Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
97 785 zł
Umowa zawarta
23 stycznia 2023
Okres realizacji
50 dni
Oferty w postępowaniu
6 ofertceny: 97 785 zł – 205 700 złwszystkie od małych i średnich firm
Wybrano najtańszą ofertę
Kryteria wyboru
Cena60%Propozycja szczegółowego harmonogramu badania20%
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Badania User Experience portalu ZSK i ZRK

Zawarcie umowy

Publikacja
23 stycznia 2023
Wartość umowy
97 785 zł
Liczba ofert
6 ofert
Konkurencyjność
~4,4 oferty
wysoka
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Future Processing S.A. (Gliwice), mała firma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 97 785,00 zł (umowę zawarto 23 stycznia 2023 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 6 ofert; ceny wahały się od 97 785,00 zł do 205 700,00 zł, wszystkie od małych i średnich firm.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: 50 dni.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Instytut Badań Edukacyjnych

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000178235

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Górczewska 8

1.5.2.)Miejscowość

Warszawa

1.5.3.)Kod pocztowy

01-180

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zamowienia@ibe.edu.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://bip.ibe.edu.pl/index.php/zamowienia-publiczne

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a8642929-79f8-11ed-94da-6ae0fe5e7159

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Badania User Experience portalu ZSK i ZRK

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-a8642929-79f8-11ed-94da-6ae0fe5e7159

2.5.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00050587

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2023-01-23

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12.)Nazwa projektu lub programu

"Prowadzenie i rozwój Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji (etap 2)” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2022/BZP 00489121

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

IBE/50/2022

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

102850,00 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie badań z zakresu User Experience przy pomocy trzech metod w odniesieniu do następujących narzędzi cyfrowych: portalu Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji: https://kwalifikacje.gov.pl/ (dalej: Portal) i prototypu nowej wersji portalu (dalej: Prototyp) oraz Rejestru Kwalifikacji: https://kwalifikacje.gov.pl/k (dalej: Rejestr).

Celem badań jest poprawa użyteczności Portalu i Rejestru uwzględniająca potrzeby różnych grup użytkowników, w tym ocena, na ile architektura informacyjna i zastosowane rozwiązania graficzne są zgodne z obowiązującymi standardami budowy użytecznych serwisów internetowych oraz zrozumiałe i atrakcyjne dla grup docelowych.
Badania realizowane są więc po to, by zapewnić wysoką jakość udostępnianych narzędzi informatycznych i dlatego powinny dostarczyć niezbędnej wiedzy na temat funkcjonalności, designu, przejrzystości i intuicyjności oraz szaty graficznej tak, aby możliwa była optymalizacja interfejsu tych narzędzi zgodnie z potrzebami użytkowników.

Wykonawca w ramach prowadzonych badań pozyska informacje pozwalające udzielić odpowiedzi na następujące pytania badawcze w odniesieniu do Portalu, Prototypu i Rejestru:

● Na ile narzędzia cyfrowe odpowiadają na potrzeby użytkowników? Jakie są ich mocne i słabe strony pod względem użyteczności?
● Jak oceniane są badane narzędzia cyfrowe pod względem użyteczności, łatwości obsługi, aspektów wizualnych poszczególnych elementów (tj. czytelność grafiki, atrakcyjność grafiki)?
● W jakim stopniu użytkownicy odnajdują na stronach poszukiwane informacje? Jakich informacji poszukują? Czy właściwie dekodują wykorzystane etykiety i ikony?
● Czy sposób prezentacji treści w Rejestrze ułatwia znalezienie poszukiwanych informacji? Co ułatwia, co utrudnia? Czego brakuje? Jakie filtry mogłyby być pomocne?
● Na ile Prototyp odpowiada potrzebom użytkowników i jak jest oceniany w porównaniu do Portalu?
● Jakie cechy badanych narzędzi cyfrowych są dla użytkowników zachęcające do korzystania, a jakie zniechęcające lub utrudniające?
● Na jakich etapach poszukiwania informacji na stronach użytkownik napotyka na trudności i na czym polegają te trudności?
● Jakich informacji o kwalifikacji zamieszczonej w Rejestrze oczekują użytkownicy, którzy trafili już na stronę? Jakich informacji brakuje im, w kontekście ich potrzeb,w widoku pojedynczej kwalifikacji a jakich informacji brakuje mu, żeby zrozumieć jak poruszać się po Rejestrze? Jakie informacje są niepotrzebne zdaniem użytkowników? Co można w tym zakresie poprawić?
● Czy istniejące mechanizmy filtrowania i sortowania kwalifikacji w Rejestrze są wystarczające?
● Jakie są rekomendowane propozycje zmian względem Portalu, Rejestru i Prototypu?
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

4.5.3.)Główny kod CPV

79315000-5 - Usługi badań społecznych

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

72240000-9 - Usługi analizy systemu i programowania

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

6

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

6

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

97785,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

205700,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

97785,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Future Processing S.A.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

6342532128

7.3.3)Ulica

Bojkowska 37A

7.3.4)Miejscowość

Gliwice

7.3.5)Kod pocztowy

44-100

7.3.6.)Województwo

śląskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2023-01-23

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

97785,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

50 dni

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79315000-5Usługi badań społecznych
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
164 776 zł
Próbka: 161 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
98 300 zł288 189 zł
Rozstęp międzykwartylowy
189 889 zł
Źródło próbki
CPV 79315000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
98 300 zł
Mediana
164 776 zł
Górny kwartyl
288 189 zł
Ten przetarg (97 785 zł) znajduje się w dolnym kwartylu, konkurencyjna cena wyjściowa.
75% podobnych postępowań ma wyższy budżet. Możliwy mniejszy zakres lub oszczędna wycena. -41% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Instytut Badań Edukacyjnych prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 97 785 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79315000-5 (Usługi badań społecznych). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Future Processing S.A. (Gliwice). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 6 ofert. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.