Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
40 449 zł
Umowa zawarta
13 stycznia 2023
Okres realizacji
3 miesiące
Oferty w postępowaniu
3 ofertyceny: 31 494 zł – 43 460 złwszystkie od małych i średnich firm
Wybrano ofertę droższą o 28% od najtańszej złożonej — zdecydowały kryteria pozacenowe
Kryteria wyboru
Cena60%Czas wykonania serwisu pogwarancyjnego40%
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Serwis pogwarancyjny urządzeń drukujących Xerox dla KWP w Katowicach oraz jednostek podległych

Zawarcie umowy

Lokalizacja
Publikacja
23 stycznia 2023
Wartość umowy
40 449 zł
Liczba ofert
3 oferty
Konkurencyjność
~2,0 oferty
ograniczona
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy EO Networks S.A. (Warszawa), średnia firma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 40 448,55 zł (umowę zawarto 13 stycznia 2023 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 3 oferty; ceny wahały się od 31 494,15 zł do 43 459,95 zł, wszystkie od małych i średnich firm.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: 3 miesiące.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach

1.3.)Oddział zamawiającego

Zespół Zamówień Publicznych

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 270208292

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. Lompy 19

1.5.2.)Miejscowość

Katowice

1.5.3.)Kod pocztowy

40-038

1.5.4.)Województwo

śląskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL22A - Katowicki

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zamowienia@ka.policja.gov.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.slaska.policja.gov.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://slaska-policja.eb2b.com.pl

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Porządek i bezpieczeństwo publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Serwis pogwarancyjny urządzeń drukujących Xerox dla KWP w Katowicach oraz jednostek podległych

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-6de9478a-64e0-11ed-aea3-5a7c432eaced

2.5.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00050319

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2023-01-23

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2022/BZP 00066155/32/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.19 Serwis pogwarancyjny urządzeń drukujących Xerox dla KWP w Katowicach i jednostek podległych

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2022/BZP 00439938/01

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

ZP-2380-522/2022

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

40000 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego urządzeń drukujących Xerox dla KWP w Katowicach oraz jednostek podległych.
2. Wykonawca realizuje usługi serwisowe na urządzenia drukujące wg wykazu urządzeń zawartych w załączniku nr 3 do SWZ, w oparciu o cennik dla pojedynczych urządzeń, z zastrzeżeniem prawa do rozszerzenia zakresu czynności naprawczych.
3. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia i jego zakresu znajdują się w:
a) załącznik nr 1 – formularz ofertowy;
b) załącznik nr 2 – projektowane postanowienia umowy;
c) załącznik nr 3 – formularz cenowy;
d) załącznik nr 4 - oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu;
e) załącznik nr 5 – oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu,
o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp;
f) załącznik nr 6 - zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby;
g) załącznik nr 7 do SWZ- oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;
h) załącznik nr 8 do SWZ – oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej
4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
CPV: 50323000-5 – naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych
5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na wykonaną usługę udzielił minimum 12-miesięcznej gwarancji.
6. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia pojawiłyby się nazwy własne, nazwy norm, specyfikacji technicznych, standardów, oznacza to, że Zamawiający dopuszcza produkt równoważny. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert zawierających rozwiązania równoważne w stosunku do opisywanych przez Zamawiającego. W przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych Wykonawca musi przedstawić oferowane rozwiązanie oraz dołączyć dowody dokumentujące podstawowe parametry techniczne i analizę porównawczą, z których jednoznacznie wynikać będzie, że są one w pełni równoważne do wskazanych przez zamawiającego materiałów w dokumentacji postępowania. Zaproponowane rozwiązanie równoważne powinno posiadać wymagane prawem świadectwa, certyfikaty, dopuszczenia oraz spełniać wymagania określone w dokumentacji postępowania.
7. Rozliczanie następować będzie na podstawie faktycznie zrealizowanych usług według cen jednostkowych podanych w załączniku nr 3 do SWZ – formularzu cenowym. Cena oferty brutto obliczona wg Sekcji XVII SWZ, wpisana do załącznika nr 1 do SWZ – formularza ofertowego posłuży Zamawiającemu do wyboru najkorzystniejszej oferty. Jeżeli cena oferty najkorzystniejszej przekroczy wartość podaną na otwarciu ofert, Zamawiający podejmie decyzję czy będzie zawierał umowę do wysokości posiadanych środków, czy zwiększy środki przeznaczone na realizację, czy unieważni postępowanie.
8. Wybór najkorzystniejszej oferty odbędzie się na podstawie kryteriów określonych w Rozdziale XX SWZ.
9. Zamawiający będzie badał czy oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny na podstawie ceny oferty wynikającej z załącznika nr 1 do SWZ.
10. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
11. Wykonawca zapewni ochronę przekazywanych danych osobowych, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej RODO). Obowiązek poinformowania podwykonawców, podmiotów trzecich i członków konsorcjum o przetwarzaniu danych osobowych spoczywa na Wykonawcy. Oświadczenie Wykonawcy o wypełnieniu obowiązków wynikających z art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o niniejsze zamówienie złożone w załączniku nr 1 do SWZ – formularz ofertowy.

4.5.3.)Główny kod CPV

50323000-5 - Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

31494,15 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

43459,95 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

40448,55 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Średni przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

EO Networks S.A.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

141905973

7.3.3)Ulica

Jagiellońska 78

7.3.4)Miejscowość

Warszawa

7.3.5)Kod pocztowy

03-301

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2023-01-13

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

40448,55 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

3 miesiące

9Informacje dodatkoweSekcja 9
Przedmiot zamówienia będzie realizowany w terminie 3 miesięcy od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do dnia 28.02.2023 r. lub do momentu wykorzystania środków finansowych na realizację umowy

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

50323000-5Naprawa i konserwacja komputerowych…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
197 956 zł
Próbka: 32 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
91 350 zł389 825 zł
Rozstęp międzykwartylowy
298 475 zł
Źródło próbki
CPV 50323000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
91 350 zł
Mediana
197 956 zł
Górny kwartyl
389 825 zł
Ten przetarg (40 449 zł) znajduje się wyraźnie poniżej typowego zakresu.
Budżet jest znacząco niższy niż w większości podobnych postępowań, sprawdź zakres przedmiotu zamówienia. -80% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Katowice.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 40 449 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 50323000-5 (Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: EO Networks S.A. (Warszawa). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 3 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.