Świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia w budynkach Polskiej Filharmonii Bałtyckiej w Gdańsku przez koncesjonowanego wykonawcę.
Termin wskazany w ogłoszeniu już minął.
Kluczowe informacje
- 1
TerminTermin składania ofert upływa 30 stycznia 2023 roku o godzinie 10:00.
- 2
KryteriaKryteria oceny ofert: Cena 60%.
- 3
RyzykoWadium nie jest wymagane.
- 4
ZakresSzacunkowa wartość zamówienia: 657 460,56 PLN.
- 5
ZakresPrzedmiot zamówienia: Świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia w budynkach Polskiej Filharmonii Bałtyckiej w Gdańsku przez koncesjonowanego wykonawcę.
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Przebieg postępowania
3 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
Ogłoszenie
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | POLSKA FILHARMONIA BAŁTYCKA IM.FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 190317940 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | ul. Ołowianka 1 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Gdańsk |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 80-751 |
| 1.5.4.) | Województwo | pomorskie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL633 - Trójmiejski |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | zamowienia@pfb.gda.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | https://filharmonia.gda.pl/ |
| 1.6.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - inny zamawiający Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury |
| 1.7.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Rekreacja, kultura i religia |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Tak |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia w budynkach Polskiej Filharmonii Bałtyckiej w Gdańsku przez koncesjonowanego wykonawcę. |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-eab9d113-9572-11ed-b4ea-f64d350121d2 |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2023/BZP 00033099 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2023-01-16 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) | Numer planu postępowań w BZP | 2023/BZP 00032729/01/P |
| 2.10.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.1 Świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia w budynkach Polskiej Filharmonii Bałtyckiej w Gdańsku przez koncesjonowanego wykonawcę. |
| 2.11.) | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.13.) | O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne | Nie |
| 2.14.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://filharmonia-gda.ezamawiajacy.pl |
| 3.2.) | Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) | Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) | Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://filharmonia-gda.ezamawiajacy.pl |
| 3.6.) | Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | Zgodnie z Rozdziałem 9 SWZ. |
| 3.8.) | Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) | Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) | Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) | RODO (obowiązek informacyjny) | 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) |
| 3.16.) | RODO (ograniczenia stosowania) | nie dotyczy |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.1.1.) | Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) | Numer referencyjny | DTE.271.01.2023 |
| 4.1.3.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.5.) | Wartość zamówienia | 657460,56 PLN |
| 4.1.8.) | Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) | Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. | Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest ochrona fizyczna osób i mienia w budynkach Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku przez koncesjonowanego wykonawcę. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi ochrony obiektu w porze nocnej i dziennej, zmiana w dni powszednie, soboty, święta i dni ustawowo wolne od pracy, polegającej na ochronie fizycznej przed kradzieżą, zniszczeniem, innymi zagrożeniami, poprzez pełnienie funkcji pracownika Recepcjonisty wraz z obsługą systemów technicznych obiektu. |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 79710000-4 - Usługi ochroniarskie |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| 4.2.9) | Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | Brak danych |
| 1. | Założenia do realizacji zamówienia opcjonalnego | 1) Zamawiającemu przysługuje prawo skorzystania z opcji. Zapisy w zakresie zmian wynikających z prawa opcji zostały zamieszczone w załączniku nr 8 do SWZ – Wzorze umowy. 2) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji poprzez: a) zmniejszenie o maksymalnie 30% zakresu wartości świadczonych usług i/lub skrócenie o nie więcej niż 3 miesiące okresu realizacji zamówienia; b) zwiększenie do 130% zakresu ilościowego usług i/lub wydłużenie okresu realizacji zamówienia o 12 miesięcy. 3) Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy Pzp zastrzega sobie prawo do jednostronnego (w ramach prawa opcji) zmniejszenia lub rozszerzenia zamówienia do wysokości środków finansowych przeznaczonych na ten cel w wyniku potrzeb organizacyjnych. 4) Rozszerzenie zamówienia polegać będzie na świadczeniu tożsamych usług i przedłużeniu Umowy po zakończeniu pierwotnego terminu realizacji Umowy na okres 12 miesięcy. 5) Czas trwania usługi podstawowej to 12 miesięcy, a czas trwania opcji to 12 miesięcy licząc od zakończenia poprzedniej usługi. Jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa opcji, przedłużona umowa będzie obowiązywała przez okres 12 miesięcy dla opcji. 6) Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji w szczególności w przypadku nieuzyskania środków finansowych na ten cel, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, co niniejszym Wykonawca akceptuje przez podpisanie niniejszej umowy. |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 24 miesiące |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | 1. Wszystkie oferty niepodlegające odrzuceniu oceniane będą na podstawie następujących trzech kryteriów: |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 60 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | doświadczenie w nadzorowaniu wykonywania usług stałej, fizycznej ochrony osób i mienia w wymiarze nie mniejszym niż 580 godzin w miesiącu, w budynku przeznaczonym na potrzeby kultury |
| 4.3.6.) | Waga | 20 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | 3) doświadczenie w nadzorowaniu co najmniej jednej usługi polegającej na fizycznej ochronie ochrony osób i mienia podczas imprez z udziałem publiczności, wydarzeń artystycznych na min. 100 osób (np. spektakle, koncerty) |
| 4.3.6.) | Waga | 20 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
| 5.2.) | Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10 |
| 5.3.) | Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) | Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | Brak danych |
| 1. | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego dotyczące | a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. b) posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej: Wykonawca musi posiadać aktualną koncesję wydaną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, wydaną na podstawie Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz.U. z 2020 r., poz. 838, z późn. zm.). c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (deliktowej i kontraktowej) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 600 000,00 PLN. d) zdolności technicznej lub zawodowej: w celu potwierdzenia spełniania tego warunku, Wykonawca przedłoży: d.1) wykaz minimum 1 usługi wykonanej w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, stałej fizycznej ochrony osób i mienia w wymiarze nie mniejszym niż 580 roboczogodzin miesięcznie, świadczonych w budynku przeznaczonym na potrzeby kultury (klasa 1261 i 1262 PKOB) nieprzerwanie przez co najmniej 12 miesięcy, o wartości usługi co najmniej 250.000,00 zł brutto wraz z załączeniem dowodów, że została wykonana należycie, d.2) wykaz minimum 1 usługi wykonanej w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, polegających na fizycznej ochronie ochrony osób i mienia podczas imprez z udziałem publiczności, wydarzeń artystycznych (np. spektakle, koncerty). Za jedną usługę będzie uznawana ochrona jednej imprezy na min. 100 osób wraz z załączeniem dowodów, że została wykonane należycie. d.3) wykaz niżej wskazanych osób zatrudnionych na umowę o pracę wraz z następującym doświadczeniem i kwalifikacjami: a) co najmniej 6 (słownie: sześciu) pracowników ochrony, którzy będą pełnili służbę na chronionym obiekcie posiadających w trybie zmianowym (1 lub 2 osoby na jedną zmianę z uwzględnieniem grafiku pracownika ochrony Filharmonii zatrudnionego na umowę o pracę w wymiarze 1 etatu): • wykształcenie co najmniej średnie, • wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej prowadzoną przez Komendanta Głównego Policji, • całkowicie sprawnych fizycznie i psychicznie, • posiadających doświadczenie w nadzorowaniu wykonywania usług stałej, całodobowej fizycznej ochrony osób i mienia, w budynku przeznaczonym na potrzeby kultury. UWAGA! W doświadczeniu każdej z wyżej wymienionych sześciu osób należy wykazać co najmniej jedną usługę stałej, fizycznej ochrony osób i mienia w wymiarze nie mniejszym niż 580 roboczogodzin miesięcznie, świadczonych w budynku przeznaczonym na potrzeby kultury (klasa 1261 i 1262 PKOB) oraz – a w przypadku co najmniej trzech ze wskazanych pracowników – doświadczenie w wykonywaniu usług polegających na fizycznej ochronie ochrony osób i mienia podczas imprez z udziałem publiczności, wydarzeń artystycznych (np. spektakle, koncerty) – minimum 1 takiej usługi. b) osobę wyznaczoną do nadzoru nad realizacją zamówienia i nad pracownikami ochrony – koordynatora: • wpisanego na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej prowadzoną przez Komendanta Głównego Policji, • posiadającego doświadczenie w nadzorowaniu wykonywania usług stałej, fizycznej ochrony osób i mienia, w budynku przeznaczonym na potrzeby kultury. UWAGA! W doświadczeniu koordynatora należy wykazać nadzór nad co najmniej jedną usługą stałej, fizycznej ochrony osób i mienia w wymiarze nie mniejszym niż 580 roboczogodzin miesięcznie, świadczonej w budynku przeznaczonym na potrzeby kultury (klasa 1261 i 1262 PKOB), świadczonej nieprzerwanie przez co najmniej 12 miesięcy, o łącznej wartości co najmniej 250.000,00 zł brutto, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert oraz posiadającego doświadczenie w nadzorowaniu co najmniej jednej usługi polegającej na fizycznej ochronie ochrony osób i mienia podczas imprez z udziałem publiczności, wydarzeń artystycznych na min. 100 osób (np. spektakle, koncerty), w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. d.4) wykaz zasobów w postaci co najmniej 4 (słownie: czterech) grupy patrolowo-interwencyjnej, o czasie dojazdu do siedziby zamawiającego, nie dłuższym niż 10 minut. d.5) wykaz zasobu w postaci posiadania centrum monitorowania alarmów na terenie województwa pomorskiego; |
| 5.5.) | Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 4. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia |
| 5.7.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 5. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia |
| 5.8.) | Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | nie dotyczy |
| 5.9.) | Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
6Warunki zamówieniaSekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
| 6.3.) | Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) | Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) | Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) | Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 2. W przypadku wykonawców występujących wspólnie warunki określone w ust. 1, litera „d” mogą być spełnione łącznie. |
| 6.7.) | Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
| 7.3.) | Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) | Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Zamawiający przewiduje, w uzasadnionych przypadkach, możliwość dokonania zmiany umowy o zamówienie publiczne, w szczególności w zakresie praw i obowiązków stron oraz wynagrodzenia. W niniejszym postępowaniu dopuszcza się istotne zmiany umowy: |
| 7.5.) | Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8ProceduraSekcja 8
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Termin składania ofert | 2023-01-27 10:00 |
| 8.2.) | Miejsce składania ofert | https://filharmonia-gda.ezamawiajacy.pl |
| 8.3.) | Termin otwarcia ofert | 2023-01-27 11:00 |
| 8.4.) | Termin związania ofertą | do 2023-02-26 |
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.