Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
935 496 zł
Umowa zawarta
25 stycznia 2023
Okres realizacji
od 1 lutego 2023 do 31 grudnia 2025
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Zarządzanie nieruchomościami - lokalami użytkowymi miasta Poznania, objętymi programem dla organizacji pozarządowych (NGO)

Zawarcie umowy

Publikacja
27 stycznia 2023
Wartość umowy
935 496 zł
Liczba ofert
Brak danych
Konkurencyjność
~1,4 oferta
ograniczona
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Zarząd Komunalnych Zasobów Lokalowych Sp. z o. o. (Poznań).

  • 2

    UmowaWartość umowy: 935 496,00 zł (umowę zawarto 25 stycznia 2023 r.).

  • 3

    TerminOkres realizacji umowy: od 1 lutego 2023 r. do 31 grudnia 2025 r..

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 631257822

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Plac Kolegiacki 17

1.5.2.)Miejscowość

Poznań

1.5.3.)Kod pocztowy

61-841

1.5.4.)Województwo

wielkopolskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL415 - Miasto Poznań

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zpb@um.poznan.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://bip.poznan.pl/

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zarządzanie nieruchomościami - lokalami użytkowymi miasta Poznania, objętymi programem dla organizacji pozarządowych (NGO)

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-ac91c521-876e-11ed-94da-6ae0fe5e7159

2.5.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00062651

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2023-01-27

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2022/BZP 00024984/28/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.79 Zarządzanie nieruchomościami - lokalami użytkowymi miasta Poznania, objętymi programem dla organizacji pozarządowych (NGO)

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2022/BZP 00523161

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 13 ustawy

3.1.1.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Uzasadnienie prawne:
Art. 305 pkt 1), w związku z art. 214 ust. 1 pkt.13 ustawy prawo zamówień publicznych
Uzasadnienie faktyczne:
Zamówienie udzielane jest przez zamawiającego, o którym mowa w art. 4 i art. 5 ust. 1 pkt 1, osobie prawnej, który spełnia łącznie warunki określone w art. 214 ust. 1 pkt 13 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Wykonanie powyższego zamówienia będzie zlecane spółce miejskiej: Zarządowi Komunalnych Zasobów Lokalowych Sp. z o.o., miasto Poznań posiada 100% udziałów w ww. spółce. Ponadto ZKZL Sp. z o.o. realizowało dotychczas tego typu zadania, posiada wiedze i doświadczenie, które pozwoli na sprawną obsługę lokali.

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

ZPb-II.271.153.2022.MW

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Brak danych

1)Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie lokalami użytkowymi (określonymi w załączniku nr 1 do Umowy) obejmujące w szczególności następujące czynności

a) prowadzenie i aktualizowanie wykazu lokali i użytkowników lokali, b) bieżący kontakt z użytkownikami lokali i podmiotami zainteresowanymi zawarciem umowy o korzystanie, c) dokonywanie prezentacji lokali podmiotom zainteresowanym zawarciem umowy o korzystanie, d) przygotowywanie umów o korzystanie ze wskazanymi przez Zamawiającego podmiotami, e) przed zawarciem umów o korzystanie, analiza pod względem przepisów o pomocy publicznej, f) zawieranie i rozwiązywanie umów o korzystanie w imieniu i na rzecz Zamawiającego, na podstawie udzielonego Wykonawcy pełnomocnictwa, g) w przypadku gdy umowa o korzystanie będzie stanowić dla podmiotu zainteresowanego pomoc publiczną - udzielenie pomocy w formule de minimis, wystawienie zaświadczenia o udzielonej pomocy i przekazanie sprawozdania z udzielonej pomocy przez Prezydenta Miasta Poznania za pośrednictwem aplikacji SHRIMP 2, h) administrowanie danymi osobowymi powierzonymi przez Zamawiającego, i) odbieranie i wydawanie lokali użytkownikom, j) informowanie na swojej stronie internetowej o pustostanach - lokalach użytkowych wolnych lub zwalnianych, k) współpraca z zarządcami nieruchomości reprezentującymi wspólnoty mieszkaniowe, w których znajdują się lokale użytkowe, l) w zakresie lokali użytkowych we wspólnotach mieszkaniowych - przekazywanie Zamawiającemu zawiadomień o wysokości opłat na rzecz wspólnot mieszkaniowych, m) przekazywanie użytkownikom lokali użytkowych faktur z obciążeniem za świadczenia dodatkowe (media), dotyczące poszczególnych lokali. W przypadku gdy lokal stanowić będzie pustostan obciążanie tymi opłatami bezpośrednio Zamawiającego, n) rozliczanie opłat, za pustostany, w oparciu o rzeczywiste koszty wynikające z faktur dostawców mediów lub rozliczeń właściwej wspólnoty mieszkaniowej, o) objęcie ubezpieczeniem Przedmiotu Umowy, p) prowadzenie procesu likwidacji szkód, q) przekazywanie Zamawiającemu informacji o stanie technicznym lokali oraz o szacunkowej wartości i zakresie robót remontowo – budowlanych, r) prowadzenie i przechowywania książki obiektu budowlanego oraz właściwej dokumentacji technicznej, o ile obowiązek ten nie ciąży na wspólnocie mieszkaniowej, s) zlecanie i nadzór nad wykonywaniem okresowych kontroli stanu technicznego obiektów budowlanych, instalacji i przewodów wymaganych przepisami prawa budowlanego oraz na wniosek Zamawiającego wykonywanie zaleceń pokontrolnych, o ile obowiązek ten nie ciąży na wspólnocie mieszkaniowej, t) zlecanie i nadzór nad wykonywaniem napraw – usuwaniem awarii mających na celu utrzymanie sprawności technicznej budynków i urządzeń technicznych oraz instalacji z nimi związanych, u) zawieranie, umów z dostawcami mediów oraz zawieranie umów z innymi podmiotami zewnętrznymi świadczącymi usługi sprzątania, ochrony obiektów lub innych, o ile obowiązek ten nie ciąży na wspólnocie mieszkaniowej, v) kontrola realizacji wszelkich umów w związku z dostarczeniem do lokali wody, prądu, CO, gazu oraz wywozu nieczystości, o ile obowiązek ten nie ciąży na wspólnocie mieszkaniowej; w) nadzór na pracami remontowymi realizowanymi przez użytkowników lokali użytkowych; x) windykacja przedsądowa należności. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres i warunki świadczenia usługi określone zostały we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ oraz załącznikach do niego.

4.5.3.)Główny kod CPV

70330000-3 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 6
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Zarząd Komunalnych Zasobów Lokalowych Sp. z o. o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP: 2090002942

7.3.3)Ulica

Matejki 57

7.3.4)Miejscowość

Poznań

7.3.5)Kod pocztowy

60-770

7.3.6.)Województwo

wielkopolskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

7UmowaSekcja 7
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2023-01-25

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

935496,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2023-02-01 do 2025-12-31

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Poznań.
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 935 496 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 70330000-3 (Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Zarząd Komunalnych Zasobów Lokalowych Sp. z o. o. (Poznań). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.