Usługa sprzątania budynków Sądu Apelacyjnego w Gdańsku

1.1.) Nazwa zamawiającego: SĄD APELACYJNY W GDAŃSKU

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 002861350

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Nowe Ogrody 28/29

1.4.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.4.3.) Kod pocztowy: 80-803

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: inwestycje@gdansk.sa.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gdansk.sa.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7e1a4c54-1c65-11ec-b885-f28f91688073

2.2.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00065003

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2023-01-27

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/BZP 00190642/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa sprzątania budynków Sądu Apelacyjnego w Gdańsku

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

CZĘŚĆ I – utrzymanie czystości w budynkach sądu w Gdańsku:
a) w pomieszczeniach obiektów Sądu Apelacyjnego w Gdańsku w budynkach biurowych o łącznej powierzchni pomieszczeń do sprzątania – ok. 5.420,00 m2, tj.:
– w budynku głównym sądu, usytuowanym przy ul.Nowe Ogrody 28/29,
– w budynkach A, B i C, usytuowanych przy ul.Nowe Ogrody 28/29,
– w budynku sądu, usytuowanym przy ul.Nowe Ogrody 7,
– pokoi gościnnych w budynku sądu, usytuowanym przy ul.Nowe Ogrody 7;
b) terenów zewnętrznych przy budynkach wymienionych powyżej, o łącznej powierzchni – ok. 1.960,00 m2 , w tym:
– chodniki z polbruku,
– podjazdy z polbruku,
– tereny zielone,
– podjazdy z kostki granitowej,
– chodniki gminy (wzdłuż nieruchomości).
Utrzymanie czystości terenów zewnętrznych następować będzie zgodnie przepisami ustawy z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz.U. z 2021r. poz.888) w szczególności z przepisem art.5 ust.1 pkt.4, poprzez codzienne zamiatanie chodników oraz podjazdu z polbruku, kostki granitowej, uprzątanie błota, w zależności od warunków atmosferycznych śniegu i lodu oraz innych zanieczyszczeń (zbieranie śmieci, papierów, liści, itp.) wraz z pielęgnacją trawników oraz łagodzeniem skutków zimy.

3.9.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

CZĘŚĆ II - utrzymanie czystości w budynku sądu w Elblągu:
a) w pomieszczeniach budynku Sądu Apelacyjnego w Gdańsku, usytuowanym w Elblągu przy Al. Grunwaldzkiej 77-79 o łącznej powierzchni pomieszczeń do sprzątania – ok. 650,00 m2 ;
b) terenów zewnętrznych przy budynku wymienionym powyżej, o łącznej powierzchni – ok. 850,00 m2 , w tym:
– chodniki z polbruku,
– parking z polbruku,
– tereny zielone,
– chodniki gminy (wzdłuż nieruchomości).
Utrzymanie czystości terenów zewnętrznych następować będzie zgodnie przepisami ustawy z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz.U. z 2021r. poz.888) w szczególności z przepisem art.5 ust.1 pkt.4, poprzez codzienne zamiatanie chodników oraz parkingu z polbruku, uprzątanie błota, w zależności od warunków atmosferycznych śniegu i lodu oraz innych zanieczyszczeń (zbieranie śmieci, papierów, liści, itp.) wraz pielęgnacją trawników oraz łagodzeniem skutków zimy.

3.9.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

4.1.) Data zawarcia umowy: 2021-11-02

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

12 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): JANTAR 2 Spółka z o. o.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: JANTAR Spółka z o. o. , SEKRET Spółka z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 771283417

4.3.3.) Ulica: Zygmunta Augusta

4.3.4.) Miejscowość: Słupsk

4.3.5.) Kod pocztowy: 76-200

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 420036,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/BZP 00291481/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2022-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmiana formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Strony ustalają, że zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w formie - pieniądzu zostało zmienione na formę - gwarancję bankową.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

waloryzacja wynagrodzenia

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wynagrodzenie za wykonanie 12 — miesięcznej usługi, określonej w § 1 niniejszej umowy, wynosi:
— na dzień zawarcia umowy brutto 420.036,00 PLN,
- po wejściu w życie z dniem 1 stycznia 2022 roku przepisów zawartych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 14 września 2021 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2022 r. (Dz.U. z 2021r. poz. 1690) wynosi łącznie: brutto 450.607,70 PLN.

5.4.6.) Wartość zmiany: 30571,70

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

przedłużenie terminu realizacji zamówienia

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Umowę niniejszą zawiera się na okres 14 - miesięcy, począwszy od dnia 02 listopada 2021 roku do dnia 31 grudnia 2022 roku.

5.4.6.) Wartość zmiany: 76120,34

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 526728,04 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy