Usługi konserwacji oświetlenia ulicznego i parkowego na majątku Gminy Czersk w terminie od 01.01.2022 r. – 31.12.2022 r.

GMINA CZERSK

REGON 092351274

ul. Kościuszki 27

Czersk

89-650

pomorskie

Polska

PL637 - Chojnicki

523954810

urzad_miejski@czersk.pl

https://platformazakupowa.pl/pn/czersk

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

ocds-148610-8f746dc8-486d-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2023/BZP 00035011

01

2023-01-16

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

Tak

2021/BZP 00275827/01

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Usługi

Usługi konserwacji oświetlenia ulicznego i parkowego na majątku Gminy Czersk w terminie od 01.01.2022 r. – 31.12.2022 r.

Przedmiotem zamówienia jest: Usługi konserwacji oświetlenia ulicznego i parkowego na majątku Gminy Czersk w terminie od 01.01.2022 r. – 31.12.2022 r.
1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) Zapewnienie w Gminie Czersk w terminie od 1 stycznia 2022 r. do 31 grudnia 2022 r. konserwacji i napraw istniejącego systemu:
a) oświetlenia ulicznego i drogowego – 1032 szt. opraw,
b) oświetlenia parkowego – 68 szt. opraw,
c) punktów pomiarowo – rozliczeniowych – 22 szt. (oświetlenie uliczne) + 4 szt. (oświetlenie parkowe),
d) oświetlenia hybrydowego – 2 szt. (Zawada, Będźmierowice).
2) Ilość punktów oświetlenia może ulec zmianie w przypadku dobudowy nowych punktów świetlnych lub likwidacji punktów świetlnych.
3) Do zakresu przedmiotu zamówienia należy:
a) wymiana do 3 szt. opraw LED na koszt wykonawcy, które nie nadają się do naprawy;
b) wymiana niesprawnych lub uszkodzonych elementów opraw ulicznych tj.: klosza, statecznika, kondensatora, zapłonnika, źródła światła oraz pozostałych elementów oprawy;
c) wymiana elementów słupa i elementów obwodu tj.: zegarów astronomicznych, przekaźników zmierzchowych, bezpieczników i wkładek topikowych, główek bezpiecznikowych, tabliczek, drzwiczek;
d) doraźna naprawa innych elementów obwodu oświetlenia, których zgłoszenia dokona Zamawiający;
e) usuwanie w trybie natychmiastowym, w ciągu 5 godzin od otrzymania informacji zagrożeń powstałych na skutek uszkodzenia oświetlenia drogowego, np. w wyniku wypadku drogowego, wandalizmu, itp.;
f) zabezpieczenie uszkodzonych przez osoby trzecie urządzeń sieci oświetlenia ulicznego, np. w wyniku kolizji drogowych lub elementów związanych z bezpieczeństwem ruchu drogowego i osób trzecich (w trybie natychmiastowym, w ciągu 5 godzin od otrzymania informacji);
g) malowanie skrzynek słupowych, wysięgników i słupów, (w zależności od potrzeb);
h) czyszczenie kloszy opraw oświetleniowych, (minimum raz każdy punkt w trakcie trwania umowy);
i) przegląd elementów sterujących oświetleniem lub ich wymiana, (minimum raz każdy punkt w trakcie trwania umowy, a w przypadku zgłoszenia awarii – w ciągu 24 godzin od jej zgłoszenia);
j) usuwanie awarii w liniach i oprawach: usuwanie awarii obwodu oświetlenia – w ciągu 48 godzin od jej zgłoszenia, naprawa nieczynnego punktu świetlnego – w ciągu 36 godzin od momentu zgłoszenia awarii;
k) interwencje w przypadku oświetlenia załączonego w ciągu dnia będą załatwiane w czasie do 5 godzin od zgłoszenia;
l) wykonanie pomiarów przeciwporażeniowych i pomiarów natężenia oświetlenia wraz z protokołami (minimum raz dla każdego obwodu w trakcie trwania umowy);
m) pionowanie pochylonych słupów stanowiących własność gminy Czersk (w przypadku zgłoszenia awarii - w czasie 7 dni od momentu zgłoszenia);
n) wycinanie gałęzi drzew w obrębie punktu świetlnego w przypadku wrastania w punkt świetlny (z wywiezieniem i utylizacją) - na bieżąco w zależności od potrzeb;
o) bieżąca kontrola stanu technicznego elementów sieci oświetlenia dla zapewnienia bezpieczeństwa użytkowania oraz stanu sprawności oświetlenia w porze załączania, tj. w godzinach wieczornych i nocnych;
p) lokalizacja oraz awaryjna naprawa uszkodzonych odcinków kabli sterujących i oświetleniowych;
q) prowadzenie niezbędnej dokumentacji z przeprowadzonych zabiegów eksploatacyjnych (dzienniki przeglądów, protokoły z przeprowadzonych badań i pomiarów) wraz z prowadzeniem rejestru przyjętych zgłoszeń o usterkach oświetlenia i ich naprawie. Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania Zamawiającemu miesięcznych sprawozdań z przeprowadzonych prac do 10 dnia każdego miesiąca;
r) wprowadzenie całodobowego systemu przyjmowania zgłoszeń o usterkach oświetlenia. Wybrany wykonawca przed zawarciem umowy wskaże osobę wyznaczoną do kontaktu z Zamawiającym odpowiedzialną za ten zakres prac. Wykonawca ten zobowiązany będzie również zapewnić z powyższą osobą stały kontakt (całą dobę);
s) współpraca z Rejonem Dystrybucji Chojnice w zakresie funkcjonowania oświetlenia;
t) zatrudnianie do wykonywania czynności konserwacji osób posiadających odpowiednie kompetencje (uprawnienia SEP w zakresie eksploatacji i dozoru) do nadzorowania i wykonywania usług w zakresie jw.);
u) W czasie realizacji umowy przedkładanie na żądanie Zamawiającego uprawnień SEP w zakresie eksploatacji i dozoru osób wykonujących czynności konserwacji oświetlenia.
v) utylizacja wymienionych elementów sieci oświetleniowej i źródeł światła we własnym zakresie z przedstawieniem Zamawiającemu na żądanie protokołu utylizacji;
w) Wykonawca w cenie ryczałtowej musi również uwzględnić następujące stałe koszty związane z: dopuszczeniem do pracy na sieci przez Rejon Dystrybucji Chojnice, prowadzeniem niezbędnej dokumentacji z przeprowadzonych zabiegów eksploatacyjnych.
2. Wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia:
1) Użyte materiały i wymieniane elementy instalacji i urządzeń oświetlenia winny być wysokiej jakości, nie gorsze niż dotychczas zastosowane. W pierwszej kolejności należy stosować materiały i elementy tego samego producenta, które zastosowano przy budowie oświetlenia. W przypadku braku dostępności materiałów i elementów identycznych, dopuszcza się zastosowanie materiałów o podobnych, nie gorszych parametrach;
2) Słupy oświetleniowe nie mogą być odchylone od pionu więcej niż 2%;
3) Kable elektryczne, obwody i inne elementy powinny być testowane zgodnie z krajowymi wymogami, w sposób zapewniający spełnienie norm bezpieczeństwa instalacji elektrycznych;
4) Zastosowane farby do pomalowania metalowych konstrukcji słupów oświetleniowych, tablic rozdzielczych i szafek winny być dostosowane odpowiednio do materiału, z którego są wykonane malowane konstrukcje;
5) Ustawianie zegarów sterujących włączaniem i wyłączaniem oświetlenia winno być nakierowane na oszczędności zużycia energii elektrycznej. Czas działania oświetlenia nie może być dłuższy więcej niż o 1 godzinę niezbędnego oświetlenia obiektu;
6) Detergenty zastosowane do mycia słupów i opraw nie mogą być wylewane na tereny zieleni, lecz winny być zutylizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami
3. Zamawiający, zgodnie z zapisami art. 95 ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności
w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy
w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy:
1) wykonywanie czynności związanych z obsługą podnośnika koszowego,
2) wykonywanie czynności związanych z wymianą lub montażem opraw,
3) wymiana uszkodzonych opraw ledowych,
4) wymiana źródeł światła opraw sodowych,
5) wymiana czujników zmierzchowych, zegarów astronomicznych itp.,
6) usuwanie awarii w szafce oświetleniowej,
7) wymiana bezpieczników,
8) czyszczenie opraw,
9) usuwanie zagrożeń bezpieczeństwa na liniach oświetlenia,
10) zabezpieczenie linii energetycznej przed porażeniami,
11) sprawdzanie poprawności funkcjonowania oświetlenia,
12) naprawa drzwiczek w słupach oświetleniowych,
13) regulacja opraw i wysięgników.

Obowiązki Wykonawcy z tytułu spełnienia niniejszego wymogu określają Projektowane Postanowienia Umowy (PPU).

50232100-1 - Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego

2021-12-10

12 miesiące

Tomasz Morek ELKTOM

NIP 5551855645

Tucholska

Czersk

89-650

pomorskie

Polska

57600 PLN

2021/BZP 00318530/01

Tak

2022-12-31

Tak

0

57600 PLN

Tak

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy