Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę5 ofert
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Dostawa tonerów

Zawarcie umowy

Otwórz na BZP
Wartość szacunkowa
323 358 zł
Wadium
Brak
Termin składania ofert
Brak

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    UmowaOdrzucono 2 ofert przed wyborem wykonawcy.

  • 2

    WykonawcaWybrano ofertę firmy PRAXIS ŁÓDŹ Pilecka i Petlak Sp. jawna (Łódź).

  • 3

    WykonawcaWartość wybranej oferty lub umowy wyniosła 323 358,47 PLN.

  • 4

    UmowaW postępowaniu złożono 5 ofert.

Podsumowanie wygenerowane automatycznie · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem — od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

POWIAT SZAMOTULSKI

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 631257986

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. Wojska Polskiego 4

1.5.2.)Miejscowość

Szamotuły

1.5.3.)Kod pocztowy

64-500

1.5.4.)Województwo

wielkopolskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL418 - Poznański

1.5.7.)Numer telefonu

+48 612928700

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

starostwo@szamotuly.com.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.powiat-szamotuly.pl/

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3f81b2b3-91c6-11ed-94da-6ae0fe5e7159

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa tonerów

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-3f81b2b3-91c6-11ed-94da-6ae0fe5e7159

2.5.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00077310

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2023-02-02

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2022/BZP 00006099/04/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.4 Dostawa tonerów

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00024784

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

OR.272.04.2022

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

305000 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Nazwa nadana zamówieniu: Dostawa tonerów.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera zał. nr 1 do SWZ – Szczegółowa specyfikacja materiałów eksploatacyjnych, zwanej w dalszej treści także OPZ.
Wymagania jakościowe dotyczące materiałów eksploatacyjnych.
Za oryginalne materiały eksploatacyjne uznaje się materiały eksploatacyjne, które zostały wyprodukowane lub są zalecane przez producentów urządzeń, w których mają być stosowane, niebędące naśladownictwem lub przeróbką, niefałszowane, nieposiadające elementów wcześniej używanych lub modyfikowanych lub regenerowanych oraz dostarczone
w opakowaniach stosowanych typowo dla danego produktu przez producenta. Pod pojęciem zalecane przez producenta danego urządzenia należy rozumieć te materiały eksploatacyjne (np. tusz, toner, bęben), które producent wymienił na swojej stronie internetowej przy opisie urządzenia (drukarki, kserokopiarki itp.) bądź w instrukcji obsługi urządzenia.
Wszelkie użyte nazwy własne lub wskazania należy traktować jako „typu”.
Zamawiający dopuszcza materiały eksploatacyjne fabrycznie nowe (tzn. wcześniej nieeksploatowane, nieuzupełniane, nieprzerabiane). Przez produkt nowy należy rozumieć taki, który posiada wszystkie cechy nowego tuszu, tonera, głowicy, bębna, wcześniej nieeksploatowanego, w szczególności nienoszącego cech otwierania, posiadającego nową obudowę, nowe dysze, nowy tusz, toner, nowe opakowanie. Oferowane materiały muszą ściśle odpowiadać cechom i parametrom określonym przez Zamawiającego, jak również posiadać określone właściwości użytkowe i przyjęte standardy jakości.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych tj. obejmujących materiały innych producentów, o innej nazwie handlowej, które posiadają nie gorsze cechy jakościowe, wydajnościowe, użytkowe od materiałów oryginalnych wskazanych przez Zamawiającego
w Szczegółowej specyfikacji materiałów eksploatacyjnych oraz o tej samej wydajności, pojemności, wadze, gramaturze i wielkości materiału. Przez ofertę równoważną należy rozumieć taką ofertę, której przedmiot zamówienia spełnia wymagania jakościowe i funkcjonalne oryginalnych produktów w stosowanych przez Zamawiającego urządzeniach tzn. materiały nie mogą zawierać elementów pochodzących z recyklingu lub powodować uszkodzeń oraz nie mogą szybciej zużywać się od stosowanych materiałów oryginalnych. Na opakowaniach tzw. równoważnych materiałów powinny być wypisane wszystkie typy urządzeń, z którymi te materiały są kompatybilne – dopuszczone do stosowania, oraz powinny zawierać logo i nazwę producenta oraz numer katalogowy (symbol), termin ważności lub datę produkcji z okresem używalności.
Oferowane równoważne materiały nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu (pełna kompatybilność z oprogramowaniem sprzętu: informowanie o liczbie wydrukowanych stron, poziomie zużycia tonera, tuszu, głowicy – jeżeli sprzęt posiada takie możliwości). Za równoważne Zamawiający uzna produkty, których wydajność mierzona zgodnie z normami STMC, ISO IEC 19752, ISO IEC 24711, ISO IEC 24712, ISO IEC 19798 (lub równoważnymi) jest nie mniejsza od oryginalnych. Wykazanie, że oferowane materiały równoważne spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, leży po stronie Wykonawcy. Wykonawca, który zaoferuje materiały producentów innych marek niż wymienione w przedmiocie zamówienia tzw. równoważne, musi obowiązkowo dołączyć do oferty:
- aktualne na dzień wyznaczony jako termin składania ofert zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości lub zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, potwierdzające przeprowadzenie testów wydajnościowych zgodnie z normami STMC, ISO IEC 19752, ISO IEC 24711, ISO IEC 24712, ISO IEC 19798 lub równoważnymi (dla każdego oferowanego produktu równoważnego),
- oświadczenie, że stosowanie takich materiałów nie naruszy umów gwarancyjnych i praw patentowych producentów oryginalnych materiałów,
- fotografii opakowań potwierdzających spełnienie warunku odpowiedniego opisu tzn. podania nazwy oferowanego produktu oraz typów urządzeń z którymi materiały równoważne są kompatybilne.
Dokumenty dotyczące oferowanego przedmiotu zamówienia (równoważności) nie podlegają uzupełnieniu, gdyż dotyczą oferowanego sposobu wykonania zamówienia. Zamawiający nie będzie wzywać do uzupełnienia w przypadku ich braku, błędów, itp., a jedynie i wyłącznie odrzuci ofertę Wykonawcy na podstawie z art. 226 ust. 1 pkt 5 uPzp (Dokumenty te są bowiem elementem oferty wykonawcy – stanowią opis oferowanego sposobu wykonania zamówienia (np. Wyrok KIO/UZP 1205/09, KIO 117/12, KIO 425/12).
W przypadku zgłoszenia reklamacji, Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt odebrać materiały będące przedmiotem reklamacji w celu wymiany na wolne od wad.
Zestawienie zapotrzebowania przedstawione w Szczegółowej specyfikacji materiałów eksploatacyjnych stanowi przybliżone zapotrzebowanie na poszczególne materiały. W wyniku konkretnych zamówień ilość materiałów w poszczególnych pozycjach może ulec zmniejszeniu,
a tym samym koszt całego zamówienia może się zmniejszyć do 50% dostawy.
Materiały z każdej dostawy o ograniczonym terminie trwałości muszą mieć co najmniej 12 miesięczny okres ważności, licząc od daty dostawy. Okres ważności materiałów winien być umieszczony na opakowaniu lub potwierdzony osobnym dokumentem gwarantującym 12 miesięczny termin ważności towaru, licząc od daty dostawy.
Zamawiający każdą dostawę poprzedzi telefonicznym, pisemnym lub elektronicznym zamówieniem.
Wykonawca, na własny koszt, dostarczy przedmiot zamówienia do wskazanego w zamówieniu pomieszczenia w siedzibie Zamawiającego w terminie do ……... dni (podlega ocenie
w kryteriach oceny ofert) od dnia złożenia zamówienia Dostawy realizowane będą od poniedziałku do piątku w godz. 9.00 – 14.00.
Każde zlecenie rozliczane będzie na podstawie cen jednostkowych podanych w ofercie.
Przedmiot zamówienia obejmuje również wszystkie prace i obowiązki Wykonawcy wymienione
w projekcie umowy.
Zamawiający zastrzega możliwość wystosowania, po dostawie zamawianego asortymentu zapytania do producenta z prośbą o weryfikację numerów seryjnych dla potwierdzenia zgodności ze specyfikacją i zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy
w przypadku rozbieżności w zapisach lub niezgodności z ofertą.
Użyte w dokumentacji nazwy, które wskazują lub mogłyby kojarzyć się z producentem lub firmą, nie mają na celu preferowanie rozwiązań danego producenta lecz wskazanie na rozwiązanie, które powinno posiadać cechy techniczne, technologiczne nie gorsze od podanych w OPZ. Zamawiający w przypadku ofert zawierających rozwiązania równoważne będzie je weryfikować pod względem spełniania wymogów SWZ i poszczególnych pozycji Szczegółowej specyfikacji materiałów eksploatacyjnych – zał. do SWZ.
Zamawiający nie uzna rozwiązań równoważnych, jeśli będą o gorszych niż wskazane
w OPZ lub wynikającej z wskazanych w OZP odesłań - minimalnych wymaganiach jakościowych, funkcjonalnych, technicznych i technologicznych.


Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia kwotę 375000,00 zł.

4.5.3.)Główny kod CPV

30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

30192113-6 - Wkłady drukujące

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

5

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

5

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

2

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

323358,47 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

404652,92 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

325500,44 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

PRAXIS ŁÓDŹ Pilecka i Petlak Sp. jawna

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 471222721

7.3.3)Ulica

Wólczańska

7.3.4)Miejscowość

Łódź

7.3.5)Kod pocztowy

90-516

7.3.6.)Województwo

łódzkie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2023-02-01

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

325500,44 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

30125110-5Toner do drukarek laserowych/faksów
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
153 867 zł
Próbka: 415 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
48 548 zł288 495 zł
Rozstęp międzykwartylowy
239 947 zł
Źródło próbki
CPV 30125110· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
48 548 zł
Mediana
153 867 zł
Górny kwartyl
288 495 zł
Ten przetarg (323 358 zł) znajduje się w górnym kwartylu — powyżej typowej wyceny.
75% podobnych postępowań ma niższy budżet. Prawdopodobnie większy zakres lub wyższe wymagania. +110% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu — to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Podobne przetargi

Ta sama kategoria CPV, ostatni rok

Brak danych do porównania.

Historia zamawiającego

Najnowsze postępowania tego podmiotu

Profil →
Brak danych do porównania.

Powiązane lokalnie

Aktywne w tym samym rynku lokalnym

Brak danych do porównania.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania

Powiat Szamotulski prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Szamotuły.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 323 358 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 30125110-5 (Toner do drukarek laserowych/faksów). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: PRAXIS ŁÓDŹ Pilecka i Petlak Sp. jawna (Łódź). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 5 ofert. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.