Rozwój odnawialnych źródeł energii w gospodarstwach domowych mieszkańców gminy Wronki

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA WRONKI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 570791460

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Ratuszowa 5

1.4.2.) Miejscowość: Wronki

1.4.3.) Kod pocztowy: 64-510

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL418 - Poznański

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@wronki.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.wronki.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-02167eb0-0741-11ec-b885-f28f91688073

2.2.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00504191

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2023-11-22

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/S 169-441541

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014 – 2020 Oś priorytetowa 3 „Energia”, Działanie 3.1. „Wytwarzanie i dystrybucja energii ze źródeł odnawialnych”, Poddziałanie 3.1.1. „Wytwarzanie energii z odnawialnych źródeł energii”.Numer projektu RPWP.03.01.01-30-0141/17-00

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Rozwój odnawialnych źródeł energii w gospodarstwach domowych mieszkańców gminy Wronki

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

3.9.) Główny kod CPV: 09331200-0 - Słoneczne moduły fotoelektryczne

4.1.) Data zawarcia umowy: 2021-12-14

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

do 2023-02-24

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Sanito Sp. z o.o. ul. Puławska 476 02-884 Warszawa

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 525 249 53 86

4.3.3.) Ulica: Puławska 476

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-884

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 9469089 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/S 005-006361

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2023-11-06

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na podstawie art. 15r ust. 4a w związku z ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U.2020.1842 z późn. zm.) po stwierdzeniu, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19 skutkujące zaburzeniem ciągłości łańcucha dostaw towarów z terenu Chińskiej Republiki Ludowej na teren Rzeczypospolitej Polskiej, co w dalszej perspektywie miało wpływ na terminowość realizowanych dostaw, mogły mieć wpływ na trudności w realizacji usług transportowych produktów w postaci modułów fotowoltaicznych i inwerterów, które są niezbędne do wykonania umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć. Przyczyną dokonania zmiany jest ograniczenie realizacji dostaw na które mają wpływ okoliczności związanych z wystąpieniem siły wyższej – pandemii COVID-19 oraz wybuch wojny na Ukrainie.
Spośród wszystkich konsekwencji wystąpienia COVID-19 największy wpływ na wykonywanie Umowy miały następujące czynniki:
-ograniczenia dostępności oraz zmiany warunków cenowych w zakresie dostaw urządzeń i materiałów, komponentów opóźnienia związane z zamieszaniem na rynku podwykonawców i dostawców sprzętu,
-wzrost cen transportu urządzeń i czasowe utrudnienia związane z ograniczoną dostępnością transportu,
-wprowadzenie nowych i zmiany obowiązujących regulacji prawnych w zakresie ograniczeń, zakazów i nakazów w związku z wystąpieniem COVID-19
-zmniejszenie dostępności i spadek wydajności zasobów ludzkich potrzebnych do realizacji umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć. Przyczyną dokonania zmiany jest zmiana terminu wykonania umowy zgodnie treścią z Aneksu nr 3 z dnia 28.10.2022 r. do umowy nr NIiPP.272.19.2021 z dnia 14.12.2021 r. oraz zmiana całkowitej mocy instalacji.
Uwzględniając fakt, że Rada Miasta i Gminy Wronki podjęła uchwałę skutkującą wprowadzeniem zadania pn. „Rozwój odnawialnych źródeł energii w gospodarstwach domowych mieszkańców gminy Wronki” do Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Wronki do realizacji w roku budżetowym 2023, a Instytucja Zarządzająca WRPO 2014+ wyraziła zgodę na dokonanie zmiany mocy paneli fotowoltaicznych a także zmiany całkowitej mocy instalacji, w treści w/w umowy z dnia 14 grudnia 2021 r.
Zmiana całkowitej mocy instalacji wynika ze zmiany mocy mniejszej instalacji, która spowodowana była brakiem dostępności modułów fotowoltaicznych składanych w ofercie.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zamawiający dokonał zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w dniu 28.10.2022r. na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.
Modyfikacja polegała na przedłużeniu terminu realizacji umowy do dnia 24 lutego 2023 roku oraz zmianie całkowitej mocy instalacji.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 9029089 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Nie

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy