przed zniszczeniem, dewastacją, kradzieżą. Dodatkowo Wykonawca podejmować będzie wszelkie dostępne prawem działania zmierzające do poprawy bezpieczeństwa osób przebywających na terenach chronionych przez Wykonawcę. Wykonywanie obchodów chronionych obiektów w celu badania ich zabezpieczenia oraz informowanie Zamawiającego o stwierdzonych nieprawidłowościach w zakresie zabezpieczenia przed kradzieżą, zniszczeniem lub utratą mienia.
5) Wykonawca wyposaży osoby sprawujące dozór na obiektach Zamawiającego w identyfikatory a także w latarkę, środki łączności bezprzewodowej przywołujące grupę interwencyjną oraz urządzenie zapewniające łączność pomiędzy osobami realizującymi czynności ochrony a Zamawiającym. Zabronione jest wykorzystywanie przez pracowników Wykonawcy urządzeń np. telefonów Zamawiającego, choćby w celu kontaktów pomiędzy pracownikami Wykonawcy a Zamawiającym bądź jego pracownikami. W takim przypadku Wykonawcy poniesie koszty jakie poniósł Zamawiający w związku z zaistniałą sytuacją.
6) Zamawiający zobowiąże się informować pracowników Wykonawcy o sytuacjach zwiększających ryzyko powstania szkody w mieniu podlegającym ochronie.
7) Zamawiający zapewni pracownikom świadczącym usługę ochrony dostęp do pomieszczenia socjalnego w miejscu wykonywania zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania czystości w pomieszczeniach socjalnych przekazanych przez Zamawiającego.
8) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia „książki dyżurów/Dziennik służby” na poszczególnych obiektach podlegających fizycznej ochronie, do której pracownicy Wykonawcy oraz osoby upoważnione przez Zamawiającego, będą wpisywały wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony. Zamawiający ma prawo wglądu do ww. książki/dziennika w każdym dogodnym dla siebie momencie. W terminie do piątego dnia następującego miesiąca po miesiącu świadczenia usług, Wykonawca będzie składał Kierownikom Działów poszczególnych chronionych obiektów, miesięczną książkę dyżurów/dziennik służby dla usług wykonanych w poprzednim miesiącu. Pracownicy Wykonawcy a także osoby upoważnione przez Zamawiającego mają obowiązek bieżącego dokonywania wpisów w „książce dyżurów/dzienniku służby”. Pracownicy Wykonawcy a także osoby upoważnione przez Zamawiającego mają obowiązek każdorazowego dokonywania miedzy sobą przekazania obiektu, potwierdzając wzajemne przekazanie w „książce dyżurów/dzienniku służby”.
9) W każdym czasie Zamawiający ma prawo żądania od Wykonawcy zmiany pracowników ochrony w przypadku stwierdzenia zaniedbywania obowiązków, nienależytego ich wykonywania lub braku odpowiednich kwalifikacji bądź wiedzy do realizacji niniejszego zamówienia.
10) Wykonawca jest zobowiązany przez cały okres trwania zamówienia do posiadania aktualnych koncesji oraz posiadania pracowników wykonujących usługi ochrony z ramienia Wykonawcy posiadających wymagane uprawnienia do pracy na urządzeniach elektrycznych pod napięciem do 1 kV na Krytej Pływalni „Troclik”.
11) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu lub/i osobom trzecim przez swoich pracowników oraz osoby trzecie w przypadku nie dołożenia przez pracowników Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu umowy. Odpowiedzialność ta obejmuje w szczególności przywrócenie stanu pierwotnego, pokrycia kosztów napraw (np. obiektów, urządzeń), odszkodowań i kosztów ich dochodzenia itp.
12) Wykonawca będzie świadczyć usługi w oparciu o osoby:
 nie karane, posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe, o ile są wymagane,
 jednolicie umundurowane,
 wyposażone w imienne identyfikatory
13) Wykonawca zobowiązany jest do koordynowania prac realizowanych przez podwykonawców.
14) Wykonawca zobowiązany jest do podłączenia urządzeń do transmisji sygnału systemów alarmowych: systemu włamania i napadu oraz napadu w taki sposób aby rozpocząć świadczenie usługi w dniu 05.01.2022r. w godzinach funkcjonowania obiektów, w przypadku stoku Dębowca w dniu 01.01.2022r.
15) Wykonawca zobowiązany jest do stałego monitoringu sygnałów przesyłanych, gromadzonych
i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych oraz do natychmiastowego reagowania na wszelkie nieprawidłowości.
16) Wykonawca na obiekcie stoku Dębowca zobowiązany jest świadczyć usługę monitoringu systemu sygnalizacji włamania i napadu poprzez lokalny system alarmowy (LSA) zainstalowany w obiekcie Infrastruktury sportowo – rekreacyjnej stoku Dębowca , poprzez swoje Centrum Monitorowania Alarmów (CMA), poprzez uzbrajanie i rozbrajanie systemu alarmowego, powiadamianie wiadomością sms o zdarzeniach , wykonywaniu min. co 2 godziny wirtualnych patroli, wykonywanie dwa razy w roku (kwiecień , listopad) przeglądu i konserwacji systemu przez osoby posiadające uprawnienia w tym zakresie.
17) Wykonawca zobowiązany jest do kontroli stanu trzeźwości osób pełniących usługi ochrony także na polecenie Zamawiającego.
18) Osoby świadczące usługi ochrony z ramienia Wykonawcy na obiektach Zamawiającego, bezwzględnie przed przystąpieniem do świadczenia usługi muszą zostać przeszkolone przez pracowników Zamawiającego potwierdzając przeszkolenie własnoręcznym podpisem.
19) Na chronionych obiektach Wykonawca zobowiązany jest do prawidłowego reagowania na mogące wystąpić sytuacje awaryjne związane z instalacjami przeciwpożarowymi, antywłamaniowymi, elektrycznymi, centralnego ogrzewania, wodno-kanalizacyjnymi.
20) Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług ochrony dbając o dobre imię oraz wizerunek firmy BBOSiR.

79710000-4 - Usługi ochroniarskie

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

79714000-2 - Usługi w zakresie nadzoru

79715000-9 - Usługi patrolowe

2021-11-22

od 2022-01-01 do 2023-01-03

Brak danych

1. KOMES Serwis Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

2. KOMES Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

9372669520

ul. Ks. Franciszka Ścigały 10

Katowice

40-208

śląskie

Polska

1285840,74 PLN

2021/BZP 00314723/01

Tak

2023-01-03

Tak

Brak danych

1

1

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

Z powodu wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych , które miały bezpośredni wpływ na niską frekwencję osób korzystających z pływalni Zamawiający podjął decyzję o wcześniejszym zakończeniu działalności sezonowej Pływalni Start.

1.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości dni i godzin ochrony oraz termin rozpoczęcia i zakończenia świadczenia usług np. w przypadkach związanych ze zmianami w okresie funkcjonowania obiektów.
2.Terminy określone w pkt. 3 oraz w załączniku nr 1 do umowy mogą ulec zmianie w przypadku wystąpienia:
a) przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego,
b) działania siły wyższej, mającej bezpośredni wpływ na terminowość świadczenia usługi,
c) działania warunków atmosferycznych mających wpływ na terminowość świadczenia usługi
d) wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności.
Nastąpiła zmiana ilości godzin i osób świadczących usługę przez ochronę dzienną.

7233,86

PLN

Nie

1278606,88 PLN

Tak

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy