Zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych polegających na budowie oświetlenia drogowego na terenie Rzeszowa – etap III.

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000650614

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Rynek 1

1.4.2.) Miejscowość: Rzeszów

1.4.3.) Kod pocztowy: 35-064

1.4.4.) Województwo: podkarpackie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@erzeszow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.erzeszow.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2a9dd5ef-0c95-11ec-b885-f28f91688073

2.2.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00056629

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2023-01-25

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/BZP 00169801/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych polegających na budowie oświetlenia drogowego na terenie Rzeszowa – etap III.

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

3.9.) Główny kod CPV: 45316110-9 - Instalowanie urządzeń oświetlenia drogowego

4.1.) Data zawarcia umowy: 2021-11-04

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

10 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Firma Usługowa "EL-MAG" Magdalena Mysona

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8721967570

4.3.4.) Miejscowość: Czarna

4.3.6.) Województwo: podkarpackie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 548000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/BZP 00263164/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2022-12-28

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Występowały opóźnienia w uzyskiwaniu niezbędnych do projektowania opinii, uzgodnień, warunków technicznych i innych materiałów, a także decyzji administracyjnych, wraz z terminami niezbędnymi do uzyskania klauzuli ostateczności. Wykonawca nie mógł złożyć wniosku o wydanie warunków zabudowy bez zgody wszystkich właścicieli, przez działki których przebiega inwestycja. Dodatkowo wystąpiło opóźnienie w uzgodnieniu trasy oświetlenia na naradzie koordynacyjnej OUDP oraz późnienie w uzgodnieniu przez PGE Dystrybucja projektu technicznego w zakresie przyłącza.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Na wniosek Wykonawcy nastąpiło wydłużenie terminu wykonania dokumentacji projektowej do 11 miesięcy i 29 dni od dnia podpisania umowy (do dnia 2.11.2022r.) oraz wydłużenie terminu umowy do 13 miesięcy i 12 dni od dnia podpisania umowy (do dnia 16.12.2022r.) Skrócono termin płatności faktury za wykonanie robót budowlanych – do 7 dni

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W tym przypadku są to okoliczności spowodowane opóźnieniem w uzyskaniu skutecznego zawiadomienia o zakończeniu budowy w Nadzorze Budowalnym. Przyłącz od szafy oświetleniowej został odebrany na podstawie protokołu przygotowanego przez PGE Dystrybucja, oraz przekazany do Wykonawcy ze zwłoką, co spowodowało, że Wykonawca nie zdążył uzyskać skuteczne zawiadomienie o zakończeniu budowy w terminie wykonania umowy. U Zamawiającego wystąpiła potrzeba wydatkowania w pierwszym roku budżetowym środków przewidzianych w planie finansowym.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Na wniosek Wykonawcy nastąpiło wydłużenie terminu umowy do 13 miesięcy i 24 dni od dnia podpisania umowy (do dnia 28.12.2022r.). Roboty budowlane zostaną rozliczone na podstawie dwóch faktur: faktury przejściowej oraz faktury końcowej po odbiorze końcowym. Skrócono termin płatności ostatniej faktury za wykonanie robót budowlanych – do 2 dni.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 548000,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy