| 3.1.) | Charakter zamówienia | Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne |
| 3.2.) | Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE | Tak |
| 3.2.1.) | Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE | 2021/BZP 00295960/01 |
| 3.3.) | Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 3.5.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| 3.6.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 3.7.) | Nazwa zamówienia | Świadczenie usług w zakresie ochrony mienia, monitorowania systemów alarmowych oraz transportu wartości pieniężnych |
| 3.8.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie ochrony fizycznej. Wykonawca jest zobowiązany do należytego zabezpieczenia terenu Zakładu Gospodarki Odpadami, tj. nieruchomości gruntowych położonych w Zakurzewie koło Grudziądza wraz ze znajdującymi się na tych nieruchomościach budynkami oraz elementami małej architektury. Zabezpieczenie polegać ma m.in. na:
a) podejmowaniu działań prewencyjnych mającym na celu zapewnienie bezpieczeństwa chronionych obiektów,
b) podejmowaniu działań prewencyjnych mających na celu zapobieganie przestępstwom
i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz zdarzeń losowych,
c) ograniczeniu dostępu osób nieuprawnionych na teren chroniony,
d) natychmiastowym powiadamianiu Zamawiającego, policji, a w uzasadnionych przypadkach innych służb (straż pożarna, pogotowie ratunkowe, itp.) o wszelkich przypadkach stwierdzenia niebezpieczeństwa zniszczenia lub utraty mienia oraz niezwłocznym podjęciu czynności zmierzających do ograniczenia jego rozmiarów.
Usługa ma być świadczona całodobowo (24 godziny na dobę) przez 7 dni w tygodniu przez jednego pracownika ochrony. Szacunkowa ilość roboczogodzin do przepracowania w roku 2022 wynosi 8760 h. Zamawiający zastrzega, iż do zmian pomiędzy pracownikami nie może dochodzić o godz. 7:00, 14:00 oraz 22:00.
Pożądane, lecz niekonieczne do złożenia oferty w niniejszym postępowaniu jest zatrudnienie pracowników realizujących przedmiotowe zamówienie, wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, o której mowa w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1995 ze zm.). Wykonawca wskaże w Formularzu ofertowym liczbę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, którzy będą realizować niniejsze zamówienie. Powyższe stanowi kryterium oceny ofert zgodnie z treścią Działu XXI.
2) Wymagania dotyczące pracowników ochrony:
a) Zamawiający wymaga, aby pracownicy ochrony:
- byli wyposażeni w urządzenie antynapadowe (bez kamizelek kuloodpornych
i hełmów), przy czym Zamawiający pozostawia Wykonawcy swobodę w doborze urządzeń, mogą to być zatem piloty antynapadowe, ukryte przyciski alarmowe nożne i ręczne lub inne urządzenia spełniające pożądaną funkcję;
- posiadali jednolite umundurowanie z identyfikatorem firmy i identyfikacją pracownika ochrony;
- posiadali umiejętności obsługi systemów alarmowych i innych urządzeń zainstalowanych w miejscu pełnienia służby;
- wykazali się znajomością rozmieszczenia i obsługi wyłączników prądu, zaworów wodnych, hydrantów;
- prowadzili na bieżąco „książkę przebiegu służby”.
b) Zamawiającemu przysługuje prawo do przeprowadzenia kontroli Wykonawcy w zakresie wykonywania przez pracowników ochrony obowiązków służbowych. Weryfikacja należytego wykonywania obowiązków może nastąpić poprzez doraźne kontrole i wpis do „książki przebiegu służby” Wykonawcy.
c) Do obowiązków pracowników ochrony należą w szczególności:
- obchody zabezpieczanego terenu dokonywane co 1 godzinę, potwierdzone w „książce przebiegu służby”;
- otwieranie i zamykanie szlabanów umożliwiających wjazd i wyjazd z Zakładu;
- kontrola osób wchodzących i wychodzących oraz pojazdów wjeżdżających
i wyjeżdzających z terenu Zakładu;
- sprawdzenie prawidłowości zamknięć i zabezpieczeń budynków po wyjściu pracowników;
- obsługa komputera z zainstalowanym systemem monitoringu
3) Wynagrodzenie
Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia obliczane będzie miesięcznie
i opierać się będzie na ilości faktycznie przepracowanych roboczogodzin w pełnym cyklu miesięcznym pomnożonych przez stawkę wskazaną przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.
4) Wizja lokalna
Zaleca się, aby Wykonawca przed złożeniem oferty przeprowadził wizję lokalną terenu Zakładu Gospodarki Odpadami i jego otoczenia, w celu oszacowania przez Wykonawcę, na jego własną odpowiedzialność, kosztów i ryzyka; uzyskania danych, jakie mogą okazać się niezbędne do przygotowania oferty i podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego. Termin wizji lokalnej wymaga uzgodnienia z Zamawiającym. Dokonanie wizji lokalnej nie jest warunkiem koniecznym do złożenia oferty w niniejszym postępowaniu. |
| 3.9.) | Główny kod CPV | 79710000-4 - Usługi ochroniarskie |
| 3.8.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi
w zakresie ochrony mienia w obiektach znajdujących się przy ul. Mickiewicza 28/30 oraz ul. Curie-Skłodowskiej 10 w Grudziądzu, która realizowana będzie przez jednego pracownika Wykonawcy codziennie w godzinach od 22:00 do 6:00 oraz dodatkowo w dniach wyznaczonych przez Zamawiającego na podstawie przesłanego harmonogramu.
Szacowana (minimalna) łączna ilość roboczogodzin do przepracowania w 2022 roku wynosi 2 920 (dwa tysiące dziewięćset dwadzieścia) h.
2) Zakres zobowiązań Wykonawcy:
a) podejmowanie działań prewencyjnych ograniczających zagrożenia mienia w obiektach Zamawiającego; w przypadku stwierdzenia niebezpieczeństwa zniszczenia lub utraty mienia Zamawiającego Wykonawca podejmie czynności zmierzające do ograniczenia jego rozmiarów i natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego, policji oraz w uzasadnionych przypadkach innych służb (straż pożarna, pogotowie ratunkowe, itp.);
b) powiadamiania Zamawiającego o konieczności poprawy zabezpieczenia mienia znajdującego się na terenie obiektów oraz samego obiektu przy zachowaniu formy pisemnej;
c) ponoszenia odpowiedzialności wobec Zamawiającego za szkodę wynikłą z zawinionego niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia;
d) zachowanie w tajemnicy wszystkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa obiektów, zarówno w czasie realizacji przedmiotu zamówienia, jak i po jego zakończeniu, za wyjątkiem informacji powszechnie znanych oraz tych, do ujawnienia, których strony są zobowiązane na podstawie przepisów prawa;
e) opracowania, we współpracy z Zamawiającym, w terminie 7 dni licząc od daty podpisania umowy „Instrukcji ochrony obiektu”;
f) realizowania przedmiotu zamówienia z należyta starannością oraz zgodnie z zasadami określonymi w „Instrukcji ochrony obiektu”;
g) przestrzeganie przepisów bhp i ppoż. oraz stosowania się do wytycznych inspektora bhp działającego w imieniu i na rzecz Zamawiającego.
3) Do obowiązków pracowników ochrony należą w szczególności:
- nadzorowanie wizualne budynków za pomocą systemu monitoringu wizyjnego obiektów przy ul. Mickiewicza 28/30 oraz ul. Curie-Skłodowskiej 10,
- patrolowanie chronionego obiektu przy ul. Mickiewicza 28/30,
- sprawdzanie prawidłowości zamknięć i zabezpieczeń budynku przy ul. Mickiewicza 28/30 po wyjściu pracowników;
- sprawdzanie stanu ilościowego oraz oplombowanie kluczy, zamknięcie garaży oraz drzwi budynku. Sprawdzenie działania istniejących systemów alarmowych,
- stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach,
- prowadzenie „książki przebiegu służby”, do której pracownicy Wykonawcy wpisywać będą przebieg służby, wykonane czynności, przeprowadzone kontrole, spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia Zamawiającego, kontakty telefoniczne z policją, firmą monitorującą sygnały alarmowe przy ul. Mickiewicza 28 i Curie – Skłodowskiej 10, służbami ratunkowymi, itp.;
- zapewnienie kontroli nad infrastrukturą chronionych obiektów oraz zapobieganie próbom kradzieży, dewastacji i uszkodzenia mienia wewnątrz i na zewnątrz chronionych obiektów;
- reagowanie na mogące wystąpić sytuacje nagłe i awaryjne związane z instalacjami przeciwpożarowymi, antywłamaniowymi, elektrycznymi, centralnego ogrzewania i wodno-kanalizacyjnymi;
- niedopuszczanie do wstępu osób nieuprawnionych na teren chronionych obiektów.
4) Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia świadczenia usług ochrony mienia zgodnie z harmonogramem, opracowywanym comiesięcznie, uzgodnionym przez Strony, do dnia 25 każdego miesiąca.
5) Zamawiającemu przysługuje prawo do przeprowadzenia kontroli Wykonawcy w zakresie wykonywania przez pracowników ochrony obowiązków służbowych. Weryfikacja należytego wykonywania obowiązków może nastąpić poprzez doraźne kontrole i wpis do „książki przebiegu służby” Wykonawcy.
6) Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia obliczane będzie miesięcznie
i opierać się będzie na ilości faktycznie przepracowanych roboczogodzin w pełnym cyklu miesięcznym pomnożonych przez stawkę wskazaną przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.
7) Zobowiązania stron:
- wzajemne opracowanie i uszczegółowienie Instrukcji w nieprzekraczalnym terminie 7 dni licząc od daty podpisania Umowy; brak uwag Zamawiającego, co do przedstawionej mu przez Wykonawcę Instrukcji w tym terminie, stanowi o jej akceptacji;
- w przypadku ujawnienia szkody, wzajemnego powiadomienia na piśmie, powołania obustronnej komisji, która dokona oględzin i sporządzi protokół określający rodzaj szkody i okoliczności jej powstania; protokół winien być podpisany przez wyznaczonych przedstawicieli obu Stron;
- Zmawiający zobowiązuje się do zapewnienia pracownikom ochrony wykonujących usługę podstawowych warunków socjalno-bytowych tj.: pomieszczenia/wartowni, dostępu do WC, umywalni z ciepłą i zimną wodą;
- zachowania w tajemnicy wszystkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa obiektów, zarówno w czasie trwania Umowy, jak i po jej rozwiązaniu, za wyjątkiem informacji powszechnie znanych oraz tych, do ujawnienia, których Strony są zobowiązane na podstawie przepisów prawa.
8) Wizja lokalna
Zaleca się, aby Wykonawca przed złożeniem oferty przeprowadził wizję lokalną terenu obiektów Zamawiającego i ich otoczenia, w celu oszacowania przez Wykonawcę, na jego własną odpowiedzialność, kosztów i ryzyka; uzyskania danych, jakie mogą okazać się niezbędne do przygotowania oferty i podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego. Termin wizji lokalnej wymaga uzgodnienia z Zamawiającym. Dokonanie wizji lokalnej nie jest warunkiem koniecznym do złożenia oferty w niniejszym postępowaniu. |
| 3.9.) | Główny kod CPV | 79710000-4 - Usługi ochroniarskie |
| 3.8.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie monitorowania przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych systemach i urządzeniach alarmowych sygnałów alarmowych oraz ochronie doraźnej przez grupy interwencyjne w wybranych obiektach Zamawiającego przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (s.u.f.o).
Wykonawca wskaże w Formularzu ofertowym liczbę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, którzy będą realizować niniejsze zamówienie, wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, posiadających aktualną legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1995 ze zm.) oraz posiadających pozwolenie na broń na okaziciela wydane na podstawie odrębnych przepisów. Powyższe stanowi kryterium oceny ofert zgodnie z treścią Działu XXI.
2) Zamawiający informuje, że wykazane poniżej obiekty podlegają obowiązkowej ochronie zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1995 ze zm.):
- Zespół obiektów Stacji Uzdatniania Wody ul. Hallera 79 ze studniami głębinowymi zlokalizowanymi na terenie Ujęcia Wody w Lesie Rudnickim (numer obiektu 60654), maksymalny czas dojazdu do 10 minut od chwili otrzymania sygnału alarmowego.
- Zbiorniki terenowe północne, ul. Czwartaków (numer obiektu 60655), maksymalny czas dojazdu do 10 minut od chwili otrzymania sygnału alarmowego.
- Zbiorniki terenowe południowe ul. Jackowskiego (numer obiektu 60656), maksymalny czas dojazdu do 10 minut od chwili otrzymania sygnału alarmowego.
- Oczyszczalnia ścieków – Nowa Wieś (numer obiektu 62438), maksymalny czas dojazdu do 20 minut od chwili otrzymania sygnału alarmowego.
3) Zakres zobowiązań Wykonawcy:
a) monitorowanie sygnałów włamanie i sabotaż pochodzących z wewnętrznego systemu alarmowego (chroniącego wnętrze obiektów);
b) monitorowanie sygnału napad oraz przekazanie informacji o odebranym sygnale do Zamawiającego;
c) monitorowanie sygnału „brak zasilania 230V”;
d) monitorowanie i podejmowanie interwencji przy pomocy grupy interwencyjnej na odebrane sygnały z zewnętrznego systemu alarmowego (chroniącego strefę zewnętrzną obiektu);
e) przyjmowanie sygnałów z lokalnego systemu alarmowego w systemie całodobowym;
f) podejmowania interwencji na każdy sygnał alarmowy odebrany z lokalnego systemu alarmowego;
g) podejmowania czynności ochronnych, tylko kwalifikowanymi pracownikami ochrony fizycznej, którzy po uzyskaniu za pośrednictwem uzbrojonego stanowiska interwencyjnego informacji z urządzeń lub systemów alarmowych sygnalizujących zagrożenie chronionych osób lub mienia wspólnie udają się na teren obszaru, obiektu lub urządzenia podlegającego obowiązkowej ochronie na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1995 ze zm.) lub innego podmiotu chronionego z bronią palną, na podstawie zawartej umowy, w celu sprawdzenia stanu ich bezpieczeństwa lub realizacji zadań ochrony osób lub mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (t. j. Dz. U. z 2015 r. poz. 992 ze zm);
h) zachowania w tajemnicy wszystkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa obiektów, zarówno w czasie trwania Umowy, jak i po jej rozwiązaniu, za wyjątkiem informacji powszechnie znanych oraz tych, do ujawnienia, których Strony są zobowiązane na podstawie przepisów prawa.
4) Pracownicy ochrony muszą być wyposażeni w broń, dopuszczone prawem środki przymusu bezpośredniego, hełmy i kamizelki kuloodporne, maski p-gazowe, apteczki pierwszej pomocy (1 apteczka na każdy posterunek) oraz środki łączności, umożliwiające stały, niezakłócony kontakt pomiędzy pracownikami a odpowiednimi służbami i kierownictwem zamawiającego;
5) Pracownicy ochrony muszą posiadać umiejętność obsługi systemów alarmowych i innych urządzeń zainstalowanych w miejscu pełnienia służby oraz prowadzenia dokumentacji związanej z pełnioną służbą, tj. rejestru sygnałów odebranych z systemu alarmowego, które będą dostępne na żądanie Zamawiającego przed upływem 14 dni od chwili zdarzenia;
6) Wizja lokalna
Zaleca się, aby Wykonawca przed złożeniem oferty przeprowadził wizję lokalną terenu obiektów Zamawiającego i ich otoczenia, w celu oszacowania przez Wykonawcę, na jego własną odpowiedzialność, kosztów i ryzyka; uzyskania danych, jakie mogą okazać się niezbędne do przygotowania oferty i podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego. Termin wizji lokalnej wymaga uzgodnienia z Zamawiającym. Dokonanie wizji lokalnej nie jest warunkiem koniecznym do złożenia oferty w niniejszym postępowaniu |
| 3.9.) | Główny kod CPV | 79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu |
| 3.8.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie monitorowania przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych systemach i urządzeniach alarmowych sygnałów alarmowych oraz ochronie doraźnej przez grupy interwencyjne w wybranych obiektach Zamawiającego przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (s.u.f.o).
2) Zamawiający informuje, że wykazane poniżej obiekty nie podlegające obowiązkowej ochronie zgodnie z art. 5 ust 2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1995 ze zm.):
- Budynek administracyjny ul. Mickiewicza 28/30 – biura.
- Budynek usługowo – administracyjny wraz z biurami i kasą ul. M. Skłodowskiej – Curie 10.
Wykonawca wskaże w Formularzu ofertowym liczbę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, którzy będą realizować niniejsze zamówienie, wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, posiadających aktualną legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1995 ze zm.) oraz posiadających pozwolenie na broń na okaziciela wydane na podstawie odrębnych przepisów. Powyższe stanowi kryterium oceny ofert zgodnie z treścią Działu XXI.
2) Zakres zobowiązań Wykonawcy:
a) monitorowanie sygnałów „włamanie” i „sabotaż” pochodzących z wewnętrznego systemu alarmowego (chroniącego wnętrze obiektów);
b) monitorowanie sygnału napad oraz przekazanie informacji o odebranym sygnale do Zamawiającego;
c) monitorowanie sygnału „brak zasilania 230V”;
d) monitorowanie i podejmowanie interwencji przy pomocy grupy interwencyjnej na odebrane sygnały z zewnętrznego systemu alarmowego (chroniącego strefę zewnętrzną obiektu);
e) przyjmowanie sygnałów z lokalnego systemu alarmowego w systemie całodobowym;
f) podejmowania interwencji na każdy sygnał alarmowy odebrany z lokalnego systemu alarmowego;
g) podejmowania czynności ochronnych, tylko kwalifikowanymi pracownikami ochrony fizycznej, którzy po uzyskaniu za pośrednictwem uzbrojonego stanowiska interwencyjnego informacji z urządzeń lub systemów alarmowych sygnalizujących zagrożenie chronionych osób lub mienia wspólnie udają się na teren obszaru, obiektu lub urządzenia podlegającego obowiązkowej ochronie na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1995 ze zm.) lub innego podmiotu chronionego z bronią palną, na podstawie zawartej umowy, w celu sprawdzenia stanu ich bezpieczeństwa lub realizacji zadań ochrony osób lub mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (t. j. Dz. U. z 2015 r. poz. 992 ze zm);
h) zachowania w tajemnicy wszystkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa obiektów, zarówno w czasie trwania Umowy, jak i po jej rozwiązaniu, za wyjątkiem informacji powszechnie znanych oraz tych, do ujawnienia, których Strony są zobowiązane na podstawie przepisów prawa.
3) Pracownicy ochrony muszą być wyposażeni w broń, dopuszczone prawem środki przymusu bezpośredniego, hełmy i kamizelki kuloodporne, maski p-gazowe, apteczki pierwszej pomocy (1 apteczka na każdy posterunek) oraz środki łączności, umożliwiające stały, niezakłócony kontakt pomiędzy pracownikami a odpowiednimi służbami i kierownictwem zamawiającego;
4) Pracownicy ochrony muszą posiadać umiejętność obsługi systemów alarmowych i innych urządzeń zainstalowanych w miejscu pełnienia służby oraz prowadzenia dokumentacji związanej z pełnioną służbą, tj. rejestru sygnałów odebranych z systemu alarmowego, które będą dostępne na żądanie Zamawiającego po upływie 14 dni od chwili zdarzenia.
5) Wizja lokalna
Zaleca się, aby Wykonawca przed złożeniem oferty przeprowadził wizję lokalną terenu obiektów Zamawiającego i ich otoczenia, w celu oszacowania przez Wykonawcę, na jego własną odpowiedzialność, kosztów i ryzyka; uzyskania danych, jakie mogą okazać się niezbędne do przygotowania oferty i podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego. Termin wizji lokalnej wymaga uzgodnienia z Zamawiającym. Dokonanie wizji lokalnej nie jest warunkiem koniecznym do złożenia oferty w niniejszym postępowaniu. |
| 3.9.) | Główny kod CPV | 79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu |
