Zakup oleju napędowego w 2024 r. do pojazdów Centrum Usług Wspólnych w Dalikowie

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Centrum Usług Wspólnych w Dalikowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 366092062

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Powstańców 1

1.5.2.) Miejscowość: Dalików

1.5.3.) Kod pocztowy: 99-205

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL714 - Sieradzki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: cuw@dalikow.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.dalikow.eu

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Centrum Usług Wspólnych

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

obsługa finansowa szkół i gops

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup oleju napędowego w 2024 r. do pojazdów Centrum Usług Wspólnych w Dalikowie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-bedc14ab-7248-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00466455

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-10-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00457243/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Zakup oleju napędowego w 2024 r. do pojazdów Centrum Usług Wspólnych w Dalikowie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-bedc14ab-7248-11ee-9aa3-96d3b4440790

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-bedc14ab-7248-11ee-9aa3-96d3b4440790

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 271.3.2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup przez Zamawiającego oleju napędowego do pojazdów (3 autobusów) Zamawiającego, spełniającego wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09.10.2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2015 r. poz. 1680 z 2020 r. poz. 727) oraz spełniającego wymagania normy PN-EN 590. Zakup paliwa realizowany będzie głównie jako zakup paliwa bezpośrednio do pojazdów, czyli bezpośrednio do zbiorników paliwowych tych pojazdów oraz w wyjątkowych sytuacjach jako tankowanie do kanistrów.
Paliwo spełniające wymagania normy PN-EN 590 powinno charakteryzować się między innymi następującymi parametrami:
Wymagania - Wartość
- Temperatura zapłonu - powyżej 55 ºC
- Pozostałość po koksowaniu (z 10 % pozostałości destylacyjnej) - nie większa niż 0,30 %(m/m)
- Pozostałość po spopieleniu - nie większa niż 0,01 %(m/m)
- Zawartość wody - nie większa niż 200 mg/kg
- Zawartość zanieczyszczeń stałych - nie większa niż 24 mg/kg
- Działanie korodujące na miedzi - nie większa niż 1 stopień korozji
- Zawartość siarki - nie większa niż 10 mg/kg
- Temperatura zablokowania zimnego filtru (CFPP) - od 0 ºC w zależności od gatunku dostępnego w sprzedaży dla danego okresu
- Gęstość w temperaturze 15ºC - 820-845 kg/m3
- Lepkość w 40ºC - 2,00-4,50 mm2/s
- Liczba cetanowa - nie niższa niż 51
- Indeks cetanowy - nie niższy niż 46
- Skład frakcyjny:
- do 250ºC destyluje - nie więcej niż 65 % (V/V)
- do 350ºC destyluje - nie mniej niż 85 % (V/V)
- 95 % (V/V) destyluje do temperatury - nie wyższej niż 360ºC
Szacunkowa łączna ilość litrów będących przedmiotem zakupu paliwa wynosi ok. 26 000 L., miesięczne przeciętne ilości to ok. 2000 - 3.000 L (z wyjątkiem miesięcy: lipiec i sierpień, w których autobusy nie wykonują przejazdów lub realizują je w znacznie niższym wymiarze).
Realizacja zakupu paliw odbywać się będzie w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.
Wymagana realizacja zamówienia – każdorazowo w momencie stawienia się jednego z pojazdów Zamawiającego, min. w godz. 8-16 we wszystkie dni robocze.

4.2.6.) Główny kod CPV: 09134100-8 - Olej napędowy

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

09134220-5 - Paliwo do silników diesla (EN 590)

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający zastrzega również możliwość rozszerzenia zakresu zamówienia podstawowego o zamówienie opcjonalne o wartości maksymalnej nie większej niż 35% szacowanej ilości zamówienia podstawowego, w przypadku konieczności uzupełnienia dostawy ponad szacowaną wartość. Skorzystanie z prawa opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy, w całości lub w części po wcześniejszym mailowym poinformowaniu Wykonawcy.
Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Kupującego pisemnego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego w/w zakresie (drogą mailową).
W przypadku nieskorzystania przez Kupującego z prawa opcji, Sprzedawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym – zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących środków dowodowych potwierdzających zgodność oferowanych dostaw z wymaganymi cechami:
a) świadectwo jakości lub orzeczenie laboratoryjne oferowanego oleju napędowego wystawione nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert wydanego przez producenta oleju napędowego.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących środków dowodowych potwierdzających zgodność oferowanych dostaw z wymaganymi cechami:
a) świadectwo jakości lub orzeczenie laboratoryjne oferowanego oleju napędowego wystawione nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert wydanego przez producenta oleju napędowego.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

wydruk ceny oleju napędowego z dnia 27 października 2023 r. ze strony internetowej z podaniem adresu internetowego producenta paliw, u którego zaopatruje się oferent potwierdzający cenę netto 1 litra lub 1.000 litrów (podane w temperaturze 15ºC) u producenta oleju napędowego

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają:
- Formularz ofertowy – zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ,
- Wydruk ceny oleju napędowego z dnia 27 października 2023 r. ze strony internetowej z podaniem adresu internetowego producenta paliw, u którego zaopatruje się oferent potwierdzający cenę netto 1 litra lub 1.000 litrów (podane w temperaturze 15ºC) u producenta oleju napędowego,
- Pełnomocnictwo dla jednego ze wspólników - do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
- Oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ,
- Oświadczenie – zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ,
- Przedmiotowe środki dowodowe - świadectwo jakości lub orzeczenie laboratoryjne oferowanego oleju napędowego wystawione nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert wydanego przez producenta oleju napędowego.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zmiany i uzupełnienia umowy muszą być dokonane pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy na podstawie zapisów zawartych w projekcie umowy stanowiącym załącznik do SWZ.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8.1.) Termin składania ofert: 2023-11-06 09:30

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-11-06 10:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-12-05