- 1.
Usługa sprzątania wykonywana będzie codziennie tj. 7 dni w tygodniu, w tym również w niedziele i święta. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian w zakresie ww. godzin świadczenia usługi (np. w sytuacji kwarantanny w DPS) po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą.
Pracownicy Wykonawcy z aktualnym orzeczeniem o znacznym stopniu niepełnosprawności nie będą mogli pełnić samodzielnych dyżurów.
- 2.
Usługa sprzątania realizowana będzie poprzez wykonywanie codziennych oraz okresowych czynności porządkowych. W przypadku usług wykonywanych okresowo (wykazanych
w Załączniku nr A1 do SWZ), Wykonawca zobowiązany będzie do pisemnego uzgodnienia
z Zamawiającym zakresu usług oraz terminów ich realizacji, z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym, nie krótszym niż 14 dni.
- 3.
Usługę sprzątania należy wykonać w sposób dokładny, terminowy i skuteczny. Wykonawca zapewni ciągłość sprzątania a w szczególności w przypadku rozwiązania umowy o pracę z zatrudnionymi pracownikami, w czasie urlopów wypoczynkowych i zwolnień chorobowych pracowników wyznaczonych do realizacji usługi sprzątania.
- 4.
Usługa sprzątania ma być wykonywana zgodnie z ogólnie przyjętymi standardami i zasadami sprzątania.
- 5.
Usługa ma być wykonywana w szczególności w następujących rodzajach pomieszczeń: pokojach/aneksach mieszkalnych, pomieszczeniach socjalnych, brudownikach, łazienkach, toaletach, holach i ciągach komunikacyjnych, dyżurce pielęgniarskiej, gabinecie lekarskim, pomieszczeniach biurowych, stołówkach, jadalni pracowniczej, pomieszczeniach warsztatowo-gospodarczych, w pomieszczeniu promorte, kuchenkach pomocniczych, windach, palarniach oraz wejściach do budynku, schodach i tarasach zewnętrznych.
- 6.
Usługa powinna być wykonana zgodnie z przepisami sanitarnymi oraz należytą starannością rozumianą jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem zamówienia.
- 7.
Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania usługi uzgadniane będą przez Zamawiającego
z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. Wykonawca określi telefony kontaktowe, numery faksów i adresy e- mailowe oraz dokona innych ustaleń niezbędnych do sprawnego i terminowego kontaktowania się z Zamawiającym.
- 8.
W sytuacji kiedy Zamawiający zakupi/ nabędzie dodatkowy sprzęt/urządzenia wymagające utrzymania czystości, Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę i przeszkoli jego pracowników w zakresie jego sprzątania. 1. Zamawiający zapewni Wykonawcy:
- 1)
w miarę możliwości pomieszczenie do przechowywania sprzętu oraz pomieszczenia socjalne i szatnie dla pracowników Wykonawcy;
- 2)
chip/chipy do windy, klucze do pomieszczeń i hasła kodowania alarmu, których przekazanie nastąpi w formie protokołu zdawczo-odbiorczego;
- 3)
nieodpłatne korzystanie z wody, energii elektrycznej w ilościach niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia;
- 4)
zagospodarowanie odpadów komunalnych, bytowych i medycznych (w tym zużytych pampersów). Odpady zebrane z pomieszczeń Zamawiającego Wykonawca będzie dostarczał do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania pracowników realizujących zamówienie z obowiązującą
u Zamawiającego procedurą dotyczącą postępowania z odpadami medycznymi oraz ewentualnie zaktualizować ich ryzyko zawodowe i zapoznać pracowników z aktualną oceną ryzyka zawodowego uwzględniającą nowe czynniki biologiczne i chemiczne;
- 5)
kosze na śmieci, kosze na zużyte pampersy, maty prysznicowe antypoślizgowe, pojemniki na odpady, pojemniki higieniczne, podajniki papieru oraz ręczniki, papier toaletowy, mydło, szczotki do WC, wycieraczki.
- 2.
Pracownicy Zamawiającego zajmować się będą we własnym zakresie dystrybucją do łazienek i toalet: asortymentu wymienionego wyżej w ppkt 5.
Obowiązki Wykonawcy
- 1.
Wykonawca zobowiązany jest:
- 1)
w zakresie sprzętu, urządzeń i środków czystości:
a) zapewnić wszelkie artykuły niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia,
a w szczególności: worki na śmieci i do niszczarek, środki myjące, czyszczące, konserwujące i dezynfekujące, odświeżacze powietrza;
b) używać środków/substancji/preparatów posiadających świadectwo jakości zdrowotnej PZH, spełniających wymogi ustawy z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 1816). Używane środki muszą być skuteczne w stosowaniu, powszechnie dostępne i używane na rynku, bezpieczne dla zdrowia i życia ludzi oraz środowiska, rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco-myjące, dopuszczone do obrotu w Polsce, w terminie ważności do użycia;
c) używać specjalistycznych środków do uryny w przypadku postępowania z wydalinami, wydzielinami;
d) stosować powszechnie obowiązujące techniki, sprzęt, materiały i środki o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy i powierzchnie zmywalne;
e) zapewnić sprzęt do realizacji zamówienia, między innymi: szorowarkę, odkurzacze, odkurzacz piorący, zestawy sprzątające (wózki z osprzętem), mopy, myjki ze ściągaczką, teleskopową szczotkę do kurzu i pajęczyn, miotły/szczotki do zamiatania;
f) posiadać mopy i ścierki wykonane z materiału, który można poddawać dezynfekcji termicznej/praniu w temperaturze 95 C przez 10 minut;
g) zdezynfekować, umyć oraz wysuszyć po każdym sprzątaniu wiadra, wózki, szczotki, mopy, itp.;
h) przechowywać sprzęt, urządzenia i inne przedmioty niezbędne do realizacji zamówienia w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu;
i) okazać na żądanie Zamawiającego środki używane do sprzątania.
j) do zagospodarowania we własnym zakresie odpadów wytworzonych przez pracowników Wykonawcy, między innymi opakowań po zużytych środkach czystości, zużytych mopów, mioteł, ścierek.
- 2)
w zakresie pracowników realizujących usługę sprzątania:
a) docelowa liczba pełnych etatów niezbędna do prawidłowej i niezakłóconej realizacji zamówienia minimum: osiem – 8 (w tym minimum trzy – 3 osoby niepełnosprawne);
b) wyposażyć pracowników w obuwie i odzież roboczą dostosowaną do wykonywanych prac i pór roku oraz w razie potrzeby inne środki ochrony indywidualnej (np. rękawiczki, gogle, maseczki), a w okresie wystąpienia zakażenia COVID-19 na terenie Zamawiającego również w fartuchy i czepki ochronne i/lub kombinezony ochronne z kapturem, ochraniacze na buty;
c) pisemnie informować Zamawiającego o każdej zmianie w obsadzie pracowników lub Podwykonawców wyznaczonych do realizacji zamówienia;
d) niezwłocznie zgłaszać Kierownikowi Działu Opiekuńczego i Obsługi lub Kierownikowi Działu Terapeutyczno- Medycznego DPS w Skrzynnie wszystkie zauważone usterki (np. niesprawne zamki, kontakty, naderwane listwy, przecieki wody itp.);
e) nadzorować przestrzeganie przez pracowników zasad dotyczących higieny dłoni oraz reżimu sanitarno-epidemiologicznego obowiązującego na terenie Zamawiającego oraz innych wytycznych dot. zasad higieniczno-sanitarnych;
f) utrzymywać należyty ład i porządek, a prace wykonywać w sposób najmniej uciążliwy dla mieszkańców i pracowników DPS uwzględniając racjonalne zużycie wody i energii.
g) Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania umowy przekaże Zamawiającemu obowiązującą u Wykonawcy procedurę sprzątania.
h) Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są stosować się do poleceń i wskazówek upoważnionych pracowników Zamawiającego, w zakresie swoich obowiązków oraz
w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia.
- 2.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją przedmiotu zamówienia w skutek innych działań pracowników Wykonawcy lub Podwykonawcy.
- 3.
Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych
w związku z wykonywaniem usługi.
- 4.
Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług w taki sposób, aby mienie, dokumenty oraz wszelkiego rodzaju nośniki informacji znajdujące się w pomieszczeniach biurowych nie uległy zniszczeniu lub przemieszczeniu. Wykonawca nie będzie usuwał z tych pomieszczeń jakichkolwiek dokumentów lub nośników informacji, które nie znajdują się wewnątrz koszy na śmieci lub nie zostały wyraźnie wskazane przez uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego jako przeznaczone do usunięcia.
- 5.
Wykonawca w zakresie realizacji zamówienia, w przypadku malowania, remontu pomieszczeń lub awarii zobowiązany będzie do wykonania:
- 1)
dodatkowych czynności lub
- 2)
generalnego sprzątania lub
- 3)
innych czynności nie ujętych w załączniku nr A1 do SWZ, a służących zachowaniu czystości w DPS oraz bezpieczeństwu mieszkańców i pracowników DPS.
