| 3.1.) | Charakter zamówienia | Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne |
| 3.2.) | Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE | Tak |
| 3.2.1.) | Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE | 2021/BZP 00274822/01 |
| 3.3.) | Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 3.5.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| 3.6.) | Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| 3.7.) | Nazwa zamówienia | „Sukcesywne dostawy artykułów spożywczych do
Domów Dziennego Pobytu Złota Jesień i Magda – Maria w Opolu ” |
| 3.8.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | ZADANIE 1
Dostawa ziemniaków, warzyw i owoców świeżych do Domów Dziennego Pobytu w Opolu
1) Dostawy realizowane będą częściami na podstawie indywidualnych zleceń Zamawiającego w terminach wskazanych w ofercie w okresie trwania umów lub do dnia wcześniejszego wyczerpania ich wartości.
2) Każda częściowa dostawa będzie odbywała się w dni robocze, w godz. 7:00 – 14:00, w terminie wskazanym przez wybranego Wykonawcę w ofercie z zastrzeżeniem że termin ten nie może być dłuższy niż 5 dni od dnia złożenia zamówienia.
4) Zamawiający przewiduje dostawę żywności (dla wszystkich ZADAŃ) do placówek MOPR w 2 lokalizacjach :
- Dom Dziennego Pobytu „Złota Jesień” ul. Hubala 4 w Opolu
- Dom Dziennego Pobytu „Magda-Maria” ul. Barlickiego 1-3 w Opolu
Dostawy artykułów spożywczych do każdej z lokalizacji mogą odbywać się w różnych terminach, na podstawie zamówień częściowych składanych przez daną placówkę.
5) Każdorazowo Wykonawca będzie zobowiązany do przekazywania dostarczanej żywności pracownikowi Zamawiającego. Zabrania się pozostawiania żywności bez odbioru.
6) Wykonawca będzie dostarczał towar na adresy jednostek MOPR wskazane przez Zamawiającego w składanych zamówieniach.
7) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania zamówionych produktów Zamawiającemu własnym transportem i na własny koszt. Transport towaru musi odbywać się specjalistycznym środkiem transportu dostosowanym do przewozu danych artykułów spożywczych określonych w poszczególnych pakietach zamówienia - Zadaniach.
8) W przypadku braku możliwości dostawy przedmiotu zamówienia objętego umową, Zamawiający będzie uprawniony do zrealizowania zamówienia u innego Wykonawcy (tzw. nabycie zastępcze) bez konieczności wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu do wykonania niezrealizowanej części zamówienia, bez obowiązku nabycia od Wykonawcy przedmiotu zamówienia dostarczonego po terminie. W takim przypadku Wykonawca pokryje różnicę w cenie – przekraczającą wartość przedmiotu zamówienia określoną w umowie.
9) Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć ilości zrealizowanych dostaw w związku, z czym nie daje gwarancji wykorzystania 100% wartości każdej z umów. Ostateczna wartość umów będzie wynikać z rzeczywistych zleconych i zrealizowanych dostaw. Ze względu na wyjątkową sytuację związaną z pandemią Zamawiający przewiduje możliwość ograniczenia liczby składanych zamówień lub całkowity brak zamówień. Minimalna ilość jaką Zamawiający jest zobowiązany zakupić od Wykonawcy stanowić będzie min. 60 % w każdym pakiecie – Zadaniu
10) W przypadku ograniczenia funkcjonowania lub zamknięcia placówki z powodów niezależnych od Zamawiającego, minimalna ilość jaką Zamawiający jest zobowiązany zakupić od Dostawcy stanowić będzie min. 30% w każdym pakiecie.
11) Wynagrodzenie Wykonawcy winno uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności koszty: transportu, rozładunku, ubezpieczenia na czas transportu, odbioru reklamowanych artykułów i ich wymiany na świeże.
12) Ceny poszczególnych produktów w trakcie trwania umów uznaje się za stałe.
13) Kalkulacja powinna być przygotowana w oparciu o realne ceny rynkowe. W przypadku zaoferowania cen zawyżonych w stosunku do cen rynkowych Zamawiający zastrzega sobie prawo nie zamawiania w/w produktów.
14)Wykonawca zobowiązany jest wystawić i dostarczyć faktury VAT zgodne pod względem ilościowym i jakościowym z wykonaną prawidłowo dostawą.
15)Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia osobnych faktur VAT (rozpisanych według zleceń Zamawiającego) na poszczególne placówki zgodnie z indywidualnymi zleceniami Zamawiającego.
16) Termin płatności za wszystkie dostarczone artykuły – do 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionych faktur VAT.
17) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamiany ilościowej asortymentu w ramach danego Zadania w obrębie asortymentu i łącznej kwoty w danym pakiecie - Zadaniu.
18) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego złej jakości produktów lub niezgodności z zamówieniem pracownik Zamawiającego sporządzi pisemną notatkę stwierdzającą niezgodność (wzór notatki stanowi załącznik do umowy). Wykonawca będzie zobowiązany do przyjęcia towaru oraz niezwłocznej (najpóźniej dnia następnego do godz. 9:00) jego wymiany na towar spełniający wymagania Zamawiającego określone w SWZ, zgodny pod względem ilościowym i jakościowym ze złożonym zamówieniem.
19) Zamawiający dopuszcza dostarczanie produktów w opakowaniach o innej wielkości lub gramaturze niż te określone w niniejszym postępowaniu pod warunkiem zachowania zasady proporcjonalności ceny zawartej w ofercie.
20) W przypadku wycofania z produkcji lub braku dostępności na rynku określonego artykułu spożywczego spowodowanego czynnikami niezależnymi od Wykonawcy, wycofany artykuł zostanie zastąpiony w uzgodnieniu z Zamawiającym innym artykułem o cechach fizycznych i walorach smakowych nie gorszych niż artykuł wycofany, z zachowaniem jego ceny.
21) Zmiana asortymentu wymaga zachowania formy pisemnej. |
| 3.9.) | Główny kod CPV | 15000000-8 - Żywność, napoje, tytoń i produkty pokrewne |
| 3.10.) | Dodatkowy kod CPV | 03200000-3 - Zboża, ziemniaki, warzywa, owoce i orzechy |
| 3.8.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | ZADANIE 2
Dostawa mięsa wołowego, wieprzowego oraz wędlin do Domów Dziennego Pobytu w Opolu
1) Dostawy realizowane będą częściami na podstawie indywidualnych zleceń Zamawiającego w terminach wskazanych w ofercie w okresie trwania umów lub do dnia wcześniejszego wyczerpania ich wartości.
2) Każda częściowa dostawa będzie odbywała się w dni robocze, w godz. 7:00 – 14:00, w terminie wskazanym przez wybranego Wykonawcę w ofercie z zastrzeżeniem że termin ten nie może być dłuższy niż 5 dni od dnia złożenia zamówienia.
3) Zamawiający przewiduje częstotliwość dostaw do każdej lokalizacji:
- dla Zadania 1 - Dostawa ziemniaków, warzyw i owoców świeżych: max. 2 razy w tygodniu;
- dla Zadania 2 - Dostawa mięsa wołowego, wieprzowego oraz wędlin: max. 2 razy w tygodniu;
- dla Zadania 3 - Dostawa mięsa drobiowego – kurzego: max. 2 razy w tygodniu;
- dla Zadania 4 - Dostawa ryb mrożonych: max. 1 raz w tygodniu;
- dla Zadania 5 - Dostawa warzyw, owoców i innych produktów mrożonych: max. 2 razy w tygodniu;
- dla Zadania 6 - Dostawa pieczywa i wyrobów piekarniczych: max. 2 razy w tygodniu;
- dla Zadania 7 - Dostawa produktów mleczarskich i jaj: max 2 x w tygodniu;
- dla Zadania 8 - Dostawa artykułów spożywczych: max 1 raz w tygodniu
zgodnie z zamówieniami przesłanymi faksem lub pocztą elektroniczną, lub telefonicznie (małe zamówienia).
4) Zamawiający przewiduje dostawę żywności (dla wszystkich ZADAŃ) do placówek MOPR w 2 lokalizacjach :
- Dom Dziennego Pobytu „Złota Jesień” ul. Hubala 4 w Opolu
- Dom Dziennego Pobytu „Magda-Maria” ul. Barlickiego 1-3 w Opolu
Dostawy artykułów spożywczych do każdej z lokalizacji mogą odbywać się w różnych terminach, na podstawie zamówień częściowych składanych przez daną placówkę.
5) Każdorazowo Wykonawca będzie zobowiązany do przekazywania dostarczanej żywności pracownikowi Zamawiającego. Zabrania się pozostawiania żywności bez odbioru.
6) Wykonawca będzie dostarczał towar na adresy jednostek MOPR wskazane przez Zamawiającego w składanych zamówieniach.
7) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania zamówionych produktów Zamawiającemu własnym transportem i na własny koszt. Transport towaru musi odbywać się specjalistycznym środkiem transportu dostosowanym do przewozu danych artykułów spożywczych określonych w poszczególnych pakietach zamówienia - Zadaniach.
8) W przypadku braku możliwości dostawy przedmiotu zamówienia objętego umową, Zamawiający będzie uprawniony do zrealizowania zamówienia u innego Wykonawcy (tzw. nabycie zastępcze) bez konieczności wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu do wykonania niezrealizowanej części zamówienia, bez obowiązku nabycia od Wykonawcy przedmiotu zamówienia dostarczonego po terminie. W takim przypadku Wykonawca pokryje różnicę w cenie – przekraczającą wartość przedmiotu zamówienia określoną w umowie.
9) Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć ilości zrealizowanych dostaw w związku, z czym nie daje gwarancji wykorzystania 100% wartości każdej z umów. Ostateczna wartość umów będzie wynikać z rzeczywistych zleconych i zrealizowanych dostaw. Ze względu na wyjątkową sytuację związaną z pandemią Zamawiający przewiduje możliwość ograniczenia liczby składanych zamówień lub całkowity brak zamówień. Minimalna ilość jaką Zamawiający jest zobowiązany zakupić od Wykonawcy stanowić będzie min. 60 % w każdym pakiecie – Zadaniu
10) W przypadku ograniczenia funkcjonowania lub zamknięcia placówki z powodów niezależnych od Zamawiającego, minimalna ilość jaką Zamawiający jest zobowiązany zakupić od Dostawcy stanowić będzie min. 30% w każdym pakiecie.
11) Wynagrodzenie Wykonawcy winno uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności koszty: transportu, rozładunku, ubezpieczenia na czas transportu, odbioru reklamowanych artykułów i ich wymiany na świeże.
12) Ceny poszczególnych produktów w trakcie trwania umów uznaje się za stałe.
13) Kalkulacja powinna być przygotowana w oparciu o realne ceny rynkowe. W przypadku zaoferowania cen zawyżonych w stosunku do cen rynkowych Zamawiający zastrzega sobie prawo nie zamawiania w/w produktów.
14)Wykonawca zobowiązany jest wystawić i dostarczyć faktury VAT zgodne pod względem ilościowym i jakościowym z wykonaną prawidłowo dostawą.
15)Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia osobnych faktur VAT (rozpisanych według zleceń Zamawiającego) na poszczególne placówki zgodnie z indywidualnymi zleceniami Zamawiającego.
16) Termin płatności za wszystkie dostarczone artykuły – do 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionych faktur VAT.
17) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamiany ilościowej asortymentu w ramach danego Zadania w obrębie asortymentu i łącznej kwoty w danym pakiecie - Zadaniu.
18) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego złej jakości produktów lub niezgodności z zamówieniem pracownik Zamawiającego sporządzi pisemną notatkę stwierdzającą niezgodność (wzór notatki stanowi załącznik do umowy). Wykonawca będzie zobowiązany do przyjęcia towaru oraz niezwłocznej (najpóźniej dnia następnego do godz. 9:00) jego wymiany na towar spełniający wymagania Zamawiającego określone w SWZ, zgodny pod względem ilościowym i jakościowym ze złożonym zamówieniem.
19) Zamawiający dopuszcza dostarczanie produktów w opakowaniach o innej wielkości lub gramaturze niż te określone w niniejszym postępowaniu pod warunkiem zachowania zasady proporcjonalności ceny zawartej w ofercie.
20) W przypadku wycofania z produkcji lub braku dostępności na rynku określonego artykułu spożywczego spowodowanego czynnikami niezależnymi od Wykonawcy, wycofany artykuł zostanie zastąpiony w uzgodnieniu z Zamawiającym innym artykułem o cechach fizycznych i walorach smakowych nie gorszych niż artykuł wycofany, z zachowaniem jego ceny.
21) Zmiana asortymentu wymaga zachowania formy pisemnej. |
| 3.9.) | Główny kod CPV | 15000000-8 - Żywność, napoje, tytoń i produkty pokrewne |
| 3.10.) | Dodatkowy kod CPV | 15100000-9 - Produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne |
